科研儀器平臺在信息化管理系統(tǒng)支撐下的建設及管理

盛哲津　李素花

摘要：隨著科研儀器支撐平臺規(guī)模的不斷提升，探索更有效的管理運營方式，更好地服務于學科的深入建設和大型儀器的開放使用。在信息化管理系統(tǒng)的支撐下，公共儀器科研支撐平臺實行了信息化、無紙化、模塊化管理模式；創(chuàng)新課題組網(wǎng)格化，分級管理制度；構筑儀器共享安全體系；實現(xiàn)移動端預約高效共享管理等改革創(chuàng)新建設。

關鍵詞：信息化管理；儀器平臺；共享管理

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2019）04-0008-02

一、同濟大學轉化醫(yī)學公共儀器科研支撐平臺現(xiàn)狀

同濟大學轉化醫(yī)學公共儀器科研支撐平臺目前有30多臺設備，其中30萬以上的高值儀器16臺，總價值達4000萬以上，依托于醫(yī)學與生命學部，其核心任務是支撐同濟大學醫(yī)學院、生命科學與技術學院、轉化醫(yī)學高研院的科研、教學工作，為生命科學、基礎醫(yī)學及相關交叉學科建設和發(fā)展提供高水平的設備設施條件和研究手段。隨著生命與醫(yī)學學科的發(fā)展，我們所服務的課題組數(shù)量接近130多個，儀器使用預約量大，服務機時數(shù)高，為適應學?！半p一流”建設新形勢下的要求，公共儀器科研支撐平臺力求改革創(chuàng)新管理模式，更好地服務于各科研課題組。

二、具有學科特色的共享預約信息化管理系統(tǒng)的建立

從公共儀器科研支撐平臺實際需求出發(fā)，平臺定制開發(fā)了具有學科特色的大型儀器信息化管理系統(tǒng)，于2016年5月建設完成開始試運行，一期項目建設了25臺終端，系統(tǒng)以科研支撐平臺服務生命科學研究任務為核心，以自動化、開放式管理為支撐，完善基礎設施，統(tǒng)一軟硬件平臺，規(guī)范工作流程，分層授權管理，建立跨學院的科研資源、工作過程的信息化管理平臺，實現(xiàn)自動、高效、先進的數(shù)字化、智能化、開放性的信息化管理。

三、信息化管理支撐下的管理模式特點

1.系統(tǒng)實現(xiàn)儀器服務大數(shù)據(jù)采集，提供決策支持。儀器服務機時、使用效率、服務費用、預約、維修等大數(shù)據(jù)的采集對科研支撐儀器平臺的管理至關重要。數(shù)據(jù)的獲得能有效對管理制度的制定、新儀器購置評估、管理隊伍人員結構優(yōu)化的決策給予支持。生物學實驗儀器平臺尤其注重這方面的數(shù)據(jù)獲得，生物學發(fā)展的日新月異帶動著科研儀器工業(yè)的快速發(fā)展，我們的大數(shù)據(jù)可以細化到儀器的使用次數(shù)、機時、儀器服務效益、課題組使用情況、預約執(zhí)行統(tǒng)計等等，能夠為平臺、學校提供有效、真實的科研儀器使用相關數(shù)據(jù)支撐。

2.線下與線上充分結合的管理模式。由于生物實驗的時效性、不確定性、突發(fā)性等因素的存在，往往有些實驗的預約存在臨時的變動，有些實驗也需要我們科研支撐老師的技術指導，我們的管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)線上的雙向溝通、預約取消、申訴等窗口，使得線下管理老師能夠及時應對，調(diào)整儀器狀態(tài)，靈活變通安排當天的實驗等。

3.儀器預約模式分級管理。根據(jù)不同儀器的不同使用特點，我們實行儀器資格證分級管理，對于有些大型測試儀器，如：BD FACS AriaII分選型流式細胞儀、Moflo Astrios 4 lasers超速流式細胞分選儀我們采用系統(tǒng)預約、送樣測試的管理方式，避免對儀器使用的干擾。有些對操作有一定要求的儀器我們進行集中培訓后，管理老師在系統(tǒng)內(nèi)授予資格證管理，預約使用；而對于有些中小型儀器，它們的操作相對簡單，測試時間短，使用頻率不高，我們實行區(qū)別化管理，在進行使用培訓且考核合格后，系統(tǒng)內(nèi)授予資格證，非必須預約，有使用資格的實驗者可直接刷卡實驗，有效節(jié)省流程，將時間釋放給實驗者，如我們的多功能酶標儀、冷凍干燥儀、紫外分光光度計等設備。

4.無紙化管理、Block計費模式。無論從效率還是環(huán)保的角度考慮，少紙化甚至無紙化的管理早已成為大多數(shù)實驗室管理的趨勢。我們平臺所有預約登記、使用記錄登記、機時統(tǒng)計、費用查詢統(tǒng)計均已實現(xiàn)無紙化管理，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的精準化，取消相關登記流程，大大釋放實驗者、儀器管理老師的時間，使他們把寶貴的時間用在科研、儀器應用的深度開發(fā)上，利于產(chǎn)出更高的效益。平臺的收費模式也采用創(chuàng)新的Block計費模式，一般我們以30分鐘為一個計費單位，即一個block，我們實踐下來的體驗是大大降低了碎片化時間，通過線上、線下的管理，降低了2次預約間的碎片化時間，有效提高預約效率。

5.移動終端APP的建立。通過對當前實驗室信息管理系統(tǒng)優(yōu)化研究，將原有的實驗室管理系統(tǒng)進行升級和迭代，新增移動APP上實現(xiàn)大型儀器平臺的預約、審核、開放查詢、使用資格授予等功能，大大提高管理效率、儀器共享效率，使平臺的儀器使用也更加高效，也使得實驗者能有更好的服務體驗。APP利用大數(shù)據(jù)挖掘等技術應用完善了實驗室人員管理、實驗室儀器管理、實驗教學管理等。

四、課題組子平臺網(wǎng)格化管理系統(tǒng)建設

隨著科研的發(fā)展，科研儀器數(shù)量的增加，高校各實驗平臺尤其是生命科學研究相關實驗室多存在物理面積少、管理難度大等問題，特別是分散在各課題組不具有高通用性的大型儀器。我們不僅在平臺部門內(nèi)實施模塊化管理，而且積極推進建立課題組儀器子平臺網(wǎng)格化管理。課題組的大型儀器通過網(wǎng)絡納入我們的大型管理系統(tǒng)內(nèi)，所有的儀器的預約使用、儀器維護、管理由平臺完成，儀器仍舊在課題組放置，課題組只需做一定的協(xié)助管理。這樣基本解決了以往在課題組內(nèi)的大型儀器管理難、開放效率低、維修難等問題，更有效地降低了儀器的故障率，做到規(guī)范使用，有序開放。

五、安全及社會共享模式

為適應學校網(wǎng)絡安全管理的要求，我們的系統(tǒng)采用應用部分與網(wǎng)站部分分離的方式，我們的對外網(wǎng)站部分布置于學校統(tǒng)一管理的虛擬服務器上，通過云平臺管理服務器數(shù)據(jù)，應用部分服務器放置于我們平臺，最大程度避免了網(wǎng)絡安全隱患。平臺的門禁系統(tǒng)對接我們的預約系統(tǒng)，嚴格實行預約時間準入管理，有了安全的保障，平臺的開放度大大提升，可以實現(xiàn)跨學院、社會機構訪問及預約儀器使用，而無須花費更多的人力、物質成本。

六、建設成效及存在的問題

科研儀器平臺在信息化管理系統(tǒng)支撐下的管理模式實踐中，系統(tǒng)地完善了科研儀器支撐平臺合理、有效的管理方式，通過實踐，我們有效地提升了服務課題組數(shù)量，除服務同濟醫(yī)學院與生命學院的2個學院外，我們還服務于同濟大學環(huán)境學院、化學學院、材料學院以及各附屬醫(yī)院等研究課題組185個，在線注冊用戶達848個，近年來，各課題組利用平臺儀器支撐下獲得高質量的實驗數(shù)據(jù)，發(fā)表SCI研究論文數(shù)達135篇，其中也有Nature，Cell等高質量的研究論文發(fā)表，大大地助推了同濟大學生命科學、基礎醫(yī)學學科的發(fā)展。

在我們信息化管理系統(tǒng)支撐下的平臺管理實踐過程中也有些地方有待完善，比如：科研支撐平臺如何與本科生實驗教學相結合，更好地為本科實驗教學服務；我們的平臺如何與校設備處系統(tǒng)實行有效的數(shù)據(jù)對接，為校級平臺提供大數(shù)據(jù)的支持等。這些客觀問題，有待我們在以后的實驗室建設、實踐過程中不斷改進和優(yōu)化。

七、結語

實驗室管理工作，特別是科研儀器平臺的管理建設是相當重要和迫切的，順應高校一流學校、一流學科建設的要求，結合同濟生命、醫(yī)學學科的實際情況，利用現(xiàn)有的儀器資源，積極創(chuàng)新，引入科研儀器信息管理系統(tǒng)，采取信息化管理與人為管理相結合的綜合性管理方式，實現(xiàn)了無紙化、模塊化、移動辦公等管理方式，使得儀器平臺更加科學化、規(guī)范化。

參考文獻：

[1]宋興輝，周小峰.高校大型儀器共享平臺建設的創(chuàng)新與實踐[J].實驗技術與管理，2013，30（12）：37-40.

[2]馮蛟，宗志國.探索實驗室信息管理平臺的模塊化建設[J].實驗室研究與探索，2015，34（10）：245-248.

Abstract：With the continuous improvement of the scale of the support platform for scientific research instruments，the exploration of more effective management of the operation mode，better service for the in-depth construction of the subject and the open use of large instruments.Under the support of the information management system，the support platform of public instrument scientific research has implemented the information，paperless and modular management mode，the grid of the innovation project group，the hierarchical management system，the construction of the instrument sharing security system，the realization of the efficient sharing management of the mobile end reservation and so on.

Key words：information management；instrument platform；sharing management