陳力銘
摘 要:目前國內(nèi)醫(yī)療事業(yè)正處于深化改革階段,對醫(yī)院會計進行內(nèi)部控制有著積極作用,一方面能夠及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院會計中存在的相關問題,另一方面能夠確保會計信息的真實性,這對于醫(yī)院長遠發(fā)展是非常有利的,因此,醫(yī)院領導層要認識到醫(yī)院會計的重要性,構建完善的內(nèi)部控制體系,從而對國家財產(chǎn)進行有效保護。
關鍵詞:醫(yī)院會計;內(nèi)部控制;途徑
前言:對于醫(yī)院來說,會計內(nèi)部控制制度是否完善不僅關系著醫(yī)院的發(fā)展,還影響著醫(yī)院整體效益,但受一些因素的影響,使得領導層疏于對醫(yī)院會計的重視,使得會計信息無法得到保障,在此背景下,無論管理者還是工作人員都要樹立正確的思想理念,不斷完善內(nèi)部控制制度,以此提高醫(yī)院社會效益。
一.目前醫(yī)院會計內(nèi)部控制存在的問題
(一)缺少對醫(yī)院會計內(nèi)部控制的重視
目前醫(yī)院會計內(nèi)部制度還處于發(fā)展階段,很多工作人員都沒有相關經(jīng)驗,對于內(nèi)部制度也不夠重視,影響了內(nèi)部控制的有效性[1]。并且醫(yī)院領導層沒有把醫(yī)院會計放在重要地位,使得制度中的一些內(nèi)容不夠合理,不僅降低了工作人員對于制度的執(zhí)行力,沒有按照制度內(nèi)容進行操作,還影響了會計信息的真實性。如果內(nèi)部控制制度與實際情況不相符,會使制度只停留在表面,不能深入到具體工作中,一方面會給財務工作開展帶來一定阻礙,另一方面影響醫(yī)院效益的提高。有的工作人員素質(zhì)不高,如果沒有制度對其進行約束,會使得會計工作效率大大降低,增加醫(yī)院成本投入,給醫(yī)院帶來較大損失。
(二)內(nèi)部控制制度存在一定漏洞
在新時期,新技術以及新設備不斷涌現(xiàn),使得醫(yī)療水平得到了顯著提高,這就需要內(nèi)部控制制度不斷發(fā)展、完善,這樣才能適應新形勢的變化,進而滿足醫(yī)院相關需求。但在實際工作中,一些管理者不能科學、有效的實行制度,不僅出現(xiàn)制度內(nèi)容與會計部門工作相違背,還給工作人員造成一定誤導,使得兩者間的矛盾逐漸加大,導致工作人員執(zhí)行效率不高。出現(xiàn)該種現(xiàn)象的重要因素是:管理者在制定制度時,沒有以醫(yī)院具體情況為出發(fā)點,制度內(nèi)容還不夠完善,存在較大漏洞,造成工作人員缺乏對內(nèi)控制度的認同感,無法發(fā)揮出內(nèi)部控制制度原有的作用。
(三)工作人員素質(zhì)不高
工作人員素質(zhì)對于醫(yī)院會計工作質(zhì)量有著重要影響,如果工作人員素質(zhì)不高,不能全面掌握內(nèi)部控制制度相關內(nèi)容[2],一方面會影響制度的正常實施,另一方面會降低工作質(zhì)量。會計內(nèi)部控制與管理部門有著一定聯(lián)系,需要工作人員對會計管理內(nèi)容有一定了解,當兩個部門相互交流時,工作人員能夠提出有建設性的意見,為決策制定提供重要依據(jù)。但很多工作人員所學的內(nèi)容較為單一,思維方式不夠先進,不能根據(jù)形勢變化做出適當調(diào)整,嚴重影響了會計工作正常開展。此外,如果工作人員沒有較強的實踐操作技能,容易使會計信息出現(xiàn)差錯,導致制度無法有效落實,使醫(yī)院利益受到損害。
二.加強醫(yī)院會計內(nèi)部控制的有效途徑
(一)加強對內(nèi)部控制制度的構建
在開展醫(yī)院會計內(nèi)部控制工作時,預算控制是較為重要的一部分,關系著醫(yī)院能否正常運行,如果工作人員沒有做好預算工作,出現(xiàn)超出預算現(xiàn)象,不僅會影響醫(yī)院各項活動的開展,還會給醫(yī)院經(jīng)營管理帶來不利影響[3]。在此情形下,內(nèi)部控制制度顯得尤為重要,管理者要從全局角度出發(fā),對制度整體性進行考慮,確保內(nèi)部控制制度涵蓋重要內(nèi)容,并對側(cè)重點進行突出,一方面便于工作人員的理解,另一方面能夠使制度更加完善,發(fā)揮出其應有的效用。在構建制度時,管理者要對外部環(huán)境進行考慮,如病人、市場需求等,再把其與醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境緊密結合,提高內(nèi)部控制的時效性。醫(yī)院會計關系著各部門的工作,因此,對其進行內(nèi)部控制有著積極意義,既能對工作人員進行實時監(jiān)督,使其做好自己本職工作,還能加強與其他部門間的聯(lián)系,從而達到高效工作的目的。
(二)加強對內(nèi)部控制制度的監(jiān)管
在制度構建結束后,需要有專門人員進行監(jiān)督、管理,這樣才能使制度執(zhí)行力得到顯著提高,從而使內(nèi)部控制工作順利進行[4]。會計內(nèi)部控制關乎著醫(yī)院效益,如果管理者沒有對該部門進行監(jiān)督,很可能使一些人員出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,導致醫(yī)院發(fā)生較大損失,所以,管理者要成立一個監(jiān)督小組,并選出一名負責人,由監(jiān)督小組來完成監(jiān)督工作,一旦發(fā)現(xiàn)會計內(nèi)部控制出現(xiàn)一些問題,要追究監(jiān)督小組的職責,這樣不僅能夠使監(jiān)督人員高效完成工作,還能避免財務發(fā)生損失,以此提高醫(yī)院效益。此外,醫(yī)院要引入先進的技術,讓監(jiān)督人員通過現(xiàn)代科技手段進行監(jiān)督,例如,新媒體或者監(jiān)控攝像等,這種方式既能使監(jiān)督效率得到提升,還能減輕監(jiān)督人員工作量。并且醫(yī)院領導層可以通過監(jiān)控攝像實時了解會計內(nèi)部控制相關內(nèi)容,這樣能使監(jiān)管的有效性得到大大提高。
(三)加強對工作人員的培訓
首先,管理者要全面培訓內(nèi)部控制人員,從職能、專業(yè)兩方面為著手點,職能培訓能夠加深工作人員對于本崗位的了解,認識到會計內(nèi)控崗位對于醫(yī)院的重要性,這樣才能使工作人員思想發(fā)生轉(zhuǎn)變,提高自身職業(yè)素養(yǎng);專業(yè)培訓可以讓工作人員掌握更多關于會計內(nèi)控方面的知識,使其對各方面內(nèi)容有一定了解[5],這樣不僅能夠確保工作人員能夠勝任會計內(nèi)控這一項工作,還能提高內(nèi)控人員整體素質(zhì)。其次,在培訓結束后,要對工作人員進行考核,查看工作人員是否掌握培訓的內(nèi)容,如果工作人員考核沒有達標,要讓其再次學習,只有全部達標后才能投入到工作中,通過考核的方式能夠?qū)ぷ魅藛T進行嚴格規(guī)范,避免個別人員在培訓中出現(xiàn)偷懶現(xiàn)象。
結語:在新形勢下,會計內(nèi)部控制所起的作用正在不斷加強,因此,醫(yī)院領導者要對會計內(nèi)部控制給予高度重視,不斷完善內(nèi)部控制體系,在對工作人員進行約束的同時使整個工作更為高效,從而促使醫(yī)院朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。
參考文獻:
[1]計江偉.完善醫(yī)院會計內(nèi)部控制的有效途徑探析[J].會計師,2018(03):55-56.
[2]孫淑萍.淺談加強醫(yī)院會計內(nèi)部控制的有效途徑[J].財會學習,2018(09):251.
[3]安愛琴.淺談加強醫(yī)院會計內(nèi)部控制的有效途徑[J].財經(jīng)界(學術版),2016(07):181.
[4]曹帥.淺談加強醫(yī)院會計內(nèi)部控制的有效途徑[J].財經(jīng)界(學術版),2016(13):250+280.
[5]常婷.淺談加強醫(yī)院會計內(nèi)部控制的有效途徑[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2018(19):82.