基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用服務(wù)

陳詩(shī)榕 盧振興 楊貴興

摘 要：傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要高昂的資金成本投入，小微企業(yè)因資金與高級(jí)會(huì)計(jì)信息化人才缺乏，使得會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程受到了阻礙。隨著云計(jì)算的成熟，能有效地解決小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中的難題。本文以小微企業(yè)為例，剖析小微企業(yè)云會(huì)計(jì)服務(wù)，研究云計(jì)算在會(huì)計(jì)信息化服務(wù)中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算;會(huì)計(jì)信息化;小微企業(yè)

云計(jì)算是一種新興的信息技術(shù)領(lǐng)域，云計(jì)算的興起給小微企業(yè)信息化服務(wù)建設(shè)帶來了快捷技術(shù)服務(wù)模式。小微企業(yè)在我國(guó)企業(yè)中所占的比重大，小微企業(yè)的發(fā)展能夠有效推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，增加更多的社會(huì)就業(yè)機(jī)會(huì)。然而，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加大，小微企業(yè)也面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，小微企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化服務(wù)，能夠完善小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理，提高其生產(chǎn)效率，是適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的必然要求。

1 云計(jì)算的內(nèi)涵

云計(jì)算是依托互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的有效存儲(chǔ)，進(jìn)而獲取數(shù)據(jù)來進(jìn)行計(jì)算與數(shù)據(jù)的交互應(yīng)用，云計(jì)算具有容易擴(kuò)展、容易延伸的特性，云計(jì)算是一種特殊的服務(wù)模式?！霸啤敝饕腔ヂ?lián)網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)的一種比喻，網(wǎng)格計(jì)算是云計(jì)算的核心。過去在圖中往往用云來表示電信網(wǎng)，后來也用來表示互聯(lián)網(wǎng)和底層基礎(chǔ)設(shè)施的抽象。狹義云計(jì)算指IT基礎(chǔ)設(shè)施的交付和使用模式，指通過網(wǎng)絡(luò)以按需、易擴(kuò)展的方式獲得所需資源;廣義云計(jì)算指服務(wù)的交付和使用模式，指通過網(wǎng)絡(luò)以按需、易擴(kuò)展的方式獲得所需服務(wù)。這種服務(wù)可以是IT和軟件、互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)，也可是其他服務(wù)。通過云計(jì)算，使得用戶的管理時(shí)間減少，有更多的時(shí)間去獲取更加專業(yè)的服務(wù)。

2 小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀

2.1 小微企業(yè)不重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

當(dāng)前，我國(guó)的小微企業(yè)因資金與人才資源的缺乏，并不是很重視會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。小微企業(yè)的管理者也沒有真正意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性及其價(jià)值，單純認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化僅僅只是減少了企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作量，實(shí)際的意義并不大，在企業(yè)的發(fā)展過程中并沒有制定明確的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)規(guī)劃，沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的重要價(jià)值，使得小微企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平不高。

2.2 會(huì)計(jì)信息化在小微企業(yè)中普及率不高

相比大型企業(yè)，小微企業(yè)在資金、人才、技術(shù)等資源范圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如大型企業(yè)，使得小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)普及和大型企業(yè)相比，差距較大。通過數(shù)據(jù)調(diào)查顯示，小微企業(yè)的會(huì)計(jì)信息程度不到百分之二十，很多小微企業(yè)沒有自己的門戶網(wǎng)站，這怎么談得上企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。因此，小微企業(yè)需要重視企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的購(gòu)買，提升小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平，進(jìn)而增強(qiáng)小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的普及率。

2.3 小微企業(yè)缺乏會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才

隨著我國(guó)大眾化教育的不斷發(fā)展，中低人才數(shù)量不斷增多，但高端人才嚴(yán)重缺乏，會(huì)計(jì)行業(yè)也不例外。小微企業(yè)因受資金、企業(yè)環(huán)境等條件的限制，會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才不愿意到小微企業(yè)發(fā)展。這樣一來，使得小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，受到嚴(yán)重的制約，小微企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的管理得不到有效的保障，無法推動(dòng)小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

3 云計(jì)算應(yīng)用在小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)中的必要性

云計(jì)算應(yīng)用在小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)中，能有效地降低小微企業(yè)的營(yíng)運(yùn)成本，使得小微企業(yè)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)變得靈活可靠。同時(shí)，云計(jì)算具有強(qiáng)大異地協(xié)同辦公的特性，云計(jì)算的外部關(guān)聯(lián)性也極強(qiáng)。與此同時(shí)，云計(jì)算能夠有效地解決小微企業(yè)資金匱乏問題，節(jié)約大量的人力與企業(yè)的財(cái)力。小微企業(yè)依托云會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)，只需要向云會(huì)計(jì)供應(yīng)商繳納一定的租金，就可以獲得適合自己的應(yīng)用模塊，節(jié)約了小微企業(yè)購(gòu)買會(huì)計(jì)核算硬件以及對(duì)硬件進(jìn)行維護(hù)的人工成本。小微企業(yè)依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)就可以在線訪問使用云會(huì)計(jì)軟件，完成小微企業(yè)管理、核算等傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作，既提高了效率又增強(qiáng)了準(zhǔn)確性。

4 云計(jì)算應(yīng)用在小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)的效果分析

4.1 提高小微企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作效率

云計(jì)算應(yīng)用在小微企業(yè)中，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)人員可以通過手機(jī)端、電腦端等終端就可以隨時(shí)隨地地進(jìn)入小微企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，接收小微企業(yè)的產(chǎn)品信息，并對(duì)產(chǎn)品信息進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)運(yùn)算，這極大地提高小微企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的工作效率。同時(shí)，小微企業(yè)通過云計(jì)算平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了小微企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，小微企業(yè)工作人員可以依托云平臺(tái)獲取企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，跨地區(qū)與客戶直接交流，并能夠迅速計(jì)算企業(yè)的各項(xiàng)綜合收益。此外，小微企業(yè)依托云會(huì)計(jì)服務(wù)能夠極大地減低企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的工作壓力，提高工作效率。

4.2 提高小微企業(yè)管理人員的管理效率

小微企業(yè)通過云計(jì)算平臺(tái)，企業(yè)的管理層、對(duì)應(yīng)的客戶群體以及相應(yīng)的供應(yīng)商三方通過云服務(wù)平臺(tái)，能夠及時(shí)查閱各自需要的資料與信息，這極大地提高了小微企業(yè)管理效率。同時(shí)，小微企業(yè)通過“云平臺(tái)的在線會(huì)計(jì)+進(jìn)貨銷貨存貨”的云會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)，使得小微企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人員通過云會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)很容易就獲悉企業(yè)貨物的進(jìn)出庫(kù)的相關(guān)信息。通過信息的反饋機(jī)制，及時(shí)反饋到企業(yè)的采購(gòu)部門，采購(gòu)部門就能夠及時(shí)獲悉企業(yè)需要采購(gòu)的物品信息與數(shù)量，迅速計(jì)算企業(yè)應(yīng)采購(gòu)物品。同時(shí)，企業(yè)的銷售人員通過云會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)，也能夠及時(shí)了解產(chǎn)品的價(jià)格信息以及相關(guān)客戶資料信息，對(duì)于精準(zhǔn)銷售顯得尤為重要。

4.3 小微企業(yè)多重風(fēng)險(xiǎn)被降低

小微企業(yè)通過云會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)，能夠有效地降低小微企業(yè)管理層的決策風(fēng)險(xiǎn)。云會(huì)計(jì)能夠及時(shí)獲取企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)信息能夠及時(shí)迅速地被小微企業(yè)的管理層直接獲取，這使得管理層能夠依托財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，精準(zhǔn)的決策，避免因產(chǎn)品信息不流暢而導(dǎo)致決策信息錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。小微企業(yè)在使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件處理財(cái)務(wù)工作的時(shí)候，一旦存儲(chǔ)在移動(dòng)設(shè)備中的財(cái)務(wù)信息因存儲(chǔ)設(shè)備損壞，財(cái)務(wù)信息就會(huì)發(fā)生丟失，這對(duì)于小微企業(yè)來說是一個(gè)巨大的損失。使用云會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)，云服務(wù)提供商與小微企業(yè)簽到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全協(xié)議，小微企業(yè)就可以安全地使用云服務(wù)平臺(tái)，進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理，大大降低了小微企業(yè)財(cái)務(wù)信息丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

4.4 解決了小微企業(yè)人才匱乏的問題，降低了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的成本

眾所周知，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，會(huì)計(jì)信息化人才至關(guān)重要。會(huì)計(jì)信息化人才需要既懂得IT技術(shù)又精通財(cái)務(wù)軟件使用的復(fù)合型人才，這樣的復(fù)合型人才比較缺乏。小微企業(yè)因資金不足，很難高薪聘請(qǐng)會(huì)計(jì)信息化人才。然而，小微企業(yè)應(yīng)用云服務(wù)能夠有效地解決會(huì)計(jì)信息化人才匱乏的問題，降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息化成本。小微企業(yè)作為用戶，只需要通過購(gòu)買服務(wù)，就能夠在云平臺(tái)上使用云服務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理，有問題可以隨時(shí)找到云平臺(tái)服務(wù)商進(jìn)行解決，不需要高薪聘請(qǐng)會(huì)計(jì)信息化人才，更不需要小微企業(yè)專門聘請(qǐng)一個(gè)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)人員，極大地降低了小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的成本。

5 云計(jì)算應(yīng)用在小微企業(yè)信息化服務(wù)中效果啟示

5.1 機(jī)構(gòu)流程再造

云計(jì)算應(yīng)用在小微企業(yè)信息化服務(wù)中，能有效地實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)信息處理流程的再造。將企業(yè)信息的收集、整理、加工處理等過程，由原來的采購(gòu)部門填寫“采購(gòu)單”采購(gòu)，然后再填寫物品“入庫(kù)單”，并且要收集所有的票據(jù)，財(cái)務(wù)部門才能審批的所有流程，全部集成到云端進(jìn)行。小微企業(yè)通過云會(huì)計(jì)服務(wù)系統(tǒng)，將財(cái)務(wù)采購(gòu)流程再造，采購(gòu)部與倉(cāng)儲(chǔ)部門只要同時(shí)登錄相對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)，各自上傳相關(guān)單據(jù)到云會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)，云會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)自動(dòng)審核，信息無誤后立刻生成付款提醒，整個(gè)購(gòu)買流程結(jié)束，小微企業(yè)財(cái)會(huì)人員只需要對(duì)發(fā)票的真假進(jìn)行確認(rèn)就好。

5.2 重視小微企業(yè)人才培養(yǎng)

小微企業(yè)要想真正使用好云會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)，會(huì)計(jì)信息化人才至關(guān)重要。云會(huì)計(jì)服務(wù)改變了傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)會(huì)人員處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的思維模式，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理、服務(wù)一體化，使得企業(yè)財(cái)會(huì)人員能夠從繁瑣枯燥的財(cái)務(wù)工作中解放出來，這也對(duì)小微企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的能力提出了更高的要求。小微企業(yè)需要加大資金的投入，引會(huì)計(jì)信息化人才，同時(shí)積極引導(dǎo)企業(yè)會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)，主動(dòng)學(xué)習(xí)云會(huì)計(jì)服務(wù)操作技能，跟上會(huì)計(jì)信息化變化的腳步，從而為小微企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

5.3 重視小微企業(yè)數(shù)據(jù)安全防護(hù)

小微企業(yè)使用的是共享云的部署模式，這個(gè)模式意味著小微企業(yè)是共享云資源，小微企業(yè)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云端，這使得小微企業(yè)數(shù)據(jù)安全性降低。因此，小微企業(yè)要重視企業(yè)數(shù)據(jù)的安全保護(hù)，重視小微核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的加密與保護(hù)，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)按照不同的級(jí)別，區(qū)分核心與非核心數(shù)據(jù)，分階段上傳到云會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行測(cè)試，等待測(cè)試成功后，再重新上傳全部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。同時(shí)，小微企業(yè)也要對(duì)企業(yè)的重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加密進(jìn)行備份，能夠有效避免因云端服務(wù)器發(fā)生故障，而使企業(yè)經(jīng)濟(jì)受到損失。

6 總結(jié)

云會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)給小微企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理帶來了新的變革，作用一種新型的商業(yè)模式，云計(jì)算能夠使小微企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員從枯燥的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中脫離出來，提高小微企業(yè)管理效率。小微企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化服務(wù)，能夠完善小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理，提高其生產(chǎn)效率，是適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的必然要求，也能給小微企業(yè)帶來良好的發(fā)展前景。

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