高職院校二級排課的管理探索與優(yōu)化

林潔文 吳巨賢

排課是高校日常教學(xué)運(yùn)行的常規(guī)工作，保證教學(xué)正常有序開展的必備基礎(chǔ)之一。不合理的排課容易導(dǎo)致教學(xué)進(jìn)度推進(jìn)時出現(xiàn)教學(xué)資源沖突、師生疲勞、調(diào)停課增加、教學(xué)秩序混亂、教學(xué)事故增加等現(xiàn)象，不利于教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)定。

由于我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，技能型人才缺口日益擴(kuò)大。因此2019年3月政府工作報告提出，全國高職生規(guī)模擴(kuò)招一百萬。與之伴隨的教學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大、多校區(qū)辦學(xué)模式的推進(jìn)和專業(yè)日益精細(xì)化的發(fā)展，促使集中排課壓力陡增，以往教務(wù)處統(tǒng)籌全校排課的模式與時代脫節(jié)。二級管理機(jī)制的建立和二級排課成為必然。

本文結(jié)合我校實際情況，分析比較二級排課優(yōu)點與難度以及實施原則，探索適合多校區(qū)以及二級學(xué)院排課的優(yōu)化流程，以達(dá)到資源的優(yōu)化配置以及排課效率的提升。

一、二級排課的優(yōu)點與難點

二級排課是指以學(xué)校教務(wù)處為一級排課單位，以具有教學(xué)任務(wù)執(zhí)行功能的專業(yè)學(xué)院（系）為二級排課單位，實行兩級分管的排課機(jī)制，其中一級排課單位負(fù)責(zé)資源分配、全面統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)功能，二級排課單位執(zhí)行專業(yè)課程排課。相對一級排課，二級排課既有優(yōu)點也有缺點。是否選擇二級排課需要依據(jù)學(xué)院的實際情況綜合考慮。

二級排課的優(yōu)點主要體現(xiàn)在兩點[1，2]：

1.課程管理專業(yè)化

不同的專業(yè)課程因自身特征，對教學(xué)資源、課程編排的要求各不相同。由直接管理的二級學(xué)院編排更有利體現(xiàn)其專業(yè)性，發(fā)揮教師主動性，可以有效避免教務(wù)處對專業(yè)掌握不足的缺陷。

2.信息協(xié)調(diào)高效化

二級學(xué)院排課可以分擔(dān)教務(wù)處的排課壓力，二級學(xué)院只需要掌握自身的人才培養(yǎng)方案、師生、教室、實訓(xùn)室資源等排課信息，信息量較全校性統(tǒng)籌縮幅明顯，對一些需要精細(xì)化管理的具體信息的把握重視程度更高。因此可以更有效更合理地設(shè)計課表，利于提升教學(xué)質(zhì)量，利于協(xié)調(diào)師資共享，利于提高教學(xué)資源利用率。

二級排課的難點主要體現(xiàn)在三點[2，3]：

1.權(quán)限平衡問題

盡管專業(yè)課程專業(yè)學(xué)院負(fù)責(zé)，但人才培養(yǎng)方案中仍然會有許多課程需要跨院系合作，尤其是思政類、體育、心理健康教育等公共基礎(chǔ)必修課，應(yīng)用文寫作、實用英語、辦公軟件應(yīng)用、禮儀等職業(yè)素養(yǎng)類選修課。各專業(yè)二級學(xué)院對平級部門的了解不充分，職能上也無法進(jìn)行管理安排。二級排課存在課程權(quán)限分配、教師、教室實訓(xùn)室的資源沖突協(xié)調(diào)問題。

2.資源公平問題

二級學(xué)院排課出于對自身教師的熟悉和專業(yè)關(guān)注度高低不同，在排課時無法避免對本部門的相對傾斜，而由于對外部門不了解難免忽視，可能產(chǎn)生平級部門、不同專業(yè)教師的矛盾，影響和諧，影響教學(xué)質(zhì)量。

3.生師需求協(xié)調(diào)問題

學(xué)校在發(fā)展過程中，大多數(shù)擁有多個校區(qū)，而教師家庭一般固定在某一個地方。從以人為本，減少教師疲勞角度出發(fā)，大部分教師有集中授課的需求。部分教師因為進(jìn)修、企業(yè)實踐、校外兼職等原因?qū)ε耪n有特殊要求。教師與二級學(xué)院管理人員長時間相處，互相熟絡(luò)，因此排課人員可能會考慮課表適應(yīng)教師而忽視學(xué)生對課表的適應(yīng)。

上述三個問題需要教務(wù)處全面統(tǒng)籌，指導(dǎo)排課，在二級學(xué)院排課后檢查協(xié)調(diào)教學(xué)軟硬件資源沖突，調(diào)整課表編排，提高課表總體的科學(xué)性，保障教學(xué)質(zhì)量。

二、二級排課的原則

原則1：教務(wù)部門統(tǒng)籌指導(dǎo)橫向資源分配

教務(wù)處參考國家及省有關(guān)的人才培養(yǎng)指導(dǎo)意見的規(guī)定，要求各專業(yè)依照專業(yè)學(xué)科特點，遵循教學(xué)規(guī)律，以課程內(nèi)在邏輯性設(shè)計前后銜接，合理編制人才培養(yǎng)方案與課程體系，層次推進(jìn)專業(yè)教學(xué)，培養(yǎng)學(xué)生素質(zhì)與能力，在總學(xué)分、總學(xué)時、理實比例、各學(xué)期課程門數(shù)分配等給出具有可操作性的參考范圍。并且應(yīng)協(xié)調(diào)鼓勵教師發(fā)展，加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，擴(kuò)大教師的學(xué)識領(lǐng)域，增加學(xué)識厚度，提升教學(xué)安排資源分配的彈性。

根據(jù)學(xué)院的人才培養(yǎng)方案資源核算以及相關(guān)學(xué)校專業(yè)配置的要求，分配資源到二級學(xué)院，進(jìn)行第一階段初排課;第二階段再統(tǒng)籌協(xié)調(diào)相對富裕的資源和時間段，綜合平衡各二級學(xué)院的資源。

原則2：二級教學(xué)部門以人才培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)與課程體系為支撐縱向細(xì)化內(nèi)部資源運(yùn)轉(zhuǎn)

人才培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)是經(jīng)過專業(yè)團(tuán)隊多途徑反復(fù)論證沉淀的精華，包含對就業(yè)崗位與專業(yè)人才要求的描述及培養(yǎng)目標(biāo)，配套的課程體系有其內(nèi)在的系統(tǒng)性、邏輯性。在排課進(jìn)程中，應(yīng)注意尊重課程體系設(shè)計，課程相互合作，做到課程基礎(chǔ)課與專業(yè)核心課搭配，理論課為主與實踐課為主搭配，重要考試科目與次要考查科目搭配，必修課與文化類拓展類選修課搭配，不能因人設(shè)崗，因人設(shè)課，不應(yīng)以方便教師目的來更改課時量、理實比例乃至課程在體系中的前后位置。在開展教學(xué)改革時，項目化教學(xué)、理實一體化教學(xué)等教學(xué)方法有連續(xù)教學(xué)或者階段教學(xué)的要求，這類教學(xué)方法在經(jīng)過充分論證，確實有利教學(xué)質(zhì)量提升時給予鼓勵與排課優(yōu)先，但不應(yīng)該為教改而教改，以教改的名義打開方便懶惰的大門。

原則3：尊重教學(xué)規(guī)律與生理規(guī)律[4，5，6]

教學(xué)規(guī)律是制訂教學(xué)原則，選擇和運(yùn)用教學(xué)組織形式和教學(xué)方法的科學(xué)依據(jù)。在教和學(xué)的互動中，雖然教師起教學(xué)主導(dǎo)作用，但學(xué)生是學(xué)習(xí)的主體。因此教學(xué)中應(yīng)強(qiáng)調(diào)以學(xué)生為中心，調(diào)動學(xué)習(xí)的主觀積極性。排課不涉及具體的教學(xué)過程，但排課時間安排對學(xué)習(xí)與授課的生理狀態(tài)影響明顯。高職院校的教學(xué)環(huán)節(jié)較本科更多，教學(xué)形式更復(fù)雜，教務(wù)排課時需要更多的綜合設(shè)計，以學(xué)生為中心，尊重教學(xué)，尊重生理規(guī)律。

我校課程表設(shè)計一般考慮以下幾點：（1）課程表總體上從周一到周五大致分布均勻，周五下午可適當(dāng)減少，7、8節(jié)不排課，方便學(xué)生生活安排;（2）課程表中應(yīng)留出相對統(tǒng)一的活動時間便于興趣課、社團(tuán)活動與比賽訓(xùn)練需要，便于必要的調(diào)課補(bǔ)課以及專業(yè)需要靈活開設(shè)的專題活動;（3）同一班級同一課程非必要時理論課不應(yīng)連續(xù)開設(shè)四節(jié)，盡量分為兩天排課;（4）資源充足情況下，學(xué)生一天上課不應(yīng)超過八節(jié)，或?qū)I(yè)課中間穿插有文化課素質(zhì)課等較為輕松的課程;（5）學(xué)生不同課程理論課連續(xù)上課時應(yīng)在短距離內(nèi)更換教室，增加走動;（6）具體細(xì)節(jié)上早晨是最佳學(xué)習(xí)時間，應(yīng)優(yōu)先安排專業(yè)課必修課，不應(yīng)開設(shè)體育課;下午四點后開始進(jìn)入疲勞期，在下午下班前和晚上不應(yīng)開設(shè)重要的專業(yè)課;體育課原則上選擇上午3、4節(jié)或者下午7、8節(jié)，體育課后不安排其他課程。從教師角度考慮，教師一天授課量不應(yīng)超過6節(jié)，不應(yīng)一天講授同一門課;應(yīng)適當(dāng)考慮交通便利性尤其是跨校區(qū)授課。

原則4：教學(xué)資源均衡配備合理利用[4，7]

教學(xué)資源與專業(yè)教學(xué)任務(wù)相配套。二級管理體制下教學(xué)資源必然存在與全校性教學(xué)需求的矛盾，在多校區(qū)發(fā)展時矛盾更為突出。在排課過程中，一二級排課人員應(yīng)充分了解校內(nèi)資源所有信息，系統(tǒng)協(xié)調(diào)各部門各專業(yè)的時間，統(tǒng)籌安排，提高資源利用率，從而保障教學(xué)運(yùn)行。例如多媒體教室、非專業(yè)實訓(xùn)室、語音室、機(jī)房等公用資源，課程排課時注意教學(xué)資源的適配程度，對班級大小、設(shè)備數(shù)量給予關(guān)注，必要時采取合班授課乃至跨專業(yè)合班授課。例外的是校外兼職教師往往因自身工作要求，在時間、實訓(xùn)室資源上可以適當(dāng)優(yōu)先照顧;哺乳、因工傷易疲勞等特殊情況的教師應(yīng)給予傾斜。

原則5：遵守必要的強(qiáng)行限制

對教學(xué)資源緊張的課程，優(yōu)先在公共的思政課文化課之前安排，避免因公共課合班授課引起更大范圍的混亂。如各專業(yè)通用性較強(qiáng)的微生物、化學(xué)。

校內(nèi)工作需要給予的強(qiáng)行限制在排課時應(yīng)給予重視，比如集體教研活動時間，院長、教研室主任、專業(yè)帶頭人等雙肩挑人員的行政管理事務(wù)時間限制。

三、廣東科貿(mào)職業(yè)學(xué)院二級排課的流程

為順應(yīng)高職教育發(fā)展和地方經(jīng)濟(jì)特色需要，我校于2017年實施二級學(xué)院分專業(yè)管理。相應(yīng)行政服務(wù)部門職能改組下放，其中包括教務(wù)排課。二級學(xué)院管理制度下，教務(wù)處負(fù)責(zé)指導(dǎo)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，重心在全局性工作，二級學(xué)院負(fù)責(zé)具體教學(xué)任務(wù)安排，重心在落實執(zhí)行。具體流程如圖1。

1.制定人才培養(yǎng)方案。人才培養(yǎng)方案由各專業(yè)依據(jù)行業(yè)情況和專業(yè)自身資源設(shè)計，教務(wù)處在制定前應(yīng)出臺人才培養(yǎng)方案修訂的指導(dǎo)意見，包括總學(xué)分、總學(xué)時、理實比例、人文素質(zhì)類課程的設(shè)置、專業(yè)核心類課程的門數(shù)等，提示注意各學(xué)期的課程門數(shù)分擔(dān)、周學(xué)時數(shù)、考試/考查科目比等。各專業(yè)在教務(wù)處指導(dǎo)下設(shè)計完成的培養(yǎng)方案需經(jīng)教務(wù)處做形式審核。

2.生成教學(xué)計劃。二級學(xué)院依據(jù)人才培養(yǎng)方案，將各年級各專業(yè)安排的課程導(dǎo)出，合并生成開課計劃，必要情況下尊重專業(yè)需要可做個別細(xì)節(jié)調(diào)整。

3.教學(xué)資源配備。教務(wù)處根據(jù)全校資源配備與二級學(xué)院教學(xué)需求進(jìn)行大致分配，包括教室、實訓(xùn)室的歸屬以及占用時間。

4.優(yōu)先級排課要求設(shè)置。由于資源限制問題，學(xué)校難以滿足所有課程要求，不能隨意排課，部分課程需要進(jìn)行優(yōu)先級設(shè)置。常見的優(yōu)先設(shè)置對象包括需合班授課的各類課程，綜合訓(xùn)練等項目化教學(xué)課程的全周設(shè)計，兼職教師和部分進(jìn)修教師的集中或固定上課時間要求，實訓(xùn)場地的特殊天時要求，技能比賽預(yù)留占用資源要求等。

5.系統(tǒng)編排與自動檢測。將課程信息與教師信息錄入并相互匹配。錄入匹配后檢測教師、學(xué)生、教室、實訓(xùn)室等有無沖突，核對該學(xué)期的學(xué)生周學(xué)時量、教師授課當(dāng)天工作量，避開上午1、2節(jié)安排體育課、理論課4節(jié)連排等不合理現(xiàn)象，以保障教學(xué)質(zhì)量為前提，做到以人為本。

6.課表生成與調(diào)試。課表初步生成后通過排課系統(tǒng)公布，由教研室主任、任課教師、實訓(xùn)室管理人員、學(xué)生共同檢查核對，匯總沖突信息或遺漏信息，及時更改。

7.教學(xué)資源均衡。教務(wù)處總體統(tǒng)籌，對部分安排非常緊湊不利于教學(xué)開展的課表局部進(jìn)行協(xié)調(diào)，提高教室、實訓(xùn)室資源利用率，緩解師生工作學(xué)習(xí)壓力，也為后期教學(xué)的調(diào)停課預(yù)留彈性。

8.發(fā)布正式課表。教務(wù)處關(guān)閉排課系統(tǒng)，發(fā)布正式課表，便于師生提前做好上課安排。

[基金項目：多校區(qū)格局下的排課管理探索與優(yōu)化——以廣東科貿(mào)職業(yè)學(xué)院為例（GDKM2019-8）。]

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責(zé)任編輯 何麗華