中小企業(yè)存貨管理分析

馬雨

[摘 ? ?要] 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展與激烈競(jìng)爭(zhēng)，各個(gè)中小企業(yè)為了經(jīng)營(yíng)發(fā)展不斷研究開發(fā)新的商品。企業(yè)為了更好地管理存貨，就應(yīng)該建立一套完整有效的存貨管理系統(tǒng)。對(duì)存貨采用科學(xué)的辦法加強(qiáng)管理最重要的是使存貨保持最優(yōu)水平。保持最優(yōu)水平是指存貨量不能太高也不能太低，要保持在一個(gè)恰到好處的水平。

[關(guān)鍵詞] 家居企業(yè);存貨管理;內(nèi)部控制

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 23. 014

[中圖分類號(hào)] F275 ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] ?A ? ? ?[文章編號(hào)] ?1673 - 0194（2019）23- 0032- 03

1 ? ? ?企業(yè)存貨管理的相關(guān)理論

1.1 ? 存貨管理的功能

企業(yè)進(jìn)行存貨管理，就是為了提高企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)對(duì)企業(yè)存貨的信息、數(shù)量等特征進(jìn)行合理的分析，最終制定相關(guān)制度才能對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行科學(xué)的管理。存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，為企業(yè)進(jìn)行銷售或耗用而儲(chǔ)備的資產(chǎn)，構(gòu)成企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的重要組成部分，它占據(jù)著企業(yè)大量的流動(dòng)性資產(chǎn)。大部分企業(yè)為了降低產(chǎn)品成本，不舍得在存貨管理方面投入大量精力，包括人力以及財(cái)力，這樣的做法最終反而使企業(yè)的成本大量的增加，因此需要加強(qiáng)企業(yè)存貨的管理。

1.2 ? 存貨管理的控制

存貨管理控制具體指企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，根據(jù)存貨采購(gòu)計(jì)劃的要求，對(duì)企業(yè)合理采購(gòu)，對(duì)存貨的領(lǐng)用和銷售也進(jìn)行合理的規(guī)劃，使得整個(gè)供產(chǎn)銷過(guò)程進(jìn)行的條理分明，從而對(duì)企業(yè)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行組織、調(diào)整和監(jiān)督。

1.2.1 ? 存貨的歸口分級(jí)控制

這項(xiàng)管理方法是對(duì)存貨的縱向管理，是一種重要的管理方法。此方法包括以下三項(xiàng)內(nèi)容：

（1）在中小企業(yè)管理層的領(lǐng)導(dǎo)之下，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門對(duì)存貨資金實(shí)行統(tǒng)一化的管理，提高供、產(chǎn)、銷三個(gè)環(huán)節(jié)的工作協(xié)調(diào)度，加速資金的使用效率，那么資金也能夠得到綜合全面的使用。

（2）歸口管理資金。將企業(yè)資金的使用和管理相結(jié)合、以及企業(yè)物資管理和資金管理相結(jié)合的原則，劃分每一項(xiàng)資金在哪個(gè)部門使用，那么這部分資金就歸哪個(gè)部門管理。

（3）分級(jí)管理資金。每個(gè)歸口的管理部門按照企業(yè)的實(shí)際情況，對(duì)資金計(jì)劃指標(biāo)實(shí)行一個(gè)步驟，對(duì)應(yīng)的分給所屬的相關(guān)單位或者相關(guān)個(gè)人，層層分解，然后進(jìn)行規(guī)劃，再進(jìn)行分級(jí)管理。

1.2.2 ? ABC分類管理

ABC按照存貨的重要性程度，將中小企業(yè)的存貨劃分為A，B，C三類。具體步驟如下：

（1）算出每一種存貨在一年內(nèi)的資金占用額;

（2）算出每一種存貨的資金占用額占全部資金占用額的比例，根據(jù)大小順序排成表格;

（3）按照事先定好的標(biāo)準(zhǔn)，最重要的存貨歸為A類，一般的存貨歸為B類，不重要的存貨歸為C類，然后畫圖表示出來(lái)。

（4）將A類進(jìn)行重點(diǎn)管理，B類進(jìn)行次重點(diǎn)管理，C類進(jìn)行一般管理。

2 ? ? ?企業(yè)存貨管理的必要性

因?yàn)榇尕洷旧砭头N類繁多、數(shù)量巨大，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中又具有很強(qiáng)的流動(dòng)性，而且大部分企業(yè)對(duì)存貨管理沒(méi)有那么多的重視，所以在中小企業(yè)的存貨管理當(dāng)中避免不了會(huì)有很多的問(wèn)題出現(xiàn)，因此企業(yè)努力提高中小企業(yè)存貨管理水平就成為熱門話題了。

2.1 ? 存貨管理的現(xiàn)狀分析

2.1.1 ? 原材料采購(gòu)現(xiàn)狀分析

在我國(guó)中小企業(yè)中，采購(gòu)流程不清晰是一種普遍現(xiàn)象。企業(yè)的資金不是很富裕，因此企業(yè)沒(méi)有用大量的人力物力在采購(gòu)流程上，從而導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)所用的原材料不能及時(shí)的供應(yīng)，有時(shí)又可能出現(xiàn)原材料過(guò)多，之前所儲(chǔ)存的原材料還沒(méi)用完，就又采購(gòu)一批，時(shí)間長(zhǎng)材料就會(huì)變質(zhì)和損壞，嚴(yán)重的情況下會(huì)導(dǎo)致企業(yè)不能按時(shí)生產(chǎn)，不能執(zhí)行銷售計(jì)劃，間接加大了企業(yè)的生產(chǎn)成本和銷售成本。

2.1.2 ? 存貨存儲(chǔ)與生產(chǎn)現(xiàn)狀分析

原材料采購(gòu)?fù)旯ず笮枰獙?duì)原材料進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)，原材料入庫(kù)后就需要對(duì)原材料等存貨進(jìn)行分類管理。存貨倉(cāng)儲(chǔ)管理不合理，原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品的擺放凌亂，分類也不明確，這樣一來(lái)要想對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，就會(huì)十分的麻煩，而且工作量也大。

2.1.3 ? 存貨管理銷售現(xiàn)狀分析

在存貨的管理過(guò)程中，沒(méi)有完整合理的領(lǐng)用制度，各部門只是各取所需，領(lǐng)用拿走的時(shí)候也沒(méi)有及時(shí)登記領(lǐng)用簿，大部分情況下都是口頭交代一下。這樣的領(lǐng)取制度一點(diǎn)都不規(guī)范，很容易就會(huì)使得企業(yè)的賬和實(shí)物不相符。生產(chǎn)領(lǐng)用是這樣的情況，銷售也是如此，產(chǎn)品已經(jīng)發(fā)出而倉(cāng)儲(chǔ)部門還沒(méi)能及時(shí)記錄貨物出庫(kù)情況，財(cái)務(wù)部門也沒(méi)有做出銷售貨物的會(huì)計(jì)處理。

2.2 ? 存貨管理存在的問(wèn)題

2.2.1 ? 存貨管理制度不健全

企業(yè)沒(méi)有完善的存貨管理制度，并且企業(yè)不重視企業(yè)存貨管理，將會(huì)導(dǎo)致公司的存貨管理出現(xiàn)混亂，存貨數(shù)量與賬面不符等現(xiàn)象。如果在購(gòu)買原材料時(shí)出現(xiàn)貨到單未到，到了月底，仍未辦理暫估入庫(kù)手續(xù)，事后公司管理人員忘記，那么這筆存貨的記錄將不能真實(shí)的存在，賬面與實(shí)物也就會(huì)出現(xiàn)不相符。

2.2.2 ? 存貨核算不規(guī)范

由于企業(yè)沒(méi)有完整的會(huì)計(jì)核算制度，員工之間又存在原材料領(lǐng)用、生產(chǎn)成本等問(wèn)題。企業(yè)把銷售環(huán)節(jié)看成重心，對(duì)公司原材料采購(gòu)一家原材料生產(chǎn)領(lǐng)用的核算沒(méi)有做到仔細(xì)認(rèn)真的考慮，緊接著又用了不規(guī)范的核算方法，導(dǎo)致公司存貨從采購(gòu)、生產(chǎn)到銷售都亂糟糟的，沒(méi)有一個(gè)準(zhǔn)確的計(jì)量。如果存貨采購(gòu)的初始成本計(jì)量就已經(jīng)不準(zhǔn)確，那么一直到生產(chǎn)成產(chǎn)品，直至銷售出去的成本都不會(huì)準(zhǔn)確。

2.2.3 ? 存貨積壓嚴(yán)重

在企業(yè)中，存貨占據(jù)總資產(chǎn)的比例過(guò)高;公司為了規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和加快資金周轉(zhuǎn)，大量的采購(gòu)原材料，最后導(dǎo)致原材料堆積過(guò)剩，并且占據(jù)大部分的資產(chǎn)，使得存貨的變現(xiàn)能力還有資金周轉(zhuǎn)率都變低，非常不利于企業(yè)長(zhǎng)期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。與此同時(shí)，企業(yè)不重視在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程，正生產(chǎn)著的半成品和在產(chǎn)品的管理，這樣會(huì)使得在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的在產(chǎn)品和半產(chǎn)品毀損和損壞，無(wú)形之中就加重公司產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。最終就形成了存貨積壓嚴(yán)重的情形。

2.2.4 ? 內(nèi)部控制制度不完善

倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)管人員將生產(chǎn)好的成品和還未生產(chǎn)好的半成品堆放一起，有時(shí)候銷售出去以后，取貨人員不注意，就誤把半成品當(dāng)成產(chǎn)成品賣出去，結(jié)果就會(huì)大大影響企業(yè)的聲譽(yù)?，F(xiàn)在大部分中小企業(yè)尚未實(shí)現(xiàn)信息化的管理，因?yàn)槿狈茖W(xué)的、先進(jìn)的管理技術(shù)，缺乏高精尖的管理人才，而且存貨管理方式仍舊采取手工入賬的管理模式。

3 ? ? ?改善企業(yè)存貨管理的措施

3.1 ? 加強(qiáng)存貨采購(gòu)的合理控制

企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)，與生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)密切相關(guān)，然而在現(xiàn)實(shí)生活中，因?yàn)椴少?gòu)頻繁、工作量大，導(dǎo)致許多企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)混亂不堪。為了提高企業(yè)的采購(gòu)效率，使采購(gòu)環(huán)節(jié)得到有效的控制，可以嘗試以下采購(gòu)流程，如圖1所示。

3.2 ? 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的存貨核算

企業(yè)要想管理好產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程，必須要加強(qiáng)自身的內(nèi)部控制，雖然公司有自己的內(nèi)控控制制度但是依舊不夠完善。要想做到真正的完善企業(yè)自身的內(nèi)控控制，首先要做的就是將公司的職權(quán)分離，讓每一個(gè)部門中的每一個(gè)人都發(fā)揮作用?？梢杂幸韵碌淖龇ǎ汗久恐艹槌鰜?lái)固定的時(shí)間對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，讓公司里的每一個(gè)員工都對(duì)公司產(chǎn)品的質(zhì)量和品質(zhì)達(dá)到充分的了解，公司內(nèi)部實(shí)行人員輪流的盤查，這樣就起到了相互監(jiān)督管理的作用;到了年終期末盤點(diǎn)的時(shí)候，動(dòng)員公司全體員工參與到盤查活動(dòng)，這樣不僅僅起到了相互監(jiān)督的作用，還節(jié)省了公司為賬面盤點(diǎn)所使用的時(shí)間;最后公司的財(cái)務(wù)部門人員應(yīng)該積極配合外部審計(jì)人員對(duì)存貨的盤點(diǎn)，并由外部審計(jì)人員真實(shí)記錄盤點(diǎn)的結(jié)果;這樣的盤點(diǎn)應(yīng)該形成規(guī)模，制定一定的制度。還要經(jīng)常的進(jìn)行抽樣盤點(diǎn)，保證公司盤點(diǎn)誤差是有限的，可以人為控制的。

3.3 ? 加強(qiáng)內(nèi)部控制制度

企業(yè)應(yīng)該采用ABC分類管理的方法，對(duì)公司的原材料及產(chǎn)品進(jìn)行合理的分類管理。比如說(shuō)企業(yè)現(xiàn)在有5種材料，共占用資金2 400 000 元，按占用資金多少順序排列后，分成A類材料、B類材料、C類材料，如表1所示。

表2中材料資金占用比例能夠在圖2中得到更直觀的反映。

從表2和圖2中能夠看出，A類材料種類雖少，但是因?yàn)閮r(jià)格高，因此占用公司大量的資金，所以公司應(yīng)對(duì)A類材料進(jìn)行重要的控制;而C類材料種類雖多，但是因?yàn)槠鋬r(jià)格相對(duì)來(lái)說(shuō)比較低，所以就占用公司一小部分的資金，因此對(duì)于C材料不必耗用太多的人力物力和財(cái)力去管理;B類材料的價(jià)格和數(shù)量分別介于A類材料和C類材料之間，對(duì)B類材料也應(yīng)該重視起來(lái)。相同的原理，用存貨ABC分類管理的方法對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行分類管理，使公司對(duì)存貨做到主次分明，進(jìn)而采取經(jīng)濟(jì)有效的管理和控制。

3.4 ? 完善企業(yè)存貨管理制度

公司拿到銷售訂單時(shí)，應(yīng)該拿著領(lǐng)貨單據(jù)到倉(cāng)庫(kù)，經(jīng)過(guò)授權(quán)人簽字，再讓倉(cāng)庫(kù)審核，最終確認(rèn)無(wú)誤，商品便可以出庫(kù)，會(huì)計(jì)人員做好出庫(kù)記賬工作。銷售完成后，公司倉(cāng)庫(kù)人員還應(yīng)該做到每天對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)，清查，以及歸類。銷售環(huán)節(jié)往往貨物售價(jià)與數(shù)量是成反比的。若企業(yè)商品的售價(jià)在同行業(yè)的售價(jià)中略高，就會(huì)直接影響銷售的數(shù)量，那么最終流入企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益也會(huì)變少。

4 ? ? ?結(jié) ? ?語(yǔ)

通過(guò)對(duì)公司存貨管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，找出問(wèn)題并結(jié)合學(xué)習(xí)到的存貨管理理論知識(shí)，加上社會(huì)上一些管理人才的科學(xué)管理方法，對(duì)中小企業(yè)存貨管理提出提出一些改善存貨管理問(wèn)題和提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的方法及措施。公司日常管理中可以采用ABC存貨管理分類法來(lái)對(duì)公司所有的存貨進(jìn)行分類，這樣公司就能根據(jù)存貨數(shù)量與價(jià)值，來(lái)對(duì)存貨有重點(diǎn)性，主要性的管理。最終達(dá)到提高公司存貨的管理水平的目的。

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