財(cái)會(huì)部門內(nèi)部職責(zé)劃分及其人員配備合理化的研究

張中婭

[摘 ? ?要] 在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)對(duì)于財(cái)會(huì)管理的依賴性越來(lái)越強(qiáng)，而財(cái)務(wù)管理在各類經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中的作用也越來(lái)越顯著。但是，由于財(cái)務(wù)工作種類繁多，項(xiàng)目復(fù)雜，在進(jìn)行崗位職責(zé)劃分和人員配備時(shí)，難免存在一些這樣或者那樣的問(wèn)題，在一定程度上阻礙著崗位優(yōu)勢(shì)的有效發(fā)揮。文章分析針對(duì)財(cái)會(huì)部門內(nèi)部職責(zé)劃分以及人員配備方面存在的問(wèn)題及解決措施進(jìn)行了系統(tǒng)化的研究，相關(guān)觀點(diǎn)及建議供參考。

[關(guān)鍵詞] 財(cái)會(huì)部門;職責(zé)劃分;人員配備;會(huì)計(jì)管理制度

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 23. 009

[中圖分類號(hào)] F231 ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] ?A ? ? ?[文章編號(hào)] ?1673 - 0194（2019）23- 0021- 02

1 ? ? ?引 ? ?言

對(duì)于當(dāng)代的企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)會(huì)工作的作用愈發(fā)明顯。但是，由于很多企業(yè)的思想觀念更新的不及時(shí)或者不徹底，仍在沿用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門內(nèi)部職責(zé)劃分和人員配備都存在一些合理現(xiàn)象。在這種情況下，一方面無(wú)法充分有效地發(fā)揮出財(cái)務(wù)部門的職能作用，另一方面不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。為此，必須對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行全面透徹的研究與分析，從問(wèn)題的根源出發(fā)，探討其解決措施，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的全面提升。

2 ? ? ?財(cái)會(huì)部門內(nèi)部職責(zé)劃分以及人員配備存在的問(wèn)題

2.1 ? 職責(zé)劃分中存在的問(wèn)題

首先，職能劃分的界限不夠清晰。財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容比較復(fù)雜，管理項(xiàng)目繁多。但是，在對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作職能進(jìn)行劃分時(shí)，卻存在模糊不清的問(wèn)題。究其原因，主要是因?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作不夠重視，導(dǎo)致對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作職能劃分投入的力度不夠。有些財(cái)會(huì)部門甚至存在職能交叉、崗位重疊或者工作斷檔等情況。在這種情況下，難以充分發(fā)揮出各個(gè)崗位的職能作用。還有一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面采用的是集權(quán)化管理模式，這種管理模式對(duì)于財(cái)務(wù)部門尤其是會(huì)計(jì)核算來(lái)說(shuō)過(guò)于單一，極易受到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作各種弊端問(wèn)題的影響，職能結(jié)構(gòu)的重心主要集中在會(huì)計(jì)核算方面，在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展方面作用不大;其次，財(cái)務(wù)人員缺少責(zé)任意識(shí)。由于財(cái)務(wù)人員的職能劃分都比較模糊，導(dǎo)致多個(gè)會(huì)計(jì)同時(shí)負(fù)責(zé)同一項(xiàng)工作。例如多個(gè)會(huì)計(jì)共同處理績(jī)效核算工作，那么在會(huì)計(jì)核算工作中，就極易出現(xiàn)問(wèn)題和分歧，或者有些工作在重復(fù)的做，有些工作又無(wú)人負(fù)責(zé)，一旦發(fā)生問(wèn)題，幾個(gè)會(huì)計(jì)之間相互推卸責(zé)任，導(dǎo)致相關(guān)問(wèn)題難以及時(shí)有效的解決。在這種狀況之下，會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率自然難以得到有效保障，財(cái)務(wù)部門的職能作用也因此而大打折扣。

2.2 ? 人員配備中存在的問(wèn)題

首先，財(cái)務(wù)部門內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠科學(xué)完善。目前，大部分企業(yè)還在沿用傳統(tǒng)的部門設(shè)置模式，即只有一個(gè)會(huì)計(jì)核算部門。而這個(gè)核算部門主要負(fù)責(zé)管理企業(yè)基本賬目、編制各類財(cái)務(wù)表格、反映企業(yè)稅務(wù)狀態(tài)等工作，這就意味著財(cái)務(wù)工作主要的職能作用都集中在展現(xiàn)企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)狀況上。而對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算、資金掌控、企業(yè)整體審計(jì)和獎(jiǎng)金動(dòng)作監(jiān)督卻缺少周全考慮，或者說(shuō)缺少全面部署，這一情況顯然不利于企業(yè)的長(zhǎng)期健康發(fā)展;其次，在人員設(shè)置方面也缺少足夠的合理性。目前，很多企業(yè)在面對(duì)財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，都缺少一個(gè)現(xiàn)代化管理思路。尤其在進(jìn)行人員設(shè)置時(shí)，只注重對(duì)核算人員的安排，卻沒(méi)有針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)崗位進(jìn)行統(tǒng)籌安排。究其原因，主要是因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)經(jīng)營(yíng)者都誤以為財(cái)務(wù)部門只需要處理好本部門的一些基本事務(wù)即可，無(wú)法通過(guò)財(cái)務(wù)工作給企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)上的增長(zhǎng)。當(dāng)企業(yè)利潤(rùn)增加或者虧損時(shí)，都會(huì)優(yōu)先考慮減少財(cái)務(wù)方面的投入，或者縮減財(cái)務(wù)人員的數(shù)量，甚至有些財(cái)務(wù)工作崗位被取消，最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作陷入一片混亂，整體工作受到極大的影響。

2.3 ? 會(huì)計(jì)管理制度不夠完善

當(dāng)前，很多企業(yè)的會(huì)計(jì)管理制度都不夠完善，主要表現(xiàn)在制度條款與企業(yè)實(shí)際情況不符，或者存在很多漏洞問(wèn)題，導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作在獨(dú)立運(yùn)行方面存在各種問(wèn)題。究其原因，主要包括以下兩方面原因：首先，企業(yè)在制定財(cái)務(wù)管理制度時(shí)，沒(méi)有對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行全面了解以及周全細(xì)致的分析，導(dǎo)致制定出來(lái)的管理制度缺少可操作性，無(wú)法發(fā)揮出應(yīng)有的制約及管理作用;其次，相關(guān)管理人員缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的法律、法規(guī)及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不夠了解，導(dǎo)致執(zhí)行效果與理想狀態(tài)之間存在一定的差距。

3 ? ? ?財(cái)會(huì)部門內(nèi)部職責(zé)劃分以及人員配備問(wèn)題的優(yōu)化措施

3.1 ? 職責(zé)劃分問(wèn)題的解決措施

企業(yè)只有對(duì)財(cái)會(huì)部門的各項(xiàng)工作職責(zé)進(jìn)行合理劃分，才能確保整個(gè)財(cái)務(wù)管理體系的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。具體來(lái)說(shuō)，應(yīng)根據(jù)整體工作內(nèi)容將財(cái)務(wù)部門劃分為以下五大版塊：會(huì)計(jì)核算部門、預(yù)算部門、成本控制部門、審計(jì)部門和資金管理部門。只有在這樣的規(guī)劃之下，各崗位人員才能各司其職，將原本統(tǒng)一化的財(cái)會(huì)管理變得更加精細(xì)化和規(guī)范化，從而充分發(fā)揮出各崗位人員的職能優(yōu)勢(shì)。各部門的職責(zé)劃分情況如下：①會(huì)計(jì)核算部門。會(huì)計(jì)核算部門是財(cái)會(huì)部門各項(xiàng)工作的前提與基礎(chǔ)。在具體工作中，會(huì)計(jì)核算人員需要嚴(yán)格遵循國(guó)家現(xiàn)行的財(cái)務(wù)法規(guī)對(duì)所有資料、憑證填寫(xiě)、等級(jí)審核等環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，并且確保各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展。最終將企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況真實(shí)的反映出來(lái)，以便于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和管理者結(jié)合當(dāng)前的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀做出科學(xué)的發(fā)展決策;②財(cái)務(wù)預(yù)算部門。預(yù)算部門在企業(yè)進(jìn)行投資、融資以及擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模時(shí)發(fā)揮著非常重要的職能作用。它可以幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行綜合并且科學(xué)的判斷，協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的關(guān)系，為企業(yè)發(fā)展制定出相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。在財(cái)務(wù)工作中，只有在財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)之上，相關(guān)管理人員才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中所面臨各種風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，從而提出有效的應(yīng)用措施和防范預(yù)案，確保企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)得到很好的貫徹執(zhí)行;③成本控制部門。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展與成本控制密切相關(guān)，而且通過(guò)成本控制，還可以有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)真正意義上的開(kāi)源節(jié)流。但是，成本控制在很大程度上需要依靠成本管理的支持，而成本管理則需要涉及人、財(cái)、物等多個(gè)方面的管理，這就需要聯(lián)合多個(gè)部門進(jìn)行綜合管理，確保各部門都能夠?qū)崿F(xiàn)自身的成本管理目標(biāo);④資金管理部門。資金管理將直接反映出企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。如果一家企業(yè)的資金管理存在問(wèn)題，那么它的資金流動(dòng)也勢(shì)必會(huì)遇到問(wèn)題。資金管理需要依托相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制方可順利實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)資金來(lái)源、控制與考核的全面管理。有效的資金管理可以強(qiáng)化企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)，提高資金的統(tǒng)籌運(yùn)用能力;⑤審計(jì)監(jiān)督部門。審計(jì)監(jiān)督是財(cái)會(huì)管理工作重要的保障機(jī)制。它主要通過(guò)內(nèi)部監(jiān)督的方式，確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)的合法性，從而使投資者權(quán)益得到有效維護(hù)。在企業(yè)當(dāng)中，審計(jì)部門是一個(gè)獨(dú)立動(dòng)作的部門，它主要負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠性進(jìn)行監(jiān)督與審核，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)并且有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，以此來(lái)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制成效。