中小企業(yè)財務(wù)人員配備合理化的研究

摘要：在企業(yè)的長期運行過程中，財務(wù)管理逐漸發(fā)展成了企業(yè)管理當(dāng)中最為重要的組成部分。從某一程度上來說，企業(yè)的財務(wù)人員配備能夠決定企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量。本文首先對目前中小企業(yè)財務(wù)人員的配備現(xiàn)狀進行了簡要分析，并在此基礎(chǔ)上提出了關(guān)于財務(wù)人員配備合理性的幾點建議。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理；人員配備；配備現(xiàn)狀；合理性

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）009-0-01

財務(wù)工作是企業(yè)運行過程中十分重要的一個工作部分，合理的財務(wù)人員配備能夠大大提高企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量，對中小企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有深遠(yuǎn)意義。企業(yè)的財務(wù)人員擔(dān)負(fù)著資金核算、費用管理等工作任務(wù)，高質(zhì)量的財務(wù)管理隊伍能夠為企業(yè)各項工作的開展提供一個良好的前提保障，從側(cè)面幫助企業(yè)不斷提高經(jīng)濟效益。合理的財務(wù)人員配備能夠在企業(yè)的財務(wù)管理中起到巨大的輔助作用，對中小企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展具有積極意義。

一、中小企業(yè)財務(wù)人員配備現(xiàn)狀分析

目前，仍有許多中小企業(yè)對財務(wù)部門的日常工作抱有錯誤觀點，片面裁減人員等情況時有發(fā)生，財務(wù)人員的配備現(xiàn)狀不容樂觀。

1.預(yù)算及管理部門人員配備

首先，關(guān)于預(yù)算部門的人員配備問題。雖然財務(wù)人員配備的合理性應(yīng)該根據(jù)中小企業(yè)的實際運營狀況、具體企業(yè)規(guī)模來進行相應(yīng)調(diào)整，但從理論上來說，預(yù)算方面應(yīng)該具有能夠擔(dān)負(fù)起信息收集、計劃編制、執(zhí)行分析、考核和監(jiān)督管理的財務(wù)人員。另外，關(guān)于管理部門的人員配備問題。由于企業(yè)在財務(wù)管理過程中缺乏專門的資金管理者，資金類型劃分不清晰，管理難度大。目前，中小企業(yè)的預(yù)算與資金管理工作基本都由會計一人擔(dān)任，過大的工作量使預(yù)算質(zhì)量難以保證。除此之外，一名會計所掌握的專業(yè)知識也不夠充分，必然會對生產(chǎn)經(jīng)營的計劃費用、資產(chǎn)管理等一些專業(yè)工作方面出現(xiàn)問題。由此可見，專業(yè)財務(wù)管理人員的缺失對企業(yè)的財務(wù)管理十分不利。

2.資金核算部門的人員配備

目前，企業(yè)資金核算部門的崗位設(shè)置比較寬泛，不夠細(xì)致，難以滿足企業(yè)不斷發(fā)展的管理需求。受運營狀況等多個方面的因素影響，企業(yè)的出納人員大多都同時兼任了企業(yè)的賬目登記、稽核等重要工作。財務(wù)人員配備不足導(dǎo)致多個不同崗位的工作重疊在一人身上。企業(yè)的明細(xì)賬目及收付賬款都由同一職員進行登記；每天進行現(xiàn)金記錄的工作人員還同時負(fù)責(zé)與銀行進行企業(yè)存款的調(diào)節(jié)工作；財務(wù)專用印章難以做到多人分開保管。這些都是阻礙中小企業(yè)提高財務(wù)管理質(zhì)量的問題，這些存在的問題也從側(cè)面反映出了增加企業(yè)的財務(wù)人員數(shù)量、提高財務(wù)人員配備合理化水平的重要性。

3.日常稅務(wù)管理的人員配備

現(xiàn)階段，大部分中小企業(yè)缺乏分責(zé)制衡機制，稅務(wù)管理的工作崗位設(shè)置不合理，極為缺乏專業(yè)水平強的稅務(wù)管理人員。日常的稅務(wù)處理工作主要存在以下幾個問題：管理和購買企業(yè)發(fā)票的財務(wù)人員通常與財務(wù)印章的管理人員為同一人；企業(yè)有關(guān)稅務(wù)方面信息的準(zhǔn)備者與審查者也為同一人；納稅申報表的制定與審批也由同一人負(fù)責(zé)，這些財務(wù)行為非常不利于企業(yè)內(nèi)部權(quán)力的監(jiān)督與制衡，給人以可乘之機，無法有效化解企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險。

二、關(guān)于提高人員配備合理性的建議

中小企業(yè)財務(wù)人員配備的合理性對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有深刻意義，但目前企業(yè)的財務(wù)管理方式與崗位設(shè)置存在許多不足之處，我們需要積極的尋求解決辦法，切實提高中小企業(yè)的財務(wù)管理水平。

1.健全財務(wù)部門內(nèi)部控制制度，細(xì)化工作流程

為了切實提升中小企業(yè)財務(wù)人員配備合理化水平，我們首先應(yīng)該嚴(yán)格遵守崗位不相容的原則，將財務(wù)崗位進行嚴(yán)格劃分，健全財務(wù)部門內(nèi)部的控制制度，對日常工作流程進行進一步的規(guī)范。第一，各項涉及資金的業(yè)務(wù)都必須保證參與人數(shù)，不得由一人全權(quán)負(fù)責(zé)，要加強權(quán)力的監(jiān)督力度，爭取逐漸形成崗位間相互制約的局面。第二，避免由出納單獨保存開戶行印鑒的情況出現(xiàn)，嚴(yán)禁出納進行會計檔案保管、賬目登記等工作。第三，細(xì)化會計崗位，并將會計崗位上長期重疊的任務(wù)量逐漸相分離，增加必要財務(wù)工作人員數(shù)量，減輕會計工作壓力，從而保證會計工作質(zhì)量。

2.立足于公司自身的實際情況，設(shè)計人員結(jié)構(gòu)

中小企業(yè)的經(jīng)營管理既有其普遍性，也存在特殊性。不同企業(yè)的主營項目不同、管理文化不同，所適合的財務(wù)人員配備結(jié)構(gòu)就不盡相同。因此，企業(yè)的財務(wù)人員配備不能一味盲目照搬成功企業(yè)的財務(wù)管理經(jīng)驗，必須要結(jié)合自身的實際經(jīng)營情況設(shè)計出最適合本企業(yè)發(fā)展的財務(wù)人員管理結(jié)構(gòu)。首先，人員設(shè)置必須符合企業(yè)內(nèi)部牽制原則，在無法滿足一崗多人的情況下要加強財務(wù)部門主管的管理力度，控制管理方向。其次，預(yù)算部門要保證起碼的財務(wù)信息收集人員及預(yù)算管理人員，保證職位間的權(quán)力制衡。同時企業(yè)也要加強對現(xiàn)有財務(wù)人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，定期舉辦財務(wù)知識講座，挖掘財務(wù)人員的自身潛力。

3.力求確保財務(wù)人員工作質(zhì)量，提高工作效率

為了獲得更加優(yōu)秀的財務(wù)管理能力，中小企業(yè)必須進行財務(wù)管理方式改革，摒棄傳統(tǒng)方式中與現(xiàn)代經(jīng)濟社會發(fā)展不相適應(yīng)的部分，積極學(xué)習(xí)成功的財務(wù)人員管理范例，針對本公司的實際情況進行全新的人員配備。第一，要重視財務(wù)人員的思想道德建設(shè)，企業(yè)可以通過舉辦統(tǒng)一的定期培訓(xùn)，加強內(nèi)部工作人員的思想建設(shè)，提高財務(wù)人員對其分內(nèi)工作的責(zé)任感與使命感，使工作人員自覺提高日常工作效率。第二，企業(yè)可以建立健全獎懲機制，大力發(fā)展企業(yè)文化。通過獎懲機制進一步規(guī)范財務(wù)工作行為，引導(dǎo)財務(wù)人員積極向上的工作態(tài)度，從源頭保證中小企業(yè)的財務(wù)工作質(zhì)量。

三、結(jié)語

提高中小企業(yè)財務(wù)人員配備合理化的水平，從而不斷提升企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量，對企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的意義，對企業(yè)的積極影響也會在以后的運營過程中逐漸顯現(xiàn)出來。提高企業(yè)財務(wù)人員的錄用標(biāo)準(zhǔn)，將財務(wù)部門的崗位職責(zé)進行明確劃分，根據(jù)財務(wù)人員的自身特點進行合理的崗位責(zé)任分配，這一系列的措施可以幫助企業(yè)有效提高人員配備合理化程度，從而促進企業(yè)發(fā)展，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展注入源源不斷的生命力。

參考文獻：

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作者簡介：章一華（1970-），女，浙江紹興人，中興防護科技集團有限公司財務(wù)部，會計師，大學(xué)?？茖W(xué)歷，主要從事財務(wù)管理研究。