探討新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進優(yōu)化策略

張福生

（吉林省四平市鐵東區(qū)石嶺中心衛(wèi)生院，吉林 四平 136505）

引言：在我國新醫(yī)改的背景下，醫(yī)院的檔案管理工作正在接受很大的挑戰(zhàn)，需要檔案管理工作者做好檔案管理的工作總結，結合醫(yī)院的發(fā)展需求，來改善醫(yī)院的檔案管理工作。檔案資料的收集包括了醫(yī)院的各種工作的數(shù)據(jù)，檔案資料對評定專業(yè)技術資格，醫(yī)院的重大醫(yī)療責任，人事任免等方面有著重要的作用。

一、改進醫(yī)院檔案管理工作的必要性

醫(yī)院的管理工作中，檔案管理是醫(yī)院中非常重要的部門。醫(yī)院的檔案管理工作體現(xiàn)在檔案的基本形式上和管理活動的開展之中。隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，醫(yī)療系統(tǒng)也在不斷的發(fā)展與進步，醫(yī)療系統(tǒng)越來越現(xiàn)代化，檔案管理工作也受到了很大的重視。醫(yī)院對檔案管理工作做了高度的規(guī)劃，應用現(xiàn)代化的科技來提升檔案管理工作，使檔案管理工作的效率得到了高效的提升。這樣也提升醫(yī)院本身的管理工作，整個醫(yī)療工作也更加的完善。綜上所述，加強對醫(yī)院的檔案管理工作進行不斷的提升和改進，是非常重要的。

二、醫(yī)院檔案管理存在的常見問題

(一)缺乏現(xiàn)代化管理設備

醫(yī)院中的檔案非常的繁多與復雜，所以要提高檔案的管理，需要應用先進的現(xiàn)代化管理設備，這樣可以提高檔案管理的效率?；谖覈F(xiàn)在醫(yī)院的發(fā)展，以及各種資源的緊張，所以就會忽視了檔案管理這方面，現(xiàn)在的檔案管理主要表現(xiàn)檔案室比較破舊，設備不夠先進，管理技術落后等等，對于檔案管理的效率有很大的影響，現(xiàn)在醫(yī)院正向著現(xiàn)代化管理方面發(fā)展，所以，檔案管理的落后會阻礙醫(yī)院的發(fā)展。

(二)管理理念落后

檔案管理主要存在的問題缺乏合理性和規(guī)范性的管理，在整個的工作過程中，醫(yī)院的管理方式不夠集中，像人事檔案，病人病歷檔案，醫(yī)療科研方面的資料檔案，還有各個科室的設備等等的檔案，這些檔案都分開由不同部門來管理，比較雜亂，沒有做到一個統(tǒng)一性的管理，這樣的話會使檔案不夠完整，同時，也降低了檔案應有的應用價值。

(三)缺乏較高的檔案信息化程度

隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，現(xiàn)在的醫(yī)療系統(tǒng)也在不斷地發(fā)展進步，各個行業(yè)都步入了信息化的時代，這樣可以降低了人工的工作量，提高了整個管理的工作效率。在我國的醫(yī)療系統(tǒng)中，檔案信息化的管理水平相對比較低，很多的檔案資料還是紙質版的檔案，像電子書和音頻等現(xiàn)代化的檔案資料沒有得到廣泛的應用。在醫(yī)院的檔案管理上，還沒能通過網(wǎng)絡建立一個資源共享的電子智能檔案。

三、提高醫(yī)院檔案管理效率的策略

(一)投入必要的現(xiàn)代化管理設備

提高醫(yī)院的檔案管理的效率，需要具備先進的管理設備，需要醫(yī)院領導人員要非常的重視檔案管理部門，同時投入先進的管理設備。在檔案室的總體配置上，需要有一個防潮干燥的庫房，引進現(xiàn)代化的管理設備，利用計算機系統(tǒng)做好檔案管理的硬件措施。把人工輸入的方式，改為智能化的電子系統(tǒng)整理的方式。同時也可以通過醫(yī)院內部的局域網(wǎng)絡整理檔案資料，這樣可以為醫(yī)院的一些醫(yī)療服務等提供一些便利。同時醫(yī)院內使用自動化辦公系統(tǒng)，各個科室的檔案軟件的應用，對于文檔進行自動分類，這樣實現(xiàn)了檔案的統(tǒng)一管理。

(二)及時更新檔案管理理念

醫(yī)院的檔案管理工作要不斷的提高，不但需要檔案管理人員的努力，也要得到整個醫(yī)院的所有工作人員的支持，這樣可以提高檔案管理工作人員收集檔案的完整性，同時也給全院的工作人員提供有價值的參考依據(jù)，所以使醫(yī)院的工作人員都意識到了檔案管理的價值，就可以很好地配合檔案管理部門收集和整理檔案信息。另外，在現(xiàn)代化的醫(yī)療管理中，要不斷的更新檔案管理思想，在管理模式和技術上也要不斷的提高，使檔案資料統(tǒng)一管理，詳細的分類。

(三)培養(yǎng)高水平醫(yī)院檔案管理隊伍

在醫(yī)院檔案管理工作中，需要醫(yī)院重視管理人員業(yè)務水平的培養(yǎng)，通過各種學習來提高他們的專業(yè)能力，對于檔案管理人員著重的培養(yǎng)現(xiàn)代化的技術以及應用，他們需要接受各種現(xiàn)代化的軟件操作技能，這樣可以提高檔案管理的工作效率?，F(xiàn)代化的醫(yī)院管理，在檔案管理中的管理人員必須把整個工作的流程和操作的技術都可以熟悉的掌握以及運用，這樣可以把醫(yī)院的檔案做到統(tǒng)一性管理。

(四)檔案管理現(xiàn)代化技術的引進

隨著信息化技術的應用，醫(yī)院需要認識到檔案管理現(xiàn)代化方式的優(yōu)勢，比如通過影像、電子文件等存儲檔案，這樣既縮減檔案管理的容量，檔案信息的資源還實現(xiàn)了共享。現(xiàn)在記錄信息，只需要通過一臺電腦就可以把各種病歷、治療過程等內容詳細準確地記錄下來，解決了傳統(tǒng)檔案記錄過程中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)遺漏等問題，而且工作效率也非常高。總之，在互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展下，醫(yī)院對檔案也逐漸實施了網(wǎng)絡化的管理，有效地促進了檔案信息實效性的提高，各部門在查詢檔案資料時也更加便捷，檔案工作人員在分類和整理過程中效率更高，而且有利于醫(yī)院向著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。

四、結語

總而言之，醫(yī)院檔案管理工作具有一定的系統(tǒng)性和統(tǒng)一性，加上其本身涉及范圍加大且任務較重，其需要通過現(xiàn)代化的管理設備、技術等提高管理效率。同時，醫(yī)院要重視到對檔案管理人員的定期培訓，并提高全醫(yī)院職工對檔案管理工作的意識，以為開展檔案管理工作提供支持。