煙草行業(yè)物流費(fèi)用核算的相關(guān)探討

陳潔

[摘 ?要]本文從煙草行業(yè)物流費(fèi)用核算中存在的主要問題展開分析，并以此為依據(jù)，提出建立物流成本管理體系，明確控制主體;測(cè)定各環(huán)節(jié)費(fèi)用定額，定期分析評(píng)價(jià);精細(xì)化費(fèi)用核算，建立組織保障體系的有效措施，旨在煙草行業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過程中，認(rèn)識(shí)到強(qiáng)化物流費(fèi)用核算的重要性，利用多元化的措施，解決各個(gè)環(huán)節(jié)中存在的問題，進(jìn)而促進(jìn)煙草行業(yè)的綜合性發(fā)展，適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]煙草行業(yè);物流費(fèi)用核算;成本管理體系;組織保障體系

在煙草行業(yè)的實(shí)際發(fā)展過程中，物流費(fèi)用的核算是最重要的組成部分，在煙草行業(yè)內(nèi)部的一體化建設(shè)也使物流方式從企業(yè)物流轉(zhuǎn)變?yōu)樾袠I(yè)物流。由于物流行業(yè)對(duì)于物流成本的認(rèn)識(shí)還處于初級(jí)階段，沒有建立完善的物流費(fèi)用成本體系，有部分環(huán)節(jié)的物流費(fèi)用沒有歸入到物流成本當(dāng)中。煙草企業(yè)在實(shí)際的管理過程中，應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)中存在的問題，并提出具體的解決措施，對(duì)于物流費(fèi)用進(jìn)行核算管理，逐步實(shí)現(xiàn)降本增效的基礎(chǔ)目標(biāo)，為煙草行業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展打下穩(wěn)固基礎(chǔ)。

1.煙草行業(yè)物流費(fèi)用核算中存在的主要問題

1.1缺乏對(duì)物流費(fèi)用的有效控制

就當(dāng)前煙草行業(yè)的物流費(fèi)用核算情況進(jìn)行分析，物流中心負(fù)責(zé)的主要就是從市級(jí)到區(qū)縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的配送工作，而各級(jí)縣城煙草銷售部門對(duì)于本轄區(qū)內(nèi)的煙草進(jìn)行三級(jí)配送。這種物流現(xiàn)狀導(dǎo)致前者由物流中心進(jìn)行物流費(fèi)用的控制，后者則是由縣城進(jìn)行控制。也就是說，雖然看起來物流費(fèi)用都有專門的部門進(jìn)行負(fù)責(zé)，但是成本管理工作卻存在一定的缺失。不論是物流中心還是縣城的煙草銷售企業(yè)都沒有對(duì)物流費(fèi)用進(jìn)行整合，不利于后續(xù)工作的開展。

1.2物流費(fèi)用核算準(zhǔn)確性不高

從煙草行業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行分析，各級(jí)的煙草銷售部門沒有對(duì)物流總額進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂?，?dǎo)致難以對(duì)于物流費(fèi)用進(jìn)行有效、單獨(dú)的考核。這一現(xiàn)象導(dǎo)致的問題就是部分煙草企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)于物流費(fèi)用的核算不夠重視，核算工作存在一定的隨意性。雖然我國已經(jīng)建立了煙草企業(yè)的物流成本核算方式，但是仍然有一部分的費(fèi)用是從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)費(fèi)用中剝離出來的，這就導(dǎo)致物流成本在實(shí)際分配過程中存在一定的問題，無法進(jìn)行細(xì)分，進(jìn)而導(dǎo)致物流費(fèi)用核算準(zhǔn)確性不高，對(duì)煙草行業(yè)的發(fā)展造成一定阻礙。

1.3缺乏健全的考評(píng)體系

煙草企業(yè)在實(shí)際的成本核算過程中沒有建立相應(yīng)的考評(píng)體系，進(jìn)而無法對(duì)企業(yè)的預(yù)算指標(biāo)差異與實(shí)際情況進(jìn)行比對(duì)。針對(duì)于物流各個(gè)功能之間存在的效益背反現(xiàn)象，煙草行業(yè)要想降低物流費(fèi)用的支出，就要對(duì)個(gè)別的功能進(jìn)行管控，并建立整的管控系統(tǒng)，對(duì)物流成本費(fèi)用核算進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)煙草行業(yè)的精細(xì)化管理。

1.4核算流程不夠完善

就我國的對(duì)于煙草行業(yè)的規(guī)定展開分析，在實(shí)際的規(guī)程中對(duì)于物流費(fèi)用核算內(nèi)容進(jìn)行了明確的規(guī)定，但是還需要精細(xì)化管理。因?yàn)闊煵萜髽I(yè)在實(shí)際的發(fā)展過程中，普遍存在各個(gè)環(huán)節(jié)修理費(fèi)用與維護(hù)費(fèi)用的不同，這些環(huán)節(jié)的費(fèi)用支出都沒有納入到物流費(fèi)用的核算中，相關(guān)的核算流程不夠完善，進(jìn)而對(duì)煙草行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升造成一定影響。

2.優(yōu)化物流費(fèi)用的核算體系

煙草行業(yè)要想從根本上實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展目標(biāo)，相關(guān)的工作人員就要對(duì)癥下藥，逐步建立健全的管理機(jī)制，明確物流控制的主體，建立完善的成本控制體系，在一定程度上保證物流費(fèi)用核算的精確性，促進(jìn)行業(yè)的全面發(fā)展。

2.1建立物流成本管理體系，明確控制主體

在煙草行業(yè)的物流管理體制中，相關(guān)的工作人員要根據(jù)專業(yè)化的要求，對(duì)于員工的工作行為進(jìn)行約束，建立責(zé)任分擔(dān)制，保證相關(guān)的工作人員都能夠明確自身基本職責(zé)。在物流過程中的分揀與存儲(chǔ)，保證相對(duì)的獨(dú)立性，逐步優(yōu)化資源配置工作，對(duì)物流成本進(jìn)行全面的控制。在物流中心的管理與控制過程中，要明確物流核算的整體范圍，在實(shí)際的管理過程中，仍然采取報(bào)賬管理制度。根據(jù)我國的相關(guān)規(guī)定，做好煙用材料物流費(fèi)用及卷煙物流費(fèi)用的核算工作，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與物流部門之間的交流與溝通，加強(qiáng)制度化的管控力度。

另外，煙草企業(yè)在每一年度都應(yīng)當(dāng)對(duì)預(yù)算與核算差異進(jìn)行分析，明確實(shí)際物流成本與預(yù)算成本存在差異的原因，企業(yè)的工作人員要及時(shí)找出問題的根源，并提出相應(yīng)的解決措施，對(duì)成本使用過程進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整，進(jìn)而有效降低煙草企業(yè)的物流成本。與此同時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用綜合指標(biāo)評(píng)估的方式，選擇不同的物流成本管控指標(biāo)，明確企業(yè)的成本效益與實(shí)際經(jīng)濟(jì)狀況。

2.2測(cè)定各環(huán)節(jié)費(fèi)用定額，定期分析評(píng)價(jià)

目前，社會(huì)化物流程度不斷增強(qiáng)，原有對(duì)成本核算控制的方式已經(jīng)無法滿足物流發(fā)展的需求。煙草行業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過程中，不僅要減少成本的支出，還要有效提高服務(wù)能力。就實(shí)際情況進(jìn)行分析，物流服務(wù)不僅僅是指企業(yè)內(nèi)物流中為其他部門提供的物流，更重要的部分就是為消費(fèi)者提供相應(yīng)的物流服務(wù)。相關(guān)的工作人員要對(duì)于物流作業(yè)流程進(jìn)行全面的分析，從以下幾個(gè)方面入手：

①基于作業(yè)成本分析，開展零基預(yù)算。首先要明確物流預(yù)算的基礎(chǔ)目標(biāo)，也就是整體的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目目標(biāo)，根據(jù)物流功能的不同，羅列出此項(xiàng)功能的物流作業(yè)鏈。在煙草企業(yè)內(nèi)部建立成本責(zé)任制，得出各項(xiàng)工作需要分配的資金，有效落實(shí)預(yù)算管理工作。零基預(yù)算的方式，雖然是對(duì)企業(yè)物流作業(yè)流程的進(jìn)一步優(yōu)化，能夠進(jìn)行更加合理的分配，但是具有工作量較大的特點(diǎn)，進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)算成本增加。煙草企業(yè)可以每隔一年進(jìn)行零基預(yù)算工作，并結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)于物流流程進(jìn)行全面探討，進(jìn)而對(duì)物流成本進(jìn)行控制。在開展零基預(yù)算的過程中，要將物流作業(yè)合理化作為基本導(dǎo)向，對(duì)于作業(yè)的基本價(jià)值進(jìn)行分析，避免無效的成本費(fèi)用支出。②開展合理的成本評(píng)價(jià)工作，針對(duì)于各個(gè)物流環(huán)節(jié)，收集準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，進(jìn)而確定煙草的存儲(chǔ)定額，建立健全的物流定額標(biāo)準(zhǔn)體系。另外，基于價(jià)值工程開展物流成本評(píng)價(jià)，找出成本與實(shí)際物流功能不匹配的問題，在展開全面分析的基礎(chǔ)上，及時(shí)找到改進(jìn)的方式，保證物流服務(wù)與成本的協(xié)調(diào)性。

2.3精細(xì)化費(fèi)用核算，建立組織保障體系

煙草行業(yè)在進(jìn)行物流核算項(xiàng)目的精細(xì)化管理過程中，煙草企業(yè)可以利用NC軟件設(shè)置物流費(fèi)用的憑證，并將其作為專門核算物流費(fèi)用的依據(jù)。要想從根本上保證煙草物流費(fèi)用的可靠性，相關(guān)的管理人員就要合理的利用管理軟件，使核算物流費(fèi)用更加詳細(xì)化，將費(fèi)用核算落實(shí)到員工身上，進(jìn)而為建立組織保障體系打下穩(wěn)固基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理目標(biāo)。①保證物流成本的制度化管理，在遵循企業(yè)規(guī)章制度的前提下，明確物流管理的位置，使各個(gè)部門的員工都能夠明確物流成本核算的重要性，進(jìn)而加強(qiáng)成本控制力度。②建立成本監(jiān)督小組，從各個(gè)部門中選擇優(yōu)秀的員工，建立監(jiān)督小組，可以利用先進(jìn)的信息技術(shù)將分散在各個(gè)領(lǐng)域中的物流人員進(jìn)行統(tǒng)一管理，保證全員都能夠參與到物流成本核算管理過程中。③利用先進(jìn)的信息系統(tǒng)，對(duì)于煙草企業(yè)的物流成本進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，對(duì)于物流品票據(jù)進(jìn)行及時(shí)的處理，及時(shí)保存有用的信息，逐漸實(shí)現(xiàn)信息處理科學(xué)化與及時(shí)化，避免人為因素造成的工作失誤。④建立完善的激勵(lì)機(jī)制，結(jié)合煙草企業(yè)的實(shí)際情況，加強(qiáng)對(duì)于各個(gè)部門工作人員的管理力度，將物流成本費(fèi)用核算與員工的實(shí)際利益直接掛鉤，進(jìn)而在一定程度上激發(fā)員工的工作積極性，使員工能夠?qū)⒅匦姆旁诔杀究刂浦?，將工作價(jià)值發(fā)揮到最大化，為煙草行業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做出巨大貢獻(xiàn)。

3結(jié)束語

綜上所述，基于全球化進(jìn)程的不斷加快，煙草行業(yè)要想逐步實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展目標(biāo)，就要進(jìn)一步完善相關(guān)的法律法規(guī)，還要保證物流費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性，使企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位。但就實(shí)際情況進(jìn)行分析，在煙草行業(yè)的物流精細(xì)化核算過程中，還存在許多問題，煙草企業(yè)的相關(guān)工作人員要結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)費(fèi)用核算中出存在的問題進(jìn)行探究，并利用相應(yīng)的解決措施，有效提高煙草行業(yè)物流費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性，創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)煙草行業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展。

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