信息技術(shù)條件下的企業(yè)內(nèi)部控制探究

姚北仲

[摘 ?要]基于對(duì)信息技術(shù)條件下企業(yè)內(nèi)部控制的研究，首先，闡述信息技術(shù)與企業(yè)內(nèi)部控制基本內(nèi)容。然后，分析信息技術(shù)條件對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制，具有改善企業(yè)內(nèi)部環(huán)境、擴(kuò)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估影響范圍重要作用。最后，在信息技術(shù)條件下，為充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制工作的價(jià)值與作用，給出強(qiáng)化企業(yè)信息系統(tǒng)控制工作、保證內(nèi)部控制信息化、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制等有效措施。

[關(guān)鍵詞]信息技術(shù);企業(yè);內(nèi)部控制

在如今社會(huì)快速發(fā)展背景下，社會(huì)市場(chǎng)中各個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)逐漸激烈。如果企業(yè)想要在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得到更好發(fā)展，同時(shí)取得一定的市場(chǎng)地位，那么需要做好企業(yè)內(nèi)部控制工作。隨著科學(xué)信息技術(shù)的快速發(fā)展，先進(jìn)的信息技術(shù)已經(jīng)融入在社會(huì)市場(chǎng)各行各業(yè)當(dāng)中，并且為人們的日常生活、工作以及企業(yè)的更好發(fā)展帶來(lái)便利。因此，在企業(yè)的內(nèi)部控制工作中，需要加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用。所以，本文將針對(duì)信息技術(shù)條件下企業(yè)內(nèi)部控制措施等內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)闡述。

1 ?信息技術(shù)與企業(yè)內(nèi)部控制基本概述

1.1 ?信息技術(shù)基本概述

信息技術(shù)也是人們常說(shuō)的IT，信息技術(shù)是管理信息技術(shù)與處理信息技術(shù)的綜合。如果從內(nèi)容上看，信息技術(shù)通常情況下會(huì)包含網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)等。從根本而言，信息技術(shù)主要是將數(shù)據(jù)以及網(wǎng)絡(luò)作為基礎(chǔ)，在日常的數(shù)據(jù)信息處理中，會(huì)將各類數(shù)據(jù)信息放置在數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，然后對(duì)象在使用數(shù)據(jù)信息時(shí)，會(huì)通過(guò)先進(jìn)的技術(shù)手段，對(duì)其中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析與整理。信息技術(shù)可以對(duì)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)進(jìn)行充分利用，也可以說(shuō)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)是信息技術(shù)的核心內(nèi)容。

1.2 ?企業(yè)內(nèi)部控制基本概述

企業(yè)內(nèi)部控制主要是將企業(yè)內(nèi)人力、物力以及財(cái)力進(jìn)行統(tǒng)一管理，并制定相應(yīng)的管理制度與控制制度，充分發(fā)揮出企業(yè)人力資源、財(cái)力資源以及物力資源的價(jià)值與作用，為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。企業(yè)內(nèi)各環(huán)節(jié)工作的展開(kāi)，需要進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督與管理。在企業(yè)內(nèi)通過(guò)內(nèi)部控制工作的展開(kāi)，可以在最大程度上保證企業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性與及時(shí)性。在如今信息技術(shù)的支持與幫助下，企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)部控制工作逐漸朝著信息化與智能化的方向發(fā)展。

2 ?信息技術(shù)條件對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的重要作用

2.1 ?改善企業(yè)內(nèi)部環(huán)境

企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境，主要是指企業(yè)當(dāng)中的控制氛圍，企業(yè)環(huán)境可以為內(nèi)部控制工作的展開(kāi)提供前提保障。在如今信息技術(shù)條件的支持下，企業(yè)機(jī)構(gòu)在設(shè)置過(guò)程中逐漸朝著扁平化的方向發(fā)展，各個(gè)部門之間的溝通將會(huì)更加及時(shí)。拉近企業(yè)各個(gè)部門與工作人員的關(guān)系，同時(shí)信息的傳遞將更加方便，實(shí)現(xiàn)信息共享，為各部門工作提供保障。除此之外，信息技術(shù)的應(yīng)用可以在很大程度上減少人為操作，避免人為操作帶來(lái)的誤差，提升工作效率，減少員工工作量，從而在企業(yè)中營(yíng)造良好工作氛圍。

2.2 ?擴(kuò)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估影響范圍

信息技術(shù)的應(yīng)用，可以對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式進(jìn)行優(yōu)化與完善，同時(shí)擴(kuò)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估影響范圍。比如，企業(yè)會(huì)利用信息技術(shù)平臺(tái)，與其他企業(yè)之間進(jìn)行交流與合作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置。因?yàn)樵谛畔⒓夹g(shù)的支持下，各類信息的傳輸更加方便快捷，所以，市場(chǎng)當(dāng)中的信息可以得到及時(shí)反饋。從而使技術(shù)資源的市場(chǎng)性質(zhì)得到保障，將信息技術(shù)融入到內(nèi)部控制工作中，可以將風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等貫穿在內(nèi)部控制的子系統(tǒng)中，提升內(nèi)部控制管理水平。

3 ?信息技術(shù)條件企業(yè)內(nèi)部控制有效措施

3.1 ?強(qiáng)化企業(yè)信息系統(tǒng)控制工作

信息系統(tǒng)主要是對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)以及通信技術(shù)進(jìn)行充分利用，然后，對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制工作進(jìn)行轉(zhuǎn)化與集成，屬于信息化管理平臺(tái)。信息技術(shù)在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著重要作用，企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)工作的展開(kāi)，都需要計(jì)算機(jī)為其提供保障。所以，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的信息安全成為企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容。為保證內(nèi)部控制工作可以充分發(fā)揮自身的價(jià)值與作用，需要保證在信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)環(huán)節(jié)、信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)節(jié)以及信息系統(tǒng)的維護(hù)環(huán)節(jié)等，保證其科學(xué)性與嚴(yán)謹(jǐn)性。這樣才能在最大程度上避免，開(kāi)發(fā)不合理等問(wèn)題的產(chǎn)生，對(duì)信息的正常使用造成影響。同時(shí)也防止運(yùn)行維護(hù)過(guò)程中安全防護(hù)措施不到位，造成計(jì)算機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)信息的泄漏。通常情況下，企業(yè)在信息系統(tǒng)的構(gòu)建中會(huì)采用整合模式，通俗來(lái)講就是將各個(gè)與內(nèi)部控制相關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及管理系統(tǒng)進(jìn)行有效整合，從而在企業(yè)當(dāng)中形成較為完善的內(nèi)部控制體系。將內(nèi)部控制工作，完全貫穿在企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中。

3.2 ?保證內(nèi)部控制信息化

在信息技術(shù)條件的支持下，需要保證內(nèi)部信息控制的信息化。具體可以從以下幾點(diǎn)展開(kāi)：第一，構(gòu)建信息化環(huán)境。在以往企業(yè)內(nèi)部控制管理工作中，許多管理者與領(lǐng)導(dǎo)者并沒(méi)有意識(shí)到內(nèi)部控制工作的重要作用。在如今信息化時(shí)代背景下，需要認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制工作帶來(lái)的影響。將先進(jìn)的信息化技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)內(nèi)部控制工作中，在企業(yè)中加強(qiáng)信息技術(shù)的宣傳力度，促使企業(yè)員工可以意識(shí)到信息技術(shù)的重要作用。第二，根據(jù)企業(yè)實(shí)際的崗位職責(zé)以及業(yè)務(wù)流程，將信息技術(shù)應(yīng)用到內(nèi)部控制體系的構(gòu)建中，將內(nèi)部控制工作由傳統(tǒng)的事后控制，逐漸轉(zhuǎn)化為事前控制與事中控制。也就是說(shuō)，企業(yè)各項(xiàng)工作的展開(kāi)，需要及時(shí)做好相應(yīng)的預(yù)測(cè)工作。通過(guò)有效預(yù)測(cè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)或者問(wèn)題，從而針對(duì)不足給出有效解決措施。而不是事故發(fā)生后，進(jìn)行事后補(bǔ)救。因此，需要將先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用在其中，對(duì)企業(yè)各項(xiàng)工作的展開(kāi)進(jìn)行分析。第三，培養(yǎng)信息化管理人才。在且內(nèi)部控制工作中，各項(xiàng)工作的展開(kāi)需要工作人員在其中發(fā)揮最用。因此，想要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的信息化，需要保證每一位工作人員都能夠具備較強(qiáng)信息化技術(shù)，比如，能夠?qū)τ?jì)算機(jī)進(jìn)行熟練操作，熟練掌握各個(gè)業(yè)務(wù)流程等。只有保證各工作人員能夠具備較強(qiáng)的工作能力與專業(yè)素養(yǎng)，才能充分發(fā)揮內(nèi)部控制工作在企業(yè)中的重要作用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.3 ?加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制

企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，會(huì)面臨不同的風(fēng)險(xiǎn)，也就是說(shuō)企業(yè)在發(fā)展中風(fēng)險(xiǎn)會(huì)貫穿在其中。因此，企業(yè)在展開(kāi)內(nèi)部控制工作時(shí)，需要利用信息技術(shù)，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效評(píng)估與控制。首先，企業(yè)針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)需要構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理流程，風(fēng)險(xiǎn)管理流程通常情況下包含風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)以及風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作的展開(kāi)，可以明確企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)類型，以及風(fēng)險(xiǎn)會(huì)對(duì)企業(yè)造成的影響。從而針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素，給出有效解決措施。規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)或者降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后，為企業(yè)帶來(lái)的損失。其次，可以利用信息技術(shù)不斷拓展信息的來(lái)源渠道，針對(duì)市場(chǎng)政策、客戶資料以及員工資料等及時(shí)做好整理工作，從而為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工作與風(fēng)險(xiǎn)控制工作提供前提保障。最后，企業(yè)可以通過(guò)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)企業(yè)所處的業(yè)務(wù)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別。從而針對(duì)所處的業(yè)務(wù)環(huán)境，以及存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行處理。保證風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別能夠不受傳統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系的限制，從而為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好前提條件。

4 ?結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在如今信息技術(shù)快速發(fā)展背景下，為我國(guó)各個(gè)企業(yè)內(nèi)部控制工作的展開(kāi)創(chuàng)造良好前景。所以，企業(yè)在展開(kāi)內(nèi)部控制工作時(shí)，需要對(duì)各類信息技術(shù)進(jìn)行充分利用，將其貫穿到企業(yè)的內(nèi)部控制中。實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制工作的信息化與數(shù)據(jù)化，保證內(nèi)部控制工作，在為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益中，發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)。

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