財務機器人在企業(yè)中的應用探討

苗華麗

摘要：伴隨國民經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，我國企業(yè)營商環(huán)境日益改善，使得企業(yè)間競爭方式更加多樣化，包括應用新型財務管理工具、引入先進財務控制理念等等。而且，企業(yè)管理者對自身財務管理水平的提升一直較為重視。因此，基于智能機器人及人工智能技術的財務機器人應運而生。目前，財務機器人在企業(yè)的應用基礎和應用職能不夠清楚，因而筆者對其進行詳細闡述，同時探尋強化財務機器人職能發(fā)揮的途徑及對策，以確保財務機器人在企業(yè)的科學應用。

關鍵詞：財務管理 財務機器人 對策

1引言

2017年以來，全球財務數(shù)字化技術的應用速度不斷加快，特別是國際四大會計師事務所對RAP解決方案進行了相應的完善，RAP智能機器人在會計師事務所的應用工作不斷推進，同時，RAP智能機器人同樣被引入企業(yè)財務管理領域，使得財務機器人這一概念應運而生。財務機器人可以通過自身系統(tǒng)化、程序化、自動化的數(shù)字處理模式，對企業(yè)財務管理產(chǎn)生一系列作用，最終確保企業(yè)財務管理工作質量和效益的提升。

2財務機器人概述及其在企業(yè)管理中的應用分析

2.1財務機器人概述

現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展對新技術、新產(chǎn)品（服務）的依賴程度日益加深，導致企業(yè)現(xiàn)代化、信息化程度不斷加深，同時，企業(yè)對自身財務管理工具及模式的創(chuàng)新也在不斷進行當中，財務機器人就包含在其中。就財務機器人的確切定義，理論界與實務界的定義各不相同：就理論界的定義而言，它是指，一個通過多種高新技術融合應用，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)精確分析和處理的一種財務管理工具。其最終目的，是實現(xiàn)簡單重復性工作的機器化運作，以減少企業(yè)財務人員的工作量和人力成本。就實務界的定義而言，它更傾向于對財務機器人產(chǎn)生原因及過程的闡述。也就是說，財務機器人是由于AI技術、信息化技術不斷發(fā)展的產(chǎn)物，同時，其產(chǎn)生原因是滿足企業(yè)對提高財務管理工作質量和效率的需求。簡言之，就是指企業(yè)為提高財務管理工作質量和效率而需要的一種高新技術產(chǎn)品（服務）。

2.2財務機器人在企業(yè)財務管理中的應用基礎

由于財務機器人是滿足眾多企業(yè)以及會計處理需求的產(chǎn)物，對于其財務管理應用基礎，企業(yè)應當清楚并明確，具體而言，包括三方面內容：一是財務機器人的問題導向性。這是指企業(yè)財務管理工作并不是全時段順利且無差錯的，所以，企業(yè)財務管理中出現(xiàn)的關鍵憑證、關鍵數(shù)據(jù)等會計信息未必能確保長期的完整性和真實性。而財務機器人卻可以有效確保會計信息的長期完整性和可靠性，這是由于財務機器人對基本會計信息的核算具備糾錯、規(guī)避錯誤的機制，使得企業(yè)財務管理中盡可能的避免問題出現(xiàn)，最終確保企業(yè)財務管理水平的提升。特別地，如果企業(yè)財務管理環(huán)節(jié)中出現(xiàn)風險問題，財務機器人在大數(shù)據(jù)技術支持下，可以分析風險決策信息，以確保企業(yè)管理者決策水平的提升。二是財務機器人的高效性和先進性。這是由于財務機器人融合多種先進技術，包括大數(shù)據(jù)、人工智能技術、互聯(lián)網(wǎng)技術等等，突破了傳統(tǒng)財務管理工具的局限性，使得企業(yè)財務管理對經(jīng)濟業(yè)務的核算更加高效和科學。比如，對資產(chǎn)負債類內部變化的經(jīng)濟業(yè)務，財務機器人可以在短時間內實現(xiàn)不同層面的核算和信息披露，包括資產(chǎn)負債率、企業(yè)盈利能力等等。三是財務機器人的通用性較強。這是由于眾多企業(yè)的財務管理制度、流程、體系在某種程度上符合一種規(guī)范，使得財務機器人在企業(yè)應用中無需進行較多的內部機制優(yōu)化，包括各項財務指標、各項會計科目的變化等等。此外，企業(yè)要想高效應用財務機器人，企業(yè)管理人員及財務人員就需要對購置的財務機器人（產(chǎn)品及服務）實現(xiàn)可行性分析，同時聯(lián)系供應商進行適應性改動，最終確保財務機器人有助于企業(yè)管理水平的提升。

2.3財務機器人應用職能分析

為促進企業(yè)更優(yōu)的應用財務機器人，對其應用職能的分析是眾多企業(yè)需要清楚并了解的，具體而言，包括三方面內容：一是對財務管理模式的優(yōu)化轉型職能。由于財務機器人對企業(yè)原有財務管理工具、方式造成沖擊，使得傳統(tǒng)的財務管理工作實現(xiàn)效率和質量得以轉變，以推動企業(yè)財務信息化處理、財務可持續(xù)發(fā)展水平的提升。二是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的規(guī)范職能。這需要企業(yè)科學合理的應用財務機器人，具體來講，就是指財務機器人不僅實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的高效傳遞和處理，同時還實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)的自動化分析，使得企業(yè)的財務流程、管理流程更具規(guī)范性和科學性。三是對企業(yè)財務管理原理的提升發(fā)展職能。這同樣需要企業(yè)對財務機器人的科學合理應用。具體來講，是財務機器人能夠對企業(yè)財務工作的原理進行明確，從而使得企業(yè)財務人員發(fā)現(xiàn)未被業(yè)界明確提出的慣性財務管理原理，使得企業(yè)各管理人員充分認識并探討，以得出先進的財務管理原理，最終確保企業(yè)綜合管理原理的發(fā)展和提升。

3強化財務機器人職能發(fā)揮的對策及途徑

3.1推進企業(yè)財務管理模式的轉變

目前，企業(yè)財務管理模式的轉變已經(jīng)是時代發(fā)展和技術發(fā)展的必要舉措，同時，要合理發(fā)揮財務機器人的應用職能，企業(yè)管理者需要關注自身財務管理模式的轉變。具體而言，包括兩方面內容：一方面，是對傳統(tǒng)財務管理模式的重塑和提升。這需要企業(yè)深入研究財務機器人的基本原理，包括對人工智能技術、大數(shù)據(jù)技術在財務機器人中的應用方式，同時對自身財務管理模式與財務機器人的具體差距進行明確，以確保財務機器人的先進財務處理方式、工具的高效利用，最終確保企業(yè)財務管理模式在財務機器人的引導下科學轉型。另一方面，是對企業(yè)經(jīng)營模式的轉變。企業(yè)財務管理模式實際上是企業(yè)經(jīng)營模式的一部分，因此，企業(yè)財務模式的轉變是伴隨著企業(yè)經(jīng)營模式的轉變?；诖?，企業(yè)要發(fā)揮好財務機器人對自身生產(chǎn)經(jīng)營流程的規(guī)范職能，以確保財務機器人服務于企業(yè)經(jīng)營效益的提升。

3.2發(fā)揮財務機器人在企業(yè)戰(zhàn)略管理中的作用

當前眾多企業(yè)都具備自身的戰(zhàn)略管理方式，比如戰(zhàn)略目標制定、戰(zhàn)略計劃設計等等，基于此，財務機器人可以有效服務于企業(yè)戰(zhàn)略管理。具體而言，包括三方面內容：一是對財務戰(zhàn)略目標的達成。這是指，通過財務機器人對財務數(shù)據(jù)的高效性及時性搜集和處理，使得企業(yè)后期的財務工作更快更準確，最終達成企業(yè)戰(zhàn)略管理在財務層面的目標。比如，戰(zhàn)略性預算執(zhí)行目標。二是幫助企業(yè)設計戰(zhàn)略目標。由于財務機器人的提升發(fā)展職能，企業(yè)財務管理原理不再局限于習慣性操作，而是成為理論化、信息化、數(shù)字化的財務管理原理，使得財務人員更加明確自身工作的原理，最終保障財務管理工作服務于企業(yè)戰(zhàn)略目標的設計。比如，財務機器人對預算管理原理的明確，可以促使財務人員更清楚的預測未來預期的預算規(guī)劃及編制。三是對企業(yè)戰(zhàn)略管理水平的提升。這是指，財務機器人不僅僅是企業(yè)財務管理的得力助手，同時也是企業(yè)戰(zhàn)略管理的穩(wěn)定器。比如，財務機器人可以實現(xiàn)企業(yè)財務流程、業(yè)務流程的戰(zhàn)略問題分析，包括業(yè)財融合的數(shù)據(jù)基礎分析等等，以確保企業(yè)各項戰(zhàn)略管理工作的穩(wěn)步推進。

3.3加快推進企業(yè)財務自動化、問題導向化

基于對企業(yè)財務管理模式的優(yōu)化轉型職能，企業(yè)要切實推進自身財務自動化和問題導向化。就財務自動化而言，就是要利用好財務機器人的會計處理方式、預算管理模式等先進的自動化流程，使得企業(yè)自身的財務流程實現(xiàn)自動化，最終切實提高企業(yè)財務管理的水平。就問題導向化而言，就是要確保財務機器人的問題挖掘方式、問題分析模式受到企業(yè)財務人員的學習和研究，使得企業(yè)財務人員對財務問題、風險問題實現(xiàn)更科學高效的常規(guī)處理及應急處理，最終為提高企業(yè)綜合管理水平而服務。

4結論

綜上所述，企業(yè)對財務機器人的應用探討是當前理論界和實務界比較重視的問題，盡管很多企業(yè)已經(jīng)在應用財務機器人，但是其應用效果并未十分可觀。因此，企業(yè)財務人員及管理者要清楚財務機器人的應用職能，通過發(fā)揮財務機器人在企業(yè)戰(zhàn)略管理中的作用等途徑，實現(xiàn)財務機器人的科學合理應用。

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