人工智能下的會計“生活”

侯立渝

關(guān)鍵詞：傳統(tǒng)會計;會計電算化;管理會計

中圖分類號：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

收錄日期：2018年9月20日

會計是一門比較古老的學(xué)科，也是就業(yè)時炙手可熱的工作崗位。會計從手工會計發(fā)展到以計算機為基礎(chǔ)的現(xiàn)代會計，直到越來越重要的管理會計，會計正以其自身的不斷發(fā)展來推動社會的進(jìn)步。（圖1）

一、傳統(tǒng)會計的概念

傳統(tǒng)會計，也被叫做手工會計。是以人為主要工作者，進(jìn)行憑證上的填制和報表的編制和審核等。我們所學(xué)習(xí)的初級會計、中級會計和高級會計乃至注冊會計師，從某種意義上說，都可以被稱為“傳統(tǒng)會計”。傳統(tǒng)會計強調(diào)收益的計量性、利益的歸屬性、成本流轉(zhuǎn)性等概念。

二、會計電算化

21世紀(jì)，社會發(fā)展迅猛，科技是第一生產(chǎn)力。電子計算機的普及，使會計電算化成為可能。

（一）會計電算化的概念。什么是會計電算化？會計電算化是以計算機為主體的科學(xué)技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用，即利用會計軟件，在各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。被取消的會計從業(yè)資格考試，里面包含一門科目就是會計電算化，要求考生在考試時根據(jù)所給情境制作憑證，這不得不說是會計電算化最好的表現(xiàn)。像用友、金蝶等會計軟件的開發(fā)和使用，都標(biāo)志著我國會計電算化的成熟。（圖2）

（二）會計電算化的深遠(yuǎn)影響。1981年8月在財政部和中國會計學(xué)會上正式提出了會計電算化這一概念，從此，會計電算化便如雨后春筍一般在我國成長起來。

1、會計電算化和傳統(tǒng)會計的聯(lián)系有以下三點：

（1）系統(tǒng)的任務(wù)和目標(biāo)一致。會計是項經(jīng)濟(jì)管理活動，會計的基本職能是會計核算和會計監(jiān)督。會計的最終目標(biāo)是提高經(jīng)濟(jì)效益。這一點，不管是在傳統(tǒng)會計還是計算機時代下的會計，都是一致的。

（2）會計的核算方法相同。會計的核算方法是用來反映和監(jiān)督會計對象的，無論是傳統(tǒng)會計還是電算化的會計，其核算方法都是由設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查和編制財務(wù)報告等具體方法構(gòu)成的。

（3）法律制度相同。不管是手工記賬下的會計核算還是會計電算化的會計控制，都必須要遵循各項法律法規(guī)、財會制度等，不能做出違反規(guī)定的事情。

2、會計電算化和傳統(tǒng)會計的區(qū)別是：

（1）會計數(shù)據(jù)的存儲方式和查閱方法不同。在手工會計中，會計數(shù)據(jù)在紙上，當(dāng)需要核查和復(fù)印時，需要經(jīng)過會計主要負(fù)責(zé)人簽字蓋章，過程較繁瑣。另外，還會造成對紙張的浪費。而會計電算化則會將數(shù)據(jù)存儲在軟硬盤、光盤等各種介質(zhì)上，比如優(yōu)盤，就有易于攜帶、易于傳遞的特點，并且其易于復(fù)制和保管，但同時其數(shù)據(jù)則必須通過會計軟件進(jìn)行查閱。

（2）會計賬務(wù)處理程序中存在差異。手工記賬需要設(shè)置各種不同的核算方式，賬簿格式也多種多樣，比如我們所熟知的訂本式、活頁式、卡片式等等，每種賬簿都有自己的填制要求和填制方法，比較繁瑣。而在計算機記賬中，所有的賬頁都可以以活頁的方式打印出來并裝訂成冊。

（3）會計數(shù)據(jù)保存年限的差異。在傳統(tǒng)手工記賬方式中，每一種賬簿都有自己的保存年限，有3年、15年、永久的差異。當(dāng)一本賬簿應(yīng)當(dāng)被保存時，需要會計人員、會計主管人員簽字，裝進(jìn)檔案，并進(jìn)行封存，當(dāng)賬簿的年限到了，還需申請才能最終確定是否需要銷毀，過程繁重，且易出錯。而在電算化記賬中，也是存在此種差異的，但是保存起來卻要方便很多，且現(xiàn)在有云數(shù)據(jù)，我們可以進(jìn)行云備份，要方便快捷得多。

（三）會計電算化的深遠(yuǎn)影響。會計電算化主要還是得益于現(xiàn)代科技的發(fā)達(dá)，使得會計工作方便快捷，效率大大提高，且工作質(zhì)量明顯改善。通過以上的對比，我們很明顯能夠看出，通過電腦進(jìn)行記賬比人工記賬省時省力，這就是為什么在人工智能下，科技發(fā)展了，很多的人卻失業(yè)了。會計對于初級人才的需求不再像以前一樣那么大，不再像以前一樣一直處于飽和狀態(tài)。我國每年舉辦的會計考試不勝枚舉，比如初級、中級、高級，但是我們都知道，高級和注冊會計師是最稀缺的，高處不勝寒的道理人人都懂。因為處于金字塔頂端的人才，他們不是每天簡單地記賬，而是思考怎么把投入與產(chǎn)出進(jìn)行平衡，由此，才有了成本會計和管理會計的產(chǎn)生和發(fā)展。（圖3）

（四）會計電算化的“短板”?！澳就霸怼备嬖V我們：決定一項事物的因素不是其強項，而是最短的那一塊“木板”。（圖4）

會計電算化存在著諸多風(fēng)險。首先，存在于開發(fā)和設(shè)計中。在應(yīng)用軟件的研制過程中，由于研制人員所考慮的問題不是十分全面，致使實際工作中的一些情況與之不能吻合，可能會出現(xiàn)一些小的差錯。另外，每一款會計應(yīng)用軟件都有其局限性，比如這一款更通用，那一款專一性較強等;其次，存儲數(shù)據(jù)的過程中也會有諸多風(fēng)險，有自然災(zāi)害也有人為原因。比如因為下暴雨或者地震，導(dǎo)致存儲數(shù)據(jù)的介質(zhì)丟失，再者，有些會計工作者會利用職務(wù)之便，做假賬、偷稅漏稅。這些年，我們聽到的這些事件數(shù)不勝數(shù);最后，也是十分重要的一點，任何事物都具有兩面性，比如手機的發(fā)展，便利了我們的生活，卻也給我們的生活帶來了困擾。會計電算化也是一樣，計算機的發(fā)展，有發(fā)明創(chuàng)造的人，就會有黑客出現(xiàn)，例如“比特幣事件”，病毒一旦入侵，不僅會使數(shù)據(jù)遭到泄露，還會危害計算機的安全。

三、管理會計

如今隨處可見的是，計算機被應(yīng)用到會計工作中，有些畢業(yè)生在找工作時，被要求一定要持有計算機二級證書才能上崗就業(yè)，而那些沒有計算機能力證書的人，相對會難找到工作一些，有些會計人員在此時甚至出現(xiàn)了失業(yè)的情況。這樣的情況是非常嚴(yán)峻的。但是我們不能讓時光倒流，也不能讓人工智能不存在，我們會計人能做的，只是順應(yīng)潮流，提升自身的會計知識和修養(yǎng)。由此，管理會計應(yīng)運而生。

（一）管理會計的概念。其實對于管理會計的定義，至今沒有哪一位學(xué)者給出較為明確的解釋。在此，我們也只能根據(jù)各種書上的解釋做出一個最普遍的釋義。管理會計有狹義和廣義之分。狹義的管理會計認(rèn)為管理會計只是為企業(yè)內(nèi)部管理者提供計劃與控制所需信息的內(nèi)部會計。

廣義管理會計的核心內(nèi)容是：（1）管理會計是以企業(yè)為主體展開其經(jīng)營管理活動;（2）管理會計既為企業(yè)管理者的管理目標(biāo)服務(wù)，同時也為股東、債權(quán)人、規(guī)章制度指定機構(gòu)及稅務(wù)當(dāng)局等非管理集團(tuán)服務(wù);（3）管理會計作為一個信息系統(tǒng)，它所提供的財務(wù)信息包括解釋實際和計劃所需的貨幣性和非貨幣性信息;（4）從內(nèi)容上來看，管理會計既包括財務(wù)會計，又包括成本會計和財務(wù)管理。

而筆者認(rèn)為，管理會計其實就是一個企業(yè)為了加強自身的經(jīng)營管理，運用各種成本計算方法，做出的經(jīng)營、投資、存貨決策等。

（二）管理會計的形成和發(fā)展。管理會計的形成和發(fā)展可以劃分為三個階段，如圖5所示。（圖5）

第一階段，成本控制為核心。這一階段是從20世紀(jì)初到20世紀(jì)50年代，時間回到了工業(yè)革命。這一時期，官僚學(xué)派、科學(xué)管理學(xué)派、行政管理學(xué)派的存在對管理會計影響巨大?！翱茖W(xué)管理之父”——泰羅提出，我們應(yīng)該謀求最高的工作效率，把高工資與低勞動成本結(jié)合起來，那么工人就會受到激勵。

第二階段，預(yù)測、決策為核心。第二次世界大戰(zhàn)之后，科技的魅力已經(jīng)涌現(xiàn)出來。行為科學(xué)、系統(tǒng)理論、決策理論的產(chǎn)生和發(fā)展使得管理會計具有了預(yù)測、決策、預(yù)算、控制、考核和評價的功能。

第三階段，重視環(huán)境適應(yīng)性為核心。習(xí)近平曾經(jīng)說過，“我們既要金山銀山，也要綠樹青山。寧要綠水青山，不要金山銀山，而且綠水青山就是金山銀山?！比祟悶榱税l(fā)展經(jīng)濟(jì)以犧牲環(huán)境為代價，霧霾、全球變暖的頻頻出現(xiàn)，無一不在警示我們是人類傷害了地球。同樣，管理科學(xué)發(fā)展到這一階段，不能再一味地發(fā)展經(jīng)濟(jì)，而不顧環(huán)境的承受限度。于是，有了戰(zhàn)略管理會計，主要是以協(xié)助高層領(lǐng)導(dǎo)制訂方案、實施規(guī)劃。其中，價值鏈分析、人力資源管理、SWOT分析都占有十分大的比重。

（三）管理會計的瓶頸。（1）至今為止，我國管理會計理論體系尚不完善;（2）由于管理會計自身學(xué)科的邊緣性特征，我國并未形成統(tǒng)一的管理會計標(biāo)準(zhǔn);（3）我國對于管理會計的認(rèn)識不夠，在這一方面的高精尖人才鳳毛麟角。

（四）管理會計和財務(wù)會計的區(qū)別和聯(lián)系。我們通過表格的方式展示，如表1所示。（表1）

（五）管理會計發(fā)展方向。回顧過去的30年，管理會計在我國并沒有得到相應(yīng)的重視，其發(fā)展速度很慢，研究和運用遠(yuǎn)遠(yuǎn)要落后于財務(wù)會計，各大高校也更重視財務(wù)會計的教學(xué)研究。在學(xué)校里，會計基礎(chǔ)、中級財務(wù)會計、高級財務(wù)會計的課程比比皆是，但是管理會計卻少之又少，教授這門課程的老師更是鳳毛麟角。筆者認(rèn)為有以下三點原因：一是傳統(tǒng)觀念深入人心，考會計師的思想根深蒂固，一時難以改變;二是管理會計作為新生事物，大家都不甚了解，知之甚少，所以研究管理會計的人少之又少;三是考管理會計師的成本太高，很多人會想高級會計師、注冊會計師比管理會計師便宜很多，為什么還要去考管理會計師呢？歸根結(jié)底，還是我們的社會思想不夠先進(jìn)。所以，發(fā)展管理會計的道路還很漫長，把管理會計發(fā)展好更是不易。尤其我們在發(fā)展過程中要結(jié)合本國國情，發(fā)展出適合我國國情的“管理會計之路”。

主要參考文獻(xiàn)：

[1]尚玉梅.會計電算化對會計工作方法影響探析[J].中國礦業(yè)，2014.23（S2）.

[2]張繼德，姜鵬.我國管理會計理論發(fā)展中存在的問題和對策[J].會計之友，2014（23）.