摘要:伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的持續(xù)繁榮穩(wěn)定,電力行業(yè)在自身發(fā)展的同時(shí)也面臨著激烈的競(jìng)爭(zhēng)與挑戰(zhàn),因此對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō)加強(qiáng)內(nèi)部管理就顯得極其重要,而電力工程核算的項(xiàng)目成本管控更是管理的重中之重,通過(guò)對(duì)電力工程核算的項(xiàng)目成本進(jìn)行實(shí)時(shí)管控可以有效降低成本支出,減少不必要的浪費(fèi),從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)一步增強(qiáng)電力企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞:電力工程核算;項(xiàng)目成本;實(shí)時(shí)管控
引言
這些年來(lái),隨著國(guó)家綜合實(shí)力的增強(qiáng),產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化,內(nèi)外部環(huán)境也有著非常深刻的變革,同時(shí),電力行業(yè)也面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn),由于電力市場(chǎng)的深度變革,因此面臨的競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈。在這種背景下需要企業(yè)對(duì)工程核算的項(xiàng)目成本進(jìn)行實(shí)時(shí)管控,加大管理力度,提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。當(dāng)下我國(guó)的電力施工企業(yè)工程成本管理依然還存在著諸多的問(wèn)題等著我們?nèi)ソ鉀Q,項(xiàng)目預(yù)算管理能力較弱、管控方式落后、相關(guān)人員對(duì)成本管理的意識(shí)過(guò)低、監(jiān)督激勵(lì)體系不完善等。本文針對(duì)電力工程核算的相關(guān)項(xiàng)目成本實(shí)時(shí)管控體系進(jìn)行簡(jiǎn)要分析,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中的成本管控內(nèi)容進(jìn)行研究。
一、研究目的
(一)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變革、進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的需要
面臨著深刻的市場(chǎng)變革,我國(guó)的電力企業(yè)想要增強(qiáng)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就一定要以價(jià)值為導(dǎo)向。以實(shí)現(xiàn)利益最大化為經(jīng)營(yíng)目標(biāo),財(cái)務(wù)管理的本質(zhì)就是對(duì)價(jià)值的一種管理,就是利用對(duì)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的過(guò)程中,對(duì)其中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行有效的管理和控制,從而來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。項(xiàng)目成本管理是一項(xiàng)非常精細(xì)化、系統(tǒng)化的工作,這項(xiàng)工作滲入到工程的預(yù)算、采購(gòu)招標(biāo)、合同的審批、工程施工等多個(gè)環(huán)節(jié)。所以,對(duì)企業(yè)項(xiàng)目工程的成本的控制和管理是非常重要的,本文通過(guò)對(duì)項(xiàng)目成本的全方面的管控,從項(xiàng)目初期到項(xiàng)目完成,保證項(xiàng)目成本一直在可控范圍內(nèi)。
(二)提升內(nèi)部管理、防范項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的有力支撐
由于我國(guó)電力企業(yè)施工經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)所面對(duì)的傳統(tǒng)管理方式下的風(fēng)險(xiǎn)以及新型模式下的風(fēng)險(xiǎn)都在財(cái)務(wù)層面上不斷的體現(xiàn)出來(lái),譬如,項(xiàng)目的分包成本、工程物資的不斷增加、收入增長(zhǎng)緩慢,成本利潤(rùn)率下降致使利潤(rùn)下滑等。與此同時(shí),現(xiàn)階段人們對(duì)國(guó)有企業(yè)的要求以及監(jiān)督力度越來(lái)越大,所以,深度強(qiáng)化企業(yè)監(jiān)督及預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)是財(cái)務(wù)管理中所要著重關(guān)注的地方。財(cái)務(wù)要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工程進(jìn)行嚴(yán)格的管控,不斷完善優(yōu)化公司內(nèi)部的薄弱環(huán)節(jié),并找到改進(jìn)措施。
二、電力工程核算的項(xiàng)目成本實(shí)時(shí)管控體系的現(xiàn)狀
目前,電力企業(yè)的項(xiàng)目成本主要是通過(guò)項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行管控,利用信息管理模塊將項(xiàng)目信息記入系統(tǒng),運(yùn)用系統(tǒng)將項(xiàng)目的收入、成本等信息進(jìn)行傳送。但現(xiàn)如今的管控系統(tǒng)內(nèi)各模塊并不完善,相互之間的整合度較低,沒有完整的信息共享體系,以至于很多財(cái)務(wù)信息無(wú)法被及時(shí)有效的利用。此外,企業(yè)大量的經(jīng)營(yíng)決策需要精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息作為依據(jù),但就目前而言,財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)還不足以支撐企業(yè)的決策需求。
(一)缺乏管控意識(shí)與執(zhí)行效率
如今國(guó)內(nèi)電力行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)激烈,每個(gè)電力企業(yè)都在為自身未來(lái)的發(fā)展與進(jìn)步進(jìn)行著一系列的改革與創(chuàng)新建設(shè),在此過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)一些不盡合理的嘗試與探索,這在一定程度上造成了企業(yè)成本上的浪費(fèi),而很多電力企業(yè)對(duì)工程核算的項(xiàng)目成本管控意識(shí)普遍不高,企業(yè)內(nèi)部的管理執(zhí)行效率較低,導(dǎo)致管控力度不夠,措施落實(shí)不到位,有時(shí)會(huì)為了短時(shí)經(jīng)濟(jì)效益而忽略企業(yè)的遠(yuǎn)期發(fā)展。
(二)管控體系不健全
目前國(guó)內(nèi)電力企業(yè)的內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)存在著僵化的管理問(wèn)題,諸如在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中單純的對(duì)能夠在短期內(nèi)提高經(jīng)濟(jì)效益的工程項(xiàng)目加以重視,各部門之間相對(duì)獨(dú)立的進(jìn)行本部門的項(xiàng)目成本管控,部門之間缺少有效的溝通與聯(lián)系,使成本管控的綜合性無(wú)法得到充分體現(xiàn),成本管控的體系不夠健全完善。電力工程核算的項(xiàng)目成本實(shí)時(shí)管控應(yīng)該與其他的技術(shù)同步進(jìn)行,并且要落實(shí)到經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)中去。
(三)管理人員專業(yè)水平較低
現(xiàn)在國(guó)內(nèi)電力行業(yè)相關(guān)企業(yè)的大部分項(xiàng)目成本管控人員的專業(yè)水平還沒有達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于需要的專業(yè)技能無(wú)法很好的掌握以及缺乏相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),以至于影響到項(xiàng)目成本實(shí)時(shí)管控體系的建設(shè)。參與成本管控的相關(guān)人員是整個(gè)項(xiàng)目成本實(shí)時(shí)管控體系的主體,關(guān)系到管控體系建設(shè)的質(zhì)量與效率,其自身專業(yè)素質(zhì)的優(yōu)劣也直接影響著項(xiàng)目成本實(shí)時(shí)管控的成效。
三、電力工程核算的項(xiàng)目成本實(shí)時(shí)管控體系內(nèi)容
(一)項(xiàng)目成本實(shí)時(shí)管控流程
第一,要設(shè)立項(xiàng)目經(jīng)理的崗位并確定階段性的成本目標(biāo),對(duì)項(xiàng)目資金的往來(lái)進(jìn)行實(shí)時(shí)的管理與控制,防止出現(xiàn)資金流失問(wèn)題,造成不必要的浪費(fèi),同時(shí)對(duì)資金的使用進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,對(duì)人為浪費(fèi)的行為采取懲罰措施。第二,對(duì)相關(guān)的技能人員進(jìn)行定期專業(yè)培訓(xùn),在培訓(xùn)的同時(shí)也要培養(yǎng)新的專業(yè)性較高并且有良好工作態(tài)度的人員從事項(xiàng)目成本實(shí)時(shí)管控的工作,通過(guò)做好每一階段的成本控制計(jì)劃,保障后續(xù)流程的穩(wěn)定運(yùn)作。第三,要明確項(xiàng)目成本管控目標(biāo),對(duì)管控目標(biāo)進(jìn)行規(guī)范的制訂,保證各個(gè)參與部門可以按照目標(biāo)有序開展具體的工作,同時(shí)還需要組織管理人員監(jiān)督,最大程度的保證目標(biāo)的順利完成,合理的降低企業(yè)成本。
(二)項(xiàng)目成本實(shí)時(shí)管控過(guò)程分析
1.制定資源計(jì)劃
電力行業(yè)內(nèi)相關(guān)企業(yè)工程核算的項(xiàng)目實(shí)時(shí)管控重點(diǎn)要對(duì)施工的具體方案進(jìn)行全面的研究分析,同時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)方案的具體項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的了解,對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行更專業(yè)合理的配置,提高實(shí)時(shí)管控的精準(zhǔn)性,具體項(xiàng)目應(yīng)該對(duì)自身需要的各類資源進(jìn)行確認(rèn),包括施工參與人員的數(shù)量與各種信息,要按照市場(chǎng)的情況對(duì)資源進(jìn)行分類,制定相應(yīng)的資源計(jì)劃方案。
2.項(xiàng)目成本的實(shí)時(shí)管控
首先,根據(jù)項(xiàng)目的類型對(duì)所需要的產(chǎn)品、成本及相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行整合歸集,明確成本的組成框架,并由此建立成本信息數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)常用成本進(jìn)行搜集。其次,要確定該項(xiàng)目的成本標(biāo)準(zhǔn),并在此基礎(chǔ)上利用數(shù)學(xué)模型算出其成本區(qū)間,對(duì)超過(guò)區(qū)間的項(xiàng)目實(shí)施有效的實(shí)時(shí)管控措施。最后,將獲得的成本數(shù)據(jù)通過(guò)信息化方式傳輸?shù)截?cái)務(wù)部門,在當(dāng)月結(jié)賬后可以查看各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù),并對(duì)其進(jìn)行分析研究,及時(shí)做出反饋。
3.成本估算與預(yù)算
對(duì)工程成本的估算是在資源合理配置的前提下進(jìn)行的,工程核算的項(xiàng)目成本實(shí)時(shí)管控人員有必要按照建設(shè)方案與成本信息的基本情況,選擇最合理的估算方法,更加科學(xué)的體現(xiàn)項(xiàng)目成本與投入成效,而預(yù)算是整個(gè)項(xiàng)目成本實(shí)時(shí)管控過(guò)程中不可或缺的環(huán)節(jié),是項(xiàng)目成本實(shí)時(shí)管控的關(guān)鍵依據(jù),要以實(shí)際的估算結(jié)果為依據(jù)進(jìn)行預(yù)算安排,為接下來(lái)的工作流程提供數(shù)據(jù)支撐。
4.成本核算與控制
電力行業(yè)內(nèi)相關(guān)企業(yè)的項(xiàng)目成本實(shí)時(shí)管控體系是對(duì)工程核算總體規(guī)劃的調(diào)整,目的主要是為了實(shí)現(xiàn)成本效益最大化,其中成本核算是項(xiàng)目成本實(shí)時(shí)管控的關(guān)鍵性因素與核心內(nèi)容,通過(guò)選擇最為合適的核算方法使預(yù)算的結(jié)果符合具體的成本管控目標(biāo),而成本控制是在成本核算后所要進(jìn)行的工作,其要對(duì)工程核算過(guò)程中的項(xiàng)目成本管控情況進(jìn)行詳實(shí)的分析,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行研究,提出最優(yōu)解決方案,在保證項(xiàng)目建設(shè)穩(wěn)定進(jìn)行的同時(shí)提升成本管控的質(zhì)量與效率,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
四、結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)對(duì)目前現(xiàn)狀以及具體流程的簡(jiǎn)要分析,電力行業(yè)內(nèi)相關(guān)企業(yè)對(duì)工程核算的項(xiàng)目成本進(jìn)行實(shí)時(shí)管控是很有必要的,通過(guò)制定合理的項(xiàng)目成本計(jì)劃,培養(yǎng)并發(fā)展專業(yè)性技術(shù)人才,利用信息化手段加以支撐,可以保障項(xiàng)目成本實(shí)時(shí)管控的有效實(shí)施,促進(jìn)電力企業(yè)的進(jìn)步與可持續(xù)發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:高翔,國(guó)家電網(wǎng)公司上海市電力公司培訓(xùn)中心。