設備安裝施工中的成本管理之我見

摘要：隨著經(jīng)濟的發(fā)展，工程項目的設備安裝施工中對成本的管理越來越重要，相關企業(yè)應該認識到成本管理對企業(yè)經(jīng)營的重要性，對當前的施工中成本管理存在的問題和不足進行分析，不斷提升成本管理水平，建立符合企業(yè)發(fā)展目標的成本管理體系，提升企業(yè)的競爭力。

關鍵詞：設備安裝;成本管理;策略

引言

工程項目企業(yè)的競爭越來越激烈，企業(yè)要想占據(jù)一定的市場份額，提升競爭力必須重視對項目成本的管理，在設備安裝施工中加強成本管理，降低成本支出，提高經(jīng)營利潤，同時提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率。

一、設備安裝施工成本管理現(xiàn)狀

（一）設備安裝施工中成本管理重要性

工程類企業(yè)在進行設備安裝施工中，對成本管理的重視不足造成了大量的浪費現(xiàn)象，各類項目支出增加導致財務成本增加，降低企業(yè)的利潤，所以，當前在競爭日益嚴重的市場環(huán)境中，工程類企業(yè)應該加強對設備安裝施工中的成本管理重要性認識。在設備安裝施工中加強成本管理能夠有效加強企業(yè)的各個項目的經(jīng)濟效益，節(jié)省成本支出，為企業(yè)和各個項目提供更加充裕的發(fā)展環(huán)境，減少不必要的成本支出，增強企業(yè)在市場中的競爭力，有效的成本管理能夠加快各個項目的進度，充裕的資金能夠保證項目施工的質(zhì)量，贏得客戶的信任，從而獲得長期競爭力，提升企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展能力。尤其是對于EPC項目，由于項目的特點，周期較長，各個環(huán)節(jié)的專業(yè)性要求較高，項目的成本投入很大，如果出現(xiàn)成本管理混亂的現(xiàn)象，則會導致項目成本支出難以控制，整個項目處于風險較高的狀態(tài)，不利于項目的順利完成，所以，企業(yè)必須加強設備安裝施工中的成本管理，提升項目施工的科學性。

（二）設備安裝施工中成本管理現(xiàn)狀

當前，工程類企業(yè)對成本管理的重視程度仍顯不足，缺乏完善的成本管理手段和體系，尤其是在EPC項目中，風險較高的特點導致成本管理難度非常高，常常出現(xiàn)成本遠超預算的情況，這樣不利于企業(yè)的成本管控和風險管理。在EPC項目中，存在預算內(nèi)成本和預算外成本，前者是指當項目在投標期間對項目的成本已經(jīng)進行了相應的估算，后者是指當項目已經(jīng)完成后的成本，二者普遍存在差異，當項目周期過長，項目中出現(xiàn)不穩(wěn)定因素過多時，預算外成本就會大大偏離預算內(nèi)成本，項目的成本管控更加困難。在當下的成本管理中，企業(yè)的成本管理意識不夠，在日常管理中更加重視對施工進程的管理，對成本的管理往往放在最后，忽略成本對項目的重要作用，施工進程和成本管理進程脫離，按照施工的要求使用原材料，一切以完成業(yè)績優(yōu)先，造成大量浪費現(xiàn)象，成本的增加給項目帶來嚴重的經(jīng)濟風險，缺乏科學的規(guī)劃，沒有專業(yè)的成本管理方案，導致項目的競爭力較弱，優(yōu)勢被減弱。同時，在施工中，項目對于成本支出的管理缺乏完善的體系，制度普遍較為落后，對于不同的項目缺乏針對性的管理機制，導致很多傳統(tǒng)的管理制度無法適應迅速發(fā)展的設備安裝施工項目成本管理，比如EPC項目中，合同周期較長，不同階段的特點差異較大，此時應該選用專項的成本管理機制，提升成本管控能力。此外，在施工成本投入方面，很多企業(yè)對項目的投入虛高，導致成本非常高，后期的項目對前期大量成本投入的很多資源的使用不到位，使得高額投入資源出現(xiàn)浪費現(xiàn)象，這樣企業(yè)對資源的維護成本增加，從而造成整體成本增加，對于EPC項目，由于項目周期長，在資源管理過程中出現(xiàn)各類問題都會增加項目成本。

二、設備安裝施工成本管理策略分析

（一）提升施工中的成本管理理念

項目施工單位在設備安裝施工中應該不斷提升施工成本管理理念，制定企業(yè)的成本管理方針政策，并加強相關的宣傳工作，定期組織成本管理理念建設，從領導層到各個項目部，各個施工小組都要建立明確的成本管理理念，為成本管理工作提供理論支撐。首先，加強理念建設，成本管理理念的提升對實際工作有非常重大的指導意義，相關管理部門要組織定期的管理理念和成本管理專業(yè)知識培訓，讓工作人員能夠從企業(yè)層面和項目層面對成本管理的重要性有一個完整的認識，建立員工的成本管理主動性，有效加強設備安裝施工中各個環(huán)節(jié)的成本管理能力，在企業(yè)內(nèi)部營造良好的成本管控意識。其次，針對不同的管理層和施工部門建立相應的成本管理意識，在領導層的成本管理意識建立上，領導層要做好整體理念建立機制，做好統(tǒng)籌規(guī)劃工作，為項目部門提供完善的成本規(guī)劃，同時做好管理工作，對企業(yè)各個項目的成本理念建設進行監(jiān)督管理，保證整體規(guī)劃得到有效的落實。在各個項目的層面，應該做好本部門成本管理理念建設，不同的部門處于項目的不同階段，或者分管不同的項目，此時項目領導應該根據(jù)本部門的實際情況推進相關的成本管理理念建設。

（二）建立健全成本管理體制

項目施工企業(yè)應該建立健全成本管理體制，通過完善的成本管理機制對企業(yè)的管理形成規(guī)范科學的管理體系。首先，在企業(yè)的整體層面建立完善的管理體制，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和各類項目的進行，對預算進行嚴格的編制和審核，結(jié)合過去階段的成本支出情況，在企業(yè)層面建立完善的成本管理制度，為各部門和各個項目的成本管理提供科學有效的指導，并不斷完善相應的監(jiān)督管理機制，加強對成本管理執(zhí)行工作的監(jiān)督，保證各項制度的有效運行，落實到位，有效保證在安裝施工階段降低各種不必要的浪費。其次，在各個部門和各項目的執(zhí)行階段，相應的部門和項目要完善本部門本項目的成本管理規(guī)則制度，根據(jù)本部門的發(fā)展情況和目標，以及項目進展，在不同階段加強具體的成本制度建設，比如，在安裝過程中，項目執(zhí)行人員要合理安排設備進入時間，各項材料的使用，做好材料出庫登記，對不同類別的材料進行專項管理，對大型設備做好維護工作，做好材料的管理工作，避免出現(xiàn)損壞等浪費現(xiàn)象，在特殊天氣情況下，做好相應的維護工作，按照制定的維護方法定期維護設備，保證在設備安裝施工中成本控制在一定范圍內(nèi)，降低不必要成本支出。最后，應該做好設備安裝施工中的成本監(jiān)督工作，各項施工工序按照規(guī)定進行，嚴禁出現(xiàn)不按照設計施工的現(xiàn)象，控制影響施工進度的各項因素，避免因為施工原因?qū)е鲁杀驹黾樱谑┕ぶ星袑嵚鋵嵆杀竟芾?，將成本控制在一定范圍?nèi)，提升安裝施工的效率，提高項目的整體效益。

（三）加強對設備安裝施工的管控力度

企業(yè)因該加強對設備安裝施工的管控力度，對不同的項目實行明確的管理模式，針對不同的項目和各個項目的施工進度進行相應的成本管控，提升管控從而降低成本管控的風險。同時，企業(yè)要建立動態(tài)管理機制，嚴防各項風險，對市場和合作方的變動進行及時的監(jiān)控，對相關的風險因素進行及時監(jiān)控總結(jié)，及時預測這些風險的影響，各個項目的管理人員建立完善的管理考評制度，加強對人員的管理，有效保證員工執(zhí)行效率，提升工作效率，從而控制人員成本，在發(fā)生風險初期，及時制定相應的管理策略，從項目的不同環(huán)節(jié)入手，將成本管控細化到具體的環(huán)節(jié)，從基礎環(huán)節(jié)加強管控。在實際執(zhí)行過程中注重對信息系統(tǒng)的升級，利用完善的信息系統(tǒng)加強對成本的管理，建立先進的成本管理信息系統(tǒng)，有效提升管理效率。此外，各個部門和項目應該建立風險預警機制，及時發(fā)現(xiàn)隱藏的風險，對風險進行快速識別、評估、和控制，做到高效處置風險，降低不必要的風險導致的成本支出，優(yōu)化成本管理制度，在財務管控方面加強對財務風險的響應機制，控制其他財務風險對成本的影響，還可以加強對稅收的管控，利用合理合法的避稅手段為企業(yè)節(jié)省稅收支出，從而降低成本。

三、結(jié)束語

工程類企業(yè)在對設備進行安裝施工時，應該加強成本管理，從當前企業(yè)的成本管理問題入手，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，不斷調(diào)整成本管理策略，不斷完善企業(yè)的成本管理體系，提升企業(yè)的成本管理能力，從而提高競爭力，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介：

封琪，中國船舶重工集團公司第七一一研究所。