XX公司采購(gòu)價(jià)格管理創(chuàng)新思路淺析

摘要：本文主要論述XX公司在采購(gòu)價(jià)格管理創(chuàng)新相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，從采購(gòu)價(jià)格管理問題背景、現(xiàn)狀分析，以及嘗試通過從外部獲取市場(chǎng)價(jià)格，滿足公司采購(gòu)物資價(jià)格信息收集、價(jià)格趨勢(shì)分析、價(jià)格控制、價(jià)格確認(rèn)等價(jià)格全流程管理需求，規(guī)范采購(gòu)價(jià)格行為，防范采購(gòu)價(jià)格管理風(fēng)險(xiǎn)，也為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值提供一些思路。

關(guān)鍵詞：采購(gòu)物資;價(jià)格風(fēng)險(xiǎn);控制價(jià)格;價(jià)格確認(rèn)

引言

XX公司作為傳統(tǒng)的制造型企業(yè)，采購(gòu)支出平均占制造成本的65%左右，因此降低采購(gòu)成本具有重要的意義，同時(shí)也會(huì)給企業(yè)帶來明顯的杠桿效應(yīng)。比如，在XX公司的主營(yíng)銷售額中，采購(gòu)支出占營(yíng)業(yè)收入比重50%，其它支出占營(yíng)業(yè)收入比重42%，利潤(rùn)總額占營(yíng)業(yè)收入比重8%。如果降低采購(gòu)成本5%，利潤(rùn)總額可以提高至10.75%（計(jì)算方法1-42%-50%×（1-5%）=10.5%），即利潤(rùn)總額提高了31.25%（計(jì)算方法：（10.5%-8%）/8%=31.25%）。因此加強(qiáng)采購(gòu)成本管理，降低企業(yè)采購(gòu)成本，就有可能用更少的資源消耗獲得較大的利潤(rùn)。

一、背景

近年來，XX公司一方面面臨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，主要產(chǎn)品銷售價(jià)格持續(xù)下降，2015年完工產(chǎn)品綜合銷售價(jià)格較2014年下降10%以上。同時(shí)產(chǎn)品成本居高不下，效益水平大幅下降。近年來公司在行政工作方針中都持續(xù)把“嚴(yán)控成本”列入年度目標(biāo)中。而加強(qiáng)采購(gòu)價(jià)格管理是嚴(yán)控成本的重要措施之一。

二、現(xiàn)狀淺析

XX公司歷來非常重視采購(gòu)價(jià)格管理，早在2003年就初步建立了價(jià)格管理流程及相關(guān)配套制度，從流程及制度層面構(gòu)建了采購(gòu)價(jià)格管理體系，也取得了一定的效果，但隨著公司管理工作不斷升級(jí)，現(xiàn)存的流程及制度也存在需要改進(jìn)的地方。

（一）采購(gòu)價(jià)格管理力度偏弱

按照原有制度及流程要求，物資采購(gòu)等部門每年初向資產(chǎn)財(cái)務(wù)部報(bào)送上年度采購(gòu)物資品種、備案價(jià)格等信息，財(cái)務(wù)部對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行備案處理，僅作為價(jià)格資料收集使用。在2012年后，資產(chǎn)財(cái)務(wù)部嘗試在上年度物資采購(gòu)價(jià)格下降一定比例制定采購(gòu)控制價(jià)格。

（二）采購(gòu)價(jià)格管理面偏窄

在2014年以前，采購(gòu)價(jià)格管理重點(diǎn)在于對(duì)生產(chǎn)性物資價(jià)格進(jìn)行管理，對(duì)于公司每年非生產(chǎn)性物資均未納入管理范圍，包括對(duì)其價(jià)格備案、價(jià)格確認(rèn)等。

（三）采購(gòu)價(jià)格管理手段偏少

在原有的采購(gòu)價(jià)格管理流程及制度下，資產(chǎn)財(cái)務(wù)部對(duì)采購(gòu)價(jià)格管理所采用的手段主要依據(jù)歷史采購(gòu)價(jià)格，而歷史采購(gòu)價(jià)格雖然有一定的參考性，但XX公司為小批量、離散型制造企業(yè)，每年重復(fù)采購(gòu)的物資占總采購(gòu)量比重不高。

（四）采購(gòu)價(jià)格管理對(duì)業(yè)務(wù)人員素質(zhì)要求較高

面對(duì)公司每年幾萬(wàn)項(xiàng)物資，包含鋼板、鑄鍛件、有色金屬、電線電纜、配套件、工量具、工裝、運(yùn)輸、能源等類別物資，一名或者幾名業(yè)務(wù)人員要掌握如此龐大的信息是不現(xiàn)實(shí)的。業(yè)務(wù)人員要做好價(jià)格管理，必須掌握物資主要材質(zhì)構(gòu)成、制造方法、質(zhì)檢要求、成本構(gòu)成、市場(chǎng)價(jià)格等情況，因?yàn)橹挥姓莆者@些信息，才能判斷采購(gòu)價(jià)格是否合理，是否在市場(chǎng)價(jià)格范圍之內(nèi)，對(duì)價(jià)格管理人員的要求之高可見一般。

（五）采購(gòu)價(jià)格降本激勵(lì)措施不足

作為傳統(tǒng)的國(guó)有大型企業(yè)，物資采購(gòu)部門歷來都是以“保供”為工作重中之重，降本雖然也是工作內(nèi)容之一，但相關(guān)激勵(lì)措施非常缺乏。雖然采購(gòu)價(jià)格降本也采購(gòu)部門的職責(zé)，但從管理學(xué)的角度來說，主動(dòng)工作與被動(dòng)工作所帶來的結(jié)果差距非常大。

三、采購(gòu)價(jià)格管理創(chuàng)新設(shè)計(jì)

針對(duì)XX公司采購(gòu)價(jià)格管理現(xiàn)狀及不足，為加強(qiáng)公司價(jià)格管理，規(guī)范價(jià)格行為，防范價(jià)格管理風(fēng)險(xiǎn)，2014年公司采用全新的價(jià)格管理模式。新的價(jià)格管理模式在總結(jié)以往價(jià)格管理的優(yōu)缺點(diǎn)的基礎(chǔ)上，積極探索采用新方法，來達(dá)到對(duì)價(jià)格的有效管理。

（一）理念創(chuàng)新

以往采購(gòu)價(jià)格管理基本以歷史數(shù)據(jù)為依據(jù)，但在材料市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大的時(shí)候，歷史數(shù)據(jù)參考意義不大。且存在如果歷史價(jià)格一直偏高，價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)較大;又因價(jià)格管理對(duì)業(yè)務(wù)人員素質(zhì)要求之高，在價(jià)格人員素質(zhì)未達(dá)到要求時(shí)又想做好價(jià)格管理，難度非常大。鑒于此，資產(chǎn)財(cái)務(wù)部嘗試采用新的管理理念來從價(jià)格進(jìn)行有效管控。

1.強(qiáng)化管控重點(diǎn)

XX公司生產(chǎn)性物資每年采購(gòu)資金約33.5億元，此部分采購(gòu)物資通用性、再次采購(gòu)比率較其他物資相對(duì)較高，且一定程度上能夠獲取市場(chǎng)價(jià)格。該部分物資采購(gòu)執(zhí)行單位為物資采購(gòu)部、對(duì)外協(xié)作部等。通過參考?xì)v史采購(gòu)價(jià)格、最近招標(biāo)價(jià)格、市場(chǎng)價(jià)格及成本分解等措施來加強(qiáng)對(duì)價(jià)格的管控，確保公司的利益。

2.構(gòu)建價(jià)格全過程管控

通過對(duì)價(jià)格從形成、價(jià)格確認(rèn)及付款等實(shí)行全過程管理。在價(jià)格形成過程中，通過制定采購(gòu)控制價(jià)、參考?xì)v史采購(gòu)價(jià)格等對(duì)價(jià)格的合理性進(jìn)行判定;在價(jià)格執(zhí)行過程中，通過對(duì)采購(gòu)合同價(jià)格與中標(biāo)通知書、財(cái)務(wù)部?jī)r(jià)格備案等進(jìn)行對(duì)比，確保相關(guān)價(jià)格審批得到執(zhí)行;通過采購(gòu)合同價(jià)格與ERP系統(tǒng)訂單價(jià)格進(jìn)行對(duì)比，確保ERP系統(tǒng)訂單價(jià)格的嚴(yán)肅性，保證ERP系統(tǒng)收貨形成的應(yīng)付款項(xiàng)的真實(shí)性，避免采購(gòu)付款的風(fēng)險(xiǎn)。

3.積極從外部獲取市場(chǎng)價(jià)格

資產(chǎn)財(cái)務(wù)部會(huì)同企管部、審計(jì)室等部門，與外部?jī)r(jià)格信息咨詢公司簽訂了價(jià)格咨詢服務(wù)合約，從該公司獲取鋼鐵產(chǎn)業(yè)、特鋼產(chǎn)業(yè)、鐵合金產(chǎn)業(yè)、冶金原料、有色產(chǎn)業(yè)、金屬宏觀、機(jī)電配套等市場(chǎng)價(jià)格信息，并提供個(gè)性化價(jià)格咨詢服務(wù)。該咨詢公司還定期分析主要原材料價(jià)格走勢(shì)，對(duì)公司制定采購(gòu)控制價(jià)格具有非常重要的作用。

4.制定控制價(jià)格和底價(jià)

資產(chǎn)財(cái)務(wù)部從2014年1季度開始，按季度對(duì)生產(chǎn)性物資制定采購(gòu)控制價(jià)格，綜合參考招標(biāo)辦最近招標(biāo)價(jià)格、物資采購(gòu)部最近實(shí)際采購(gòu)價(jià)格、價(jià)格信息咨詢公司最新詢價(jià)后制定。積極引入外部市場(chǎng)價(jià)格信息，對(duì)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部制定的采購(gòu)控制價(jià)格的合理性有重要作用。從采購(gòu)業(yè)務(wù)單位執(zhí)行的情況來看，擬定的控制價(jià)格基本都接近市場(chǎng)價(jià)格，一定程度上避免了價(jià)格風(fēng)險(xiǎn);對(duì)公司銷售的閑置或報(bào)廢物資的招標(biāo)拍賣或出售也依據(jù)市場(chǎng)價(jià)格擬定銷售底價(jià)，從而維護(hù)了公司的利益。

5.推行激勵(lì)措施

從2014年開始，公司對(duì)物資采購(gòu)部、對(duì)外協(xié)作所采購(gòu)的生產(chǎn)性物資采購(gòu)價(jià)格下降實(shí)行激勵(lì)措施，從而促進(jìn)采購(gòu)部門通過各種手段降低采購(gòu)成本，并取得了積極成果。2015年更是在《2015年經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法》附件4“劃小成本考核單元管理細(xì)則”對(duì)主要采購(gòu)單位設(shè)置了“采購(gòu)價(jià)格降低率”考核指標(biāo)。對(duì)采購(gòu)主要單位實(shí)行采購(gòu)價(jià)格下降激勵(lì)措施。

（二）制度明確

所謂“管理制度化”，為保證價(jià)格管理有效性和降低價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)，必須要求制度保障。2014年初出臺(tái)了新的《價(jià)格管理辦法》，制度進(jìn)一步明確了價(jià)格制定、價(jià)格審批、價(jià)格備案、價(jià)格確認(rèn)所包涵的意義。

（三）制度宣貫

為保證制度得到落實(shí)，在制度下發(fā)不久，資產(chǎn)財(cái)務(wù)部組織相關(guān)采購(gòu)單位對(duì)制度進(jìn)行了宣貫，并對(duì)業(yè)務(wù)單位提出的問題一一做了解答，為保證制度順利落地奠定了基礎(chǔ)。

（四）信息化審批

為避免公司財(cái)務(wù)部?jī)r(jià)格管理人員緊張，所需要管控面較大等不利因素，公司財(cái)務(wù)部充分利用信息化手段，實(shí)現(xiàn)了通過KOA辦公系統(tǒng)快速審批流程管理，也便于今后查找審批記錄。

（五）定期進(jìn)行價(jià)格趨勢(shì)分析

鑒于XX公司采購(gòu)物資品種多，資金占用大，如何將如此龐大的信息進(jìn)行收集、整理、分析，為公司采購(gòu)決策提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)尤為重要。為此，公司財(cái)務(wù)部嘗試編制價(jià)格期刊，主要報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)助分管采購(gòu)、營(yíng)銷的總經(jīng)理助理、主要采購(gòu)單位、營(yíng)銷部門等。

四、采購(gòu)價(jià)格管理實(shí)施成效

通過制定采購(gòu)控制價(jià)格以及實(shí)行采購(gòu)價(jià)格降本激勵(lì)措施，XX公司采購(gòu)降本取得積極成效，有力提升了公司的盈利水平。

1.2014年采購(gòu)價(jià)格降本金額4，900萬(wàn)元。

2.2015年采購(gòu)價(jià)格降本金額6，500萬(wàn)元。

3.2016年采購(gòu)價(jià)格降本金額11，000萬(wàn)元。

4.資產(chǎn)財(cái)務(wù)部采購(gòu)價(jià)格管理創(chuàng)新成果同年獲得XX公司管理創(chuàng)新二等獎(jiǎng)。

五、采購(gòu)價(jià)格管理展望

采購(gòu)價(jià)格管理的難點(diǎn)在于如何獲取真實(shí)的市場(chǎng)價(jià)格，避免XX公司采購(gòu)價(jià)格管理風(fēng)險(xiǎn)，保障公司利益。特別在內(nèi)外部環(huán)境壓力之下，經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度進(jìn)一步降低的趨勢(shì)下，新經(jīng)濟(jì)常態(tài)將持續(xù)很長(zhǎng)一段時(shí)間，如何保證公司盈利水平進(jìn)一步提高，維護(hù)股東利益，采購(gòu)價(jià)格管理仍需繼續(xù)加強(qiáng)。進(jìn)一步探索如何有效進(jìn)行價(jià)格管理，應(yīng)采取多種渠道強(qiáng)化價(jià)格管控，如：進(jìn)一步提高招標(biāo)采購(gòu)比率，減少比選或獨(dú)家采購(gòu)權(quán)重;積極利用社會(huì)資源，及時(shí)獲取市場(chǎng)價(jià)格來指導(dǎo)采購(gòu)行為;還要進(jìn)一步提高價(jià)格管理人員水平，特別是無(wú)法從市場(chǎng)獲取價(jià)格信息的物資，應(yīng)了解供應(yīng)商制造成本、盈利水平，進(jìn)一步壓縮供應(yīng)商利潤(rùn)空間，從而降低公司采購(gòu)成本。

作者簡(jiǎn)介：楊祖攀，東方電氣集團(tuán)東方電機(jī)有限公司。