大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)建設(shè)研究

摘要：在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天，全面預(yù)算管理體系是我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)用的一種先進(jìn)管理模式。全面預(yù)算管理體系有利于提高現(xiàn)代企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，也有利于企業(yè)的轉(zhuǎn)型和管理模式的升級(jí)。在經(jīng)濟(jì)全球化背景下，我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理體系的建設(shè)迎來(lái)發(fā)展的轉(zhuǎn)折點(diǎn)，這個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn)對(duì)我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)?！按笾且圃啤辈粌H改變著人們的生活，也有望掀起新一輪產(chǎn)業(yè)變革。本文就大數(shù)據(jù)時(shí)代下，充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維，對(duì)我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理體系所遇到的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)進(jìn)行分析，并提出了現(xiàn)代企業(yè)如何建設(shè)全面預(yù)算管理體系的意見(jiàn)和建議。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);全面預(yù)算管理;企業(yè);機(jī)遇與挑戰(zhàn)

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下的全面預(yù)算管理

全面預(yù)算管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的作用主要是，以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略為出發(fā)點(diǎn)，預(yù)算方式對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行整合、分配及協(xié)調(diào)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展，以保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。全面預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)利益最大化的有利方式，同時(shí)也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中管理層決策具體化的載體，讓很多管理可控、在控，以及也是企業(yè)控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所出現(xiàn)情況的重要依據(jù)。

互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代，大數(shù)據(jù)是其代名詞。全面預(yù)算管理使企業(yè)在大數(shù)據(jù)的海洋里可以高效運(yùn)用各種有利于企業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)的最有效的工具?，F(xiàn)代企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展離不開(kāi)大數(shù)據(jù)，企業(yè)無(wú)論規(guī)模大小，在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程中都會(huì)在網(wǎng)絡(luò)上產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中各方面的相關(guān)數(shù)據(jù)。因此，在互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代，大數(shù)據(jù)是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過(guò)程中一個(gè)不可或缺且極其重要的隱形資產(chǎn)。所以，現(xiàn)代企業(yè)要有大數(shù)據(jù)的發(fā)展思維;而全面預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中作為內(nèi)部控制管理體系的“主線(xiàn)”，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用為其的完善以及實(shí)際的應(yīng)用提供了依據(jù)。

二、全面預(yù)算管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)

（一）更為準(zhǔn)確的預(yù)算控制

原有的企業(yè)預(yù)算管理模式里，因數(shù)據(jù)流動(dòng)性較差及財(cái)務(wù)人員對(duì)數(shù)據(jù)處理的消極態(tài)度，沒(méi)有科學(xué)合理的數(shù)據(jù)交流

平臺(tái)。所以使得全面預(yù)算管理在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程沒(méi)能發(fā)揮其真正的作用，同時(shí)為預(yù)算編制工作帶來(lái)了一些不可控的影響因素。但是，在大數(shù)據(jù)的時(shí)代下，全面預(yù)算管理可以利用大數(shù)據(jù)的便利，對(duì)企業(yè)的大數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和處理，這樣有利于企業(yè)各項(xiàng)基礎(chǔ)且極其重要數(shù)據(jù)的形成。大數(shù)據(jù)時(shí)代的全面預(yù)算管理有利于提高企業(yè)預(yù)算編制的科學(xué)性和有效性，同時(shí)大數(shù)據(jù)時(shí)代的全面預(yù)算管理有利于提高企業(yè)高層進(jìn)行決策的科學(xué)性、合理性以及精準(zhǔn)性。根據(jù)大數(shù)據(jù)思維的核心之一的概率性思維，再有把握的事情也只是概率不同，不能保證百分之百的成功，我們要做的事就是盡量大概率的接近預(yù)算目標(biāo)。

（二）預(yù)算編制更具個(gè)性化、動(dòng)態(tài)化

傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式在大數(shù)據(jù)時(shí)代已無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展要求。因此，企業(yè)要在大數(shù)據(jù)的時(shí)代里利用數(shù)據(jù)管理平臺(tái)將企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并將匯總的數(shù)據(jù)信息反饋到企業(yè)相關(guān)部門(mén)，這樣有利于企業(yè)在預(yù)算編制方面更具個(gè)性，有利于企業(yè)提高預(yù)算分析的科學(xué)性及預(yù)算控制的準(zhǔn)確性。企業(yè)在數(shù)據(jù)的海洋里，可以根據(jù)自身的需求提取對(duì)自身發(fā)展有利的數(shù)據(jù)，并對(duì)不同部門(mén)的編制工作進(jìn)行有效的聯(lián)結(jié)，有利于建立一個(gè)動(dòng)態(tài)的、具有靈活性的預(yù)算編制體系。同時(shí)，預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中，預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果會(huì)受市場(chǎng)和政策的影響而產(chǎn)生偏差，企業(yè)可以利用提取的有效數(shù)據(jù)對(duì)預(yù)算編制方案進(jìn)行調(diào)整，這樣有利于提高企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的效率。根據(jù)大數(shù)據(jù)思維的核心之二的實(shí)證性思維，所有的事情都要講證據(jù)與數(shù)據(jù)。按照公司增長(zhǎng)的邏輯，每年找到業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)點(diǎn)，需采取的措施，保證大概率完成預(yù)算目標(biāo)。

（三）提前對(duì)預(yù)算進(jìn)行分析

預(yù)算分析是企業(yè)提高預(yù)算管理效率的有效方式。因此，企業(yè)會(huì)定期開(kāi)展預(yù)算分析工作。但是，在大數(shù)據(jù)時(shí)代里，傳統(tǒng)全面預(yù)算管理模式下的預(yù)算分析已經(jīng)不能為企業(yè)提高預(yù)算管理效率。傳統(tǒng)預(yù)算管理模式里的預(yù)算分析，僅僅只是對(duì)事前的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，而事前的數(shù)據(jù)并不能反映不斷變化的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，這就使得企業(yè)的發(fā)展會(huì)和動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)發(fā)生脫節(jié)?？墒?，大數(shù)據(jù)時(shí)代里的預(yù)算分析即可以反映動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)同時(shí)也會(huì)對(duì)市場(chǎng)的未知情況及企業(yè)未來(lái)可能會(huì)遇到的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析;同時(shí)，大數(shù)據(jù)時(shí)代的預(yù)算分析可以利用企業(yè)匯總的數(shù)據(jù)信息對(duì)企業(yè)實(shí)際的預(yù)算數(shù)據(jù)與同行業(yè)的企業(yè)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析，這樣有利于提高企業(yè)預(yù)算分析的科學(xué)性。根據(jù)大數(shù)據(jù)思維的核心之三的復(fù)雜性思維，建立科學(xué)的決策系統(tǒng)，數(shù)據(jù)間的關(guān)系比因果更為重要，數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)比數(shù)據(jù)本身更重要，實(shí)際上就是一個(gè)“高度匹配”的概念，而且可以運(yùn)用到很多領(lǐng)域。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下全面預(yù)算管理系統(tǒng)的建設(shè)

（一）基礎(chǔ)體系的建設(shè)

大數(shù)據(jù)的時(shí)代，全面預(yù)算管理系統(tǒng)要以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，一步一個(gè)腳印建設(shè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)這個(gè)大系統(tǒng)工程。企業(yè)應(yīng)從自身實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)，為全面預(yù)算管理系統(tǒng)的建設(shè)打下基礎(chǔ)，并利用大數(shù)據(jù)時(shí)代的優(yōu)勢(shì)建設(shè)基礎(chǔ)體系，好的地基有利于全面預(yù)算管理體系的建設(shè)。企業(yè)所有的數(shù)據(jù)，可以歸類(lèi)為“三重門(mén)”，交易門(mén)、交互門(mén)與公開(kāi)市場(chǎng)門(mén)。而基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是全面預(yù)算管理基礎(chǔ)體系建設(shè)的重要內(nèi)容，所以企業(yè)應(yīng)該在大數(shù)據(jù)的時(shí)代下建立一個(gè)科學(xué)合理的大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)。這個(gè)大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，可以為企業(yè)日常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)支撐同時(shí)可以為全面預(yù)算管理系統(tǒng)的建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）建設(shè)預(yù)算編制體系

預(yù)算目標(biāo)的設(shè)定和預(yù)算方案的制定是預(yù)算編制體系的核心內(nèi)容。預(yù)算目標(biāo)的設(shè)定是全面預(yù)算管理工作的基礎(chǔ)以及決定預(yù)算工作導(dǎo)向性的準(zhǔn)確度;因此，企業(yè)應(yīng)該在大數(shù)據(jù)的背景下分析企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況以及市場(chǎng)內(nèi)外發(fā)展環(huán)境的現(xiàn)狀，并以企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)設(shè)定預(yù)算目標(biāo)，按照第一性原來(lái)將此作為全面預(yù)算管理的起點(diǎn)。預(yù)算方案是企業(yè)各部門(mén)根據(jù)自身的實(shí)際情況，并對(duì)各部門(mén)的實(shí)際情況進(jìn)行整合而制定的。

（三）構(gòu)建預(yù)算的執(zhí)行體系

在大數(shù)據(jù)的時(shí)代，企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行流程更為公開(kāi)透明，利用大數(shù)據(jù)可以把預(yù)算執(zhí)行的權(quán)責(zé)落到實(shí)處。通過(guò)對(duì)預(yù)算執(zhí)行流程的分析和研究，以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)建立的平臺(tái)可以提高企業(yè)預(yù)算控制的有效性和科學(xué)性。大數(shù)據(jù)可以在企業(yè)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中收集預(yù)算執(zhí)行的相關(guān)數(shù)據(jù)，并對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)管，這樣有利于實(shí)際預(yù)算過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題被及時(shí)發(fā)現(xiàn)并及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)，相關(guān)部門(mén)可以做出及時(shí)調(diào)整。市場(chǎng)和政策是不斷變化的，但是大數(shù)據(jù)平臺(tái)可以把政策和市場(chǎng)的變化及時(shí)的反饋給預(yù)算管理部門(mén)，這有利于企業(yè)預(yù)算管理部門(mén)可以及時(shí)的做出調(diào)整以便企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展;同時(shí)，大數(shù)據(jù)平臺(tái)也會(huì)對(duì)出乎常理的數(shù)據(jù)變化發(fā)出警報(bào)，有利于企業(yè)及時(shí)做出應(yīng)對(duì)措施。

（四）構(gòu)建預(yù)算評(píng)價(jià)體系

預(yù)算執(zhí)行效果需要預(yù)算評(píng)價(jià)體系的評(píng)價(jià)，預(yù)算評(píng)價(jià)體系對(duì)預(yù)算執(zhí)行效果的評(píng)價(jià)有利于預(yù)算執(zhí)行的改進(jìn)。預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的評(píng)價(jià)和預(yù)算結(jié)果的評(píng)價(jià)是預(yù)算評(píng)價(jià)體系的兩個(gè)主要方面。構(gòu)建預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的評(píng)價(jià)機(jī)制：大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)要在預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中收集企業(yè)每個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程的數(shù)據(jù)，以收集的每項(xiàng)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的效率進(jìn)行評(píng)價(jià)。如：收集企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中應(yīng)對(duì)各類(lèi)突發(fā)性事件的數(shù)據(jù)，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為以后企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中應(yīng)對(duì)各類(lèi)突發(fā)性事件提供處理經(jīng)驗(yàn)。構(gòu)建預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的評(píng)價(jià)體系：平衡計(jì)分卡法是目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)應(yīng)用的構(gòu)建評(píng)價(jià)體系的主要方法。對(duì)比并分析執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)的差異，并與同行業(yè)的平均水平進(jìn)行對(duì)比和分析，從財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、客戶(hù)等幾個(gè)方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合性評(píng)價(jià)，最后總結(jié)各方面的評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)得出執(zhí)行結(jié)果的最終評(píng)價(jià);在不斷更新的大數(shù)據(jù)平臺(tái)里，要從企業(yè)、員工以及部門(mén)三方進(jìn)行全面的評(píng)價(jià)以確保預(yù)算評(píng)價(jià)的真實(shí)性。將評(píng)價(jià)的內(nèi)容做為績(jī)效考核的依據(jù)，這樣績(jī)效考核杠桿才能真正起到作用。

四、結(jié)束語(yǔ)

大數(shù)據(jù)促進(jìn)了時(shí)代的不斷更新和發(fā)展，同時(shí)時(shí)代發(fā)展也需要各種角色不斷地進(jìn)行創(chuàng)新。現(xiàn)代企業(yè)亦是如此，傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式已不能滿(mǎn)足企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展;但與此同時(shí)大數(shù)據(jù)也為企業(yè)傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式的發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇與挑戰(zhàn)。所以，企業(yè)要在大數(shù)據(jù)的時(shí)代里把握全面預(yù)算管理的發(fā)展趨勢(shì)，利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)，建設(shè)科學(xué)有效的全面預(yù)算管理體系，為企業(yè)在大數(shù)據(jù)的時(shí)代里實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展提供技術(shù)支持。

參考文獻(xiàn)：

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[2]汪雨熹.大數(shù)據(jù)時(shí)代全面預(yù)算管理改革研究[J].中國(guó)管理信息化，2017，（24）：36-37.

作者簡(jiǎn)介：蒯振舜，上海恒能泰企業(yè)管理有限公司添恒數(shù)據(jù)服務(wù)分公司。