如何加強企業(yè)的預算管理

摘要：對于企業(yè)管理者來說，時代在不斷發(fā)展與進步，如果想要讓企業(yè)的業(yè)務進行快速發(fā)展，就必須要轉變自己的管理理念，采取有效的管理方法和手段對員工進行事先激勵或者其他獎勵，從而幫助企業(yè)有效地留住人才，創(chuàng)造更多的財富價值。不過，在企業(yè)的實際運作中，還仍存在著預算對企業(yè)發(fā)展的負面作用的現(xiàn)象，這對企業(yè)的管理來說并非好事。本文主要是對當前企業(yè)存在的預算問題進行分析，并嘗試提出一些建設性建議。

關鍵詞：企業(yè)預算管理;問題;解決方法

引言

現(xiàn)代預算管理工作也可以說是一種財務控制手段，有著鮮明的計劃性與科學性，不僅可以有效分配企業(yè)資源，還能夠適當地激發(fā)員工工作積極性，進一步提高資金使用效率。在當前的市場經濟環(huán)境下，市場形勢瞬息萬變，只有協(xié)調好財務會計管理監(jiān)督與協(xié)調預算的作用，隨時隨地掌握好瞬息萬變的市場信息，才能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)各項工作做到有條不紊地運行，提高企業(yè)資源使用效率，有效節(jié)約成本，強化企業(yè)各部門間的溝通交流，達到企業(yè)最好的運行狀態(tài)。

一、當前企業(yè)的預算管理存在的問題

（一）企業(yè)對預算管理沒有制定相對應的制度

企業(yè)的預算分散到企業(yè)的構造來講，如果沒有預算的相關制度會造成很多員工對預算管理不了解，企業(yè)又并沒有對員工進行相應知識的培訓，會造成員工在思想上和行動上對預算管理不夠清楚，也就會造成員工在預算編制、執(zhí)行過程中會對企業(yè)內部下達的指令產生一些誤區(qū)和曲解，進而導致預算和實際經濟活動產生較大的差異，造成了預算管理只是徒有其名，難以達到預期的效果的不良影響。

（二）預算編制不合理，預算指標與實際情況不相符

預算的編制就相當于一輛車的車頭，只有預算編制是合理科學的，才能保證未來高速行駛的這輛車不會偏離方向，能正常行駛。很多企業(yè)在實際的預算計劃中制訂經營目標還有決策計劃時，過于甚至是只重視表面和形式，并沒有了解當期目標和制定長期目標共同發(fā)展的計劃，更沒有制定出相關的制度方案。這就導致預算在編制時不能真實地來反映企業(yè)當前的經營目標和狀態(tài)，沒有了解到實際意義是什么，也就會造成難以達到預算管理的不良結果。

（三）企業(yè)的預算管理缺乏有效性

有些企業(yè)在實際的生產運作中率先意識到預算管理的重要性，甚至也為加強預算管理制訂了相對應的政策方針，但在實際的制定過程中并沒有與企業(yè)的實際情況相結合，也就是說并進行科學規(guī)劃與分析，導致預算指標的分析準備和實際經營部分脫節(jié)，也就無法在執(zhí)行過程達到企業(yè)的預期。有些人對企業(yè)預算管理的職能有些誤解，認為預算管理是財務部門的管理，但實際上預算管理是整個預算的關鍵部門。預算在被企業(yè)采用之后，也就相當于這份預算在企業(yè)內部具有“法律效力”。如果企業(yè)在預算執(zhí)行過程中未設立相應的對應與調整機制，當一些預算指標和財務指標的口徑不一致時，預算指標就會顯現(xiàn)出缺乏彈性的缺點，也就意味著無法適應實際經營中產生的各種變化。所以如果預算管理缺乏科學性與可操作性，會加大預算管理的難度。

（四）企業(yè)預算在實際執(zhí)行中力度不夠，監(jiān)控力度不夠

凡事都需要有相對應的事物的約束，只有在規(guī)范中不斷發(fā)展，才能夠在執(zhí)行過程中更加科學不會出錯。不過，在當下的商業(yè)社會的發(fā)展中，很多企業(yè)在預算管理過程中沒有建立一套完善的監(jiān)督與考核的程序與機制，這就導致了實際經營活動中出現(xiàn)了很多對預算外支出、甚至是資金挪用現(xiàn)金等不良現(xiàn)象，造成企業(yè)預算制定不科學和執(zhí)行力薄弱的狀態(tài)。雖然預算制定是企業(yè)根據內外部環(huán)境要求制定而出的，原則意義上可以指導企業(yè)預算方面的相關工作，但由于內外部環(huán)境的變化，企業(yè)對超預算或沒有預算的項目沒有形成相對應的制約，比如在對預算差異情況分析時，僅僅和預算期內實際數據進行簡單對比，忽略與上年同期的預算期內累計數據的對比，使預算管理沒有達到實際的控制作用。這也就意味著預算管理中不健全的監(jiān)督機制和獎懲制度，會造成預算業(yè)績考核有失公允，預算管理沒有權威性，也就阻礙預算管理的進一步開展，最終導致企業(yè)的發(fā)展走向不可控的方向。

二、加強企業(yè)的預算管理的方法

（一）對預算管理制定相對應的制度

企業(yè)想要獲得預算的成功，必須要建立起一個完善的企業(yè)的預算制度，根據預算的計劃、制定、審核、調整、考核和差異分析等每一個環(huán)節(jié)都給出相對應的明確的規(guī)定，從制定企業(yè)的戰(zhàn)略經營目標、預算目標等各項指標的預算管理的責任人到執(zhí)行者，都要納入對預算的人員的審核之中，這樣才能充分發(fā)揮預算管理的預測、控制、信息反饋和激勵的作用，從而在管理體制上保證預算管理工作順利進行和開展。通過預算制度的細化分解，可以將預算中的每個責任、指標、費用、定額等方面進行細化，進而分解到部門和個人，保證企業(yè)各項管理活動有章可循，有理可據。而且，通過預算制度的建立，可以將員工的獎勵機制與此相結合，這樣就可以幫助企業(yè)的每個職工加強對自身的工作的反思與進步，能將自己的工作結果與制度相比較，調動工作的積極性，不斷去完善自身，更加了解預算的重要性，更加了解自身工作與預算的交集，進而更加了解公司，不斷地加深對公司的認知，更好地完成公司對企業(yè)預算的目標，提升企業(yè)的競爭力，不斷做到更好。

（二）提升企業(yè)預算的有效性

企業(yè)的預算管理涉及到企業(yè)的每個項目的支出，也涉及到每個參與者。樹立正確、科學的理念，并加強對預算管理的認識是十分必要的，但是只有觀念而沒有相對應的行動也是不可行的。因此，預算管理一定需要與企業(yè)的實際的情況相對應，要不斷增強企業(yè)的預算管理的科學性。企業(yè)的預算管理在實際的制定中，需要不斷與企業(yè)長期戰(zhàn)略與未來發(fā)展方向相結合，將未來的政策、法律法規(guī)、經濟金融、自然環(huán)境等因素考慮進來，并適當地結合企業(yè)的財務總預算，與企業(yè)的財務部門、預算委員會等進行審核的對比，再確定最終的預算方案。企業(yè)在預算的編制過程中，還要用科學的程序的做法來將程序進行各種科學方式的制定。

（三）提升企業(yè)預算在實際執(zhí)行中力度

執(zhí)行環(huán)節(jié)在整個預算過程中是重中之重，如果預算沒有執(zhí)行到位，就會出現(xiàn)結果的偏差，造成不可避免的損失。在預算完成后，企業(yè)的執(zhí)行者要先樹立內部的法律觀念，堅定不移地將預算進行到底。對于企業(yè)的每個部門，要嚴格認真地執(zhí)行預算，在整個企業(yè)中樹立相關的法律概念，讓每一項業(yè)務都和實際的預算項目聯(lián)系在一起。在實際的預算執(zhí)行的過程中，要不斷地紀錄、觀察預算的實際情況，將企業(yè)的預算進行及時的總結與分析?？梢酝ㄟ^財務的計算來與預算進行對比，找出兩者之間的偏差，并且分析出原因所在，然后再總結出生產經營的過程中的問題與癥結。

（四）加強績效考評，保證預算的全面實施

為提高預算實際的效果，可以將預算整體過程中的每一個參與者進行考核，對員工提出公開公正的獎懲制度，調動企業(yè)內部員工的積極性。如果在出現(xiàn)了實際結果與預算產生偏差，就需要及時地去調整下年度的企業(yè)財務預算，不糾結于過去的損失，但是仍要將懲罰制度貫徹落實到底，這樣才能起到相對應的警示作用，也能保證預算可以完全地實施。

三、結束語

企業(yè)想要獲得不斷地發(fā)展就需要將預算的作用發(fā)揮到最大化，建立科學的預算目標，并且將預算貫徹到底，在發(fā)現(xiàn)問題之后及時改正優(yōu)化。將預算科學貫徹到底不僅可以幫助企業(yè)實現(xiàn)自身財務部門與其他部門相結合，還能幫助企業(yè)制定戰(zhàn)略目標，科學地把握自身前進的目標和方向，讓企業(yè)在發(fā)展的過程中分散經營風險、優(yōu)化資源配置，更加從容地應對市場經濟的不斷變化，實現(xiàn)企業(yè)的安全平穩(wěn)的發(fā)展。

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作者簡介：吳繼紅，江西省地質礦產勘查開局贛中地質大隊。