摘要:隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展,傳統(tǒng)審計(jì)過程中統(tǒng)計(jì)分析方法已經(jīng)不能滿足當(dāng)前時(shí)代發(fā)展需求,只有結(jié)合大數(shù)據(jù)審計(jì)下統(tǒng)計(jì)分析特點(diǎn)與各方面情況,篩選最佳的分析方法完成工作,全面提升整體分析工作水平,滿足大數(shù)據(jù)審計(jì)下的統(tǒng)計(jì)分析工作要求,加大管理力度,為其后續(xù)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);審計(jì);統(tǒng)計(jì)分析
大數(shù)據(jù)在一定程度上具有數(shù)據(jù)類型繁瑣且體積巨大的特點(diǎn),數(shù)據(jù)處理速度很快,價(jià)值密度較低,與此同時(shí)還具有商品屬性、資源屬性以及資產(chǎn)屬性,可以顛覆傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)學(xué)原理,因此,為了在大數(shù)據(jù)背景下做好審計(jì)工作,應(yīng)探索統(tǒng)計(jì)學(xué)分析特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì),采用最佳的方式完成當(dāng)前的統(tǒng)計(jì)分析任務(wù),提升工作質(zhì)量。
一、大數(shù)據(jù)審計(jì)分析
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代背景下,審計(jì)對(duì)象開始呈現(xiàn)多元化與繁瑣化的趨勢(shì),信息技術(shù)也在全面的創(chuàng)新,在各類因素影響之下,我國(guó)大數(shù)據(jù)審計(jì)工作已經(jīng)創(chuàng)建了長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展模式,雖然大數(shù)據(jù)下的審計(jì)工作與傳統(tǒng)審計(jì)分析方式相較并未出現(xiàn)根本性改變,但是,審計(jì)作業(yè)核心已經(jīng)出現(xiàn)了變化,此類變化表現(xiàn)在采集以及導(dǎo)入各方面數(shù)據(jù)信息,使用統(tǒng)計(jì)分析方法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行探索,及時(shí)發(fā)現(xiàn)審計(jì)疑點(diǎn),挖掘相關(guān)的數(shù)據(jù)內(nèi)容,根據(jù)自身發(fā)展特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的審計(jì)目的。通常情況下,大數(shù)據(jù)審計(jì)工作流程主要就是:使用已經(jīng)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)信息開展審計(jì)工作、采用多元回歸分析方式開展審計(jì)工作、對(duì)數(shù)據(jù)離散點(diǎn)可能出現(xiàn)的偏差進(jìn)行計(jì)算,以此促進(jìn)審計(jì)疑點(diǎn)的合理挖掘。為了更好的應(yīng)用大數(shù)據(jù)審計(jì),需要明確具體的應(yīng)用思路,開展描述類型、關(guān)聯(lián)類型、多元回歸類型等分析工作,更好的為大數(shù)據(jù)審計(jì)工作服務(wù),同時(shí),還需遵循以下幾點(diǎn)原則:
(一)描述類型統(tǒng)計(jì)分析原則
在實(shí)際工作中需要做好求和、求中位數(shù)以及均差極差等,在各類要素的支持下開展相關(guān)分析工作,描述性的完成審計(jì)任務(wù),集中對(duì)審計(jì)財(cái)務(wù)知識(shí)進(jìn)行掌握,了解業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分布特點(diǎn),進(jìn)行離散與集中程度的分析。對(duì)于描述類型的審計(jì)而言,應(yīng)根據(jù)大數(shù)據(jù)審計(jì)特點(diǎn),對(duì)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘,對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行歸納整理,并將屬性轉(zhuǎn)化成為數(shù)字符號(hào),以便于開展回歸分析工作,提出更多數(shù)據(jù)資料的可行性分析方法,在此之后了解被審計(jì)單位的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提升審計(jì)工作效果。
(二)遵循關(guān)聯(lián)類型的分析原則
在關(guān)聯(lián)類型分析方式實(shí)際應(yīng)用的過程中,主要是在數(shù)據(jù)庫(kù)的支持下,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)、采集與分析等,實(shí)現(xiàn)不同關(guān)鍵詞或是表格的關(guān)聯(lián)性分析工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常信息,了解審計(jì)中的疑點(diǎn),并對(duì)數(shù)據(jù)的相關(guān)性進(jìn)行分析,以便于了解風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提出最佳的建議。
(三)多元回歸類型的分析
對(duì)于此類統(tǒng)計(jì)分析而言,在實(shí)際工作的過程中,主要將多元回歸類型的分析方式作為基礎(chǔ),將各類重點(diǎn)因素綜合作用的結(jié)果融入其中,采用歷史數(shù)據(jù)的歸回關(guān)系分析方式,進(jìn)行實(shí)際數(shù)據(jù)的對(duì)照,了解數(shù)據(jù)區(qū)間的實(shí)際情況,在離散分析的基礎(chǔ)上,更好的完成當(dāng)前審計(jì)任務(wù)。
二、大數(shù)據(jù)審計(jì)下的審計(jì)分析方式
在大數(shù)據(jù)審計(jì)之下,應(yīng)結(jié)合審計(jì)分析工作特點(diǎn)與方式方法,進(jìn)行初期的研究,了解大數(shù)據(jù)審計(jì)下的統(tǒng)計(jì)分析方法與特點(diǎn),開展實(shí)踐操作工作,提升整體工作效果。具體措施為:
(一)合理使用描述類型的統(tǒng)計(jì)分析方法
對(duì)于描述統(tǒng)計(jì)分析而言,需要明確總體的審計(jì)工作思路,采用描述統(tǒng)計(jì)分析,開展求和工作、均值計(jì)算工作、極值計(jì)算工作、方差計(jì)算工作、眾數(shù)計(jì)算工作、中位數(shù)計(jì)算工作與分位數(shù)的計(jì)算工作,了解基本要素,全面分析數(shù)據(jù)的分布特點(diǎn)與趨勢(shì)變化情況,直觀的開展分析工作。在此前可以采用線性回歸的分析方法,全面考察被審計(jì)單位的各方面業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),了解集中趨勢(shì)以及離散程度,開展各方面管理工作。通常情況下描述類型的統(tǒng)計(jì)分析,除了可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整體掌控目的之外,還能利用描述統(tǒng)計(jì)的方式,真實(shí)的對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)進(jìn)行反映,有機(jī)整合細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)以及相關(guān)的審計(jì)工作,快速的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,提升審計(jì)工作服務(wù)水平。在描述類型的統(tǒng)計(jì)分析而言,不僅能夠從時(shí)間方面開展被審計(jì)單位情況與變化趨勢(shì)的分析工作,還能重點(diǎn)掌握結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)內(nèi)容,例如:在實(shí)際工作中,將虛假與正常財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)比,了解結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)內(nèi)容,并進(jìn)行合理的分析,了解實(shí)際情況。例如:某企業(yè)在2016年的時(shí)候,營(yíng)業(yè)總收入為1100億元,同比增加了11%,而成本費(fèi)用為1090億元,同比增加了12%左右,在審計(jì)工作中開展成本費(fèi)用結(jié)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)分析工作,采用各方面數(shù)據(jù)信息的對(duì)比方式,了解實(shí)際情況與特點(diǎn),編制完善的計(jì)劃方案,全面提升統(tǒng)計(jì)分析工作效率與水平,加大管理力度,完成大數(shù)據(jù)審計(jì)下的統(tǒng)計(jì)分析任務(wù),達(dá)到預(yù)期的描述類型分析目的。
(二)關(guān)聯(lián)類型的分析方式
在大數(shù)據(jù)下審計(jì)分析的過程中,采用關(guān)聯(lián)性的研究方式,可以結(jié)合大數(shù)據(jù)審計(jì)工作特點(diǎn),采用數(shù)據(jù)庫(kù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集以及存儲(chǔ),針對(duì)表格亦或是關(guān)鍵詞的關(guān)聯(lián)進(jìn)行分析。對(duì)于每個(gè)獨(dú)立的表格而言,都屬于某件事情的數(shù)據(jù)描述,可以真實(shí)的反映出各方面數(shù)據(jù)內(nèi)容,提升數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性。且表格與表格之間,會(huì)存在較多差異性的項(xiàng)目集合以及相互之間的交易,對(duì)表格之間的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行詳細(xì)分析,可以獲取不同交易主體之間的頻繁交易狀況,全面了解數(shù)據(jù)相關(guān)性特點(diǎn)以及各方面的因果關(guān)系,對(duì)數(shù)據(jù)集合的隱蔽作用進(jìn)行挖掘。審計(jì)工作人員在實(shí)際分析的過程中,還可以根據(jù)表格之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析結(jié)果,合理的完成當(dāng)前工作任務(wù),了解異常數(shù)據(jù)信息,并進(jìn)一步的開展分析工作,此時(shí)還需要明確數(shù)據(jù)異常的主要原因,并且實(shí)現(xiàn)還原事實(shí)的根本目的,發(fā)現(xiàn)審計(jì)中存在的疑點(diǎn)。例如:某企業(yè)在審計(jì)期間,審計(jì)工作人員就對(duì)不同產(chǎn)品的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,采用關(guān)聯(lián)類型的統(tǒng)計(jì)分析方式,實(shí)現(xiàn)同一企業(yè)、交易對(duì)手按照產(chǎn)品書庫(kù)數(shù)據(jù)信息以及出庫(kù)信息的對(duì)比,了解產(chǎn)品在同一天交易中入庫(kù)出庫(kù)的數(shù)量,分析實(shí)際情況,進(jìn)一步開展入庫(kù)核實(shí)工作,并對(duì)出庫(kù)狀況以及相關(guān)的發(fā)票開具形式,了解是否存在虛假發(fā)票的問題,實(shí)現(xiàn)相同業(yè)務(wù)下各方面工作業(yè)務(wù)的管理目的,更好的分析財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)性問題或是收入虛假相關(guān)問題,提升整體審計(jì)工作效果。在審計(jì)工作中,相關(guān)工作人員還可以采用關(guān)聯(lián)分析技術(shù)完成任務(wù),挖掘數(shù)據(jù)庫(kù)中的各類信息,對(duì)其關(guān)聯(lián)性進(jìn)行分析,找到審計(jì)數(shù)據(jù)疑點(diǎn),采用綜合性與科學(xué)化的方式開展工作。
(三)回歸類型分析
大數(shù)據(jù)審計(jì)工作的背景之下,數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中結(jié)果類型以及過程類型的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),相互之間存在變量關(guān)系。對(duì)于結(jié)果類型數(shù)據(jù)而言,主要就是因變量?jī)?nèi)容,對(duì)于過程類型數(shù)據(jù)而言,主要為自變量。在處理過程中可以結(jié)合事項(xiàng)內(nèi)容,對(duì)結(jié)構(gòu)類型數(shù)據(jù)信息的影響因素進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)不僅為單一因素,還表現(xiàn)為多種綜合因素。且在審計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的過程中,正常的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),會(huì)受到因變量以及自變量因素的影響,呈現(xiàn)出線性亦或是非線性的關(guān)系。審計(jì)工作人員就可以采用歷史數(shù)據(jù)回歸分析的方式,帶入歷史數(shù)據(jù)之后,對(duì)特定時(shí)間的數(shù)據(jù)進(jìn)行推導(dǎo),以便于與實(shí)際數(shù)據(jù)相互對(duì)比,獲取離散程度的相關(guān)特點(diǎn)內(nèi)容,提升整體工作效果,分析各方面工作內(nèi)容。例如:在某企業(yè)審計(jì)的過程中,審計(jì)工作人員發(fā)現(xiàn)了消耗性的資產(chǎn)核算較為困難,鑒定的難度較高,不能撥正量化標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一核查,采用常規(guī)的審計(jì)方式,難以了解資產(chǎn)核算期間是否出現(xiàn)了舞弊問題,難以進(jìn)行精確定位。為了可以解決此類工作難點(diǎn),審計(jì)人員需要獲取今年之前的相關(guān)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),并且選擇具有代表性的要素,開展多元回歸分析工作,推導(dǎo)理論數(shù)據(jù)區(qū)間的各類審計(jì)內(nèi)容,從而進(jìn)行各類數(shù)據(jù)信息的合理性研究,更好的完成任務(wù)。與此同時(shí),在大數(shù)據(jù)審計(jì)下開展統(tǒng)計(jì)分析工作,需要遵循科學(xué)化的原則,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)開展大數(shù)據(jù)審計(jì)下的統(tǒng)計(jì)分析管理任務(wù),提升整體審計(jì)工作效果。
三、結(jié)語
在大數(shù)據(jù)審計(jì)之下,應(yīng)篩選最佳的統(tǒng)計(jì)分析方法,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行各方面的審計(jì)工作,合理使用描述類型與回歸類型的統(tǒng)計(jì)分析方式,提升大數(shù)據(jù)審計(jì)下的統(tǒng)計(jì)分析工作效果,促進(jìn)統(tǒng)計(jì)分析工作合理落實(shí)。
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作者簡(jiǎn)介:
朱珍臻(1992-),女,江蘇宿遷人,中國(guó)礦業(yè)大學(xué)(北京)會(huì)計(jì)碩士,中國(guó)礦業(yè)大學(xué)(北京)管理學(xué)院,研究方向:審計(jì)。