摘要:本文從內(nèi)部控制意識薄弱、缺乏完善的內(nèi)部控制體系、考核機制不健全缺乏執(zhí)行力、內(nèi)部控制監(jiān)督力度不足等方面,對當前階段體育場館運營管理中的內(nèi)部控制所存在的問題進行了分析,并闡述了促進體育場館運營管理中內(nèi)部控制良好開展的幾方面策略,以期為有效完善內(nèi)部控制,推動體育場館運營管理工作的更好開展提供參考。
關鍵詞:體育場館運營管理;內(nèi)部控制;問題;對策
引言
在當今時代的飛速發(fā)展之中,人們對于生活品質(zhì)的追求逐漸顯現(xiàn)出來,而運動健身恰恰是人們極為關注的一方面,此時體育場館作為身體鍛煉、運動訓練、運動競賽等活動開展的專業(yè)性場所,其作用得到了充分的發(fā)揮,而若想促進運動場館的長遠發(fā)展,則應做好內(nèi)部控制工作,全面提升體育場館運營管理水平。
一、當前體育場館運營管理中的內(nèi)部控制存在的問題分析
第一點,管理內(nèi)部控制意識薄弱的問題雖然在近年來的發(fā)展之中得到了改善,但仍舊存在部分管理人員內(nèi)部控制的意識及理念認知度不高的問題,未能良好的認識到內(nèi)部控制的重要性,這對于良好內(nèi)部控制環(huán)境的形成極為不利。第二點,缺乏完善的內(nèi)部控制體系,雖然近年來很多國有企業(yè)都在逐步建立內(nèi)控制度、編制內(nèi)控手冊,但其仍舊未能達到健全,仍待完善。第三點,考核機制不健全,缺乏執(zhí)行力。完善的考核機制是內(nèi)控工作開展的基礎也是動力,而考核機制的執(zhí)行力,決定了內(nèi)部控制是否流于形式。第四點,內(nèi)部控制監(jiān)督力度不足,這主要是因為在內(nèi)部審計方面存在一定的不足,若僅僅依靠外部檢查外部監(jiān)督,那么內(nèi)控工作將無法深入,無法發(fā)揮最大功效。
二、促進體育場館運營管理中內(nèi)部控制良好開展的策略
(一)強化內(nèi)部控制意識,營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境
對于體育場館運營管理工作而言,其內(nèi)部控制的良好實現(xiàn),需要一個良好的內(nèi)部控制環(huán)境,此時必須對各級管理人員的內(nèi)部控制意識加以強化,使之能夠充分認識到內(nèi)部控制的重要性,進而使之能夠融入到自身管理工作,這對于運營管理水平的提升及內(nèi)部控制環(huán)境的創(chuàng)建都具有積極作用。此外,就內(nèi)部控制意識而言,其對象不僅僅是指管理人員,而是包括全體員工。因為內(nèi)控工作最終的實施是落實在每一個員工的日常工作中,體現(xiàn)在“全面、全員、全過程”??梢圆捎脤m椗嘤柕姆绞?,讓內(nèi)控思想貫穿于整個企業(yè)。讓全體員工意識到,實行企業(yè)內(nèi)部控制,對于個人來說,不僅僅是約束,還有保護,調(diào)動起員工自身的需求意識。從而實現(xiàn)體育場館整體內(nèi)部控制意識的提升,營造出良好的內(nèi)部控制環(huán)境,進而推動整個運營管理過程內(nèi)部控制的良好實現(xiàn)。
(二)構(gòu)建完善的體育場館運營管理內(nèi)部控制體系
對內(nèi)部控制來說,構(gòu)建一個完善的內(nèi)部控制體系極為重要,因為它是開展內(nèi)部控制工作的依據(jù)。很多企業(yè)在做內(nèi)部控制體建設時候,對于全面性、重要性、制衡性、成本效益性,都把握得很好,但是往往會忽略適應性。內(nèi)部控制應當與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務范圍、競爭狀況和風險水平等相適應,并隨著情況的變化加以調(diào)整。適應性原則要求企業(yè)建立與實施內(nèi)部控制應當具有前瞻性,適時地對內(nèi)部控制系統(tǒng)進行評估,發(fā)現(xiàn)可能存在的問題,并及時采取措施予以補救。明星企業(yè)的經(jīng)驗,可以借鑒,可以參考,但一定不能全抄照搬,而要結(jié)合行業(yè)特點,以及企業(yè)的自身情況,并且伴隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,逐步修訂,保證該制度的實用性和可持續(xù)性。這樣的內(nèi)控才是有生命力的,有活力的。
目前大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)控工作都是由財務部門牽頭組織,所以在運營管理工作之中,財務工作尤為重要。由于財務工作的特殊性,它是貫穿于企業(yè)管理與經(jīng)營的各個過程。應結(jié)合內(nèi)部控制制度加以細化,使之包含會計內(nèi)部控制制度,并制定與之相對應的細則,以便于達到良好的契合。在這個基礎上強化財務軟件、體育場館經(jīng)營軟件、企業(yè)辦公管理軟件。并在各軟件之間達成互聯(lián),使之構(gòu)成一個集財務會計、經(jīng)營系統(tǒng)與企業(yè)管理等多個系統(tǒng),相集合的集成數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)。提升財務工作開展的高效性、準確性,幫助相關管理人員對經(jīng)營動態(tài)進行實時掌控,及時發(fā)現(xiàn)風險、規(guī)避風險,實現(xiàn)動態(tài)化管理,從而提升體育場館運營管理內(nèi)部控制的水平及成效。
對于內(nèi)控工作而言,“制衡性”是它的靈魂,應強化不相容職務分離制度及授權(quán)審批制度的制定。此時應做好以下幾點內(nèi)容:首先,應對各個崗位的實際情況進行充分的調(diào)研分析,制定崗位分工制度及崗位責任制度,以此來將各個崗位職責加以明確,使之相互監(jiān)督、相互制約,避免出現(xiàn)徇私舞弊的問題。在審批制度的制定方面,應在對崗位職責明確的基礎上,制定審批流程。同時明確“對崗不對人”,所謂的“制衡”不僅僅是制衡,也是保護。
(三)建立并落實考核獎懲機制
考核機制的建立,能夠?qū)θ藛T的行為提供約束力,進而能夠有效提升內(nèi)部控制的水平。在約束的同時,它應該更多地展現(xiàn)出激勵的效果,所以我們要建立的是考核獎懲機制。有獎有懲,才能真正地調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造力。
而制度建成之后,只有將之良好的執(zhí)行,才能夠?qū)崿F(xiàn)預期的效果。若是不執(zhí)行或執(zhí)行力不到位,則內(nèi)控工作只能是一個口號,不僅無法起到對員工激勵的效果,還反而會起到消極的作用。因此,必須在考核制度建立的同時,將之充分落實,以此來促進內(nèi)部控制體系的完善。
(四)加強內(nèi)部審計監(jiān)督,強化內(nèi)部控制執(zhí)行
現(xiàn)階段,大多數(shù)體育場館的經(jīng)營單位,還是主要依靠外部力量進行審計監(jiān)督。相較于外部審計來說,內(nèi)部審計由于對企業(yè)的實情情況更了解,能夠做得更加深入、全面,而且由于內(nèi)部審計是持續(xù)、動態(tài)的,因此更能及時發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)避風險。
為了保證內(nèi)部審計的有效性,首先要保證審計的獨立性。只有內(nèi)審機構(gòu)具有獨立審計活動的良好組織地位,它才能夠確保審計范圍的廣泛性、審計行為不受限制、審計意見或決定得到實施、審計建議得到適當采納。國際內(nèi)部審計師協(xié)會在《內(nèi)部審計職業(yè)實務標準》的有關條款中,對內(nèi)部審計機構(gòu)的組織地位作了明確規(guī)定,歸納起來其核心有三:第一,內(nèi)部審計機構(gòu)應置于組織內(nèi)部的一個較高層次。第二,內(nèi)部審計部門負責人應直接向組織內(nèi)的最高決策層負責并報告工作,從而保證內(nèi)部審計活動的實施。第三,內(nèi)部審計活動不受其他職能部門或個人的干擾。內(nèi)部審計機構(gòu)只有獨立于其他職能部門,其審計活動不受到干擾,才能確保內(nèi)部審計意見、結(jié)論和建議的公正、客觀、權(quán)威和有效,真正發(fā)揮公司最高決策層的參謀和助手作用。
審計機構(gòu)的工作成效如何,在很大程度上還與能否恰當?shù)剡x拔和任用審計人員密切相關。選拔和任用審計人員,應本著因事?lián)袢?、任人唯賢的原則,按照德才兼?zhèn)涞臉藴蔬M行。(1)因事?lián)袢恕<锤鶕?jù)審計工作的性質(zhì)和審計工作的需要,結(jié)合每個審計人員自身所具備的資格和專業(yè)特長,將其安置到相應的崗位上,做到人盡其才。(2)任人唯賢。即在錄用、晉升審計人員時,應完全以被選人員所具有的品質(zhì)、操行、技能的優(yōu)劣作為用人的依據(jù),做到知人善任。
三、結(jié)束語
總而言之,對于當前體育場館的發(fā)展而言,其運營管理工作的開展需加強對自身內(nèi)部控制方面的重視,找出現(xiàn)階段存在的不足,并采取強化內(nèi)部控制意識、構(gòu)建完善的體育場館運營管理內(nèi)部控制體系、建立并落實考核獎懲機制、加強內(nèi)部審計監(jiān)督,促進管理效率的有效提升。
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作者簡介:高京京(1981-),女,漢,江蘇南京,大專,中級會計師,研究方向:財務主管。