摘要:在當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作開展中,內(nèi)部控制工作的落實(shí)效果,對(duì)財(cái)務(wù)工作的執(zhí)行有著十分直接的影響。做好內(nèi)部控制工作,可以更好的滿足當(dāng)前新時(shí)期事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展需求,避免出現(xiàn)各類違規(guī)問題,促使事業(yè)單位的健康持續(xù)發(fā)展。本文就對(duì)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中,內(nèi)部控制工作開展的相關(guān)問題進(jìn)行了分析和探討。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制建設(shè);工作思考;重要性分析
引言
事業(yè)單位本身是為社會(huì)提供相關(guān)服務(wù),對(duì)政府職能進(jìn)行發(fā)揮的重要機(jī)構(gòu),其本身能否保證健康、持續(xù)發(fā)展,這對(duì)于我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展來說具有十分重要的作用和意義。作為事業(yè)單位內(nèi)部管理工作的重要構(gòu)成,財(cái)務(wù)管理工作中如何對(duì)于內(nèi)控制度進(jìn)行有效的構(gòu)建,提升內(nèi)控工作的落實(shí)效果,這也是確保事業(yè)單位自身業(yè)務(wù)活動(dòng)規(guī)范開展,保障各方利益的重要舉措。
一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作開展的必要意義
對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展來說,內(nèi)部控制工作的開展是通過依據(jù)相關(guān)的管理制度的制定與實(shí)施,嚴(yán)格依據(jù)具體的管理流程,實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范管控,提升對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力的一個(gè)動(dòng)態(tài)化的管理過程。在當(dāng)前內(nèi)部控制工作開展的過程中,其本身能夠讓事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的完整性、可靠性以及精準(zhǔn)性得到提升,提升資產(chǎn)的安全性,合理配置事業(yè)單位內(nèi)部的各類資源,保障事業(yè)單位的規(guī)范發(fā)展。對(duì)于事業(yè)單位來說,內(nèi)部控制工作的有效開展,能實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)行為和活動(dòng)的有效控制,避免出現(xiàn)資金的浪費(fèi)和隨意挪用,對(duì)投資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,提升資產(chǎn)的完整性和安全性。與此同時(shí),內(nèi)部控制工作的開展,可以讓當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題和漏洞得到更好的解決,結(jié)合其制度方面的不足進(jìn)行改進(jìn),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)整體管理水平的提升。一套科學(xué)可行的管理制度,這也能夠?yàn)榫唧w財(cái)務(wù)工作開展中相關(guān)監(jiān)察需求的實(shí)現(xiàn)給予一定的落實(shí)效果,大幅度提升了對(duì)財(cái)務(wù)管理行為的約束能力。另外,當(dāng)前事業(yè)單位發(fā)展中,一些管理決策的制定上,也需要可靠的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)和依據(jù)。部分單位自身的管理效能有限,難以對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性給予保證,這就導(dǎo)致了決策和管理方面出現(xiàn)問題。通過內(nèi)部控制工作的開展,可以讓內(nèi)部崗位的制約效果得到提升,提升管理工作的精細(xì)化程度,從而為相關(guān)管理決策行為提供可靠的會(huì)計(jì)信息。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作開展的思路
第一,內(nèi)控環(huán)境的有效構(gòu)建。對(duì)于當(dāng)前新時(shí)期事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的開展來說,內(nèi)部控制工作的開展需要對(duì)當(dāng)前內(nèi)部控制工作的執(zhí)行環(huán)境進(jìn)行有效塑造。相關(guān)管理者應(yīng)該給與充分重視,并做好具體基礎(chǔ)設(shè)施的有效建設(shè)。實(shí)際工作開展中,結(jié)合當(dāng)前內(nèi)部控制工作中存在的不足和問題,做好宣傳,提升崗位人員對(duì)于內(nèi)部控制工作的認(rèn)知程度,積極做好帶頭管理,推動(dòng)當(dāng)前內(nèi)部控制工作機(jī)制的有效完善。為了進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部控制工作的落實(shí)成效,我們也必須要從責(zé)任化的角度,做好督促和落實(shí),帶動(dòng)整體內(nèi)部控制工作氛圍的完善。為了能夠?qū)?nèi)部控制的管理效果做出保證,對(duì)全體人員參與的積極性進(jìn)行充分調(diào)動(dòng),我們需要能夠做好激勵(lì)約束機(jī)制的建立,從經(jīng)濟(jì)以及精神上對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲,并做好其付諸實(shí)施處理??己斯ぷ鏖_展,可以通過預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況通過具體指標(biāo)值間的比較對(duì)成績(jī)進(jìn)行肯定,在對(duì)問題進(jìn)行找出后分析原因,以便采取措施做好后續(xù)工作的改進(jìn),同時(shí)也能夠在對(duì)員工積極性進(jìn)行調(diào)動(dòng)的基礎(chǔ)上激勵(lì)員工,使其能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的發(fā)展做出貢獻(xiàn),保證內(nèi)部控制的順利實(shí)施。
第二,構(gòu)建通暢的內(nèi)部溝通機(jī)制。從內(nèi)部控制工作的開展角度來說,一套暢通的內(nèi)部溝通機(jī)制是非常關(guān)鍵的,同時(shí)也是解決以往信息溝通效率不足的一個(gè)重要的手段。我們應(yīng)該結(jié)合內(nèi)部控制工作開展流程和特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)信息透明度的有效保證,最大限度規(guī)避人為因素的影響和干擾,讓各類監(jiān)督工作能夠真正的得到推進(jìn)和落實(shí)。在具體業(yè)務(wù)活動(dòng)開展的過程中,實(shí)現(xiàn)對(duì)各層級(jí)業(yè)務(wù)信息的充分整合,保證信息溝通效果,讓各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的進(jìn)行都能夠處于一個(gè)透明、公開的狀態(tài)下,提升監(jiān)督工作的執(zhí)行力度。另外,一個(gè)通暢的內(nèi)部溝通機(jī)制,這也有助于內(nèi)部控制工作開展中各個(gè)部門之間的溝通與協(xié)作,這對(duì)財(cái)務(wù)管理水平的提升來說也是尤為關(guān)鍵的。
第三,提升風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。在當(dāng)前內(nèi)部控制工作的開展當(dāng)中,我們也應(yīng)該結(jié)合事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn)和需求,對(duì)其中的財(cái)務(wù)按進(jìn)行客觀分析,提升風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)和應(yīng)對(duì)能力。內(nèi)部控制工作的開展中,做好對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的有效分析和應(yīng)對(duì)是非常關(guān)鍵的。結(jié)合現(xiàn)階段事業(yè)單位的具體情況和相關(guān)的項(xiàng)目特點(diǎn),資金管理人員應(yīng)該對(duì)其存在的各方面風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行相應(yīng)的分析,配合專業(yè)人員的探討,對(duì)當(dāng)前現(xiàn)有的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)級(jí),以科學(xué)的角度處理和應(yīng)對(duì)資金管理工作的開展需求。風(fēng)險(xiǎn)的防范可以說是一項(xiàng)具有長期特征的工作內(nèi)容,需要在此過程當(dāng)中對(duì)相關(guān)的防范策略進(jìn)行積極的更新與完善。相關(guān)財(cái)務(wù)人員應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)信息變化,在對(duì)財(cái)務(wù)當(dāng)中出現(xiàn)問題進(jìn)行發(fā)現(xiàn)的情況下實(shí)現(xiàn)投資風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè),同時(shí)做好原因的分析,將可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人以及管理人員等等,以此通過對(duì)應(yīng)措施的應(yīng)用加強(qiáng)應(yīng)對(duì),更好的實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避。以此在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事前預(yù)防、事中控制以及后續(xù)補(bǔ)救目標(biāo)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上對(duì)長效、安全的資金管理體系進(jìn)行形成,使其在資金管理工作當(dāng)中發(fā)揮出更大的作用。另外,為了更好的提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理效果,我們也應(yīng)該做好相應(yīng)的完善調(diào)整。在事業(yè)單位內(nèi)部構(gòu)建一個(gè)良好的風(fēng)險(xiǎn)防范的氛圍,提煉出核心價(jià)值觀,并且通過展開相應(yīng)績(jī)效考核與典型學(xué)習(xí)等不同的活動(dòng),讓風(fēng)險(xiǎn)的防范成為當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)重點(diǎn),讓在崗人員樹立良好的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
第四,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)工作。事業(yè)單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)具有較強(qiáng)的復(fù)雜性,其內(nèi)部控制工作的開展對(duì)在崗人員自身的專業(yè)素質(zhì)能力方面有著很高的要求。構(gòu)建一直優(yōu)秀的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作隊(duì)伍,這對(duì)于提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的開展質(zhì)量來說是尤為關(guān)鍵的。相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)人員必須要掌握相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí),這樣才能勝任具體的崗位工作。在實(shí)際培訓(xùn)工作的開展上,我們應(yīng)該結(jié)合事業(yè)單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)活動(dòng)特點(diǎn),做好相應(yīng)崗位專項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng),讓在崗人員能夠?qū)Ξ?dāng)前財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的開展需求進(jìn)行更好的適應(yīng),讓其能夠更好的應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作開展的各項(xiàng)需求。實(shí)際培訓(xùn)工作上,我們也需要突出培訓(xùn)工作的針對(duì)性,并結(jié)合財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作流程當(dāng)中不同崗位的工作職責(zé),做好專項(xiàng)培訓(xùn),培養(yǎng)專項(xiàng)人才,進(jìn)一步的提升培訓(xùn)工作的開展效能。另外,為了更好的提升隊(duì)伍的戰(zhàn)斗力和財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的執(zhí)行效果,我們也需要對(duì)當(dāng)前績(jī)效管理工作的開展進(jìn)行進(jìn)一步的強(qiáng)化,圍繞財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作當(dāng)中各項(xiàng)崗位人員的工作任務(wù)和職責(zé)情況,制定更加科學(xué)、可行的績(jī)效考核手段,配合經(jīng)濟(jì)方面的獎(jiǎng)懲,更好的提升其工作的積極性和效能,確保各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)的有效落實(shí),提升工作的規(guī)范性。
三、結(jié)束語
總而言之,在當(dāng)前新的發(fā)展環(huán)境下,內(nèi)部控制工作開展的重要性是毋庸置疑的。我們應(yīng)該從科學(xué)的角度,正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制工作的重要性,改進(jìn)相關(guān)工作策略和方針,真正提升事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的開展效能,構(gòu)建一套更加完善的內(nèi)部控制工作體系,促使事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的全方位提升。
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作者簡(jiǎn)介:胡蕓,溧陽市新聞信息中心。