對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制問題的探討

摘要：會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制工作質(zhì)量與效率直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作能否有序的開展以及企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)能否順利實(shí)現(xiàn)。本文從缺乏足夠的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)、內(nèi)部控制執(zhí)行力較差、內(nèi)部控制系統(tǒng)整體安全性有待提升以及傳統(tǒng)內(nèi)部控制體系亟待完善四個(gè)方面著手，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制存在的問題展開分析，并提出具體的解決建議，希望可以為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制相關(guān)工作的開展提供參考。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;內(nèi)部控制體系;執(zhí)行力;風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)

引言

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)水平不斷提升的背景下，信息技術(shù)逐漸被廣泛的應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作中，在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制工作也同樣發(fā)揮著較大的應(yīng)用價(jià)值。但是從現(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制工作的實(shí)際情況來看，還存在諸多問題亟待解決。在此基礎(chǔ)上，本文就企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的優(yōu)化措施展開一系列的探究工作。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制存在的問題

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制工作作為企業(yè)內(nèi)部管理工作的重要組成部分，對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)的開展有著直接的影響。但是從現(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制工作開展的實(shí)際情況來看，還存在一些問題亟待完善，具體總結(jié)為以下幾點(diǎn)：

第一，缺乏足夠的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)。風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)的缺乏主要體現(xiàn)在企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，對(duì)于會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制工作的重要性沒有全面的了解與認(rèn)識(shí)，將內(nèi)部控制與成本控制以及安全控制等工作混為一談，認(rèn)為內(nèi)部控制僅僅依靠相關(guān)會(huì)計(jì)規(guī)章制度便能實(shí)現(xiàn)。這一錯(cuò)誤認(rèn)知很容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制開展過程中遭遇到多重阻礙，部分會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制措施無法真正落到實(shí)處;第二，內(nèi)部控制執(zhí)行力較差。企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)營管理過程中不可避免的會(huì)存在一些潛在的風(fēng)險(xiǎn)，如果企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行力較差，則會(huì)直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制措施流于表面，無法真正發(fā)揮出實(shí)際的風(fēng)險(xiǎn)控制作用。同時(shí)，與傳統(tǒng)的內(nèi)部控制工作相比，會(huì)計(jì)信息化影響下企業(yè)內(nèi)部控制工作的復(fù)雜程度越來越高，對(duì)于PC系統(tǒng)的依賴性也逐漸加大，其內(nèi)部控制工作開展的難度也隨之提升;

第三，內(nèi)部控制系統(tǒng)整體安全性有待提升。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制工作中控制系統(tǒng)整體的安全性，是影響內(nèi)部控制工作質(zhì)量和工作效率的關(guān)鍵性因素。但是從當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制系統(tǒng)的實(shí)際情況來看，其安全性與信息保密效果等方面還有較大的提升空間;

第四，傳統(tǒng)內(nèi)部控制體系亟待完善。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展以及企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平不斷提升的影響下，傳統(tǒng)的內(nèi)部控制體系已經(jīng)很難滿足現(xiàn)代化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制工作的實(shí)際需求。為了保證內(nèi)部控制效果，對(duì)于內(nèi)部控制體系實(shí)施優(yōu)化改革是非常必要的。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的優(yōu)化措施

（一）強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)

對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制工作而言，會(huì)計(jì)人員自身的綜合素質(zhì)以及具備的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，是影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制水平的關(guān)鍵性因素。在具體的內(nèi)部控制工作中，為了有效保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制工作質(zhì)量，應(yīng)該從強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)這一角度出發(fā)，通過采取一系列的措施來提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制系統(tǒng)中相關(guān)信息的安全性。比如：在實(shí)施內(nèi)部控制組織管理的過程中，企業(yè)可以通過建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)等方式來強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員自身的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，同時(shí)設(shè)立專門的內(nèi)部控制管理部門，保證相關(guān)控制措施可以順利的落實(shí)，以此來為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制工作的開展提供有力的支持。只有真正認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)人員風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)對(duì)于內(nèi)部控制管理工作開展的重要性，保證會(huì)計(jì)人員自身的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)可以滿足內(nèi)部控制工作的實(shí)際需求，才能最大程度上降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理等方面風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生幾率。

（二）加大對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的監(jiān)管力度

加大對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的監(jiān)管力度，是有效應(yīng)對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行力較差這一問題的關(guān)鍵措施。擁有完善的內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制工作的開展有著直接重要意義，不僅可以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理各個(gè)環(huán)節(jié)的高效穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)，在提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制措施執(zhí)行力等方面也發(fā)揮著積極的作用。在具體的內(nèi)部控制過程中，想要進(jìn)一步加大對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的監(jiān)管力度，應(yīng)該在嚴(yán)格監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)情況下基礎(chǔ)上，保證財(cái)務(wù)監(jiān)督方面的措施可以落到實(shí)處，以此來促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息客觀性與可靠性的提升。比如：在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理工作中，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)管理的實(shí)際情況與會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制目標(biāo)，建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，對(duì)于消極怠工或者存在以權(quán)謀私行為的員工，給予嚴(yán)厲的懲處，從而最大程度上保證企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作積極性，逐漸形成濃厚的內(nèi)部控制氛圍。

（三）優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部信息傳遞與溝通系統(tǒng)

對(duì)信息傳遞及溝通系統(tǒng)進(jìn)行完善，是當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制優(yōu)化的重要措施之一，需要將內(nèi)部控制工作中相關(guān)的信息搜集工作、信息整理工作以及信息分析等方面工作交由專人負(fù)責(zé)。這種安排方式可以在風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生的第一時(shí)間，借助風(fēng)險(xiǎn)防御系統(tǒng)和內(nèi)部控制系統(tǒng)全面掌握和了解企業(yè)運(yùn)營相關(guān)的內(nèi)、外部信息。在此基礎(chǔ)上，通過風(fēng)險(xiǎn)防御系統(tǒng)和內(nèi)部控制系統(tǒng)的輔助，做好對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問題的分析與判斷等方面工作，并將信息及時(shí)傳遞至企業(yè)內(nèi)部各個(gè)層級(jí)與各個(gè)部門中。而通過不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部信息傳遞與溝通系統(tǒng)的方式，保證企業(yè)內(nèi)部不同層級(jí)以及不通過部門之間及時(shí)高效的信息溝通，為不僅可以為企業(yè)會(huì)計(jì)信息的進(jìn)一步完善提供強(qiáng)有力的支持，在提升企業(yè)運(yùn)行效率以及強(qiáng)化內(nèi)部控制工作水平等方面同樣發(fā)揮著不可忽視的重要作用。

（四）完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制體系

完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制體系可以從以下幾個(gè)方面入手：一方面，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，合理設(shè)定內(nèi)部控制管理工作的目標(biāo)，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中可能存在的一系列可預(yù)見性風(fēng)險(xiǎn)展開預(yù)測，在此基礎(chǔ)上建立健全風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)，從而為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制工作以及風(fēng)險(xiǎn)跟蹤控制工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，保證相關(guān)控制措施可以按部就班的展開。一般情況下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制系統(tǒng)是由多個(gè)模塊共同組成，為了進(jìn)一步提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制水平，需要將企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防御系統(tǒng)進(jìn)行必要的細(xì)化，切實(shí)做好事前、事中與事后各個(gè)階段的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)跟蹤以及風(fēng)險(xiǎn)控制工作，發(fā)揮出系統(tǒng)中多個(gè)模塊的最大作用。

另一方面，提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制系統(tǒng)軟件的加密技術(shù)水平。加密技術(shù)是企業(yè)為了保證會(huì)計(jì)信息安全性需要用到的一種技術(shù)手段，為了可以進(jìn)一步優(yōu)化加密技術(shù)的應(yīng)用效果，針對(duì)加密技術(shù)升級(jí)方面的工作具有同樣的重要性。在具體的控制工作中，想要充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的實(shí)際作用，提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性，為內(nèi)部控制會(huì)計(jì)監(jiān)督等方面工作的順利開展提供有力的保障，可以通過合理優(yōu)化與調(diào)整加密技術(shù)的方式，減少技術(shù)漏洞問題的存在，從而有效降低由于非法操作所帶來的風(fēng)險(xiǎn)問題。此外，出于現(xiàn)階段信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有的較強(qiáng)開放性特點(diǎn)的考慮，企業(yè)應(yīng)該適當(dāng)加大對(duì)系統(tǒng)內(nèi)外環(huán)境安全控制工作的重視，這樣可以更好的保證內(nèi)部控制作用發(fā)揮的最大化。

三、總結(jié)

綜上所述，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制工作對(duì)于保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的順利開展具有重要作用。在具體的內(nèi)部控制工作中，為了可以進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制水平，可以從強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)、加大對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的監(jiān)管力度、優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部信息傳遞與溝通系統(tǒng)以及完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制體系幾個(gè)方面進(jìn)行綜合考慮。只有這樣，才能更好的促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

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作者簡介：

蘆文艷，山西省監(jiān)獄管理局。