摘要:本文先對(duì)管理會(huì)計(jì)體系和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)現(xiàn)狀的闡述,提出以管理會(huì)計(jì)為導(dǎo)向建立財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的作用和意義,并提出以管理會(huì)計(jì)為導(dǎo)向建立財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)對(duì)策,希望同時(shí)提升工作效率和企業(yè)管理水平,引導(dǎo)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)共享中心;現(xiàn)狀;意義
為貫徹落實(shí)黨的十八大和十八屆三中全會(huì)精神,深入推進(jìn)會(huì)計(jì)強(qiáng)國戰(zhàn)略,全面提升會(huì)計(jì)工作總體水平,提升企業(yè)內(nèi)部管理水平,促進(jìn)國內(nèi)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí),財(cái)政部提出了要促進(jìn)各企業(yè)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)工作,相繼發(fā)布了財(cái)會(huì)〔2014〕27號(hào)《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》及財(cái)會(huì)[2016]10號(hào)《關(guān)于印發(fā)lt;管理會(huì)計(jì)基本指引gt;的通知》兩個(gè)文件,可見財(cái)務(wù)部對(duì)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的重視。要做好管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)光喊口號(hào)是不行的,要有一定的方式和方法。
近年來,財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為一種新型管理方式,憑借自身優(yōu)勢(shì),在各個(gè)領(lǐng)域中均有涉及。然而,目前國內(nèi)許多企業(yè)的財(cái)務(wù)中心更多的是強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)集中、統(tǒng)一處理、提高效率,著重于財(cái)務(wù)中的核算方面,對(duì)財(cái)務(wù)中的管理方面重視不夠。如果管理會(huì)計(jì)信息化與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心結(jié)合在一起,以管理會(huì)計(jì)為導(dǎo)向建立財(cái)務(wù)共享中心,必將能同時(shí)提升工作效率和企業(yè)管理水平,引導(dǎo)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
一、以管理會(huì)計(jì)為導(dǎo)向建立財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)現(xiàn)狀
在上個(gè)世紀(jì)七十年代,西方國家管理會(huì)計(jì)理念逐漸進(jìn)入到我國,但是其整體發(fā)展并不如意,不但實(shí)踐領(lǐng)域設(shè)計(jì)不全面,相關(guān)探究理論少之又少。要想引導(dǎo)管理會(huì)計(jì)全面發(fā)展,財(cái)政部門于2014年發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)建議》,同時(shí)于2016年頒布了《管理會(huì)計(jì)基本指引》。此外,結(jié)合當(dāng)前我國管理會(huì)計(jì)執(zhí)行情況下,要想將管理會(huì)計(jì)自身作用充分發(fā)揮,就要從預(yù)算管理、成本管理、運(yùn)營管理及投資管理等多個(gè)方面入手,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平以及經(jīng)濟(jì)效益的提高。
從管理會(huì)計(jì)自身角度來說,其和企業(yè)財(cái)務(wù)信息化之間呈現(xiàn)出相互相成的關(guān)系,兩者自身具備較強(qiáng)的獨(dú)立性。導(dǎo)致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的主要因素在于,大部分企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè)的過程中,沒有從管理會(huì)計(jì)角度入手。當(dāng)前,大部分多元化企業(yè)均構(gòu)建了完善的信息化體系,并且把財(cái)務(wù)信息化當(dāng)作核心內(nèi)容,而在技術(shù)方面,僅僅將其當(dāng)作財(cái)務(wù)管理的主要方式。技術(shù)服務(wù)對(duì)象和服務(wù)理念占據(jù)重要地位。諸多企業(yè)信息化體系建設(shè)主要依賴于財(cái)務(wù)信息化,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)脫節(jié)、實(shí)際數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)背離等現(xiàn)象屢見不鮮。從企業(yè)自身角度來說,最為普遍的問題在于,集團(tuán)企業(yè)管理不深入,使得子公司各自為政,無法形成發(fā)展合力?;蛘呒瘓F(tuán)企業(yè)管理過于嚴(yán)謹(jǐn),約制子公司未來發(fā)展。所以,要想在集權(quán)和放權(quán)方面尋找平衡,滿足集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求,構(gòu)建把管理會(huì)計(jì)當(dāng)作導(dǎo)向的財(cái)務(wù)共享中心已成為迫切要求。
二、以管理會(huì)計(jì)為導(dǎo)向建立財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的意義
從管理會(huì)計(jì)角度來說,其作為會(huì)計(jì)工作中的一個(gè)分支,其作用在于給企業(yè)內(nèi)部管理工作開展提供給服務(wù),通過借助一系列會(huì)計(jì)信息,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作的結(jié)合,在企業(yè)內(nèi)部有規(guī)劃、有針對(duì)性進(jìn)行管理。而財(cái)務(wù)共享中心則是企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合和分析,之后將其傳遞給各個(gè)部門,便于各個(gè)部門更好的落實(shí)財(cái)務(wù)工作,起到財(cái)務(wù)信息共享的目的。隨著改革開放不斷深入,尤其是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系全面構(gòu)建,我國大部分企業(yè)在開展會(huì)計(jì)工作時(shí),主要是結(jié)合經(jīng)濟(jì)財(cái)政工作需求來進(jìn)行,會(huì)計(jì)改革和發(fā)展取得了一定成果;會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)信息化管理等會(huì)計(jì)準(zhǔn)備體系得到充分構(gòu)建,同時(shí)并穩(wěn)定落實(shí);會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)也取得了一定成效;注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。然而,從目前情況來說,我國管理會(huì)計(jì)發(fā)展較為落后,迫切需要進(jìn)行改革和深化,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作方式的創(chuàng)新。
基于管理會(huì)計(jì)下,加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè),是構(gòu)建現(xiàn)代化財(cái)政體系、引導(dǎo)社會(huì)經(jīng)濟(jì)問帝國發(fā)展的主要對(duì)策,對(duì)推動(dòng)企業(yè)建設(shè)和發(fā)展起到了關(guān)鍵性作用。通過全面開展以管理會(huì)計(jì)為導(dǎo)向建立財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作,不但可以有效提升企業(yè)創(chuàng)造能力,同時(shí)還能引導(dǎo)企業(yè)更好的落實(shí)預(yù)算管理工作,是財(cái)政部門強(qiáng)化政府職責(zé)的主要方式,對(duì)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作發(fā)展起到了重要意義。
三、以管理會(huì)計(jì)為導(dǎo)向建立財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)對(duì)策
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)
為了促進(jìn)管理會(huì)計(jì)水平,就要把財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念融合其中,達(dá)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳遞共享的目的。企業(yè)可以結(jié)合自身實(shí)際運(yùn)營需求,在內(nèi)部設(shè)定專業(yè)的財(cái)務(wù)共享機(jī)構(gòu),并把管理會(huì)計(jì)工作理念結(jié)合其中,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)方式和會(huì)計(jì)工作形式的改變,更好的迎合企業(yè)會(huì)計(jì)工作要求,促進(jìn)工作水平提升。在開展財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作時(shí),需要從整體角度入手,保證財(cái)務(wù)共享中心具備統(tǒng)一性和整體性,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行改革,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享。在落實(shí)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作時(shí),相關(guān)人員需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞工作,確保其滿足企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享需求,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,將財(cái)務(wù)共享自身作用充分發(fā)揮。
(二)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)理論體系建設(shè)
全面開展管理會(huì)計(jì)理論、知識(shí)框架以及工具方式的探究工作,結(jié)合我國發(fā)展需求建立迎合我國基本國情的管理會(huì)計(jì)理論機(jī)制。首先,整合我國現(xiàn)有管理會(huì)計(jì)資源,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)產(chǎn)學(xué)研聯(lián)合,協(xié)調(diào)發(fā)展,引導(dǎo)管理會(huì)計(jì)理論探究結(jié)果的強(qiáng)化。其次,加強(qiáng)科研投放,引導(dǎo)科研機(jī)構(gòu)和部門建立管理會(huì)計(jì)探究場(chǎng)所,在系統(tǒng)上進(jìn)行探究資源整合,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)理論知識(shí)宣傳,將示范作用進(jìn)行全面激發(fā)。最后,優(yōu)化現(xiàn)有的會(huì)計(jì)科研評(píng)估方式,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)理論和實(shí)物內(nèi)容的探究。并且,將會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)在管理會(huì)計(jì)理論探究中起到的組織引導(dǎo)作用深入發(fā)揮,加強(qiáng)管理虧埃及理論探究成果的推廣,提高我國管理會(huì)計(jì)理論探究在國際中的影響力。
(三)強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)指引體系建設(shè)
建立把管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論當(dāng)作引導(dǎo),把管理會(huì)計(jì)應(yīng)用當(dāng)作核心依據(jù),把管理會(huì)計(jì)案例示范當(dāng)作補(bǔ)充的管理會(huì)計(jì)引導(dǎo)機(jī)制。首先,在科研探究上,科學(xué)設(shè)定管理會(huì)計(jì)引導(dǎo)機(jī)制,并全面推廣和應(yīng)用。其次,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)專家咨詢體系構(gòu)建,給管理會(huì)計(jì)引導(dǎo)體系構(gòu)建和應(yīng)用提供條件。最后,引導(dǎo)企業(yè)采用和科研機(jī)構(gòu)合作的方式,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),建設(shè)管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫,給管理會(huì)計(jì)普及和推廣奠定基礎(chǔ)。
(四)完善管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)
全面建設(shè)管理會(huì)計(jì)人才能力了框架,優(yōu)化現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人才評(píng)估機(jī)制。首先,把管理會(huì)計(jì)知識(shí)融合到會(huì)計(jì)人員以及注冊(cè)會(huì)計(jì)師再培訓(xùn)活動(dòng)中,全面提升會(huì)計(jì)工作人員綜合素養(yǎng)。其次,加強(qiáng)會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考核以及注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試內(nèi)容轉(zhuǎn)變,適當(dāng)?shù)陌压芾頃?huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)容融合其中,適當(dāng)提升管理會(huì)計(jì)內(nèi)容占比。并且,引導(dǎo)各個(gè)高校落實(shí)到管理會(huì)計(jì)專業(yè)教育活動(dòng),加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)專業(yè)人才的培育,和企業(yè)之間建立友好的合作關(guān)系,給管理會(huì)計(jì)人員實(shí)踐提供條件,強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)人員培育方式。最后,摸索和創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)人才培育方式,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)國際之間交流和合作。
(五)推廣管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)
引導(dǎo)企業(yè)構(gòu)建基于管理會(huì)計(jì)背景下的信息系統(tǒng),把信息化技術(shù)當(dāng)作依據(jù),促進(jìn)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的充分結(jié)合,引導(dǎo)管理會(huì)計(jì)自身作用的發(fā)揮。首先,鼓勵(lì)企業(yè)把管理會(huì)計(jì)信息化內(nèi)容融合到信息化建設(shè)活動(dòng)中,從基礎(chǔ)上避免發(fā)生“信息孤島”現(xiàn)象,加強(qiáng)組織保障。采用重新構(gòu)建、重新改造等方式,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中應(yīng)用作用的發(fā)揮。其次,鼓勵(lì)企業(yè)充分借助專業(yè)化分工以及信息化技術(shù),建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,并促進(jìn)管理會(huì)計(jì)職責(zé)的結(jié)合,引導(dǎo)管理會(huì)計(jì)工作有序落實(shí)。最后,鼓勵(lì)會(huì)計(jì)軟件企業(yè)和對(duì)應(yīng)中介服務(wù)部門全面開展管理會(huì)計(jì)信息化服務(wù)活動(dòng),給管理會(huì)計(jì)工作更好落實(shí)提供條件。
(六)設(shè)定規(guī)范的信息安全目標(biāo)
在建立信息化安全管理標(biāo)準(zhǔn)的過程中,需要根據(jù)企業(yè)管理要求,科學(xué)設(shè)定信息安全管理體系和對(duì)策,其中包含了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集、應(yīng)用、管理、預(yù)算和整合等內(nèi)容。全面實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化工作,在迎合企業(yè)發(fā)展需求的基礎(chǔ)上,還能促進(jìn)企業(yè)的更好發(fā)展。在此過程中,也會(huì)面臨諸多安全隱患。在企業(yè)運(yùn)營過程中,會(huì)把重要信息保存在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,一旦計(jì)算機(jī)系統(tǒng)遭受威脅,必將會(huì)加劇信息泄漏。要想從基礎(chǔ)上保證數(shù)據(jù)安全,企業(yè)還要建立安全監(jiān)管系統(tǒng)以及防護(hù)墻,定期對(duì)計(jì)算機(jī)安全情況進(jìn)行核查,加強(qiáng)信息監(jiān)管。并且,通過設(shè)定數(shù)據(jù)訪問權(quán)限,能夠防止企業(yè)信息泄漏現(xiàn)象出現(xiàn)。各個(gè)部門在應(yīng)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),假設(shè)操作缺少合理性,使得在數(shù)據(jù)傳遞時(shí),發(fā)生泄漏。所以,應(yīng)該科學(xué)設(shè)定信息應(yīng)用和管理標(biāo)準(zhǔn),在保證工作效率的基礎(chǔ)上,提升數(shù)據(jù)應(yīng)用安全性,給企業(yè)運(yùn)營發(fā)展戰(zhàn)略設(shè)定提供精準(zhǔn)依據(jù)。
(七) 全面開展管理會(huì)計(jì)活動(dòng)
第一,管理會(huì)計(jì)活動(dòng)作為企業(yè)借助管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),采取一系列管理會(huì)計(jì)方式,有規(guī)劃、有針對(duì)性的開展一系列和管理會(huì)計(jì)有關(guān)的活動(dòng)。第二,企業(yè)可以借助管理會(huì)計(jì),給其各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作開展提供數(shù)據(jù)支持,引導(dǎo)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃方案的設(shè)定,從支持定位、目標(biāo)規(guī)劃等多個(gè)方面入手,給企業(yè)設(shè)定戰(zhàn)略部署提供支持。第三,企業(yè)通過應(yīng)用管理會(huì)計(jì),把財(cái)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,及時(shí)提供和應(yīng)用財(cái)務(wù)信息,引導(dǎo)企業(yè)各個(gè)層級(jí)科學(xué)建立發(fā)展決策。第四,在管理會(huì)計(jì)的引導(dǎo)下,能夠引導(dǎo)企業(yè)合理編制定量定性標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化分析和交流體系,促進(jìn)企業(yè)高效精準(zhǔn)的實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃。第五,企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì),可以通過設(shè)定評(píng)估機(jī)制,利用管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略部署執(zhí)行情況進(jìn)行考察,并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)考核,完善激勵(lì)機(jī)制,提升管理會(huì)計(jì)活動(dòng)的合理性和完善性,對(duì)管理會(huì)計(jì)活動(dòng)情況進(jìn)行考核,便于后期管理會(huì)計(jì)方案的改進(jìn)和優(yōu)化。
(八)加強(qiáng)跟蹤服務(wù)
各個(gè)部門需要根據(jù)企業(yè)管理方針落實(shí)到對(duì)應(yīng)工作,并對(duì)管理會(huì)計(jì)執(zhí)行情況有所認(rèn)識(shí),構(gòu)建完善的新型交流體系,加強(qiáng)工作追蹤和分析。全面建設(shè)管理會(huì)計(jì)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu),支持和引導(dǎo)包含注冊(cè)會(huì)計(jì)師在內(nèi)的會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)落實(shí)管理會(huì)計(jì)咨詢服務(wù),把現(xiàn)代化服務(wù)理念和體系融合其中,促進(jìn)會(huì)計(jì)服務(wù)水平提升。此外,加強(qiáng)會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)研發(fā)投放力度,擴(kuò)充服務(wù)范疇,提升服務(wù)層次,迎合市場(chǎng)對(duì)管理會(huì)計(jì)咨詢服務(wù)要求,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)咨詢工作更好發(fā)展。
四、結(jié)束語
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的基礎(chǔ),同時(shí),管理會(huì)計(jì)理念為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的核心和方向,兩者結(jié)合起來,引導(dǎo)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的結(jié)合,將管理會(huì)計(jì)自身作用全面發(fā)揮,提高企業(yè)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力,從而引導(dǎo)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
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作者簡介:吳壯蘭,中國華西企業(yè)有限公司。