摘要:街道辦事處財政財務(wù)管理涉及地方工作的各個方面,為街道的發(fā)展提供資金保障。為適應(yīng)街道新型的行政管理體制,本文針對新設(shè)街道財政財務(wù)管理中存在問題,做出了分析,并提出了一些建議。
關(guān)鍵詞:街道;財政財務(wù)管理;現(xiàn)狀;建議
2017年11月,虞山鎮(zhèn)行政管理體制改革及區(qū)劃調(diào)整,設(shè)立常熟市人民政府虞山街道辦事處,與虞山尚湖旅游度假區(qū)實行“區(qū)政合一”的管理體制。作為市政府的派出機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)區(qū)、街范圍內(nèi)黨的建設(shè)、精神文明建設(shè)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、城市建設(shè)管理、社會事務(wù)和社會穩(wěn)定以及人、財、物的統(tǒng)一管理。
街道辦事處財政財務(wù)管理涉及地方工作的各個方面,為街道的發(fā)展提供資金保障。為適應(yīng)街道新型的行政管理體制,構(gòu)建與之匹配的現(xiàn)代財政體制刻不容緩。區(qū)劃調(diào)整后,資源、人員整合,工作銜接,給財政財務(wù)管理工作帶來新的挑戰(zhàn),理順市與街道經(jīng)費(fèi)保障關(guān)系;建新賬、理老賬,賬賬合并;統(tǒng)一街道財政財務(wù)管理制度,需要街道財務(wù)部門盡快調(diào)研梳理,形成思路,加強(qiáng)財政財務(wù)管理,發(fā)揮監(jiān)管作用,有效提升財政資金的使用績效。
一、虞山街道辦財政財務(wù)管理現(xiàn)狀及存在問題
(一)財務(wù)制度不健全,有待完善統(tǒng)一
1.新設(shè)街道,財政保障體制變化,預(yù)算管理制度沒有及時完善更新。
2.2018年新的集中支付系統(tǒng)上線運(yùn)行,原有財政財務(wù)管理制度不能涵蓋所有業(yè)務(wù)。
3.目前實際執(zhí)行的財政財務(wù)制度主要依托于原度假區(qū)制定的制度,因職能變化,以及多個單位合并,規(guī)定并不統(tǒng)一,造成經(jīng)辦人員執(zhí)行困難。
(二)預(yù)算執(zhí)行控制不嚴(yán),有待改進(jìn)
1.預(yù)算編制不準(zhǔn)確。街道新設(shè)后,資源、人員整合過程中,各部門對工作內(nèi)容和項目調(diào)研不充分,財務(wù)人員無法獲得準(zhǔn)確信息,難以做到安排合理預(yù)算。
2.預(yù)算約束性不強(qiáng),調(diào)整隨意。項目編制內(nèi)容不夠細(xì)化,依據(jù)不充分,金額偏大較多,預(yù)算不實現(xiàn)象較嚴(yán)重,有的項目增加隨意,缺乏預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性。
(三)財務(wù)核算不規(guī)范,有待加強(qiáng)
1.賬務(wù)處理能力薄弱,政府功能分類科目和經(jīng)濟(jì)科目使用不當(dāng)現(xiàn)象較多。
2.往來款項核對不及時,未定期清理。往來款項和預(yù)算內(nèi)資金使用混亂,形成不必要掛賬。
3.賬戶清理工作緩慢,建立國庫單一賬戶體系和賬套合并后,賬戶變更和撤銷工作未跟上,存款賬戶依然較多。
(四)資產(chǎn)管理不到位,有待規(guī)范
1.資產(chǎn)添置、報廢審批程序不完善,重添置的審批,輕報廢手續(xù),造成實物毀損無法使用,賬上資產(chǎn)報廢不同步,資產(chǎn)不實。
2.未開展定期盤點(diǎn),長期以來,賬實不符情況較多。
3.實物管理簡單,沒有任何標(biāo)識,不明確責(zé)任人,使用隨意,缺乏有效監(jiān)督和管理。
(五)財政財務(wù)人員綜合素質(zhì)不高,有待提升
1.虞山街道辦是新設(shè)單位,建賬、理賬、街道本級、下屬事業(yè)單位、社區(qū)居委會、民生、事業(yè)發(fā)展各類項目,核算千頭萬緒,業(yè)務(wù)要求較高,年輕財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力欠缺,不能規(guī)范會計處理,在實務(wù)處理時頻頻出錯,影響工作效率,也影響財政財務(wù)管理水平。
2.財務(wù)人員調(diào)動頻繁,財務(wù)崗位的設(shè)置缺乏完整性,很多財務(wù)人員監(jiān)管意識不強(qiáng),政策、規(guī)定掌握不全面,對票據(jù)合規(guī)性審核不能正確把握。
二、加強(qiáng)街道財政財務(wù)管理的建議
(一)重視制度建設(shè),加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)管
1.制定完善財政管理制度。市政府明確了虞山街道財政管理模式,納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)板塊序列管理。街道財政部門應(yīng)按照要求、結(jié)合街道特點(diǎn)和實際制定本板快一系列財政管理制度,規(guī)范預(yù)算管理、收入管理、支出管理、非稅管理、債務(wù)管理、資金監(jiān)管、績效管理、資產(chǎn)管理、賬戶管理、內(nèi)部管理、財務(wù)干部管理、政府采購管理等,內(nèi)容全面詳盡,管理流程操作性強(qiáng),形成財政制度匯編。國家政策、法律法規(guī)變化時,及時修訂完善。
2.細(xì)化和健全街道財務(wù)內(nèi)控和監(jiān)管體系。合理配置會計崗位,明確崗位職責(zé),禁止財務(wù)人員同時擁有國庫集中支付系統(tǒng)的錄入和審批權(quán)限,相互制約和相互監(jiān)督。制定“虞山街道行政事業(yè)單位財務(wù)管理辦法”,加強(qiáng)票據(jù)管理,規(guī)范報銷審批程序,統(tǒng)一支出審批格式,明確差旅費(fèi)、會議費(fèi)等開支標(biāo)準(zhǔn)。督促規(guī)范政府采購手續(xù)和工程建設(shè)程序,不符合規(guī)定拒絕付款,強(qiáng)化全過程監(jiān)管。
(二)細(xì)化預(yù)算編制,規(guī)范預(yù)算管理
1.預(yù)算編制科學(xué)化、精細(xì)化。細(xì)化基本支出,以當(dāng)前預(yù)算執(zhí)行情況為基礎(chǔ),逐項分析,合理確定公用定額;積極與街道人事部門對接,核對人員,嚴(yán)格按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)編制預(yù)算,確保預(yù)算準(zhǔn)確性。
與業(yè)務(wù)部門充分溝通,深入調(diào)研街道項目開展情況,掌握基礎(chǔ)資料,逐個審核業(yè)務(wù)部門上報的項目資料,根據(jù)項目的輕重緩急安排預(yù)算。結(jié)合街道實際情況采用零基預(yù)算、增量預(yù)算、概率預(yù)算等方法編制預(yù)算,減少預(yù)算的調(diào)整。
2.定期預(yù)算執(zhí)行分析,及時反饋評價。依托集中支付系統(tǒng),動態(tài)掌握各項預(yù)算的實際支出進(jìn)度,尤其關(guān)注金額大及重要項目,對比分析預(yù)算執(zhí)行過快過慢原因,及時跟相關(guān)部門反饋,一方面有利于作出合理必要的預(yù)算調(diào)整;另一方面為編制更合理的部門預(yù)算積累準(zhǔn)確的資料。
3.嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行,加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)管。首先財務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)新《預(yù)算法》,形成規(guī)范預(yù)算的意識。嚴(yán)格按照年度預(yù)算執(zhí)行,執(zhí)行過程中確需調(diào)整預(yù)算的,履行規(guī)定審批手續(xù)。利用集中支付系統(tǒng),對預(yù)算支出進(jìn)行全過程監(jiān)管,嚴(yán)格控制各項支出的開支范圍、開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行各項財經(jīng)紀(jì)律,規(guī)范各項財政支出。其次紀(jì)檢、審計部門要加大對財政支出的督查力度,嚴(yán)肅查處違紀(jì)違規(guī)行為,切實加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督管理。另外,按照財政預(yù)算公開要求,在規(guī)定時間內(nèi)向社會公眾公開街道預(yù)算信息,接受社會監(jiān)督。
(三)規(guī)范會計核算,夯實財務(wù)基礎(chǔ)工作
1.合理設(shè)置崗位和賬套,規(guī)范會計核算。按照虞山街道的財政管理辦法,設(shè)置總預(yù)算會計和非稅會計崗位,負(fù)責(zé)所有預(yù)算內(nèi)資金和非稅資金的統(tǒng)籌使用,負(fù)責(zé)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析、預(yù)算公開等相關(guān)事項。街道行政、事業(yè)單位、社區(qū)居委會等設(shè)置不同賬套,分別執(zhí)行適用的會計制度,進(jìn)行相應(yīng)的會計核算。正確使用政府功能分類科目和經(jīng)濟(jì)科目,真實反映財政資金的使用去向。
2.加強(qiáng)賬戶管理,確保資金安全。建立集中支付制度,開設(shè)財政單一賬戶,按規(guī)定開設(shè)行政事業(yè)單位零余額賬戶,清理、變更原有賬戶,減少資金流轉(zhuǎn)風(fēng)險。
3.重視對賬,避免資金冗余。落實責(zé)任人及時核對往來賬,定期清理。分清經(jīng)費(fèi)性質(zhì),不混用預(yù)算內(nèi)資金和往來資金,往來款項及時結(jié)算,避免累積長期掛賬。
(四)強(qiáng)化資產(chǎn)管理,提高管理水平
1.開展資產(chǎn)清查,整合配置資產(chǎn)。拆分再合并成立的虞山街道,資產(chǎn)分散,用途多樣,財務(wù)部門應(yīng)該組織開展資產(chǎn)清查,摸清家底,分清類別。一方面全面掌握合并后街道賬面和實物的資產(chǎn)情況,另一方面根據(jù)實際情況合理調(diào)劑配置資產(chǎn),減少閑置資產(chǎn),提高資產(chǎn)的使用效率。
2.健全資產(chǎn)管理制度,建立崗位責(zé)任制。修訂資產(chǎn)管理制度,在街道各單位和部門貫徹執(zhí)行,明確財務(wù)部門和資產(chǎn)使用部門各自職責(zé),激勵全體工作人員積極參與到資產(chǎn)管理工作中。對資產(chǎn)進(jìn)行動態(tài)化管理,從資產(chǎn)計劃購置、購置、使用、報廢、清查、處置等實施全方位、全過程管理,層層把關(guān),不留死角。加強(qiáng)對資產(chǎn)的清查和盤點(diǎn),撰寫高質(zhì)量的資產(chǎn)清查報告,全面反映資產(chǎn)情況,存在問題落實整改。
3.加強(qiáng)出租資產(chǎn)監(jiān)管,盤活資產(chǎn)添效益。積極同資產(chǎn)管理部門溝通,掌握資產(chǎn)出租合同,做好催收工作,嚴(yán)格按合同約定日期和金額收款。督促資產(chǎn)部門出租資產(chǎn)采取公開招標(biāo)形式,必要時進(jìn)行資產(chǎn)評估,確保資產(chǎn)保值增值。充分考慮區(qū)位優(yōu)勢的獨(dú)特性和配合城市化建設(shè)推進(jìn),建立“筑巢引鳳”理念,資產(chǎn)出租和招商引資有機(jī)融合,不斷培育稅源。
(五)加強(qiáng)財務(wù)隊伍建設(shè),提高綜合素質(zhì)
1.建立學(xué)習(xí)制度。財政部門定期組織集中學(xué)習(xí),包括政治理論、財經(jīng)政策、相關(guān)制度、業(yè)務(wù)知識等,鼓勵財務(wù)人員自覺學(xué)習(xí),相互學(xué)習(xí),參加各類培訓(xùn),參加職稱考試,不斷更新知識儲備以提高業(yè)務(wù)能力以及處理事務(wù)水平。
2.考慮人員層次結(jié)構(gòu),優(yōu)化崗位配置。現(xiàn)有財務(wù)人員年青人多,需選聘思想素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)能力好的中年人來補(bǔ)充街道財務(wù)部門隊伍,適當(dāng)輪崗,調(diào)動工作積極性。鼓勵年輕同志多崗位鍛煉培養(yǎng),全面提升財政財務(wù)工作質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
[1]關(guān)于常熟虞山尚湖旅游度假區(qū)與虞山街道實行“區(qū)政合一”管理體制改革的實施方案.
[2]關(guān)于明確虞山街道和琴川街道財政管理辦法的通知.
[3]蔣穎穎,街道辦事處財務(wù)管理問題探究[J].學(xué)術(shù)雜志,2018,(06).
作者簡介:黃麗球,常熟虞山尚湖旅游度假區(qū)(虞山街道辦事處)。