摘要:在2017年初,筆者有幸參與了述職單位的外資并購(gòu)后整合。述職單位也就是被并購(gòu)方是一家在珠三角腹地?fù)碛?6年專業(yè)生產(chǎn)壓縮機(jī)的制造類出口企業(yè),擁有自身采購(gòu),生產(chǎn),市場(chǎng)營(yíng)銷,出口銷售和售后服務(wù)的完整價(jià)值鏈。并購(gòu)方是一家在產(chǎn)壓縮機(jī)行業(yè)世界知名集團(tuán)公司阿特拉斯.科普柯。歷時(shí)兩年多時(shí)間,筆者深刻體會(huì)到外資并購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)一系列程序取得被并購(gòu)企業(yè)控制權(quán),僅僅是完成了并購(gòu)目標(biāo)的一半,并購(gòu)后的整合之路更加漫長(zhǎng)與艱辛,關(guān)乎于并購(gòu)目標(biāo)是否能按照之前設(shè)想之完成。
關(guān)鍵詞:外資并購(gòu);制造企業(yè);并購(gòu)整合
引言
企業(yè)并購(gòu)整合的概念為:當(dāng)并購(gòu)企業(yè)獲得被并購(gòu)企業(yè)的資產(chǎn)所有權(quán)、股權(quán)或者經(jīng)營(yíng)控制權(quán)后,所進(jìn)行的企業(yè)資源要素的整體系統(tǒng)性安排,從而使并購(gòu)后的企業(yè)按照一定的并購(gòu)目標(biāo)、方針和戰(zhàn)略組織運(yùn)營(yíng)。具體包括戰(zhàn)略整合、管理整合、財(cái)務(wù)整合、人力資源整合、文化整合等。本文就概念中提到的五類整合,結(jié)合筆者的體會(huì)和認(rèn)識(shí),結(jié)合實(shí)際工作,淺析外資并購(gòu)本國(guó)制造業(yè)后的整合過(guò)程和特點(diǎn)。
一、戰(zhàn)略整合
戰(zhàn)略整合,是指并購(gòu)企業(yè)根據(jù)并購(gòu)雙方的具體情況和外部環(huán)境,將被并購(gòu)企業(yè)納入其自身發(fā)展規(guī)劃后的戰(zhàn)略安排或?qū)Σ①?gòu)后的企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整,以形成新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)或協(xié)同效應(yīng)。
(一)戰(zhàn)略整合的內(nèi)容
并購(gòu)前,筆者的述職單位是作為并購(gòu)集團(tuán)的一個(gè)事業(yè)部的上游供應(yīng)商,經(jīng)營(yíng)的重點(diǎn)僅僅是按照下游并購(gòu)集團(tuán)經(jīng)銷商的要求,批量生產(chǎn)各個(gè)型號(hào)的壓縮機(jī)完成出口。并購(gòu)后,筆者的述職單位由單一的生產(chǎn)出口,轉(zhuǎn)變?yōu)樽灾餮邪l(fā),而且可以直接接觸到終極客戶,傾聽(tīng)客戶的要求和想法,分享了集團(tuán)客戶的資源。這種戰(zhàn)略整合模式,不僅大大提高了企業(yè)自主的積極性,更有利于集團(tuán)對(duì)企業(yè)的績(jī)效考核,而且使得被并購(gòu)企業(yè)變得更有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。另一方面,通過(guò)戰(zhàn)略整合,大大縮小了集團(tuán)的戰(zhàn)略成本,從傳統(tǒng)的成本節(jié)省,轉(zhuǎn)向成本避免,從產(chǎn)品設(shè)計(jì)的源頭就嚴(yán)格控制成本,立足于預(yù)防的前沿。
(二)戰(zhàn)略整合的特點(diǎn)
經(jīng)過(guò)戰(zhàn)略整合之后,集團(tuán)真正達(dá)到了1+1》2的效果,無(wú)論從突出核心能力和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),還是集中優(yōu)勢(shì)資源,都更加明顯的進(jìn)行了補(bǔ)充和加強(qiáng)。而且整合之后的靈活性更高,因?yàn)橥粋€(gè)股東,使得決策變得可控;使得經(jīng)營(yíng)管理變得高效;使得成本降低效率提高。
二、管理整合
管理整合,是指在企業(yè)并購(gòu)后,系統(tǒng)思考影響管理效果的各要素,并對(duì)這些要素進(jìn)行整體設(shè)計(jì)、系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)控制,以確保預(yù)期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。其核心是將企業(yè)的所有理念、制度、組織、活動(dòng)等歸結(jié)在一個(gè)系統(tǒng)之下,發(fā)揮其強(qiáng)大作用。
(一)管理整合的內(nèi)容
管理整合的過(guò)程是通過(guò)調(diào)查分析,把并購(gòu)方的管理模式移植過(guò)來(lái),再進(jìn)行融合創(chuàng)新的過(guò)程。去庫(kù)存的改革最為明顯,之前會(huì)有安全庫(kù)存的概念,在并購(gòu)之后采用了器械類制造業(yè)非常先進(jìn)的JIM模式。集團(tuán)外派過(guò)來(lái)幾個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,把先進(jìn)的管理理念帶到了工廠里面,增加了看板管理,合并了倉(cāng)庫(kù)和車間的庫(kù)位,對(duì)員工進(jìn)行了充分的培訓(xùn)和耐心的指導(dǎo)。新引進(jìn)了一系列質(zhì)量環(huán)境,包括員工職業(yè)健康標(biāo)準(zhǔn)體系認(rèn)證,比如ISO9001/14000/45000。通過(guò)這些國(guó)際認(rèn)證的申請(qǐng),明顯改進(jìn)了企業(yè)的管理環(huán)境,提高了產(chǎn)品質(zhì)量和管理效率。
并購(gòu)后工作中最大的一個(gè)改變就是會(huì)議明顯增多。管理層通過(guò)各種形式的會(huì)議,貫徹集團(tuán)的管理模式,各個(gè)經(jīng)營(yíng)模塊同時(shí)改進(jìn),分專題,講重點(diǎn)。每一次會(huì)議,都會(huì)進(jìn)行傾聽(tīng)和討論。值得肯定的是會(huì)議高效直接,每次會(huì)議都會(huì)有要點(diǎn),分工明確,結(jié)束后有跟進(jìn),直到事情真正被解決。我想也是這樣的做事理念和風(fēng)格,才會(huì)讓集團(tuán)公司發(fā)展如此迅速穩(wěn)健。
(二)管理整合的特點(diǎn)
管理整合使得并購(gòu)方和被并購(gòu)方的資源重新進(jìn)行融合整合,使得新企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理上更上一個(gè)臺(tái)階;管理整合使得集團(tuán)公司的戰(zhàn)略更夠落地,具體的被企業(yè)管理層貫徹落實(shí);通過(guò)整合的過(guò)程,所有員工的凝聚力加強(qiáng),因?yàn)榇蠹乙黄鹈鎸?duì)困難和挑戰(zhàn),在協(xié)同工作的環(huán)境下才能取得革新;企業(yè)的績(jī)效管理更加有效,促進(jìn)了職業(yè)化的專業(yè)化的管理。
三、財(cái)務(wù)整合
財(cái)務(wù)整合,是指并購(gòu)企業(yè)對(duì)被并購(gòu)企業(yè)的財(cái)務(wù)制度體系、會(huì)計(jì)核算體系統(tǒng)一管理和監(jiān)控,使被并購(gòu)企業(yè)按并購(gòu)企業(yè)的財(cái)務(wù)制度運(yùn)營(yíng),最終達(dá)到對(duì)并購(gòu)后企業(yè)經(jīng)營(yíng)、投資、融資等財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)施有效的管理和實(shí)現(xiàn)收益最大化的目標(biāo)。
筆者從財(cái)務(wù)整合參與者的角度,從以下幾個(gè)方面闡述財(cái)務(wù)整合的內(nèi)容及特點(diǎn):
(一)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的整合
收購(gòu)方按照集團(tuán)要求,使用集團(tuán)統(tǒng)一的ERP軟件以及規(guī)定的報(bào)表系統(tǒng)。全部操作由之前的中文改為英語(yǔ),IT參數(shù)的管理,確實(shí)是一個(gè)難點(diǎn),因?yàn)閱T工培訓(xùn)時(shí)間緊,基本都是邊用邊學(xué),所以走了不少?gòu)澛?,加班加點(diǎn)也在所難免。尤其是結(jié)賬由過(guò)去的10-15天改為集團(tuán)要求的三天半時(shí)間,要求結(jié)賬的效率和準(zhǔn)確性非常高,對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力要求很高。目前經(jīng)過(guò)兩年的時(shí)間,筆者認(rèn)為這些努力和艱辛還是值得的,因?yàn)檎麄€(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)和集團(tuán)要求的融合的比較好了,數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)控制,實(shí)現(xiàn)共享,對(duì)管理者的分析和決策起到重要的支持作用。
(二)資金管理的整合
眾所周知資金現(xiàn)金流管理一貫是財(cái)務(wù)模塊的管理重點(diǎn)。加入集團(tuán)之后,企業(yè)分享到了非常多的便利條件。比如企業(yè)被劃入集團(tuán)資金池,每天資金被集中管理,有利息收入;資金短缺時(shí)候,自動(dòng)銀行透支,額度優(yōu)惠;加入集團(tuán)關(guān)聯(lián)方對(duì)賬電子系統(tǒng),提高了對(duì)賬的效率和準(zhǔn)確性,確保了應(yīng)收賬款收回的及時(shí)性;加入集團(tuán)的結(jié)算中心,收匯集中,減少過(guò)程中的匯兌損失等等。筆者認(rèn)為資金管理的整合大大提高了資金的利用率,降低了資金風(fēng)險(xiǎn),但是也要承認(rèn)操作的復(fù)雜性以及工作量的增加。
(三)財(cái)務(wù)流程管理的整合
并購(gòu)后,財(cái)務(wù)部重新對(duì)各個(gè)財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行了梳理,根據(jù)之前企業(yè)現(xiàn)有的控制環(huán)節(jié),增加了流程設(shè)計(jì)的文件和表格,做到一切制度化,標(biāo)準(zhǔn)化,有依有據(jù)。比如我們重新編寫(xiě)了出納報(bào)銷管理,固定資產(chǎn)管理,非生產(chǎn)性支出流程,外包管理,結(jié)賬流程等很多內(nèi)審關(guān)注的財(cái)務(wù)控制點(diǎn)。通過(guò)流程的規(guī)范,更加透明也更加明確操作的過(guò)程和步驟,減少了各部門之間的摩擦和溝通時(shí)間;財(cái)務(wù)模塊管理更加高效穩(wěn)定。
(四)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的結(jié)合
作為財(cái)務(wù)人,做好官方的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足日常工作的需要。更多的精力是每月的集團(tuán)管理報(bào)表,按照產(chǎn)品系列,產(chǎn)品客戶,客戶分類列式所有的收入與成本;按照成本中心列式所有費(fèi)用。此外,編報(bào)人事管理報(bào)表和企業(yè)可持續(xù)性報(bào)表。關(guān)注企業(yè)的未來(lái)發(fā)展,關(guān)注企業(yè)的社會(huì)責(zé)任。筆者認(rèn)為業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)下的熱點(diǎn)話題,也是未來(lái)財(cái)務(wù)發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì),只有業(yè)財(cái)融合了,企業(yè)才能真正順應(yīng)市場(chǎng)要求,提高更加有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品回饋客戶,提高自己的競(jìng)爭(zhēng)力。
四、人力資源整合
人力資源整合,是指在企業(yè)并購(gòu)后,依據(jù)戰(zhàn)略與管理的調(diào)整,引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)各成員的目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)朝同一方向靠近,對(duì)人力資源的使用達(dá)到最優(yōu)配置,提高企業(yè)業(yè)績(jī)的過(guò)程。
(一)人事整合
企業(yè)并購(gòu)后在最大程度上保留了原來(lái)的員工,而且根據(jù)新的崗位需要引進(jìn)了人才,保證了人力資源的穩(wěn)定性。在之前的人力資源政策上,進(jìn)行合規(guī)性整合,依據(jù)企業(yè)集團(tuán)其他中國(guó)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制進(jìn)行梳理,使得之前有合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)更加可控。比如并購(gòu)前的社保體系,外派員工管理,以及規(guī)范加班工資、勞動(dòng)合同的管理等等。而且注入了集團(tuán)人力資源管理的理念,更加先進(jìn)和科學(xué)。
(二)激勵(lì)機(jī)制整合
企業(yè)引入集團(tuán)人力資源“以人為本”的理念,從多角度科學(xué)激勵(lì)員工。比如企業(yè)重視員工培訓(xùn),提供集團(tuán)的網(wǎng)絡(luò)課堂培訓(xùn),涵蓋了各個(gè)方面能力的提升;建立輪崗制度,深化員工職業(yè)發(fā)展的能力和廣度;鼓勵(lì)員工創(chuàng)新,努力工作,按照業(yè)績(jī)計(jì)算年度獎(jiǎng)金而不是規(guī)定固定的獎(jiǎng)金進(jìn)行激烈等等。
(三)選派合適的整合主管人員
并購(gòu)后企業(yè)的兩位高管總經(jīng)理和業(yè)務(wù)總監(jiān)都是集團(tuán)派過(guò)來(lái)的常住資深專家,兩位都是在集團(tuán)任職超過(guò)十年的高管,每次任期為三年。其中一位負(fù)責(zé)技術(shù)研發(fā)設(shè)計(jì),另一位負(fù)責(zé)IT的整合,都是并購(gòu)后整合的關(guān)鍵所在。除此之外,集團(tuán)不定期還有外派過(guò)來(lái)的項(xiàng)目經(jīng)理,擁有豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),協(xié)助并購(gòu)后企業(yè)新項(xiàng)目的啟動(dòng)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
五、文化整合
文化整合,是指在企業(yè)并購(gòu)后將相異或矛盾的文化特質(zhì)在相互適應(yīng)后形成一種和諧的、更具生命力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的文化體系。
筆者從以下兩點(diǎn),簡(jiǎn)單介紹此次并購(gòu)后的人力資源整合內(nèi)容及特點(diǎn):
(一)重視員工的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)
員工人手一本阿特拉斯.科普柯手冊(cè),一本專門介紹集團(tuán)愿景、使命、戰(zhàn)略目標(biāo)的手冊(cè)。手冊(cè)有40頁(yè)之多,以插畫(huà)的形式生動(dòng)表述集團(tuán)做事的風(fēng)格,方法,態(tài)度,告訴每一個(gè)員工集團(tuán)從哪里來(lái),到哪里去,做什么,怎么做。由董事總經(jīng)理親自培訓(xùn)部門經(jīng)理,再由部門經(jīng)理培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)成員,層層落實(shí)。企業(yè)文化的整合,帶來(lái)的是一種新的沖擊,指明一條新路,指引大家如何實(shí)現(xiàn)達(dá)到集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo),也熟悉如何做事的風(fēng)格。其重要性不言而喻,只有員工認(rèn)可企業(yè)文化,才能自愿自發(fā)更加努力。
(二)工作語(yǔ)言的多樣性
由于并購(gòu)企業(yè)的兩位高管都是外籍人士,以及出口全部是海外,辦公室平時(shí)工作的往來(lái)郵件全部是英文郵件,會(huì)議也全部是英語(yǔ)作為溝通語(yǔ)言。但是允許員工平時(shí)的口頭溝通使用粵語(yǔ),使得溝通更加親切,同時(shí)普通話也成為大家對(duì)政府機(jī)關(guān)銀行的工作用語(yǔ)。為了讓大家溝通更加方便有效,企業(yè)還提供英語(yǔ)中文的培訓(xùn),外籍人士也積極加入學(xué)習(xí)中文的過(guò)程而且樂(lè)此不彼。
六、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,外資并購(gòu)本國(guó)制造業(yè)的整合,帶來(lái)的是先進(jìn)的管理理念和成功的管理模式。雖然整合的過(guò)程艱辛也充滿著各種風(fēng)險(xiǎn),遇到一些實(shí)際困難,但是從企業(yè)這幾年的發(fā)展來(lái)看,銷售增長(zhǎng)每年都保持50%左右的增長(zhǎng),而且訂單數(shù)量呈現(xiàn)穩(wěn)定增長(zhǎng)態(tài)勢(shì),市場(chǎng)前景一片光明,也得到了當(dāng)?shù)卣闹С趾涂隙ā?/p>
作者簡(jiǎn)介:陳榕(1980-),女,漢族,山東煙臺(tái),本科,會(huì)計(jì)中級(jí)職稱,研究方向:外資企業(yè)制造業(yè)財(cái)務(wù)管理。