集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建及優(yōu)化研究

摘 要：財(cái)務(wù)共享中心作為企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新，對(duì)于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本，加快業(yè)財(cái)融合具有非常重要的意義。本文針對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享，首先簡(jiǎn)要概述了財(cái)務(wù)共享中心的目標(biāo)定位及其原則，進(jìn)而就財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的具體實(shí)施措施，進(jìn)行了詳細(xì)的論述分析。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享中心；企業(yè)集團(tuán)；財(cái)務(wù)管理

引言

對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)來說，不少企業(yè)集團(tuán)規(guī)模不斷發(fā)展擴(kuò)大，內(nèi)部下屬分支機(jī)構(gòu)及成員公司不斷增加，管理幅度及地域分布更加廣泛，這些特點(diǎn)使得企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作越發(fā)復(fù)雜繁瑣，財(cái)務(wù)管理方面也出現(xiàn)了不少的問題。因此，在這種情況下，越來越多的企業(yè)集團(tuán)探索采取財(cái)務(wù)共享中心的組織形式，來對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)組織和管理體系進(jìn)行深度改革，通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行統(tǒng)一和精簡(jiǎn)，這種形式不僅有利于降低財(cái)務(wù)管理成本、整合財(cái)務(wù)資源、提高財(cái)務(wù)管理效率，對(duì)于優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部資源配置，提高業(yè)務(wù)活動(dòng)開展水平也具有重要意義。

一、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的目標(biāo)定位及原則要求分析

企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心，主要是指對(duì)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部稅務(wù)管理、報(bào)銷管理、會(huì)計(jì)處理以及財(cái)務(wù)報(bào)告分析等一系列的財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行集中化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理，以確保企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部在財(cái)務(wù)管理方面可以共享相關(guān)會(huì)計(jì)服務(wù)。一般來說，企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的目標(biāo)主要包括三個(gè)方面：第一是降低企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理成本，通過財(cái)務(wù)共享中心對(duì)財(cái)務(wù)管理工作流程進(jìn)行整合，對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理資源進(jìn)行配置，進(jìn)一步補(bǔ)充完善企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理職能，降低財(cái)務(wù)管理成本；第二是通過建立財(cái)務(wù)共享中心，對(duì)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行統(tǒng)一，加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的強(qiáng)力管控；第三是通過財(cái)務(wù)共享中心，依托財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化和財(cái)務(wù)共享模式，積極推進(jìn)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，更好地為企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行業(yè)務(wù)決策提供支持服務(wù)。

在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，重點(diǎn)應(yīng)該基于以下幾項(xiàng)原則要求：一是遵循決策有用的原則，也就是在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，對(duì)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加工處理，重點(diǎn)是提升各類會(huì)計(jì)信息的客觀性真實(shí)性，并透過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)估分析，為企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)決策提供有力的信息支持。二是遵循高效準(zhǔn)確的原則。在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，主要是基于扁平化的企業(yè)集團(tuán)管理結(jié)構(gòu)模式，減少企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部決策層和操作層之間的管理層級(jí)，提高各項(xiàng)信息處理的及時(shí)性準(zhǔn)確性。三是遵循業(yè)務(wù)便捷的原則。在財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施過程中，應(yīng)該基于企業(yè)的業(yè)務(wù)流程再造以及業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，堅(jiān)持以企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)便捷作為核心，對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行全面的優(yōu)化設(shè)計(jì)。

二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建優(yōu)化實(shí)施路徑

（一）明確企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的基本框架

在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的具體實(shí)施規(guī)劃上，應(yīng)該明確財(cái)務(wù)共享中心的框架構(gòu)建遵循，重點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的統(tǒng)一化，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各類會(huì)計(jì)服務(wù)資源的共享化，為企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部分公司提供更高效的共享會(huì)計(jì)服務(wù)。在框架的具體構(gòu)建方面，應(yīng)該堅(jiān)持圍繞著規(guī)范企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)服務(wù)，對(duì)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)結(jié)算中心進(jìn)行重新架構(gòu)，對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)組織的具體職責(zé)權(quán)限進(jìn)行劃分，通常來說集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理方面的職能，而下屬公司主要是進(jìn)行資產(chǎn)監(jiān)管和預(yù)算執(zhí)行。

（二）對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)流程體系進(jìn)行全面的優(yōu)化完善

在財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)流程優(yōu)化方面，首先應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)管理權(quán)限進(jìn)行合理設(shè)置，重點(diǎn)是對(duì)企業(yè)集團(tuán)的核算口徑和項(xiàng)目管理進(jìn)行統(tǒng)一，結(jié)合企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理實(shí)際優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，合理的設(shè)計(jì)集團(tuán)內(nèi)部的資金、計(jì)劃財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算等部門。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具體的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方面，應(yīng)該充分運(yùn)用業(yè)財(cái)融合的理念，特別是充分發(fā)揮預(yù)算管理的作用，構(gòu)建以企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的業(yè)務(wù)預(yù)算為導(dǎo)向、資金預(yù)算為核心、財(cái)務(wù)預(yù)算為結(jié)果的全面預(yù)算管控體系。同時(shí)應(yīng)該突出企業(yè)集團(tuán)的資金管理，建立優(yōu)化資金集中管理模式，加大資金的歸集范圍，避免資金閑置浪費(fèi)，提高資金使用效益。此外，還應(yīng)該注重強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以后的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理，定期開展財(cái)務(wù)集中管控以后的財(cái)務(wù)審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的各種問題，避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。

（三）提高財(cái)務(wù)共享中心的智能化管理系統(tǒng)建設(shè)水平

在財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)管理方面，應(yīng)該充分運(yùn)用智能化信息化技術(shù)，尤其是提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)，重點(diǎn)是將企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的應(yīng)付賬款管理系統(tǒng)、應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)、現(xiàn)金管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等模塊進(jìn)行全方位的整合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)后臺(tái)手工操作向財(cái)務(wù)信息化、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化轉(zhuǎn)變，加強(qiáng)集中資金管理、集中預(yù)算控制，通過財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)完成費(fèi)用報(bào)銷管理、資金集中支付管理、集中會(huì)計(jì)核算管理，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，提高企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算與預(yù)算控制、資金控制管理水平。

三、結(jié)語(yǔ)

在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建優(yōu)化方面，應(yīng)該從企業(yè)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)和內(nèi)部管理實(shí)際出發(fā)，科學(xué)的建立財(cái)務(wù)共享中心框架，優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)流程，進(jìn)而充分發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的作用，促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理工作效率的改進(jìn)提升。

參考文獻(xiàn)：

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[2]何瑛，周訪.我國(guó)企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的關(guān)鍵因素的實(shí)證研究[J].會(huì)計(jì)研究，2013，（10）：59～66.

作者簡(jiǎn)介：劉煥軍，山東高速集團(tuán)有限公司建設(shè)管理公司。