國有企業(yè)物資采購中的成本控制問題研究

摘 要：近年來，伴隨當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，各行業(yè)的發(fā)展也在不斷發(fā)展壯大，使得各個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也在愈演愈烈。而且物資采購的成本問題在企業(yè)發(fā)展的過程中也扮演著重要角色。在國有企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，需要增強(qiáng)物資采購成本的有效控制，增強(qiáng)自身的核心發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力，提升企業(yè)的經(jīng)營利潤，從而獲取更大的國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。本文采用文獻(xiàn)資料法、內(nèi)容分析法，對(duì)于國有企業(yè)物資采購的成本控制展開深入的探討，分析其成本控制的原則和發(fā)展對(duì)策，以期為以后對(duì)于國有企業(yè)物資采購中的成本控制問題的研究提供借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè)；物資采購；成本控制；問題研究

一、國有企業(yè)物資采購成本控制中存在問題

（一）部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者缺乏對(duì)物資采購控制重要性的理解

因?yàn)槲覈膰衅髽I(yè)規(guī)模較大，且部分企業(yè)中管理色彩濃厚，企業(yè)的績效評(píng)估很普遍，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者主要看重短期的快速效益，經(jīng)常展開業(yè)績考核評(píng)估，把重點(diǎn)放在“重生產(chǎn)，請(qǐng)管理”的發(fā)展模式，而且部分國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者非?？粗挟a(chǎn)品的生產(chǎn)效率和材料成本，往往使得物資采購成控制本受到忽視。在此基礎(chǔ)上，部分國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資采購流程知之甚少，使得對(duì)其成本控制的管理相對(duì)力度較弱，導(dǎo)致物資采購成本有所增加，阻礙了國有企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展壯大。

（二）企業(yè)之間采購成本信息缺少共享

大多國有企業(yè)一般都以自身的盈利為主，所以對(duì)所采購的物資成本價(jià)格對(duì)外實(shí)行保密，使得采購市場(chǎng)環(huán)境不明晰，對(duì)國有企業(yè)的物資采購成本控制產(chǎn)還是能不利的影響。如果采購的成本信息不共享，會(huì)讓國有企業(yè)采購部門在進(jìn)行物資采購中缺少價(jià)格的對(duì)比，單單依靠以前的物資采購計(jì)劃，使采購部門不能全面了解物資價(jià)格變化和所需材料的質(zhì)量，由此致使采購成本上升。

（三）國有企業(yè)對(duì)采購成本控制力度稍弱

我國的國有企業(yè)對(duì)科學(xué)合理的物資采購管理模式缺乏了解，他們往往墨守成規(guī)，堅(jiān)持以往的傳統(tǒng)經(jīng)營與采購控制方式，也就是指國有企業(yè)針對(duì)于物資采購成本控制的價(jià)格越低，因此物資采購成本控制良好。而與之相悖的現(xiàn)代采購理論則指出，價(jià)格的高低屬于物資采購成本控制的主城部分，若想要進(jìn)項(xiàng)科學(xué)合理的物資成本控制，需要對(duì)采購成本展開全面應(yīng)全面的監(jiān)督管理。國有企業(yè)的采購部門不僅要控制總體采購成本，還要控制主要物資的數(shù)量，注重使用成本、管理等。

二、國有企業(yè)物資采購中的成本控制需要遵守的原則

（一）節(jié)約原則

節(jié)約意味著在購買材料時(shí)，國有企業(yè)應(yīng)該盡力節(jié)省人力，物力和財(cái)力。 節(jié)約不是指對(duì)于所要購買的材料采購成本展開沒有原則的束縛，而是需要根據(jù)當(dāng)前所處的階段和所擁有的實(shí)際經(jīng)濟(jì)能力，從事先控制成本和控制過程中開始，完善物資的采購計(jì)劃，以避免產(chǎn)生物資浪費(fèi)的現(xiàn)象。

（二）綜合控制原則

綜合控制指的是國有企業(yè)需要從企業(yè)內(nèi)部所有員工和物資采購的整個(gè)過程兩個(gè)角處展開，在進(jìn)行物資采購的階段展開綜合考慮，對(duì)成本進(jìn)行有效的綜合控制。從國有企業(yè)員工控制的角度而言，要充分提高企業(yè)各級(jí)部門與工作人員的采購成本控制理念，從而優(yōu)化物資采購中的成本控制效果；在整個(gè)過程中，因?yàn)槲锪鞒杀颈旧硪矊儆诓少忂^程中的一部分，所以在進(jìn)行成本控制的階段也需要考慮物流成本的預(yù)算與控制。

（三）采購目標(biāo)的把控原則

采購目標(biāo)的把控原則能夠逐步分解和實(shí)施物資采購計(jì)劃的指導(dǎo)方針和采購任務(wù)的完成。此管理方法也可以運(yùn)用到物資采購成本的成本控制上。應(yīng)該指出的是，目標(biāo)管理的目標(biāo)制定應(yīng)該是符合實(shí)際情況的，具有針對(duì)性和可操作性；并且采購目標(biāo)的把控責(zé)任，它應(yīng)該是符合綜合性和全面性的。

（四）科學(xué)的績效考核原則

具有科學(xué)化和合理化的國有企業(yè)績效制度，使其為物資采購成本控制工作而服務(wù)，并且設(shè)置不同的衡量標(biāo)準(zhǔn)，并盡可能確保數(shù)字化。 它既是對(duì)國有企業(yè)管理者展開工作的績效考核，還對(duì)物資采購的工作人員展開工作的績效考核。在考核階段，國有企業(yè)制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，確?？陀^評(píng)價(jià)結(jié)果，增強(qiáng)國有企業(yè)管理者和員工工作的積極性，確保完成采購成本控制的目標(biāo)。

三、國有企業(yè)物資采購成本的控制措施

（一）提高國有企業(yè)采購員工的職業(yè)綜合素養(yǎng)

由于國有企業(yè)的物資材料采購成本往往很高，并且數(shù)量較大。所以對(duì)于企業(yè)采購的員工而言，需要正確控制自己的投機(jī)取巧以獲取不當(dāng)利益的想法。所以，國有企業(yè)有必要提高采購人員的職業(yè)綜合素養(yǎng)，對(duì)其展開思想道德教育，確保國有企業(yè)采購人員在各方面的利益誘惑下掌握正確的世界觀和價(jià)值觀，規(guī)范職業(yè)道德。國有企業(yè)在展開教育的同時(shí)，可以采取經(jīng)典的職業(yè)道德教育案例與員工展開探討，從而優(yōu)化企業(yè)采購員工自身的職業(yè)道德素質(zhì)的效果。

（二）價(jià)值分析與價(jià)值工程法

價(jià)值工程也可以稱作是價(jià)值分析，是近年來開始逐漸出現(xiàn)的一種新的企業(yè)管理技術(shù)。同時(shí)也是增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力，減少資本浪費(fèi)，節(jié)約成本的有效方法。所以，為了提高國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，國有企業(yè)需要制定科學(xué)合理的物資采購計(jì)劃，盡最大程度地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

（三）目標(biāo)成本法

物資采購目標(biāo)成本計(jì)劃是否精確將直接影響國有企業(yè)的采購成本。因?yàn)槿绻镔Y采購目標(biāo)成本計(jì)劃出現(xiàn)偏差，使得企業(yè)產(chǎn)品銷售階段產(chǎn)生產(chǎn)生庫存堆積現(xiàn)象，則會(huì)使得國有企業(yè)的經(jīng)歷利益受損，甚至產(chǎn)生產(chǎn)品停產(chǎn)，面臨經(jīng)營危機(jī)的風(fēng)險(xiǎn)。而且國有企業(yè)的材料采購成本巨大且多種多樣。例如我國的石油企業(yè)，采購需要大量的材料，如鋼材、相應(yīng)配件、管件等。企業(yè)在采購渠道方面可以運(yùn)用目標(biāo)成本的方式，減少采購渠道，采用批量采購模式，深化采購模式的集中化，獲得更有利于自身企業(yè)的價(jià)格優(yōu)勢(shì)。而針對(duì)于某些規(guī)模較小的企業(yè)的物資材料購買，對(duì)于采購方式的選擇可以相對(duì)靈活，但是需要妥善掌握采購的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在進(jìn)行物資采購之前要展開深度集中的市場(chǎng)環(huán)境調(diào)查，并在購買后進(jìn)行后續(xù)工作的完善與跟蹤。

（四）設(shè)置采購物資的ERP系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)廣泛運(yùn)用于現(xiàn)代的企業(yè)經(jīng)營管理之中，一方面它完善了現(xiàn)代企業(yè)的信息化經(jīng)營，另一方面，優(yōu)化了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理措施的落實(shí)。使用計(jì)算機(jī)和ERP系統(tǒng)，構(gòu)建物資采購的清單列表能夠節(jié)省物資材料采購的預(yù)算和實(shí)際成本。物料清單屬于ERP的主要關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，這會(huì)對(duì)國有企業(yè)的管理與決策實(shí)施產(chǎn)生直接影響。利用ERP系統(tǒng)設(shè)置物料采購的清單，能夠使物資材料代碼逐一對(duì)應(yīng)物料型號(hào)，并且物料的所屬公司能夠在ERP系統(tǒng)中找到現(xiàn)有型號(hào)的物資，方便使用現(xiàn)有庫存物料，節(jié)省物資的采購成本。ERP還可以達(dá)到完成物資需求的目的、生產(chǎn)的計(jì)劃、產(chǎn)品庫存數(shù)量和產(chǎn)品的后期動(dòng)態(tài)跟蹤。所以，將ERP系統(tǒng)作為物資清單經(jīng)營管理的可靠手段，能夠增強(qiáng)物資采購管理機(jī)制的完善和效率的提高。

（五）運(yùn)用寄售和供應(yīng)商管理庫存的模式來降低成本

運(yùn)用寄售和供應(yīng)商管理產(chǎn)品庫存的采購方式，而不是把庫存放在供應(yīng)商的場(chǎng)地，而是在制造商的位置或制造商指定的第三方寄售倉庫中建立庫存。制造商在這個(gè)過程中能夠直接管理寄售倉庫或委托第三方來管理它們。

（六）招標(biāo)采購法

招標(biāo)采購法指的是采購方邀請(qǐng)?jiān)S多無法確定的產(chǎn)品供應(yīng)商以招標(biāo)公告的形式加入到招標(biāo)的采購模式。招標(biāo)采購法已經(jīng)逐步發(fā)展為國有企業(yè)集中采購的一種重要的采購模式。在實(shí)施采購的階段之內(nèi)，它建立了堅(jiān)定的優(yōu)先地位。并且與國有企業(yè)中的公平、公正、透明的特點(diǎn)相對(duì)應(yīng)。招標(biāo)采購法有明確的規(guī)定與要求，要求任何購買者不可以用其他方式逃避必須通過公開招標(biāo)采購的商品和服務(wù)的公開招標(biāo)。

四、總結(jié)

國有企業(yè)的物資采購成本控制是確保國有企業(yè)經(jīng)營管理的主要模式。想要控制國有企業(yè)的物資采購成本，這就要求國有企業(yè)物資采購單位需要設(shè)置嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈镔Y采購制度，這其中包括物資的采購人員和物資供應(yīng)商資質(zhì)的認(rèn)證，材料質(zhì)量是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)和運(yùn)輸標(biāo)準(zhǔn)等等。物資的采購可以在規(guī)定的系統(tǒng)條件展開，注意采購的每個(gè)環(huán)節(jié)，節(jié)約物資采購中的相應(yīng)費(fèi)用，深入利用企業(yè)規(guī)章制度調(diào)整企業(yè)員工的工作行為，以保證物資采購成本的多方面控制。同時(shí)，需要將企業(yè)發(fā)展的實(shí)際條件與企業(yè)內(nèi)部管部管理、企業(yè)外部的市場(chǎng)環(huán)境相結(jié)合，利用科學(xué)的手段展開物資采購中的成本控制，提高國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡介

馬社青（1982-），男，漢族，籍貫：山西呂梁，職稱：會(huì)計(jì)師，學(xué)歷：碩士研究生。研究方向：成本管理。