摘 要:近年來,國家對事關(guān)國計民生和可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入不斷增多。在保障各項基本建設(shè)項目順利開展的前提下,合理節(jié)約地使用建設(shè)資金,充分發(fā)揮財政資金的使用效益,是事業(yè)單位基建財務(wù)管理面臨的重要課題。隨著基建項目的與日俱增,事業(yè)單位基建財務(wù)管理工作逐漸暴露出包括財務(wù)管理意識淡薄、財務(wù)核算不規(guī)范、基建項目超預(yù)算、竣工財務(wù)決算滯后、部門與部門之間缺乏必要的溝通機制等亟待解決的問題。因此,本文由此進行相應(yīng)對策探究。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;基建;財務(wù)管理
一、事業(yè)單位基建財務(wù)管理的意義
(一)理論意義
事業(yè)單位進行基建的過程中,難免需要一些財務(wù)管理進行基建項目的資金項管理。對于事業(yè)單位基建財務(wù)管理的相關(guān)研究,我們的研究起步時間落后國外很久了。事業(yè)單位是由國家職能部門進行管理的單位機構(gòu),事業(yè)單位所對應(yīng)的基建資金項管理往往是較為繁瑣的。作為“陽光作業(yè)”的載體,事業(yè)單位是需要在人民群眾的檢驗下進行基建建設(shè)的。但在基建過程中,事業(yè)單位往往會產(chǎn)生一些不可意料的錯誤,如資金項管理出現(xiàn)許多紕漏。由此,如何控制好基建項目的財務(wù)管理,便成為事業(yè)單位急需解決的問題。
(二)現(xiàn)實意義
本文研究事業(yè)單位基建財務(wù)管理機制存在的問題與挑戰(zhàn),對事業(yè)單位基建項目今后的發(fā)展方向有著十分重要的作用。首先,事業(yè)單位基建財務(wù)管理不僅需要落實在項目建設(shè)過程中,還需要落實在財務(wù)管理體系的構(gòu)建上。在這樣的基礎(chǔ)之上提出完善財務(wù)管理機制的方案,以此來促進事業(yè)單位基建的持續(xù)發(fā)展。再者,這樣能夠使得國家的事業(yè)單位提高在市場當中的競爭力,為我們國家事業(yè)單位基建的發(fā)展提供更好的條件,有利于事業(yè)單位基建今后的正常發(fā)展。
二、事業(yè)單位基建財務(wù)管理中存在的問題與挑戰(zhàn)
現(xiàn)如今,事業(yè)單位基建的財務(wù)管理結(jié)構(gòu)不僅需要從基建現(xiàn)狀進行探討,還需要結(jié)合基建財務(wù)管理存在問題進行分析。基建財務(wù)管理涉及很多層面的東西。因此,本文通過資料整理,得出以下問題:
(一)對財務(wù)管理重視不足,導(dǎo)致財務(wù)管理職能發(fā)揮不到位
由于基建項目多是以工程為主,事業(yè)單位往往會把許多工作精力集中到工程管理上,對于工程之外的其他工作事項就缺乏足夠的投入。如財務(wù)管理,事業(yè)單位在基建方面的財務(wù)管理并沒有足夠的引入,單位工作人員多是把時間留到工程建設(shè)上,并沒有對財務(wù)管理職能進行發(fā)揮,核算、統(tǒng)計基建支出等財務(wù)內(nèi)容就沒有被有效地整理出來,這種傾向影響了基建資金的使用效益。
(二)基建管理的相關(guān)內(nèi)部制度不健全,影響了基建工作的規(guī)范化
根據(jù)《事業(yè)單位基建財務(wù)管理基本規(guī)范》等資料的規(guī)定,我國事業(yè)單位需要對基建內(nèi)部的管理制度加以改善,并且把工作的重心放在單位的財務(wù)和基建工程管理等工作上。制度監(jiān)督過程中,需要嚴格審批來控制。但是,我國許多事業(yè)單位明顯缺乏足夠的內(nèi)部制度進行控制,基建項目財務(wù)管理的相關(guān)管理辦法并沒有被制定出來,有些施工隊伍為了搶時間趕進度、縮短期限、降低費用,采取少報多建、化大為小、化整為零的做法,這些行為嚴重影響了基建隊伍的財務(wù)管理成效,也影響了基建工作的規(guī)范化。
(三)概括預(yù)算審查把關(guān)不嚴
預(yù)算審查是基建財務(wù)管理的重要流程,而事業(yè)單位對此把關(guān)并不嚴格?;ńㄔO(shè)過程中時常會出現(xiàn)三個問題,即建設(shè)項目概算超計劃、預(yù)算超概算、決算超預(yù)算等。造成三超問題的主要原因不僅在于概預(yù)算報告制定不規(guī)范,還在于人為壓縮概算的原因。而這兩個原因都是造成預(yù)算審查把關(guān)不嚴的前奏。通過概預(yù)算的操作,在申報基建計劃時,其自籌計劃常大于單位財務(wù)支出能力,導(dǎo)致自籌資金不能及時到位,資金管理不嚴,沒有按照規(guī)定的用途使用,挪用基本建設(shè)項目資金,花錢不報賬或不按時報送財務(wù)報表;也有少數(shù)項目全額負債搞建設(shè),沒有資本金,致使項目還貸負擔很重。
(四)竣工結(jié)算不規(guī)范,資產(chǎn)移交不及時
經(jīng)過多次分析,筆者發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位基建實際上在內(nèi)部管理制度上還僅僅限于表面,竣工結(jié)算并不規(guī)范,其資產(chǎn)移交也不及時。具體的問題體現(xiàn)在這樣兩個方面,第一個方面就是沒有管理層的內(nèi)部控制,對于單位運行的重要事宜都是局限于表面,沒有落實到實處,第二個方面就是組織機構(gòu)在分配上有著很大的問題。許多事業(yè)單位在職位上依舊過于看重權(quán)利,沒有關(guān)注各部門和職員之間的橫向協(xié)調(diào)關(guān)系,這會使得領(lǐng)導(dǎo)層和員工層存在聯(lián)系上的問題。內(nèi)部問題導(dǎo)致竣工結(jié)算問題較為突出,專業(yè)人才的引入便是解決這一問題的最佳選擇之一。
(五)基建投資效益比較低
目前,事業(yè)單位基建的投資效益并不高,甚至呈現(xiàn)較低的現(xiàn)象,導(dǎo)致這一問題的原因是財會人員素質(zhì)低,會計核算、成本核算弱化等。但最主要的是風險防范不足。隨著基建項目的進行,事業(yè)單位的財務(wù)管理理念往往無法跟上節(jié)奏。我們通過分析年報可以發(fā)現(xiàn),事業(yè)單位基建會形成一定的財務(wù)管理意識,這樣的意識主要體現(xiàn)在單位對外基建業(yè)務(wù)財務(wù)管理過程的有效性。就拿對外基建工作來說,基建之前對基建單位進行全面而細致的審核,而在進行建設(shè)的時候,在專業(yè)的機構(gòu)進行審核之后,將反饋呈現(xiàn)給決策部門,給決策部門提供一個科學(xué)有效的參考,這樣能有效地降低可能要面對的高額風險。然而實際上,對于事業(yè)單位基建來說,在財務(wù)管理方面還是缺乏風險防范機制,這就造成了市場變動很容易對單位造成影響,所以這就要求事業(yè)單位基建項目建立起全面而科學(xué)的風險評估機制。我們可以發(fā)現(xiàn)這樣一個問題,那就是事業(yè)單位基建的風險機制還存在很大的問題。這就要求單位能夠建立起一種專業(yè)的評估機制,來對不同時期的風險進行評估,做到有備無患,以此來應(yīng)對今后在基建上可能遇到的變化情況。
三、完善事業(yè)單位基建項目財務(wù)管理的對策建議
(一)提高對財務(wù)管理的認識,重視財務(wù)管理工作
面向基建財務(wù)管理的認識,事業(yè)單位里的工作人員需根據(jù)基建管理制度進行學(xué)習交流與提升。通過管理意識的提升,幫助單位工作人員重視財務(wù)管理工作,并通過工程參與充分發(fā)揮財務(wù)核算和財務(wù)監(jiān)督職能,強化對工程物資等的管理,進而提高建設(shè)資金的使用效益。
(二)健全事業(yè)單位基建財務(wù)管理制度
首先,政府相關(guān)機構(gòu)應(yīng)學(xué)會揚長避短,結(jié)合國外優(yōu)秀經(jīng)驗,根據(jù)我國的國情制定出合理的管理制度。其次,事業(yè)單位基建應(yīng)深刻認識到法律法規(guī)的重要性,要將國家所制定的相關(guān)規(guī)定落到實處,全力杜絕弄虛作假的事情發(fā)生。最后就是事業(yè)單位本身,建立健全的事業(yè)單位內(nèi)部管理機制,事業(yè)單位基建還需建立起建設(shè)審批制度和財務(wù)管理制度。
(三)規(guī)范組織工程決算,強化資產(chǎn)管理
在工程施工過程中,工程組織可通過對應(yīng)的組織工程規(guī)范實現(xiàn)資產(chǎn)管理。在組織工程決算過程中,基建前、基建中、基建后等進度決算都需要被劃分進資產(chǎn)管理的類目下。在完成組織工程決算后,資產(chǎn)管理方還需要對工程所需財務(wù)管理材料進一步處理,以確保工程決算過程有據(jù)可依。
(四)強化內(nèi)部監(jiān)督,確保規(guī)范運作
對于內(nèi)部監(jiān)督制度而言,這個過程應(yīng)該分為多個步驟,分別由不同的財務(wù)人員負責。對于事業(yè)單位基建而言,單位財務(wù)管理人員要不定時地對事業(yè)單位基建財務(wù)情況進行隨時調(diào)查,也可派人入駐。監(jiān)察并非主要,財務(wù)管理人員也應(yīng)遵守事業(yè)單位內(nèi)部管理規(guī)定,遇到事情不藏著掖著,主動向單位報告,商議解決良策。財務(wù)管理人員也要多跟基建單位領(lǐng)導(dǎo)交流,讓相關(guān)規(guī)定活起來,而不是根據(jù)理論制定,從而偏離發(fā)展軌道。在此基礎(chǔ)上,事業(yè)單位基建還應(yīng)該加強與項目方的溝通,出現(xiàn)問題及時反饋,以免出現(xiàn)影響事業(yè)單位形象的事情發(fā)生,出現(xiàn)不可挽救的損失。
四、結(jié)語
綜上所述,文章對以上問題進行了分析,并提出了加強事業(yè)單位基建財務(wù)管理工作的一些對策,包括建立健全基建財務(wù)管理制度、規(guī)范基本建設(shè)會計核算工作、強化基建項目預(yù)算和決算的管理工作、加強基建部門與財務(wù)部門間的合作與溝通等,以確?;窘ㄔO(shè)任務(wù)保質(zhì)保量地完成。
參考文獻:
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作者簡介:
呂鳳敏,原陽縣天然文巖渠管理段。