財務(wù)共享當(dāng)前面臨的問題與發(fā)展探索

摘 要：隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，國際間的競爭越漸激烈，在電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展和技術(shù)支持下，財務(wù)管理模式開始朝著集約化的方向轉(zhuǎn)變。財務(wù)共享服務(wù)中心這一創(chuàng)新型的財務(wù)管理模式應(yīng)運(yùn)而生，成為企業(yè)提升財務(wù)管理質(zhì)量的重要途徑。越來越多的大型企業(yè)利用財務(wù)共享服務(wù)中心對企業(yè)的資源進(jìn)行合理的調(diào)配，提升運(yùn)作效率，節(jié)省企業(yè)運(yùn)作成本。從目前來看，雖然我國很多企業(yè)都推行了財務(wù)共享服務(wù)中心，但由于推行時間短，運(yùn)作過程中出現(xiàn)了很多問題。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享；面臨的問題；發(fā)展探索

一、研究背景

近年來，共享經(jīng)濟(jì)熱潮居高不下，不少集團(tuán)企業(yè)都在嘗試建立財務(wù)共享中心，其中有成功的，也有失敗的，通過分析市場經(jīng)濟(jì)和不同企業(yè)的運(yùn)作和經(jīng)營，可知財務(wù)共享服務(wù)中心并不適應(yīng)于所有的企業(yè)。財務(wù)共享服務(wù)中心的核心在于“共享”二字，即多個公司共享一個財務(wù)人員，也就是一個財務(wù)人員在工作量沒有飽和的情況下，同時處理好幾家公司的財務(wù)數(shù)據(jù)。但是，財務(wù)共享必須通過社會分工實(shí)現(xiàn)，在提升財務(wù)工作效率和增強(qiáng)專業(yè)度的同時，財務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部職能之間的封閉性也增加了。比如，財務(wù)共享中心往往設(shè)立在集團(tuán)總部，對于下屬分公司的具體業(yè)務(wù)狀態(tài)、企業(yè)管理的特點(diǎn)、未來發(fā)展趨勢和一些需要特別關(guān)注的事項(xiàng)都不清楚，在進(jìn)行財務(wù)核算的過程中就顯得相對孤立，使得財務(wù)共享中心的財務(wù)人員在綜合素質(zhì)方面的發(fā)展不足。

二、現(xiàn)狀分析

（一）財務(wù)共享中心提升效率的同時，降低了綜合處理能力

財務(wù)共享中心的建立初衷，是為了提升企業(yè)財務(wù)處理的效率，讓財務(wù)工作流程化，財務(wù)審核正規(guī)化，但從推行的過程中發(fā)現(xiàn)，財務(wù)共享中心的財務(wù)人員的綜合處理能力降低了。財務(wù)共享中心的運(yùn)作模式是每個財務(wù)人員負(fù)責(zé)好幾家子公司或者分公司的財務(wù)工作，但只負(fù)責(zé)財務(wù)流程中的一小部分內(nèi)容，組合起來就是一個完整的財務(wù)處理流程，財務(wù)人員對于自己負(fù)責(zé)的板塊的專業(yè)性的提升了，但由于只處理固定的內(nèi)容，造成了財務(wù)共享中心的人員綜合處理能力下降，無法應(yīng)對整個完整的財務(wù)流程。對公司而言，雖然整體處理效率提升，但如果企業(yè)長期處于一種缺少擁有完整經(jīng)驗(yàn)的財務(wù)人員，對公司而言是相當(dāng)危險的，給財務(wù)工作帶來了風(fēng)險。對于剛進(jìn)入財務(wù)共享中心工作的年輕財務(wù)人員而言，這種固定的模式所帶給他們的缺陷是無法掌握全部的財務(wù)處理經(jīng)驗(yàn)，對于個人未來發(fā)展很不利，增加了財務(wù)共享中心的人員離職率。

（二）財務(wù)共享強(qiáng)調(diào)同類業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化，降低了特殊事項(xiàng)的綜合考慮

從當(dāng)前我國企業(yè)財務(wù)共享中心的建立來看，財務(wù)共享中心的成功案例多出現(xiàn)在一些全國性的大型的零售連鎖商店、連鎖餐飲企業(yè)、同類型的生產(chǎn)加工廠、連鎖酒店企業(yè)、多子公司的商貿(mào)類企業(yè)。這類企業(yè)都有一個共同的特征，它們都屬于區(qū)域性公司，且公司的業(yè)務(wù)相對而言比較單一，業(yè)務(wù)流程相對規(guī)范，通過建立財務(wù)共享中心有助于企業(yè)更好的實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的管理，提高效率，減少人力成本支出。財務(wù)共享中心非常強(qiáng)調(diào)同類業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化，因此，在特殊事項(xiàng)的處理上欠缺綜合性的考慮，任何企業(yè)在運(yùn)營過程中都會遇到特殊事項(xiàng)，標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)處理流程在對這部分特殊事項(xiàng)的處理上，花費(fèi)時間長、效率低，影響了整個財務(wù)流程的進(jìn)度。因此，財務(wù)共享中心在深化標(biāo)準(zhǔn)化處理的同時，也要針對遇到的特殊事項(xiàng)建檔歸類，以便后續(xù)查詢，提高財務(wù)處理效率。

（三）財務(wù)共享側(cè)重核算與報表等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，綜合財務(wù)管理能力提升有限

財務(wù)共享中心的建立，在企業(yè)內(nèi)部形成一個完整的財務(wù)組織構(gòu)架，有助于企業(yè)快速處理財務(wù)工作，提升運(yùn)作效率，讓財務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化。財務(wù)共享中心的財務(wù)人員分工明確，在處理財務(wù)數(shù)據(jù)時注重于數(shù)據(jù)的核算和編制報表等一系列的基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)，影響了企業(yè)綜合財務(wù)管理能力的提升。財務(wù)工作的核心不僅僅是處理賬務(wù)和編制報表，這些基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)給企業(yè)，企業(yè)可以將數(shù)據(jù)對內(nèi)和對外公布，以此來獲取融資資金和企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)在發(fā)展過程中，越來越注重企業(yè)的綜合財務(wù)管理工作，結(jié)合市場和財務(wù)狀況，全面而綜合的發(fā)揮財務(wù)管理的作用，但財務(wù)共享中心的建立實(shí)際上是削弱了綜合財務(wù)管理能力的提升空間。從企業(yè)角度來看，企業(yè)應(yīng)該把財務(wù)重心放在如何利用財務(wù)這個工具對企業(yè)進(jìn)行有效管理上，綜合財務(wù)管理能力的提升不僅能進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)對于財務(wù)數(shù)據(jù)的核算和報表的編制，還從管理者的角度上分析了整個財務(wù)管理流程，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。

三、發(fā)展思路

（一）拓展財務(wù)共享中心的處理業(yè)務(wù)范圍，強(qiáng)調(diào)核算的同時，也要注重分析功能的實(shí)現(xiàn)

從當(dāng)前已成功建立財務(wù)共享中心的企業(yè)來看，財務(wù)共享中心所處理的業(yè)務(wù)范圍實(shí)際上是非常有限的，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)千篇一律，財務(wù)人員的工作非常固定且單一，并且在處理財務(wù)工作的過程中，絕大多數(shù)的工作流程都是標(biāo)準(zhǔn)化的，遇到特殊、突發(fā)的事件，就明顯降低了工作效率。隨著時代的不斷發(fā)展和進(jìn)步，國家對于財務(wù)方面的政策也在不斷更新，財務(wù)共享中心會遇到更多棘手的問題，因此，財務(wù)共享中心處理業(yè)務(wù)的范圍必須不斷的擴(kuò)大，保持充足的知識儲備，才能跟上市場的節(jié)奏和實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。另外，從目前財務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)核心來看，多是注重于財務(wù)數(shù)據(jù)的核算，缺少對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析。企業(yè)只簡單獲取一個數(shù)據(jù)，卻不能從數(shù)據(jù)中分析出企業(yè)的運(yùn)營狀況和發(fā)展?jié)撃?，對于企業(yè)而言是非常不利的。從長遠(yuǎn)來看，財務(wù)目標(biāo)必須和企業(yè)目標(biāo)保持一致，做好財務(wù)數(shù)據(jù)的分析工作，可以全面概括企業(yè)近年來的發(fā)展?fàn)顩r和盈利水平，并為企業(yè)未來的投融資比例提供數(shù)據(jù)支持。

（二）提升財務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)處理能力，增強(qiáng)對業(yè)務(wù)的了解，加強(qiáng)共享中心與業(yè)務(wù)單元的溝通

財務(wù)管理和業(yè)務(wù)工作相結(jié)合是當(dāng)前很多企業(yè)的一個規(guī)劃方向，但真正實(shí)施起來是有難度的，財務(wù)共享中心的人員的工作相對標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，靈活性不夠高，難以理解業(yè)務(wù)開發(fā)工作中出現(xiàn)的突發(fā)情況和不規(guī)范的財務(wù)流程；業(yè)務(wù)部門的人員在處理業(yè)務(wù)的過程中往往忽視會忽視財務(wù)流程，把業(yè)務(wù)放在第一位，而把規(guī)章制度放在了第二位，很多情況下也是將自己的利益放在第一位，從這兩者的工作態(tài)度和行事風(fēng)格來看，要想將如此矛盾的兩者結(jié)合起來，難度可見一斑。財務(wù)共享中心的人員在了解業(yè)務(wù)的過程中，提升了業(yè)務(wù)處理能力，將實(shí)際發(fā)生的財務(wù)數(shù)據(jù)和流程化的財務(wù)工作結(jié)合起來，

（三）通過業(yè)務(wù)交流、輪崗、中心定位調(diào)整等多角度，提升財務(wù)共享中心的財務(wù)綜合能力

財務(wù)共享中心存在的一個很大的問題就是，雖然財務(wù)模塊專業(yè)化增強(qiáng)，但綜合能力下降，不管是對企業(yè)還是財務(wù)人員，這樣的境況都是相當(dāng)不利的。因此，企業(yè)在設(shè)立財務(wù)共享中心的同時，應(yīng)定期安排各個模塊的財務(wù)人員進(jìn)行工作交流，互相學(xué)習(xí)，增強(qiáng)磨合度，在此過程中，不僅可以增加財務(wù)人員之間的配合度，還能提高工作效率。在財務(wù)人員之間，實(shí)行輪崗制度，讓每個財務(wù)人員都充分了解完整的財務(wù)處理流程所需要的所有環(huán)節(jié)，擴(kuò)大財務(wù)人員的知識面和經(jīng)驗(yàn)，從而提升整個財務(wù)共享中心的財務(wù)綜合能力。

四、結(jié)束語

財務(wù)共享中心的建立對于企業(yè)而言意義非凡，在此過程中，財務(wù)人員對于自己負(fù)責(zé)模塊的專業(yè)度不斷提升，整體效率也不斷攀升，節(jié)省了企業(yè)的成本。但由于財務(wù)共享中心的模式固定化，不夠變通，建立過程中所面臨的問題也較多，增加了推廣的難度。從理性的角度分析，不是每個企業(yè)都適合建立財務(wù)共享中心，每個企業(yè)在建立財務(wù)共享中心時都需要根據(jù)企業(yè)自身的情況來判斷，而不是盲目跟風(fēng)、照搬。

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作者簡介：劉玉華，中石化財務(wù)共享公司東營分中心淄博服務(wù)部。