信息技術(shù)對企業(yè)管理的影響分析及對策分析

摘 要：新的社會發(fā)展環(huán)境中，各行業(yè)的發(fā)展逐漸的走向信息化和智能化。以信息技術(shù)為依托的企業(yè)管理模式已經(jīng)逐漸的推廣開來，無論是經(jīng)營環(huán)境還是經(jīng)濟格局方面都發(fā)生了很大的變化。本文結(jié)合信息技術(shù)對企業(yè)管理方面的影響分析，就如何進行有效的信息技術(shù)利用來提升企業(yè)的競爭力做了剖析，以供參考。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；企業(yè)管理；影響；對策

引言

互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的今天，全球的經(jīng)濟活動都發(fā)生了翻天覆地的變化，信息技術(shù)提升了工作效率，縮短了交流距離，改變了貿(mào)易往來形式。企業(yè)必須認清當(dāng)前的發(fā)展趨勢，充分的考慮到信息技術(shù)在企業(yè)管理中的作用。不斷地更新企業(yè)的經(jīng)營理念和發(fā)展戰(zhàn)略，確保企業(yè)能夠在新的經(jīng)濟發(fā)展模式下永遠處于競爭的優(yōu)勢。

一、信息技術(shù)概述

互聯(lián)網(wǎng)時代信息技術(shù)已經(jīng)作為一種重要的人機交互工具，用于企業(yè)發(fā)展的各個方面。信息技術(shù)促進了企業(yè)的自動化發(fā)展水平，使得物質(zhì)的傳輸脫離了空間的限制，更加逼真和高效。同時改變了人們對事物的記憶手段。借助信息技術(shù)進行的統(tǒng)計計量和設(shè)計等所有的技術(shù)改變，使得企業(yè)的管理更加系統(tǒng)性。優(yōu)化了企業(yè)的員工結(jié)構(gòu)，解放了大量的勞動力。

二、信息技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用

（一）企業(yè)管理系統(tǒng)的應(yīng)用

目前各個企業(yè)都有一套用于自身綜合管理的ERP系統(tǒng)。這個系統(tǒng)能夠從企業(yè)的上下游之間進行工作流程的統(tǒng)籌。使得工作安排更加全面更加規(guī)范。同時ERP系統(tǒng)還用于整個企業(yè)人力、財力、業(yè)務(wù)流程的綜合管理。隨著ERP系統(tǒng)的不斷更新，企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)也得到了優(yōu)化。所以說ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，是信息技術(shù)在企業(yè)管理中應(yīng)用的一種典型表現(xiàn)。

（二）企業(yè)生產(chǎn)中的自動化應(yīng)用

信息技術(shù)在企業(yè)中的另一個典型應(yīng)用就是催生了各項新的生產(chǎn)技術(shù)。而生產(chǎn)技術(shù)的變化必定也要有企業(yè)對應(yīng)的管理革新。目前很多企業(yè)的生產(chǎn)都可以借助計算機進行機械操作的控制。傳統(tǒng)的完全依靠人工管理和機械操作的形勢已經(jīng)不符合時代的要求。這是信息技術(shù)帶動的智能化發(fā)展水平的一種表現(xiàn)。目前的生產(chǎn)管理中自動化的應(yīng)用，主要涉及到產(chǎn)品的生產(chǎn)、制造。并且通過信息技術(shù)進行產(chǎn)品的銷售和倉儲物流的管理等等?？梢哉f大部分的企業(yè)都已經(jīng)將自動化發(fā)展水，作為企業(yè)發(fā)展的主要生產(chǎn)力提升目標(biāo)加以對待。

（三）企業(yè)的財務(wù)信息化管理

企業(yè)管理中的重頭戲就是進行資本運作的管理。做好良好的財務(wù)管理是確保企業(yè)內(nèi)部控制得到優(yōu)化的一個主要表現(xiàn)。而財務(wù)管理的精確度和準(zhǔn)確性要求比較高。通過信息化技術(shù)在財務(wù)管理中的使用，最直接的效果就是提升了企業(yè)財務(wù)管理的精確性。同時財務(wù)管理因為涉及到的統(tǒng)計以及核算工作比較多，通過信息化技術(shù)可以改變傳統(tǒng)的完全依靠人員進行手工計算的方式，提升了財務(wù)管理和數(shù)據(jù)處理的效率。同時信息化技術(shù)還可以結(jié)合企業(yè)的財務(wù)管理需求，進行專門的財務(wù)數(shù)據(jù)庫的建立。這就使得會計信息化已經(jīng)在很多企業(yè)的管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。

三、信息技術(shù)影響企業(yè)管理的分析

（一）信息技術(shù)手段制約企業(yè)管理效率

企業(yè)的管理涉及到的方面是比較多的，而且各個環(huán)節(jié)之間相互貫通，相互約束。企業(yè)管理中要對人力資源、資金鏈、企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，銷售組織等多個方面進行統(tǒng)籌。這些環(huán)節(jié)彼此之間的支撐效率和配合程度直接關(guān)系到企業(yè)的總體管理質(zhì)量和效率。通過建立企業(yè)對應(yīng)的信息化管理系，一旦企業(yè)的管理層和各個部門對于這個系統(tǒng)的應(yīng)用不深入、把握不到位，就會使得整個企業(yè)的管理效率得不到提升。另外，如果企業(yè)管理人員沒有從公司整體發(fā)展角度和戰(zhàn)略規(guī)劃角度進行信息化系統(tǒng)的升級和改造，也會使得信息化技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用水平得不到發(fā)揮，從而影響整個企業(yè)的管理效率。所以說，在企業(yè)管理中，如何進行信息化手段的高效應(yīng)用，直接關(guān)系到整個企業(yè)的管理效率。

（二）謝謝技術(shù)影響企業(yè)的總體生產(chǎn)管理

信息技術(shù)作為企業(yè)生產(chǎn)中的主要生產(chǎn)力，其應(yīng)用水平直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)和管理總體效率力。通過對信息技術(shù)的應(yīng)用，可以使得生產(chǎn)過程中的很多操作過程完全實現(xiàn)智能化。一方面減少人工勞動，另一方面也可以有效的避免人為操作上的一些失誤。從而可以幫助企業(yè)更好地進行人力和物力資源的統(tǒng)籌規(guī)劃和高效利用。特別是在生產(chǎn)型的企業(yè)管理中，通過自動化生產(chǎn)水平的應(yīng)用，可以形成整個企業(yè)良好的成本規(guī)劃和效益產(chǎn)出。但是有的企業(yè)可能對于自動化的應(yīng)用水平比較盲目。這不僅不會提升總體的生產(chǎn)效率，可能還會造成一定的資源浪費。所以說，在企業(yè)的生產(chǎn)管理中，只有恰當(dāng)?shù)倪M行信息技術(shù)的高效利用，才能夠使得企業(yè)的生產(chǎn)效率得到有力的保障。

（三）信息技術(shù)影響企業(yè)的財務(wù)決策

從當(dāng)前信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理方面的應(yīng)用來看，信息技術(shù)對整個企業(yè)的財務(wù)管理影響是非常大的。信息技術(shù)一方面使得企業(yè)的會計管理效率得到了提升，另一方面借助信息技術(shù)可以使得企業(yè)的會計核算范圍更加寬。核算的內(nèi)容輸出比較多，這對企業(yè)的經(jīng)營決策來說是比較重要的。而通過信息技術(shù)的應(yīng)用，財務(wù)管理的一些策略也會發(fā)生對應(yīng)的變化。目前還存在部分企業(yè)在進行會計管理中由于對信息技術(shù)的使用不重視，使得財務(wù)工作開展起來比較慢，整體的財務(wù)決策也不會太準(zhǔn)確。這是在企業(yè)管理中加強信息技術(shù)在財務(wù)管理中應(yīng)用必須要注意的一個問題。

四、強化信息技術(shù)在企業(yè)管理應(yīng)用中的對策

（一）打造企業(yè)管理中ERP系統(tǒng)的專屬性

一個企業(yè)的信息技術(shù)應(yīng)用水平如何，在ERP系統(tǒng)中的體現(xiàn)是比較明顯的。為了提升ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的有效價值，就必須要根據(jù)企業(yè)的管理需求進行ERP系統(tǒng)的個性化系統(tǒng)開發(fā)。確保ERP系統(tǒng)在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理和業(yè)務(wù)場景規(guī)劃流程，制定方面與企業(yè)的自身需求相吻合。另外要結(jié)合不同部門的實際業(yè)務(wù)需求，進行ERP系統(tǒng)的功能優(yōu)化。隨著企業(yè)經(jīng)營范圍和發(fā)展策略的變化，用于企業(yè)管理的信息化系統(tǒng)也必須進行靈活的變動和升級。另外要加強企業(yè)各個部門對信息技術(shù)的應(yīng)用培訓(xùn)，讓大家能夠形成通過信息技術(shù)進行工作處理的習(xí)慣。不斷的提升一個企業(yè)的信息技術(shù)應(yīng)用水平。

（二）確保信息技術(shù)應(yīng)用符合企業(yè)發(fā)展規(guī)律

各個企業(yè)之間的經(jīng)營模式，生產(chǎn)方式都有很大的區(qū)別。所以說，在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃中，要對信息技術(shù)的應(yīng)用進行針對性的選擇。首先要明確企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展需求，對于生產(chǎn)型的企業(yè)就要考慮到智能化技術(shù)的應(yīng)用。而對于質(zhì)量管理型的企業(yè)，則要注重整個生產(chǎn)線中質(zhì)量管理技術(shù)的應(yīng)用。另外對于信息技術(shù)的應(yīng)用，還要考慮到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。將信息技術(shù)的使用成本控制在可以接受的范圍內(nèi)。而信息技術(shù)作為一種不斷更新和變化的生產(chǎn)力工具，企業(yè)也要結(jié)合自身的發(fā)展需求和現(xiàn)實條件，不斷的進行管理技術(shù)的優(yōu)化。因為落后的信息技術(shù)不僅不能夠提高管理效益，可能還會使得管理效率得到降低。所以說，對于信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，必須緊緊地結(jié)合的企業(yè)的發(fā)展規(guī)律和實際要求，選擇對應(yīng)的管理手段和技術(shù)工具。要讓信息技術(shù)的發(fā)展符合企業(yè)的發(fā)展規(guī)律。

（三）加強大數(shù)據(jù)的應(yīng)用

在大數(shù)據(jù)到來的當(dāng)前，企管理中的信息技術(shù)應(yīng)用要從。單純的財務(wù)管理向大數(shù)據(jù)環(huán)境進行轉(zhuǎn)變。目前很多企業(yè)的信息技術(shù)手段還停留在單純的內(nèi)部控制方面，這與大數(shù)據(jù)時代的工作效率和工作方式之間存在著一定的偏差。在這種情況下，企業(yè)必須勇于創(chuàng)新，重視大數(shù)據(jù)管理。以自身的會計管理系統(tǒng)為依托進行數(shù)據(jù)庫的搭建和完善。必要的情況下形成行業(yè)性質(zhì)的會計信息管理系統(tǒng)，使得企業(yè)的總體管理工作與實際的社會變革相吻合。只有這樣才能夠確保信息技術(shù)在自身企業(yè)管理中能夠發(fā)揮更加優(yōu)良的效果。確保自身的企業(yè)管理符合時代的發(fā)展續(xù)期，從而提升企業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢地位。

五、結(jié)語

總之，在新的社會發(fā)展中，信息技術(shù)已經(jīng)變?yōu)橹饕纳a(chǎn)力。它帶給各行業(yè)的經(jīng)營及生產(chǎn)模式的轉(zhuǎn)變是比較大的。其勢必也會影響到企業(yè)的管理，傳統(tǒng)的企業(yè)模式已經(jīng)不適合時代的要求。企業(yè)必須以信息技術(shù)為依托，整合現(xiàn)有的生產(chǎn)經(jīng)營資源，不斷的提升企業(yè)管理智能化和信息化手段。并緊抓大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展節(jié)奏，進行管理的升級和新型管理模式的探索。使企業(yè)能夠更好的適應(yīng)社會的發(fā)展需求，做好企業(yè)內(nèi)部控制，從而在當(dāng)前的市場競爭中能夠處于優(yōu)勢地位。

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作者簡介：盧磊起，中交第二公路工程局有限公司。