財務(wù)共享中心在企業(yè)集團財務(wù)管理中的應(yīng)用

摘 要：首先財務(wù)共享這一概念最早提出于上世紀初期，它的出現(xiàn)主要解決在企業(yè)不斷發(fā)展的背景下，各分公司的成立導(dǎo)致的財務(wù)管理流程費用等成本提升的問題。至今，在歐美發(fā)達國家已有九成以上跨國企業(yè)實現(xiàn)了財務(wù)共享，在我國的大型企業(yè)中已有相當(dāng)一部分已經(jīng)采用了財務(wù)共享，但許多中小型企業(yè)仍然不適應(yīng)甚至沒有接觸到這一先進概念，因此財務(wù)共享可以說是企業(yè)擴大發(fā)展后財務(wù)管理方面必然的趨勢選擇，本文通過簡述財務(wù)共享的定義、特征，分析財務(wù)共享在企業(yè)財務(wù)管理中的作用意義，總結(jié)出部分如何加強其在企業(yè)中的應(yīng)用措施建議。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享中心；企業(yè)集團；財務(wù)管理；應(yīng)用

一、簡述財務(wù)共享中心

首先財務(wù)共享是當(dāng)代企業(yè)的一種新型財務(wù)運作模式，主要運用于財務(wù)分支較多的中大型企業(yè)，它通過設(shè)立財務(wù)共享中心這一新型獨立運行的部門單位，將企業(yè)原有的許多重復(fù)、分散、可統(tǒng)一的流程以及財務(wù)核算內(nèi)容實現(xiàn)統(tǒng)一標準化，再進行單獨集中的處理，從而提高財務(wù)會計核算的效率同時也降低財務(wù)管理運營成本。由于要實現(xiàn)不同地區(qū)分公司和不同項目的財務(wù)共享，因此這一模式的運用離不開網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支持，它應(yīng)該具有以下基本特征：一是財務(wù)劃分與原財務(wù)部門職責(zé)相匹配，建立不同維度的財務(wù)體系；專業(yè)分工更細致與業(yè)務(wù)內(nèi)容片段化；通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)共享的線上和線下共同運行；具備完整的信息平臺與系統(tǒng)。因此財務(wù)共享中心的本質(zhì)與內(nèi)涵其實就是通過一個財務(wù)高效和管理成本的集中服務(wù)，為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟價值。

由于目前財務(wù)共享體系對企業(yè)的軟硬件設(shè)施、基礎(chǔ)實力要求較高，只有在大型企業(yè)中運行才能充分體現(xiàn)其應(yīng)用成果，在許多中小型企業(yè)中所應(yīng)用的比例較少，但這一體系的效益仍缺少客觀的研究與評估，因此本文首先總結(jié)出財務(wù)共享在企業(yè)中的主要應(yīng)用方面及意義作用。

二、財務(wù)共享的應(yīng)用體現(xiàn)在企業(yè)集團財務(wù)管理中的

（一）推進企業(yè)財務(wù)管理變革與企業(yè)集團長遠發(fā)展

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中，會計核算的內(nèi)容主要是日常的經(jīng)濟活動，這往往是具有重復(fù)性的工作，但由于數(shù)量的龐大仍然需要花費會計工作人員的許多時間與精力，目前我們國家的財務(wù)管理改革中也在不斷鼓勵推進企業(yè)財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型，從基礎(chǔ)的核算工作提升到管理、管控以及分析工作，而建立財務(wù)共享中心，實現(xiàn)所有重復(fù)性核算統(tǒng)一流程統(tǒng)一標準，才能從根本上減少會計人員的基本性工作的數(shù)量，進而推進財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型。只有財務(wù)管理的變革與轉(zhuǎn)型，才能加強企業(yè)在未來市場中的應(yīng)變能力，更適應(yīng)未來的市場經(jīng)濟變化，實現(xiàn)企業(yè)集團的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。

（二）提高財務(wù)會計核算的專業(yè)能力與效率

目前大部分企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)狀由于各個分公司和分項目的分散性較強，資源無法整合，不同地區(qū)公司的管理和運營模式有差別，在進行項目和財務(wù)核算時需要面臨更多的困難。設(shè)立財務(wù)共享中心可以為企業(yè)提供一個信息平臺，將不同業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)和財務(wù)業(yè)務(wù)進行流程化、標準化、集中化的處理，同時也會將不同的財務(wù)模式、會計核算模式和計量口徑進行統(tǒng)一，此時一個財務(wù)業(yè)務(wù)人員可以處理多個不同項目的財務(wù)，因此這對與財務(wù)會計人員的綜合專業(yè)素養(yǎng)和能力有了更高的要求。其次由于財務(wù)共享中心是一個獨立運行的單位，所有經(jīng)過這一環(huán)節(jié)的財務(wù)數(shù)據(jù)將會有更細致嚴格的分類，而財務(wù)會計人員的工作也將隨之有更細致的劃分分工，因此不僅對于提升財務(wù)會計核算工作的效率有著積極作用，對財務(wù)處理的工作質(zhì)量也有一定程度的保證。

（三）降低企業(yè)集團運營成本與提高經(jīng)濟效益

建立財務(wù)共享中心的初衷和本質(zhì)就是為了減少過多繁雜的財務(wù)核算和處理流程帶來的成本，同時可以更便于企業(yè)財務(wù)管控，提供更好的管理服務(wù)。通過財務(wù)共享中心的特征可以了解到在建立了財務(wù)共享中心后，整個財務(wù)管理的流程是有一定的優(yōu)化和精簡，同時由于會計核算的標準化和統(tǒng)一化，企業(yè)內(nèi)部的重復(fù)性工作也將有一定的減少，從而提高整個企業(yè)工作運行的效率，一是減少企業(yè)運行的人力成本，二是減少企業(yè)運行的管理成本；另一方面精簡的流程和工作也能有效提高企業(yè)經(jīng)濟活動的效益。

（四）優(yōu)化資源配置提高競爭力

在建立了財務(wù)共享中心后，企業(yè)的原有的財務(wù)管理體系將面臨重大的改革，甚至?xí)霈F(xiàn)原有部分職位部門的分解與合并，同時大量的財務(wù)業(yè)務(wù)處理工作相關(guān)部門將直接通過財務(wù)共享中心來設(shè)立，對于分公司和跨地區(qū)較多的企業(yè)集團而言，這無疑是將分散的財務(wù)資源進行大的整合，許多原有資源分配不均的現(xiàn)象將得到緩解和改善，而財務(wù)會計人員的主要職能也會從日常的重復(fù)處理工作轉(zhuǎn)變至對企業(yè)核心財務(wù)數(shù)據(jù)的整合與分析處理，這不僅為管理層進行企業(yè)重大決策提供數(shù)據(jù)支持，也為財務(wù)管理的風(fēng)險管控分析提供依據(jù)。同時對于參與財務(wù)管理的財務(wù)會計人員而言，他們將直接接觸到企業(yè)的核心經(jīng)濟活動，進而提升自身的財務(wù)管理能力，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟價值，最終提升企業(yè)的核心競爭力。

（五）規(guī)范會計流程，增強財務(wù)監(jiān)督的作用

傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程一是繁雜重復(fù)，二是人工成本較高，因此大部分企業(yè)并不會重視財務(wù)管理中的后期監(jiān)督這一環(huán)節(jié)，也就帶來了許多財務(wù)管理工作的問題，如編制預(yù)算不合理、執(zhí)行預(yù)算的超支情況嚴重等，但是對于已經(jīng)具有財務(wù)共享中心的企業(yè)而言，會計工作的流程已經(jīng)被規(guī)范化和標準化，不同財務(wù)會計人員的分工和職責(zé)更為明確，專業(yè)素養(yǎng)也會隨之提高，就能為財務(wù)監(jiān)督提供更好的工作環(huán)境基礎(chǔ)和成本，監(jiān)督職能將得到一定的重視。在強化財務(wù)管理的監(jiān)督職能后，各個部門進行預(yù)算編制時會更具科學(xué)性合理性，在執(zhí)行預(yù)算時也更嚴格按照預(yù)算進行項目的展開，為整個財務(wù)管理工作減少了許多阻力，產(chǎn)生積極效益。

三、如何加強財務(wù)共享中心在企業(yè)集團財務(wù)管理的應(yīng)用

（一）加強企業(yè)集團對于財務(wù)共享的認識與宣傳，增加高層支持率

建立財務(wù)共享中心是對于企業(yè)而言的一個重大體制變革，在建立初期必然會受到來自企業(yè)上下的阻力，為了更好地實施這一改革，首先應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部進行大量的宣傳和培訓(xùn)，樹立一個科學(xué)正確的財務(wù)管理理念，同時也可以通過國內(nèi)外已經(jīng)成功運行的企業(yè)案例進行調(diào)查采訪，宣揚借鑒他們成功的經(jīng)驗，其次可以通過設(shè)立財務(wù)共享體系的入崗和再教育培訓(xùn)，使新員工和老員工對于財務(wù)共享中心都有一定的認識和了解，為設(shè)立共享中心提供良好的氛圍。另一方面，財務(wù)共享中心實際上是企業(yè)財務(wù)管理中的一部分，因此必須得到管理層人員的支持才能更順利地進行建設(shè)，這期間涉及到的企業(yè)部門除了傳統(tǒng)的財務(wù)相關(guān)部門外，還有人力資源部門、科學(xué)信息系統(tǒng)部門等等，因此需要各個管理層的充分支持。

（二）建設(shè)好財務(wù)管理體系，為財務(wù)共享提供基礎(chǔ)環(huán)境

從目前我國的財務(wù)共享實施現(xiàn)狀看來，先建設(shè)財務(wù)共享中心的往往是實力雄厚、規(guī)模成熟的大型企業(yè)，在這部分企業(yè)中，無論是財務(wù)管理制度、內(nèi)部控制體系還是企業(yè)文化精神方面，都有一定的制度基礎(chǔ)，同時結(jié)合財務(wù)共享中心的特征來看，企業(yè)要建設(shè)財務(wù)共享中心，必然有一個良好的財務(wù)管理體系作為基礎(chǔ)，這一體系不僅僅指財務(wù)管理的制度，還應(yīng)該考慮企業(yè)上下的財務(wù)管理工作是否結(jié)合了企業(yè)內(nèi)部控制體系來展開，真正實現(xiàn)通過財務(wù)管理提高經(jīng)濟效益。其次，擁有良好的財務(wù)管理基礎(chǔ)，企業(yè)才能有經(jīng)濟、技術(shù)和財務(wù)會計人才的保證，對于建設(shè)財務(wù)管理中心而言，這三者都是不可或缺的。對于企業(yè)內(nèi)部的工作氛圍而言，更積極向上和穩(wěn)定的氛圍與文化背景，也能為實現(xiàn)財務(wù)管理中心提供良好的環(huán)境。

（三）保證不同地區(qū)的項目質(zhì)量過關(guān)，結(jié)合各地區(qū)情況實現(xiàn)財務(wù)共享

對于區(qū)域項目跨度較大的企業(yè)而言，建設(shè)財務(wù)共享中心不僅需要將不同地區(qū)、不同難度的項目數(shù)據(jù)進行集中，還需要將其進行統(tǒng)一處理，這面臨著在財務(wù)共享中心進行前期處理的人員需要了解每個分公司地區(qū)項目的模式和操作，而這往往是十分困難的，因此需要企業(yè)在不同地區(qū)結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況，將處理工作的人員進行統(tǒng)一業(yè)務(wù)要求和培訓(xùn)，但隸屬的不同的管理，才能對龐大的項目數(shù)據(jù)進行更高效的處理和核算。其次在項目管理中，只有從初期項目考察到實施和評估各個環(huán)節(jié)都把好質(zhì)量關(guān)，才能從整體上保證各地區(qū)的項目質(zhì)量都能達到一定高度的水平，才有利于企業(yè)實施財務(wù)共享。

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作者簡介：杜瑋，山東廣電網(wǎng)絡(luò)有限公司濰坊分公司。