摘 要:在信息技術的不斷發(fā)展壯大之下,會計電算化應運而生,隨著會計電算化使用的增多,企業(yè)審計的各項工作出現了較大的變化,以往的審計模式已經很難適應企業(yè)現在的發(fā)展狀況,甚至在審計工作的實際開展當中已經有了一定的限制性,本文主要從會計電算化的基本含義出發(fā),對會計電算化當中審計方面出現的問題進行了詳細的闡述,同時又對會計電算化的運用當中如何做好審計工作提出了幾點建議,僅為企業(yè)財務工作者提供參考。
關鍵詞:會計電算化;審計工作;影響對策
一、會計電算化的優(yōu)點
首先,在數據處理的過程中符合全面性和整體性。財務人員在進行會計電算化的實際操作中,輸入計算機的數據可以進行統(tǒng)一集中的處理,實現會計工作的整體性和全面性,很大程度上避免人為做賬出現的問題,減少了會計工作中由數據不準確帶來的風險問題。
其次,數據信息及時獲取。會計電算化的應用,使得財務人員在查找財務信息的過程中,通過財務軟件可以及時快速的獲取所需要的數據信息,降低了工作時間,增強了財務工作的時效性,同時保證了財務信息的準確無誤。
二、會計電算化進行審計存在的問題
(一)對會計電算化審計的認識存在不足
在會計電算化背景下,傳統(tǒng)審計管理方式、方法已不適應當前形勢,所以,要在會計電算化的新形勢中創(chuàng)造出符合當前企業(yè)發(fā)展的審計體系,這是當前創(chuàng)建新的審計方法的基本需求。還要不斷的去完善審計方案、審計理論知識,要與時代的發(fā)展背景相適應,包括會計核算中的假設、估量法等,降低會計審計中審計人員的失誤因素,真正做到防止會計信息的失真。比如,可以減少由人造成的偏差問題。在實際的會計審計中,審計人員不能采取有效的審計方法,很多會計人員對財務工作缺乏整體的認識,大部分人都是遵照自己的想法進行工作,并且這樣的工作過程主觀意識較為濃郁,在會計工作中非常容易出現差錯,然而會計電算化的應用,約束了會計工作的各個流程,需要遵照一定的步驟程序進行會計工作,大大的減少了認為帶來的偏差問題。
(二)會計電算化缺少專業(yè)的審計人才
高素質的審計人才是會計事務所的核心資源,然而會計事務所的審計人員流動性比較大,經常致使專業(yè)人員不足,這主要是由于會計事務所主要是承接一些上市公司的財務審計工作,要求審計人員具備的財務知識比較廣泛,對審計人員的專業(yè)知識要求比較高,沒有一定專業(yè)能力和實際經驗的審計人員是不能正常進行工作的。雖然可以經過培訓讓從業(yè)者增強專業(yè)能力和實踐能力,然而很多畢業(yè)的優(yōu)秀審計人員不會把會計事務所當成最終的工作點,大部分會選擇學到了實踐的相關知識,就會選擇離開審計方面專業(yè)人才的不足也是制約審計工作發(fā)展的不利因素。
(三)專業(yè)審計軟件研發(fā)不夠
如果從研發(fā)的角度出發(fā),合格的審計軟件完成需要大量的人力和物力,和財務軟件是不同的,最主要的因素是,審計軟件的淘汰率較大,要不斷的跟上企業(yè)的發(fā)展形勢,所以,很多的軟件公司會不斷的進行后續(xù)的升級和研發(fā),投入的人員和資源較多,導致企業(yè)的成本增加,甚至獲取的利益又相對較小,致使很多的軟件公司不愿意去做審計軟件的開發(fā)。然而,專業(yè)審計軟件是審計工作當中不可或缺的重要環(huán)節(jié),對于審計工作的順利進行具有重要的效果。審計軟件可以在很大程度上增強審計效率。
三、對會計電算化系統(tǒng)進行審計的對策
(一)完善會計電算化的標注及準則
如若審計標準和審計原則發(fā)生問題,企業(yè)就要在會計電算化的環(huán)境下使得審計工作符合企業(yè)發(fā)展的需要,所以,要在會計電算化的背景下建立相應的審計準則和規(guī)范。雖然我國在審計方面已經具備較完善的審計規(guī)范,然而,隨著會計電算化的應用,企業(yè)的審計規(guī)范和準則有了新的變化,對于新出現的改變企業(yè)要建立相應的制度體系,從而達到約束效果,使得審計工作能夠順利的開展。
(二)加強對審計軟件的開發(fā)
會計電算化的審計軟件就是為了更好的進行審計工作而研發(fā)的,因此,在審計軟件的選擇中,要依據審計工作的性質進行軟件的使用,針對目前信息技術的發(fā)展狀況來說,軟件企業(yè)要開發(fā)出適合各種計算機終端和運行系統(tǒng)的軟件。在軟件的研發(fā)中,軟件企業(yè)可以把軟件開發(fā)人員和審計人員結合到一起,進行審計軟件的開發(fā),從而使得審計軟件具備的功能較為全面。
(三)加大對審計人員專業(yè)技能的學習
在會計電算化的大環(huán)境下,要求審計人員具備的專業(yè)素養(yǎng)較高,尤其是較為專業(yè)的審計知識。因而,企業(yè)要按時開展審計人員專業(yè)知識的學習,提高審計人員的自身素質,以理論結合實踐的方式進行培訓,同時還要加強審計人員對于計算機相關知識的學習,因為會計電算化是以計算機為基礎的軟件。增強審計人員自身素質的培養(yǎng),讓審計工作者有一個良好的職業(yè)素養(yǎng),使得審計人員具備電算化背景下的審計工作方法,改變傳統(tǒng)的審計意識和方法。
綜上所述,隨著計算機技術水平的不斷提高,其價格越來越低廉,使得計算機的運用范圍在不斷的擴大,它的計算速度快,工作效率高,尤其是在企業(yè)的財務工作中,不但能節(jié)約大量的人力成本,還能提高工作實效。尤其是在企業(yè)的財務工作中,這就加快了會計電算化技術的發(fā)展,在電算化技術進步的同時也對企業(yè)審計工作產生了一定的制約作用,所以,要注重電算化發(fā)展的同時還要保證審計工作的有效執(zhí)行,讓二者之間一起進步, 協調發(fā)展,對企業(yè)財務工作的順利開展能起到積極的促進作用。
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作者簡介:閻薇,江蘇中煙工業(yè)有限責任公司徐州卷煙廠審計處。