淺析中小企業(yè)內部會計控制措施

摘 要：近年來，隨著我國經濟的飛速發(fā)展，中小企業(yè)在支撐經濟增長、促進市場繁榮以及擴大就業(yè)和保持社會穩(wěn)定中起著越來越重要的作用。但通過對中小企業(yè)內部會計控制分析，發(fā)現(xiàn)目前中小企業(yè)內部控制管理意識薄弱，管理水平低下，缺乏有效的監(jiān)管機制。這不僅導致企業(yè)經營狀況不斷惡化，也不利于我國經濟的快速、健康發(fā)展。因此，為了進一步增強中小企業(yè)的競爭力和生命力，為了進一步促進我國經濟的發(fā)展，急需探討我國中小企業(yè)在內部會計控制方面存在的問題，并采取行之有效的解決方法。

關鍵詞：中小企業(yè)；內部會計控制；內部審計

我國的中小企業(yè)在當今市場經濟中，對于市場的變化是很敏感的，在當今市場中有著不可取代的作用；是引領當今科技革命走向產業(yè)革命道路的中堅力量，中小企業(yè)的存活相比較于大企業(yè)要困難的多，因此，中小企業(yè)需要內部會計控制來降低企業(yè)在生產運營成本。

一、我國中小企業(yè)內部會計控制存在的問題及原因分析

目前，我國中小企業(yè)內部會計控制制度存在的問題以及產生原因主要表現(xiàn)在下面幾個方面：

（一）企業(yè)管理層對內部會計控制認識不足

因為中小企業(yè)的整體構造不像大企業(yè)那樣復雜，沒有把管理權和所有權進行分離，公司指示能夠很快的傳達實施，所以很多管理者認為內部會計控制對中小企業(yè)的作用不大。同時，在中小企業(yè)想要建立一完善的內部會計控制需要花費的成本較高。一些中小企業(yè)的領導者對企業(yè)的管理知識文化程度十分有限，對會計法律法規(guī)一無所知，對公司資金管理不夠，甚至出現(xiàn)資金鏈斷裂等問題。產生這個問題的主要原因是在企業(yè)領導者沒有招聘專業(yè)人才，會計專業(yè)知識缺乏。

（二）缺乏有效內部會計控制體制

目前，部分中小企業(yè)已經認識到內部會計控制的重要性，部分企業(yè)也建立了相關的內部會計控制制度，但從總體來看，仍然缺乏科學性與連貫性，致使會計控制難以發(fā)揮其應有的功能。部分企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的經營管理模式，沒有自我防范意識，疏忽財務的風險控制。產生這個問題的原因主要是我國的部分中小企業(yè)對內部會計控制沒有形成固定模式，多數(shù)企業(yè)直接復制大企業(yè)的做法，而沒有結合公司自身的實際狀況來建設。從而使得內部控制制度可操作性和實用性差，也有部分企業(yè)出于成本效益考慮而不愿執(zhí)行，形同虛設。

（三）企業(yè)內部組織機構不合理，崗位設置缺乏牽制性

中小型企業(yè)在安排員工崗位時沒有通過嚴格的篩選，做不到大公司那樣對員工和崗位的不相容進行分離開來。此外，一般中小企業(yè)都是由所有人自己經營管理的，經常把個人的一些經濟事項和公司的業(yè)務混合在一起，導致個人和企業(yè)的財產權益混亂，為會計核算帶來困難。產生這個問題的原因是中小型企業(yè)的運行和管理結構比較簡單，雖然領導下達的信息要求能夠真實快速的傳達，但是也會造成企業(yè)決策變成個人的決策。同時，中小企業(yè)在選人上不能擇優(yōu)錄用，用人多為親屬，對外人的不信任，大多數(shù)都是由領導人自己的親戚來擔任出納，同時也兼任會計，加大了企業(yè)內部牽制實施的難度。

二、完善我國中小企業(yè)內部會計控制的措施

（一）提高管理者的內部會計控制意識

企業(yè)的管理者需要明確地內部會計控制對公司管理的作用，要發(fā)揮領導職責，提升自身的企業(yè)的內部會計控制意識。一是要更新控制觀念。企業(yè)的管理層需要跟隨時代步伐，摒棄落后的內部會計控制思想，接受新的內部會計控制觀念，加強對現(xiàn)代化管理的學習。在企業(yè)中營造出良好的文化氛圍，使他們在內部會計控制的實施中發(fā)揮充分的作用。二是加強宣傳和培訓。要加強培訓工作，使員工了解內部會計控制的基本原理，提高財務部門的職業(yè)素養(yǎng)。

（二）優(yōu)化企業(yè)內部會計控制體制

首先國家要深入了解中小企業(yè)內部會計控制制度中存在的問題，根據(jù)相關問題修改、制定相應的制度規(guī)范。國家相關部門要針對發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)內部控制的問題設置相應的激勵措施，鼓勵和支持企業(yè)以及社會其他人士反饋在企業(yè)內部會計控制制度中發(fā)現(xiàn)的問題。作為中小企業(yè)領導人應該全面掌握自己企業(yè)的現(xiàn)狀，不同的企業(yè)有不同的文化特征，企業(yè)高層需要根據(jù)存在的問題和不同的特點來制定有效的控制制度。企業(yè)高層管理者應加強與內部會計控制有關人員的交流，了解他們的工作情況，發(fā)現(xiàn)存在的問題。企業(yè)要鼓勵員工在工作中發(fā)現(xiàn)問題并上報反饋給高層管理者，設置相應的獎勵制度，激發(fā)員工參與管理的積極性。

（三）設立合理組織機構，完善不相容職務相互分離制度

中小企業(yè)要根據(jù)自己企業(yè)的文化特點、規(guī)模大小、業(yè)務多少等，合理分工，明確每個職工的職責。對于中小企業(yè)可以不設置財務機構，可以找律師事務所委托代理記賬。中小企業(yè)完善公司治理，就要做到親屬避嫌，職位的設置要進行人員分離原則，同一個成員不能同時擔任多個關鍵職位，如：董事長跟總經理，決策執(zhí)行人員不能擔任審計人員，從而能夠為內部控制提供良好的環(huán)境。企業(yè)組織機構設置要健全，有層次。管理機構設置也要健全，職工權責要分明，職務的不相容，并且杜絕企業(yè)人員交叉任職等都是企業(yè)完善公司治理結構所需要努力執(zhí)行的。

參考文獻：

[1]張鳳芹.ERP環(huán)境下企業(yè)內部會計控制措施分析[J].現(xiàn)代經濟信息，2018，（02）：251.

[2]高小凡.我國中小型企業(yè)內部會計控制存在問題及對策[J].商業(yè)經濟，2017，（11）：149-151.

[3]薛春慧.煙草企業(yè)內部會計控制措施研究[J].中國總會計師，2017，（03）：78-79.

作者簡介：

張芳（1976-），女，山西大同市，本科，經濟師，研究方向：水土保持科研，經濟效益研究，會計學經濟學研究。