一個(gè)情況,通過(guò)它所開展工作的時(shí)候沒(méi)有獨(dú)立性和權(quán)威性,工作的質(zhì)量無(wú)法保證。
(五)審批授權(quán)不當(dāng)
審批授權(quán)的度沒(méi)有掌控好,比如出現(xiàn)的醫(yī)院權(quán)力過(guò)于集中的問(wèn)題,一旦這一類的問(wèn)題出現(xiàn),醫(yī)院的工作效率無(wú)法得到提升。如果出現(xiàn)醫(yī)院的權(quán)力過(guò)于松散,也同樣會(huì)影響到醫(yī)院的工作質(zhì)量。審批程序缺乏科學(xué)性,比如經(jīng)常存在事后實(shí)報(bào)實(shí)銷的做法,不利于增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的責(zé)任感,也無(wú)法提高監(jiān)督工作的有效性。
(六)內(nèi)控執(zhí)行成本過(guò)高
運(yùn)行成本過(guò)高會(huì)影響到內(nèi)控體系的建設(shè)與發(fā)展,一些醫(yī)院為了降低運(yùn)行的成本對(duì)于內(nèi)控的系統(tǒng)阿婚戒加以減少,進(jìn)而影響到了內(nèi)控的智能,使其對(duì)醫(yī)院的發(fā)展無(wú)法形成有利的作用。而成本過(guò)大,又無(wú)法獲得直接的效益,也同樣會(huì)影響到醫(yī)院的發(fā)展。
二、醫(yī)院內(nèi)控體系須防范問(wèn)題的對(duì)策
(一)提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層的內(nèi)控體系意識(shí)
增強(qiáng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層的內(nèi)控體系建設(shè)意識(shí)需要?jiǎng)?chuàng)建一套完整且嚴(yán)密的體系,以此為前提條件激發(fā)領(lǐng)導(dǎo)層的重視。明確實(shí)施主體,領(lǐng)導(dǎo)層要縱覽全局,從全局的角度出發(fā),不僅僅要重視醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、后勤等工作的質(zhì)量,還要在此基礎(chǔ)之上對(duì)內(nèi)控體系形成正確的認(rèn)識(shí),管理過(guò)程中關(guān)鍵環(huán)節(jié)要明確,并將其作為出發(fā)點(diǎn),形成正確的內(nèi)控定位,發(fā)展出有效內(nèi)控體系。
(二)加快醫(yī)院的信息化建設(shè)
可以開發(fā)應(yīng)用好資源計(jì)劃系統(tǒng),通過(guò)這一個(gè)系統(tǒng)來(lái)實(shí)踐資源和信息的優(yōu)化配置和利用。醫(yī)院要明確醫(yī)院內(nèi)部員工的內(nèi)控職責(zé),也要掌握各項(xiàng)信息。為此針對(duì)資產(chǎn)、成本、收費(fèi)等方面的管理要科學(xué),并形成統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。
(三)構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)控評(píng)價(jià)考核機(jī)制
建立考核評(píng)價(jià)機(jī)制需要從信息的收集,工作的改進(jìn)以及醫(yī)院的管理制度制定和執(zhí)行等方面入手。要在考核機(jī)制當(dāng)中明確科室、個(gè)人的成績(jī),并將其與補(bǔ)貼、職務(wù)升降掛鉤。明確考核的目標(biāo),控制內(nèi)控環(huán)節(jié)。
(四)提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性
醫(yī)院要建立健全且獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),將其工作的重點(diǎn)放在內(nèi)控制度審計(jì)以及績(jī)效審計(jì)上面,要采取事前審計(jì)、事中審計(jì)的方式,要全方面地監(jiān)督并評(píng)價(jià)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。要與內(nèi)部稽核聯(lián)系起來(lái),提高審計(jì)的專項(xiàng)性,發(fā)揮審計(jì)的監(jiān)督作用。為此要確保各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層的法律意識(shí),使得各項(xiàng)工作可以順利開展。
(五)形成具有針對(duì)性的授權(quán)機(jī)制
授權(quán)機(jī)制的建立要從業(yè)務(wù)的屬性出發(fā),常規(guī)業(yè)務(wù)要采取常規(guī)的授權(quán),例外業(yè)務(wù)要采取特殊授權(quán)方式。醫(yī)院要明確各級(jí)工作人員的職責(zé),這樣才會(huì)令其在明確的范圍內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。針對(duì)那些重要的決策,要及時(shí)與醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層取得聯(lián)系并研究決定。
(六)構(gòu)建科學(xué)的組織框架
組織框架的科學(xué)性可以提高職責(zé)劃分的科學(xué)性,要確保各部門之間的獨(dú)立性,又要使各部門之間相互牽制,形成制約的關(guān)系。另外選擇正確的控制點(diǎn)也很重要,為此才可以解決億元業(yè)務(wù)中存在的各種偏差,使得全局的關(guān)鍵點(diǎn)控制在一定的范圍之內(nèi)。如此可以實(shí)現(xiàn)降低內(nèi)控執(zhí)行成本的目的,也會(huì)使得關(guān)鍵控制的效果事半功倍,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控目標(biāo)。
三、結(jié)束語(yǔ)
醫(yī)院的發(fā)展和水平關(guān)系到國(guó)計(jì)民生,對(duì)于一個(gè)國(guó)家來(lái)講具有非常重要的價(jià)值。為此加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)控體系建設(shè)屬于必須要做的工作,其中須防范的問(wèn)題要與實(shí)際情況聯(lián)系起來(lái),以求更好地制定客觀有效的解決辦法。醫(yī)院內(nèi)控體系的建設(shè)還可以借鑒國(guó)際優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn),以促進(jìn)我國(guó)醫(yī)院的創(chuàng)新性發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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作者簡(jiǎn)介:付華,青島市即墨區(qū)人民醫(yī)院。