摘 要:在新形勢下想要推動(dòng)會(huì)計(jì)管理制度改革,必須開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。本文將具體探討會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)理論及實(shí)務(wù)的影響,希望能為相關(guān)人士提供一些參考。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;會(huì)計(jì)理論;會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)
引言
進(jìn)入新世紀(jì)以來,我國的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)突飛猛進(jìn),推動(dòng)了企業(yè)的快速發(fā)展。如今人們進(jìn)入了信息化時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)改變了人們的生活方式和生產(chǎn)方式,只有發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的價(jià)值,整合海量數(shù)據(jù)信息資源,才能在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢。會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)發(fā)展的必由之路,也是企業(yè)現(xiàn)代化改革的重要舉措。對(duì)企業(yè)發(fā)展而言,會(huì)計(jì)信息化至為重要,只有開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè),才能保證企業(yè)的高效運(yùn)作。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),提升企業(yè)的綜合競爭力,必須把握會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵,發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的作用。
一、會(huì)計(jì)信息化概述
就目前來看,學(xué)界還沒有統(tǒng)一會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵。一些學(xué)者認(rèn)為依靠網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的會(huì)計(jì)核算工作,就是會(huì)計(jì)信息化;一些學(xué)者認(rèn)為會(huì)計(jì)核算的信息數(shù)據(jù)系統(tǒng),就是會(huì)計(jì)信息化。學(xué)者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的理解不同,作出的概念闡釋也呈現(xiàn)出較大差異。會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化存在差別,會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)核算的一種方式,而會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵更加廣闊。如何正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化,已經(jīng)成為當(dāng)下會(huì)計(jì)界的重要研究課題。會(huì)計(jì)信息化以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為依托,而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建離不開網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。
在上個(gè)世紀(jì)末,我國學(xué)者正式將會(huì)計(jì)信息化概念引入國內(nèi),將會(huì)計(jì)信息化作為會(huì)計(jì)改革的重要路徑。隨著研究的不斷推進(jìn),學(xué)者們將會(huì)計(jì)信息化和會(huì)計(jì)電算化聯(lián)系在一起:會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的前提條件,如果脫離了會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)信息化就會(huì)成為無本之末。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式以人工運(yùn)作為主,耗費(fèi)了大量的人力資源和物力資源,會(huì)計(jì)信息化以現(xiàn)代技術(shù)作為先導(dǎo),彌補(bǔ)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的不足,實(shí)現(xiàn)了人力資源和物力資源的優(yōu)化配置,創(chuàng)新了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)核算工作關(guān)乎企業(yè)的健康成長,會(huì)計(jì)核算工作效率越高,企業(yè)發(fā)展能力越強(qiáng)。企業(yè)是推動(dòng)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量,因此從這個(gè)角度來看,會(huì)計(jì)信息化關(guān)乎國民經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)運(yùn)行。
會(huì)計(jì)信息化的重要價(jià)值已經(jīng)被企業(yè)所認(rèn)知,但會(huì)計(jì)信息化的概念還沒有正式界定。從根本任務(wù)來看,會(huì)計(jì)信息化的根本任務(wù)是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,帶動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展。從現(xiàn)實(shí)意義上來看,會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)實(shí)意義是構(gòu)建信息系統(tǒng),推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。從會(huì)計(jì)思想上來看,會(huì)計(jì)信息化的會(huì)計(jì)思想是與信息時(shí)代接軌,與現(xiàn)代技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)。
二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)理論的影響
會(huì)計(jì)信息化是一種新的會(huì)計(jì)核算工作模式,對(duì)會(huì)計(jì)理論會(huì)產(chǎn)生重要影響。我國現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展迅速,其與企業(yè)之間的融合更加緊密。信息技術(shù)的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)展,企業(yè)的信息化水平持續(xù)提升。將現(xiàn)代信息技術(shù)引進(jìn)企業(yè),可以收獲事半功倍的效果,因此很多企業(yè)都投入了技術(shù)資金,對(duì)公司經(jīng)營管理進(jìn)行了創(chuàng)新。在信息技術(shù)的作用下,會(huì)計(jì)管理的虛擬化特征越來越明顯,企業(yè)財(cái)務(wù)處理效率越來越高。比如,企業(yè)在完成交易訂單后,電子賬單會(huì)自動(dòng)生成。企業(yè)可以從電子賬單中把握實(shí)際交易狀況,獲取相應(yīng)財(cái)務(wù)信息,這就節(jié)省了中間的財(cái)務(wù)處理步驟,加快了業(yè)務(wù)處理速度。
雖然會(huì)計(jì)信息化會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)理論產(chǎn)生影響,但不會(huì)改變會(huì)計(jì)工作的本質(zhì)。會(huì)計(jì)核算面向的主體的企業(yè),會(huì)計(jì)核算工作以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展作為最終目標(biāo)。無論企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作發(fā)生怎樣的變化,會(huì)計(jì)理論的本質(zhì)意義都不會(huì)有任何的改變。會(huì)計(jì)從業(yè)人員在開展會(huì)計(jì)核算工作時(shí),需要計(jì)算企業(yè)的總資產(chǎn)、總支出等。會(huì)計(jì)信息直接關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)營狀況,會(huì)計(jì)信息越完整,企業(yè)的發(fā)展決策越科學(xué);會(huì)計(jì)信息越片面,企業(yè)的發(fā)展決策越不科學(xué)。會(huì)計(jì)信息化形成了科學(xué)的財(cái)務(wù)信息,財(cái)務(wù)人員在處理這些信息時(shí)并不會(huì)曲解會(huì)計(jì)核算工作的理論內(nèi)涵。企業(yè)以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化作為目標(biāo),在形成基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的過程中,會(huì)尋找更多的合作伙伴。在會(huì)計(jì)信息化背景下,企業(yè)享有的義務(wù)和責(zé)任不會(huì)發(fā)生改變,會(huì)計(jì)工作本質(zhì)也沒有發(fā)生任何變化。
會(huì)計(jì)信息化是一種高效的會(huì)計(jì)核算行為,彌補(bǔ)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算體系的不足,大大提升了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。在未應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化之前,企業(yè)采用人工運(yùn)作的方式。會(huì)計(jì)從業(yè)人員的個(gè)人能力直接關(guān)系著會(huì)計(jì)核算工作效率,會(huì)計(jì)從業(yè)人員的個(gè)人能力越高,會(huì)計(jì)核算工作效率越高。值得注意的是,會(huì)計(jì)從業(yè)人員的個(gè)人素質(zhì)參差不齊,一些會(huì)計(jì)從業(yè)人員的個(gè)人素質(zhì)較高,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量也比較高。但是一些會(huì)計(jì)從業(yè)人員的個(gè)人素質(zhì)較低,會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生非常惡劣的影響。會(huì)計(jì)信息化取代了傳統(tǒng)人工運(yùn)作的方式,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算工作的智能化和自動(dòng)化,確保了會(huì)計(jì)信息的可靠性。在會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提升的背景下,企業(yè)的決策效率明顯提升,工作效率也明顯提高。
三、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響
在會(huì)計(jì)核算工作中,會(huì)計(jì)從業(yè)人員承擔(dān)著重要的工作責(zé)任。會(huì)計(jì)從業(yè)人員的基礎(chǔ)工作內(nèi)容就是對(duì)薪資進(jìn)行計(jì)算,在月末將薪資發(fā)送到其他工作人員的手中。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算工作存在弊端,會(huì)計(jì)從業(yè)人員在核算薪資時(shí)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)失誤。會(huì)計(jì)信息化降低了薪資核算的失誤率,提高了會(huì)計(jì)核算的精確程度,使會(huì)計(jì)核算工作更加便捷。在會(huì)計(jì)信息化的作用下,會(huì)計(jì)從業(yè)人員只需應(yīng)用計(jì)算機(jī)開展會(huì)計(jì)核算工作即可。計(jì)算機(jī)記錄了公司的收益狀況、支出情況等等。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤可以檢驗(yàn)公司的財(cái)務(wù)狀況,查看公司是否具備后續(xù)發(fā)展能力。如果公司遇到發(fā)展瓶頸,會(huì)計(jì)從業(yè)人員可以根據(jù)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)提供參考性意見,以促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展作為最終目標(biāo)。如果公司遇到發(fā)展機(jī)遇,會(huì)計(jì)從業(yè)人員可以根據(jù)客戶信息提供精準(zhǔn)服務(wù),使公司緊跟時(shí)代的發(fā)展變化。
在新的時(shí)代背景下,會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的信息化特征越來越明顯,紙質(zhì)會(huì)計(jì)報(bào)告朝著電子會(huì)計(jì)報(bào)告的方向轉(zhuǎn)化,計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)的控制力越來越強(qiáng)。會(huì)計(jì)信息化除了依靠傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)外,還依靠電子技術(shù)等,對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)進(jìn)行了儲(chǔ)存。會(huì)計(jì)知識(shí)包括會(huì)計(jì)核算法則、會(huì)計(jì)核算方法等等,應(yīng)用會(huì)計(jì)知識(shí)能夠快速完成會(huì)計(jì)核算工作,獲得企業(yè)的交易數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)信息化提高了會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的自動(dòng)化水平,會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)都在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)之中。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,人力要素占據(jù)主體地位,會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作壓力相對(duì)較大。會(huì)計(jì)信息化突出了技術(shù)要素的重要性,緩解了會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作壓力。會(huì)計(jì)從業(yè)人員可以節(jié)省時(shí)間從事其他工作,工作節(jié)奏將大大加快。
對(duì)企業(yè)發(fā)展而言,會(huì)計(jì)核算工作十分重要。會(huì)計(jì)水平直接關(guān)系著企業(yè)的健康發(fā)展,會(huì)計(jì)水平越高,企業(yè)的發(fā)展實(shí)力越強(qiáng)。為了在市場競爭中占據(jù)有利地位,企業(yè)必須提高企業(yè)會(huì)計(jì)水平,推動(dòng)會(huì)計(jì)核算工作的自動(dòng)化進(jìn)程。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作內(nèi)容進(jìn)行了重新分配,按照工作內(nèi)容的不同合理劃分了崗位,實(shí)現(xiàn)了人盡其能物盡其用的目標(biāo)。會(huì)計(jì)信息化牽涉信息部門和會(huì)計(jì)部門,實(shí)現(xiàn)了部門工作的整合,提高了信息部門、會(huì)計(jì)部門的工作效率,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的互通共享。
四、結(jié)束語
綜上所述,我國的經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)水平不斷提升,其在企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛。在企業(yè)的日常管理工作中,會(huì)計(jì)核算工作占據(jù)著非常重要的地位,只有制定科學(xué)的會(huì)計(jì)報(bào)告,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo),必須把握會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵,做好會(huì)計(jì)信息化工作。
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作者簡介:王建江(1972-),男,漢族,山西省朔州市應(yīng)縣,大同煤礦集團(tuán)朔州煤電有限公司,中級(jí)會(huì)計(jì)師,本科,研究方向 :財(cái)務(wù)管理。