摘 要:改革開放四十年,我國鋼鐵行業(yè)取得了快速發(fā)展,我國鋼鐵企業(yè)進出口貿(mào)易已經(jīng)發(fā)展成為全球最大的鐵礦石進口國和全球最大的鋼材出口國。由于全球經(jīng)濟一體化進程加快,我國大型鋼鐵企業(yè)面臨著劇烈的國際市場競爭,為了保證鋼鐵企業(yè)集團的持續(xù)健康發(fā)展,在財務(wù)管理方面迫切需要加以提高財務(wù)管控水平。大型鋼鐵企業(yè)如何對進出口貿(mào)易進行財務(wù)管控,成為亟待解決的難題。
關(guān)鍵詞:鋼鐵企業(yè);進出口貿(mào)易;財務(wù)管控
引言
2016年,我國出口鋼材1.09億噸,創(chuàng)匯552.18億美元,進口鐵礦石10.25億噸,結(jié)匯567.85億美元;2017年,我國出口鋼材0.76億噸,創(chuàng)匯546.86億美元,進口鐵礦石10.75億噸,結(jié)匯759.60億美元。隨著全球經(jīng)濟一體化進程越來越快,國際化大型鋼鐵企業(yè)對我國鋼鐵企業(yè)造成了較大的沖擊。尤其在進出口貿(mào)易方面,面臨著更大的挑戰(zhàn)。同時,由于國內(nèi)的中小型鋼鐵行業(yè)也得到了發(fā)展,致使目前鋼鐵生產(chǎn)總量呈現(xiàn)“供大于求”的現(xiàn)狀,國內(nèi)鋼鐵產(chǎn)業(yè)競爭壓力越來越大。為了發(fā)揮大型鋼鐵企業(yè)在國際上的優(yōu)勢,即仍保持全球產(chǎn)出量排名首位,進出口數(shù)量名列第一的榮譽,在競爭浪潮中“乘風(fēng)破浪”,就迫使我國大型鋼鐵企業(yè)在進出口貿(mào)易中加強財務(wù)管理水平,降低進出口貿(mào)易的財務(wù)管理風(fēng)險,提高我國大型鋼鐵企業(yè)的市場競爭力,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。針對目前我國大型鋼鐵企業(yè)面臨的企業(yè)財務(wù)成本管控體系缺乏和不健全、缺少有效的財務(wù)監(jiān)督管理體系、員工綜合素質(zhì)有待提高等問題,我國鋼鐵集團應(yīng)建立和完善成本管控體系,加強財務(wù)監(jiān)督管理力度,完善責(zé)任考核制度,提高公司職工的綜合素質(zhì)等。
一、我國大型鋼鐵企業(yè)進出口貿(mào)易財務(wù)管控存在的問題
(一)企業(yè)財務(wù)成本管控體系缺乏和不健全
對于鋼鐵產(chǎn)業(yè)來說,財務(wù)成本管控能力的強弱直接影響到鋼鐵公司的發(fā)展強弱。由于鋼鐵產(chǎn)業(yè)的特殊性,相對于其他類型的企業(yè),其生產(chǎn)范圍涉及面廣泛,各類產(chǎn)品豐富,鋼鐵生產(chǎn)線及相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈也相對長,公司人員結(jié)構(gòu)比較多樣等,因此種種因素造成鋼鐵企業(yè)的成本管控力度必須要強,尤其是大型鋼鐵企業(yè),成本管控程度更加復(fù)雜。
同時,我國大多數(shù)的鋼鐵企業(yè)財務(wù)相關(guān)職能部門未深刻理解成本控制的含義,因此財務(wù)人員將成本管控直接歸于成本核算當中,進而對成本進行分攤,接著將公司產(chǎn)品的成本進行簡單的計算就相當于做完了成本管控工作。這種思想是非常片面的,目前我國的成本管理非?!按址拧?,并沒有真正有效地對成本進行控制,進而無法解決鋼鐵產(chǎn)業(yè)棘手的財務(wù)管理問題。
(二)缺少有效的財務(wù)監(jiān)督管理體系
目前,我國大型鋼鐵企業(yè)采用的財務(wù)管理手段和方式多為事后控制,即待到出現(xiàn)了問題之后,才開始用財務(wù)控制的方式進行處理,這就相當于有點“亡羊補牢”了,財務(wù)控制的效果通常不太理想。同時,大型鋼鐵企業(yè)在事前并沒有做好預(yù)算,事中的執(zhí)行、控制力度并不強,因此每年度利潤的策劃、實施僅僅流于形式。
此外,由于財務(wù)管理模式和財務(wù)管理工具的不匹配,因此大型鋼鐵公司難以對內(nèi)設(shè)的國貿(mào)公司、營銷子公司、營銷分公司進行有效的監(jiān)管,公司若沒有有效的方式對財務(wù)進行監(jiān)督、管控,則管理會比較無序。
(三)大型鋼鐵企業(yè)的員工綜合素質(zhì)有待提高
當今社會,復(fù)合型、綜合素質(zhì)強的人才職場道路會走得更加通順。由于大型鋼鐵企業(yè)進出口貿(mào)易較多,更需要復(fù)合型的財務(wù)人員對企業(yè)財務(wù)進行整體的把控,既能夠熟練操作財務(wù)方面的事項,又能有流利的英語、齊全的對外貿(mào)易知識,了解進出口國當?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣、法律法規(guī),以及熟練操作相關(guān)的ERP系統(tǒng)等,這些都是對進出口貿(mào)易財務(wù)管控有很大的幫助。而目前很多大型鋼鐵企業(yè)財務(wù)人員更多停留在“專才”的水平上。
此外,很多人認為,大型鋼鐵企業(yè)的進出口貿(mào)易財務(wù)管控僅為財務(wù)管理部門的職責(zé),財務(wù)人員的綜合素質(zhì)應(yīng)該提高,而與其他部門員工關(guān)系不大,其實這樣的想法也是片面的。
二、提高大型鋼鐵企業(yè)進出口貿(mào)易財務(wù)管控水平采取的措施
(一)建立和完善成本管控體系
第一,要充分認識到成本管控的含義和重要性。成本管控要求財務(wù)人員對鋼鐵研發(fā)、生產(chǎn)、采購、銷售、進出口貿(mào)易等各個環(huán)節(jié)消耗的資源都加以管理,比如生產(chǎn)階段需要消耗基本的原材料、燃料、工人薪酬等,在進出口階段需要支付關(guān)稅、運輸費、倉儲費等,這些都需要對各個階段的費用產(chǎn)生的合理指標進行了解,才能比對出哪些環(huán)節(jié)支出的成本非必需,從而擬定出真正適合鋼鐵公司使用的成本控制準則、成本預(yù)算制度,這些準則、制度均可運用于成本管控體系中,杜絕員工的浪費,從根本上解決鋼鐵企業(yè)的成本損耗大的問題。
第二,規(guī)范成本預(yù)算制度。鋼鐵的主要原材料是鐵礦石,而目前鐵礦石的價格波動大,造成對鋼鐵行業(yè)的資金成本預(yù)算有一定影響。大型鋼鐵行業(yè)在進口鐵礦石時,通過提高長協(xié)礦采購比重,貿(mào)易礦采購為補充,有效節(jié)約原材料成本。同時,通過成本預(yù)算制度,密切關(guān)注相關(guān)商品的市場價格和技術(shù)發(fā)展趨勢。
第三,成本管控應(yīng)實行流程化管理。實現(xiàn)集團公司一級財務(wù)核算,在各個財務(wù)環(huán)節(jié)設(shè)置相應(yīng)負責(zé)人,以保證成本、資金等都能得以正常的流轉(zhuǎn),做到應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)算編制管理、預(yù)算執(zhí)行管理、監(jiān)督管理、資產(chǎn)管理、報表管理、稅務(wù)管理等各個財務(wù)活動都有相應(yīng)的流程和負責(zé)人,相關(guān)負責(zé)人各司其職,共同保證進出口貿(mào)易的財務(wù)管理有條不紊地進行。
(二)加強財務(wù)監(jiān)督管理力度,完善責(zé)任考核制度
根據(jù)企業(yè)與進出口貿(mào)易相關(guān)的職位責(zé)任的標準,對進出口貿(mào)易環(huán)節(jié)開展情況進行綜合的考核、評價,對涉及到的員工、業(yè)務(wù)流程、崗位都有相應(yīng)合情合理的考核制度,并且及時進行檢查、監(jiān)督管理,作為績效獎金、獎勵、懲罰等的憑證之一。
同時,對于某些有下屬單位的大型鋼鐵企業(yè),應(yīng)該采取集團企業(yè)集中式管理的財務(wù)管理手段,這樣才能保證監(jiān)督到位。在監(jiān)督負責(zé)人方面,同樣可以將權(quán)利分配、細化到具體的個人上,保證進出口訂單的及時處理、回款及時、財務(wù)信息準確、真實。監(jiān)督力度加強,執(zhí)行力度加大,監(jiān)督管理部門應(yīng)嚴格采取監(jiān)控管理制度上的規(guī)劃,真正發(fā)揮鋼鐵企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的職能。
(三)提高大型鋼鐵企業(yè)職工綜合素質(zhì)
第一,大型鋼鐵企業(yè)應(yīng)多舉辦一些專業(yè)知識培訓(xùn)和競賽活動,參與人員不僅僅為財務(wù)管理部門的員工,而應(yīng)鼓勵公司全員參與,提高公司所有職工對財務(wù)管理的認識。
第二,有針對性地對公司財務(wù)管理部門的人員進行專業(yè)道德、專業(yè)素質(zhì)等教育,定期更新財務(wù)人員的知識庫,使其跟得上國際先進的財務(wù)管理潮流,保證可熟練、準確地掌握財務(wù)管理的理論知識和實踐技能。
第三,倡導(dǎo)財務(wù)人員應(yīng)具備創(chuàng)新的能力,要敢于突破現(xiàn)有的財務(wù)管理束縛,在開展進出口貿(mào)易,和國外的貿(mào)易商交流時,汲取一些新鮮的財務(wù)管理思想。財務(wù)人員保持創(chuàng)新的理念,可為大型鋼鐵企業(yè)各項活動的順利開展起到很大的保障作用。
第四,采取有效的措施強化公司員工,尤其是財務(wù)管理人員對財務(wù)管理內(nèi)部控制的觀念,從而使財務(wù)內(nèi)部控制得以組織領(lǐng)導(dǎo)。比如通過一些宣傳教育活動、模擬體驗、情景重現(xiàn)等方式,提高員工對財務(wù)內(nèi)部控制的意識。大型鋼鐵企業(yè)可有意識地培養(yǎng)財務(wù)業(yè)務(wù)專家。
第五,肯定財務(wù)人員在大型鋼鐵企業(yè)的地位。對于大多數(shù)的企業(yè)來說,市場、研發(fā)、生產(chǎn)職能管理部門更受到公司的關(guān)注,但殊不知,財務(wù)管理部門發(fā)揮著不可忽視的關(guān)鍵性作用。在企業(yè)管理時應(yīng)提高財務(wù)人員的主觀能動性,關(guān)注員工的工作、生活需求,鼓勵財務(wù)人員在決策分析信息方面提出自己專業(yè)的建議。
三、結(jié)束語
綜上所述,鋼鐵企業(yè)進出口貿(mào)易的財務(wù)問題存在著較大的問題,尤其大型鋼鐵企業(yè)的財務(wù)問題更加復(fù)雜和嚴峻,但是在各個環(huán)節(jié)的管控下以及持續(xù)改進下,我國大型鋼鐵企業(yè)依舊“所向披靡”,將迎來我國鋼鐵產(chǎn)業(yè)進出口貿(mào)易繁榮發(fā)展的曙光。我國大型鋼鐵企業(yè)作為國民經(jīng)濟發(fā)展的重要行業(yè),應(yīng)該不斷完善自身的財務(wù)管理工作,重視財務(wù)人員的培養(yǎng),如此以來,方能實現(xiàn)公司的“長久治安”,推動我國大型鋼鐵企業(yè)進出口貿(mào)易的健康發(fā)展,在激烈的國際鋼鐵市場競爭中闖出企業(yè)的“一片天地”。
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作者簡介:亓學(xué)存,山鋼股份萊蕪分公司。