淺析檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)常見(jiàn)問(wèn)題及對(duì)策

葉友合

摘 要：立足新的發(fā)展階段，信息更顯膨脹性，而以數(shù)據(jù)與信息收集整理為目標(biāo)的檔案管理工作倍顯重要性，成為影響各行各業(yè)發(fā)展進(jìn)步的重要因素。因此，檔案管理者的作用更加凸出，身負(fù)重任。新時(shí)期檔案管理人員建設(shè)工作值得關(guān)注。本文基于檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)的社會(huì)意義，分析了建設(shè)中的問(wèn)題，在明確原因的基礎(chǔ)上，提出了針對(duì)性的應(yīng)對(duì)策略，以期有效提升檔案管理人員職業(yè)道德素顏，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，樹(shù)立職業(yè)榮譽(yù)感，熱愛(ài)本職工作，為新時(shí)期檔案事業(yè)的健康發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。

關(guān)鍵詞：檔案管理人員；職業(yè)道德；問(wèn)題；對(duì)策

縱觀社會(huì)發(fā)展，檔案管理在任何一個(gè)歷史階段都發(fā)揮不可替代的作用，同時(shí)，整個(gè)管理工作又極具艱巨性。信息時(shí)代的發(fā)展使得信息的優(yōu)勢(shì)更加顯著，成為各個(gè)領(lǐng)域關(guān)注的焦點(diǎn)，事關(guān)行業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。作為以信息收集與管理為目標(biāo)的檔案管理工作深受重視。對(duì)于處于新階段的檔案管理人員，其工作水平與管理能力對(duì)檔案資料的收集與整理效果影響巨大，要擁有較高的職業(yè)道德素質(zhì)，以便更好投身于檔案管理工作實(shí)踐，為工作水平的提高奠定基礎(chǔ)。也就是說(shuō)，檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)是檔案事業(yè)發(fā)展不容忽視的一環(huán)。

1 立足價(jià)值與信息層面對(duì)檔案管理人員職業(yè)道德的闡述

1.1 職業(yè)道德建設(shè)的涵義及必要性

作為社會(huì)中生存的個(gè)體，其自身社會(huì)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)需要在職業(yè)中加以體現(xiàn)。立足社會(huì)發(fā)展進(jìn)程，各個(gè)行業(yè)都處不不斷發(fā)展中，以動(dòng)態(tài)為特征。在這種情況下，不同職業(yè)者也面臨不斷提高的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與要求，同時(shí)，處于不斷變化中。正是這一特點(diǎn)決定了職業(yè)從事者必須重視自身綜合素質(zhì)與能力的提升。職業(yè)道德代表了從業(yè)者在本職工作中的道德水平，也是職業(yè)對(duì)工作者提出的要求，需要其履行，是其從事工作應(yīng)盡的義務(wù)與遵守的規(guī)范。職業(yè)道德的提出以社會(huì)道德與職業(yè)規(guī)范為依據(jù)，充分代表了社會(huì)道德在職業(yè)范疇的標(biāo)準(zhǔn)與體現(xiàn)，約束力更強(qiáng)。基于此，職業(yè)從事者要嚴(yán)格遵守職業(yè)規(guī)范與要求，在嚴(yán)格遵循社會(huì)道德與職業(yè)規(guī)范的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化職業(yè)道德建設(shè)，提升工作規(guī)范化水平。立足檔案事業(yè)，檔案管理者的職業(yè)道德建設(shè)勢(shì)在必行。

1.2 結(jié)合檔案管理工作內(nèi)容明確檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)的方向

檔案的內(nèi)容就是對(duì)原始、真實(shí)的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與記錄，有效發(fā)揮原始憑證與參考的作用。因此，檔案內(nèi)容具有不可修改性，同時(shí)，需要在既定時(shí)間內(nèi)維持保密狀態(tài)。而檔案管理工作是對(duì)檔案資料進(jìn)行收集、整理與歸檔，實(shí)現(xiàn)檔案統(tǒng)籌與檔案服務(wù)的銜接。也就是說(shuō)，檔案管理是管理特征與服務(wù)特性的統(tǒng)一；檔案管理工作本身體現(xiàn)了政治性與階段化的特征，是一個(gè)不斷積累與擴(kuò)展的過(guò)程。檔案管理工作的內(nèi)容是影響職業(yè)道德建設(shè)方向的決定性因素。首先，檔案管理者要對(duì)本職工作進(jìn)行深入了解，嚴(yán)格遵守檔案管理相關(guān)制度與規(guī)定，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，切實(shí)提升專(zhuān)業(yè)能力與綜合素養(yǎng)。

鑒于檔案本身具有的保密性，管理者的較高的政治操守不可缺少。正是檔案管理工作自身的特殊性使得其對(duì)職業(yè)道德素質(zhì)建設(shè)提出了更高的要求，以便推動(dòng)整個(gè)管理工作的有序發(fā)展，避免工作中的疏忽，維護(hù)整個(gè)管理工作的系統(tǒng)性與完整性，實(shí)現(xiàn)檔案管理的高效性。

2 深入剖析檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)中的常見(jiàn)問(wèn)題

2.1 缺乏對(duì)檔案管理工作的高度重視，工作模式落后，責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)

第一，缺少對(duì)職業(yè)的奉獻(xiàn)精神，只是將工作作為謀生的手段，機(jī)械地進(jìn)行反復(fù)，工作熱情與積極性不足，缺少對(duì)工作的主動(dòng)性精神。其次，責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，責(zé)任感缺乏。第二，立足當(dāng)前檔案管理領(lǐng)域很多人員非專(zhuān)業(yè)出身，甚至身兼多職，對(duì)檔案管理工作的意義認(rèn)識(shí)不到位，忽視其重要性，專(zhuān)注精神匱乏，工作偏表面化，敷衍態(tài)度盛行。第三，尚未形成較強(qiáng)的服務(wù)理念。服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)主要體現(xiàn)在被動(dòng)性工作模式上，沒(méi)有結(jié)合新時(shí)期檔案管理需要，進(jìn)行針對(duì)性的拓展與完善，自覺(jué)性較差。第四，創(chuàng)新觀念匱乏，沿襲傳統(tǒng)的檔案管理模式，忽視創(chuàng)新與發(fā)展，不愿接受新事物，信息化思維不強(qiáng)，無(wú)法跟上時(shí)代發(fā)展節(jié)奏，與信息化社會(huì)發(fā)展不相適應(yīng)，整體工作凸顯滯后性。

2.2 職業(yè)道德建設(shè)缺少有力的法律支撐，評(píng)價(jià)體系不健全

在當(dāng)前檔案管理工作領(lǐng)域，雖然國(guó)家也出臺(tái)了相關(guān)法律法規(guī)，但是，在工作內(nèi)容、模式、標(biāo)準(zhǔn)要求以及環(huán)節(jié)流程方面仍缺少明確的規(guī)定，同時(shí)，對(duì)檔案管理人員工作業(yè)績(jī)與表現(xiàn)也缺少科學(xué)的激勵(lì)、懲處規(guī)范，使得很多工作缺少有力的法律依據(jù)。另外，對(duì)檔案管理人員的職業(yè)道德水平尚未提出明確的要求，標(biāo)準(zhǔn)存在模糊性，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理人員職業(yè)道德素質(zhì)的科學(xué)評(píng)估。由此可見(jiàn)，檔案管理人員職業(yè)道德素質(zhì)的評(píng)價(jià)既缺少有力的法律法規(guī)進(jìn)行約束，考核機(jī)制也不健全，使得職業(yè)道德建設(shè)不具備優(yōu)質(zhì)的發(fā)展環(huán)境，工作能力與素質(zhì)很難增強(qiáng)，無(wú)法對(duì)工作進(jìn)行創(chuàng)新與發(fā)展。

3 如何全面提升檔案管理人員職業(yè)道德水平

3.1 以思想政治教育為出發(fā)點(diǎn)，全面增強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)

立足職業(yè)道德建設(shè)，思想道德建設(shè)尤為重要，需要將其作為出發(fā)點(diǎn)，全面實(shí)現(xiàn)思想的改造與提高。具體講，加強(qiáng)思想道建設(shè)，借助學(xué)習(xí)教育、培訓(xùn)等手段提升思想覺(jué)悟，以更高的熱情投入檔案管理實(shí)踐；樹(shù)立為人民服務(wù)的思想。從檔案管理工作分析，主要是信息的保管與服務(wù)，因此，檔案的高效應(yīng)用是檔案管理的方向，而服務(wù)意識(shí)的增強(qiáng)是為了更好地服務(wù)于檔案的應(yīng)用。服務(wù)體現(xiàn)了檔案管理中的終極目標(biāo)。立足社會(huì)主義職業(yè)道德，核心內(nèi)容是為人民服務(wù)，檔案管理工作也不例外。除此之外，檔案管理者要提升職業(yè)榮譽(yù)感，強(qiáng)化責(zé)任觀念，全身心投入本職工作，充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，以飽滿的情緒投入工作，真正實(shí)現(xiàn)自身的社會(huì)價(jià)值。

3.2 加快法律法規(guī)建設(shè)，為職業(yè)道德建設(shè)提供有力制度保障

對(duì)于道德建設(shè)而言，主觀性較強(qiáng)，但是，也具有強(qiáng)制性。也就是說(shuō)，需要在道德的制約下構(gòu)建對(duì)工作的主觀性態(tài)度，因此，要加強(qiáng)法律法規(guī)建設(shè)，發(fā)揮對(duì)道德的制約與保護(hù)作用，將職業(yè)道德規(guī)范在合理范疇。首先，要嚴(yán)格遵守當(dāng)前職業(yè)道德規(guī)范，以此為標(biāo)桿，對(duì)自己的行為進(jìn)行嚴(yán)格要求，推動(dòng)檔案管理工作的有序開(kāi)展。其次，以檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)為方向，積極制定與出臺(tái)相關(guān)法律法規(guī)與準(zhǔn)則，促使職業(yè)道德建設(shè)擁有可靠與合理的依據(jù)。

3.3 多渠道開(kāi)展職業(yè)道德教育與培訓(xùn)，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)的構(gòu)建與提升

檔案職業(yè)道德建設(shè)的加強(qiáng)需要從兩個(gè)方面加以提高。首先，可以聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員開(kāi)展職業(yè)道德講座，宣揚(yáng)職業(yè)道德的價(jià)值與意義，探討其與工作的關(guān)系，以便更好激發(fā)管理人員工作積極性。另外，檔案管理人員要重視加強(qiáng)自我提高，開(kāi)展自我教育，探索提升自我榮譽(yù)感與自覺(jué)性的渠道，對(duì)工作充滿熱情，善于進(jìn)行自我批評(píng)，切實(shí)提升自我職業(yè)道德素質(zhì)與修養(yǎng)。

3.4 建立完善的職業(yè)道德監(jiān)督機(jī)制，融內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督于一體

為了實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理人員職業(yè)道德水平的合理評(píng)估，可以組建內(nèi)部監(jiān)督考核小組，建立針對(duì)性的考核機(jī)制，從業(yè)務(wù)水平、保密意識(shí)、工作作風(fēng)以及管理效率多方面進(jìn)行審核與評(píng)估，發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督的作用。另外，也要重視外部監(jiān)督作用的發(fā)揮，接受上級(jí)與群眾聯(lián)合監(jiān)督。具體講，可以對(duì)檔案管理工作進(jìn)行不定期抽查，善于聽(tīng)取群眾意見(jiàn)與建議，積極進(jìn)行自我反省與提高，對(duì)不足之處進(jìn)行及時(shí)調(diào)整與提高。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上，對(duì)于檔案管理工作而言，管理人員職業(yè)道德建設(shè)是影響檔案管理工作效果的重要因素，因此，要重視全面抓好職業(yè)道德建設(shè)，將其作為管理工作的重要環(huán)節(jié)，強(qiáng)化與整個(gè)檔案管理工作的融合?；诖?，要多角度理解職業(yè)道德內(nèi)涵，掌握職業(yè)道德建設(shè)的方向，明確發(fā)展中的不足與問(wèn)題，有針對(duì)性地進(jìn)行解決。以思想道德建設(shè)為基礎(chǔ)，全面提升檔案管理者職業(yè)素顏；加快職業(yè)道德法律法規(guī)建設(shè)，為提升職業(yè)道德水平創(chuàng)造條件。拓寬培訓(xùn)教育渠道，強(qiáng)化內(nèi)外部監(jiān)督，科學(xué)進(jìn)行考評(píng)，為檔案管理者塑造良好的社會(huì)形象，凸顯職業(yè)榮譽(yù)與職業(yè)尊嚴(yán)，以便更好履行職業(yè)使命，推動(dòng)檔案事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

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