對新時期檔案工作人員素質(zhì)要求的思考

袁曉坤

[摘 要]文章首先介紹了新時期檔案管理工作對人員素質(zhì)的基本要求，并總結(jié)檔案管理人員素質(zhì)與新時期要求之間存在的距離。其次重點介紹提升人員素質(zhì)的一些方法，提出加強思想道德體系建設(shè)、培養(yǎng)高技能人才等建議。可促進(jìn)檔案管理工作開展更高效穩(wěn)定。

[關(guān)鍵詞]新時期檔案管理；檔案管理人員；素質(zhì)要求

中圖分類號：G271.6 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）06-0347-01

一、新時期對檔案工作人員素質(zhì)的要求

1、檔案工作人員必須具備良好的思想道德素質(zhì)

檔案管理是一項復(fù)雜的工作，工作任務(wù)進(jìn)行過程中，需要面向社會群體開展服務(wù)。因此要求工作人員樹立正確的思想道德觀念，以提高服務(wù)質(zhì)量為工作目標(biāo)。通過對檔案管理情況進(jìn)行調(diào)查，可以了解到檔案管理工作開展情況是地方建設(shè)最有力的證明?；鶎庸ぷ魅藛T與群眾接觸頻繁，要求嚴(yán)格參照管理制度來開展工作，發(fā)現(xiàn)不合理的現(xiàn)象及時向管理部門回報呢，以此來提升工作質(zhì)量。有了正確的思想觀念后，更要端正服務(wù)態(tài)度，解決群眾在使用檔案時遇到的阻礙問題，并不斷的總結(jié)工作經(jīng)驗，對其中存在的不足之處做出處理，避免同樣的問題再次發(fā)生。只有建立在道德基礎(chǔ)上開展的檔案管理工作才能滿足為群眾服務(wù)需求。

2、必須具備嫻熟的業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案管理與使用是同時進(jìn)行的，在管理期間會有調(diào)檔需求，管理人員要掌握扎實的業(yè)務(wù)素質(zhì)。明確檔案管理的要點內(nèi)容，提升檔案的使用安全。業(yè)務(wù)是否熟練直接關(guān)系到檔案管理期間的工作質(zhì)量，管理方式不斷創(chuàng)新進(jìn)步。計算機設(shè)備也被應(yīng)用在檔案管理工作中，要求基層工作人員也要掌握熟練的操作技能，借助計算機高效完成檔案查找以及統(tǒng)計的任務(wù)。同時也要根據(jù)科目對檔案做出分類，滿足不同的使用需求。

3、過硬的高新技能和一定的法律知識

檔案中的原始信息具有法律效益，要有完整的審批手續(xù)才能夠調(diào)動使用，檔案管理工作人員要熟練掌握相關(guān)的法律法規(guī)。紙質(zhì)資料長時間使用容易損壞，將其整理錄入成為電子檔案，可以提升使用階段的安全性，要求工作人員能夠熟練完成這一系列任務(wù)。檔案管理系統(tǒng)由時也會在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中運行，此時會增大風(fēng)險系數(shù)，工作人員要定期檢測使用環(huán)境是否安全，并增強防火墻隔離病毒的能力。在法律知識基礎(chǔ)上完成工作，服務(wù)開展的質(zhì)量也會有明顯提升，檔案管理法中也對工作開展形式做出規(guī)范，按照法律制度來開展工作，可以避免不合理現(xiàn)象發(fā)生。

二、檔案工作人員的素質(zhì)與新形勢要求的差距

1、思想道德素質(zhì)與新形勢的要求不相適應(yīng)

雖然已經(jīng)明確了檔案管理對工作人員的要求，但制度標(biāo)準(zhǔn)落實過程中卻受到了阻礙，人員素質(zhì)問題是其中最明顯的因素。受各種消極因素的影響，少數(shù)檔案工作人員的世界觀、人生觀、價值觀也發(fā)生了變化。由于物資條件、經(jīng)濟(jì)收入與一些行業(yè)相比反差很大，一部分檔案工作人員不安心檔案工作，為出現(xiàn)了偏差，缺乏全心全意為人民服務(wù)的思想和甘為人梯的奉獻(xiàn)精神。

2、業(yè)務(wù)素質(zhì)與新形勢要求不相適應(yīng)

由于目前檔案館高學(xué)歷的專業(yè)人員較少，并且專業(yè)人員知識老化現(xiàn)象比較嚴(yán)重。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，現(xiàn)有的檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上時代發(fā)展的步伐，實際技能也難于滿足現(xiàn)代化檔案館服務(wù)手段和服務(wù)職能的要求。

3、缺乏復(fù)合型人才

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展對檔案專業(yè)人才的需求正在發(fā)生變化。以信息、計算機、通訊三位一體為核心的現(xiàn)代檔案工作迫切需要有廣博知識背景，又接受檔案專業(yè)知識訓(xùn)練的復(fù)合型人才的新型檔案工作者。但目前檔案工作者的現(xiàn)狀是：專業(yè)人才的知識結(jié)構(gòu)單一，缺乏對專業(yè)相關(guān)學(xué)科知識的滲透和綜合。造成上述問題既有主觀原因，也有客觀原因，從客觀上講檔案工作人員大多是半路出家，難免水平參差不齊。從主觀上講第一是對檔案工作現(xiàn)代化發(fā)展趨勢，對提高檔案專業(yè)技術(shù)人員隊伍素質(zhì)的重要性和緊迫感缺乏足夠的認(rèn)識；第二是培訓(xùn)教育工作滯后，目前的培訓(xùn)僅靠短期又難于奏效，缺乏能承擔(dān)全面系統(tǒng)培訓(xùn)任務(wù)的手段和場所，致使檔案工作人員隊伍出現(xiàn)知識老化現(xiàn)象，缺乏能勝任現(xiàn)代檔案工作的復(fù)合型人才。

三、提高檔案工作人員素質(zhì)的方法和途徑

1、加強思想道德的教育

檔案工作人員思想道德水平的高低，直接關(guān)系到檔案事業(yè)的成敗。因此，加強經(jīng)常性的思想政治工作，把思想道德的培養(yǎng)和教育提到議事日程上來，并作為管理者經(jīng)常性、持久性的工作內(nèi)容來抓。通過各種形式、多種渠道對檔案工作者進(jìn)行思想政治教育，學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個代表”的重要思想，用這些立場、觀點和方法去分析問題和解決問題，牢固樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。通過教育、培訓(xùn)和引導(dǎo)，使檔案工作人員真正做到熱愛檔案事業(yè)，并樹立無私奉獻(xiàn)和全心全意為人民服務(wù)的思想，使他們成為有理想、有文化、守紀(jì)律的新型的檔案工作者。

2、加強業(yè)務(wù)素質(zhì)的教育

由于檔案館人員編制較少，很難使大批在職人員外出進(jìn)修學(xué)習(xí)，這就需要面對現(xiàn)實，舉辦短期培訓(xùn)班，組織在職培訓(xùn)，并積極參加各種業(yè)務(wù)專題講座和新知識的學(xué)習(xí)班等；鼓勵走自學(xué)成材的道路，鼓勵報考檔案專業(yè)的函授、電大等系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案學(xué)知識；也可實行館內(nèi)輪崗，加強對全館各個方面業(yè)務(wù)的了解，激發(fā)對新知識的學(xué)習(xí)興趣；第二是離職進(jìn)修。這是解決檔案專業(yè)人員水平低的最現(xiàn)實、最實惠的一項措施。檔案館可根據(jù)實際需要選派部分人員外出進(jìn)修學(xué)習(xí)，這必將對檔案館的發(fā)展和建設(shè)起到很大的推動作用；第三是不斷進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，制定確實可行的措施，定期進(jìn)行業(yè)務(wù)交流、業(yè)務(wù)水平的測試等，使每一位檔案工作人員能有針對性和目的性的補充和更新自己的知識。

3、加強復(fù)合型人才的培養(yǎng)

新形勢下檔案館的職能和工作方式都發(fā)生了新的變化，服務(wù)方式也由單一服務(wù)向多樣化服務(wù)轉(zhuǎn)變，并且廣泛應(yīng)用了計算機網(wǎng)絡(luò)化管理。由于服務(wù)功能的拓寬，自動化程度的提高，對檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和文化水平等提出了更高的要求。也就是說，檔案工作人員必須具備堅實的專業(yè)基礎(chǔ)和較廣博的學(xué)科知識、熟練的計算機操作技術(shù)以及一定的法律、法規(guī)知識，才能適應(yīng)新形勢下的檔案工作。因此，檔案館應(yīng)把加強復(fù)合型人才的培養(yǎng)當(dāng)成檔案館建設(shè)和發(fā)展的一個重要環(huán)節(jié)來抓，創(chuàng)造一個寬松的環(huán)境，對檔案工作人員進(jìn)行不同類型、不同層次、不同渠道的繼續(xù)教育和舉辦各種培訓(xùn)班，如計算機和網(wǎng)絡(luò)知識培訓(xùn)班、法律知識培訓(xùn)班等。

小結(jié)：當(dāng)前檔案工作應(yīng)該做好實際問題和實際情況的分析，要結(jié)合檔案工作的特殊性、全面性，在倡導(dǎo)檔案工作專業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)上，通過各方面努力和提高真正為檔案工作的全面發(fā)展而努力。在具體的檔案工作中，應(yīng)該將發(fā)展重點集中在人員能力和素質(zhì)的培養(yǎng)上，要以檔案工作的技術(shù)性去指導(dǎo)檔案工作人員的專業(yè)化發(fā)展，形成大膽探索、努力創(chuàng)新的環(huán)境，為檔案工作人員全面素質(zhì)的提升做好各方面準(zhǔn)備工作，真正以各方面素質(zhì)的全面發(fā)展為檔案工作的變革打下素質(zhì)和能力基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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