淺談醫(yī)院物資資產(chǎn)管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)管理

陸辰銘 陳童 吳錦華 顧家榮

摘要：隨著現(xiàn)在社會的進步，人們對于健康的要求也是越來越高，更多的人愿意選擇積極進行體檢，另外政府部門也對于目前醫(yī)療改革進行推動，不斷給人民提供更為優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療條件與服務(wù)。在這樣的一種大環(huán)境之下，醫(yī)院不僅僅需要提升自身的醫(yī)療技術(shù)，還要面臨著對于自身內(nèi)部資產(chǎn)管理的需求，從而保證自身成本的優(yōu)化。因此本文就從醫(yī)院物資的管理進行分析，找出加強管理力度的方式，其中包括組織與制度管理、采購管理、驗收管理、領(lǐng)用管理、報廢管理以及效益與檢查管理，通過對這幾方面的分析研究，優(yōu)化整體醫(yī)院的管理體系，從而能夠提高醫(yī)院效益。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院物資；資產(chǎn)管理；關(guān)鍵環(huán)節(jié)

1 引言

隨著現(xiàn)在社會的發(fā)展，社會經(jīng)濟水平也在不斷提高，國內(nèi)很多產(chǎn)業(yè)得到了長足的進步，醫(yī)療事業(yè)也不例外，其不僅僅在臨床治療方面有了突飛猛進的進步，同時自身的醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療藥品管理等等也在不斷的完善之中。根據(jù)現(xiàn)在這種情況，醫(yī)院作為目前社會之中最為基本的醫(yī)療保障機構(gòu)，該怎樣在治病救人的同時，加強自身資產(chǎn)的管理，是目前醫(yī)院工作的重點。醫(yī)院中物資管理是內(nèi)部管理的重點，包括藥品管理、設(shè)備管理、材料管理等等，把握醫(yī)院物資管理之中重點環(huán)節(jié)，能夠極大的減少能源消耗，也是降低了醫(yī)療成本，同時可以幫助病患減少經(jīng)濟負(fù)擔(dān)。

2 組織機構(gòu)與制度管理

現(xiàn)在醫(yī)院的責(zé)任主要還是給病患治療，預(yù)防疾病的傳播，因為這關(guān)系到每一個人的生命財產(chǎn)安全，所以醫(yī)院人員的工作任務(wù)較重，壓力也較大。為了能夠保證醫(yī)院管理工作能夠有效的提高，就需要建立起完善的組織結(jié)構(gòu)，并且優(yōu)化相關(guān)的管理制度，從而產(chǎn)生了相關(guān)資產(chǎn)管理流程，為資產(chǎn)管理提供保障。第一則是要成立專門的資產(chǎn)管理小組，對于醫(yī)院物資的管理進行負(fù)責(zé)，下面設(shè)立相關(guān)采購小組與招標(biāo)小組，明確規(guī)定所有小組的工作內(nèi)容與范圍，采購小組負(fù)責(zé)收集相關(guān)物資信息，及時了解醫(yī)院之中物資損耗情況；審查物資小組則是要提出每年的物資管理規(guī)劃，解決相關(guān)的采購困難；招標(biāo)小組則是要按照審查小組每年的要求，進行物資的招標(biāo)工作，這其中的成員應(yīng)該擁有著財務(wù)審計方面的經(jīng)驗。第二是為了保證醫(yī)院物資管理能夠落實，就要從管理制度入手，保證醫(yī)院的工作效率，對于物資管理的每一個環(huán)節(jié)，都需要精心設(shè)計相關(guān)制度，這些制度要以具體的情況入手，讓所有的管理制度都能夠滿足醫(yī)院具體情況，從而讓工作人員能夠得心應(yīng)手，保證全部的流程能夠按照相關(guān)制度進行，最終保證每一項制度的落實。

3 采購管理

在醫(yī)院之中，物資管理的重要環(huán)節(jié)就是藥品與設(shè)備采購，根據(jù)目前相關(guān)規(guī)定，要求所有屬于政府采購的物資與設(shè)備，必須由當(dāng)?shù)卣畽C關(guān)進行集中的招標(biāo)，或者委托其他機構(gòu)進行代理招標(biāo)，但是對于醫(yī)院這種具有特殊性質(zhì)的部門，政府規(guī)定其可以進行自主招標(biāo)采購，但是需要進行公開，保證所有醫(yī)院的藥品與設(shè)備采購，必須要進行流程公開，同時有適當(dāng)?shù)臋z查機構(gòu)對于醫(yī)院采購只能夠的各項內(nèi)容進行監(jiān)管，防止其中出現(xiàn)不正當(dāng)交易的情況。醫(yī)院的采購需要每一個科室進行申請，對于需要補充的物資進行采購，相關(guān)部門也需要對申請進行可行性的分析，有相關(guān)管理人員對于每一個科室提出的申請進行調(diào)查分析，考察其是否具有可行性。同時應(yīng)該在院長的帶動之下，組織采購會議的進行，對于可行性報告進行充分分析，這所有的流程都是按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)所進行的，包括其中的招標(biāo)問價。招標(biāo)問價主要是對于物資性價比進行研究，可以跟供貨商進行必要的談判，確定最優(yōu)的價格，醫(yī)院內(nèi)部也需要進行相關(guān)的討論，保證其購買的可行性，在簽訂合同之前，需要落實詳細(xì)的采購計劃，但是需要注意的就是采購工作的完成，應(yīng)該將采購流程整體歸檔。醫(yī)院對采購環(huán)節(jié)管理的加強，就能夠從根本上減少成本支出，減輕患者的費用負(fù)擔(dān)。

4驗收管理

醫(yī)院在完成了采購之后，需要將所有的物資進行驗收，如果這其中不進行管理，同樣會給醫(yī)院造成損失。在對于設(shè)備與藥品進行驗收的時候，需要以相關(guān)的合同為標(biāo)準(zhǔn)，對于所有的物資進行清點，并且對其質(zhì)量進行嚴(yán)格檢查，如果出現(xiàn)了數(shù)量不對或者是質(zhì)量有偏差的情況，管理人員應(yīng)該及時聯(lián)系采購人員，跟供貨商協(xié)商解決相關(guān)事情。另外負(fù)責(zé)倉庫財務(wù)的人員，需要對于物資價格進行核實，確認(rèn)沒有問題之后才能夠蓋章。倉庫管理人員也要對于庫存進行檢查，每個月進行一次，將所有的單據(jù)跟發(fā)票都給采購部進行審查，在明確了所有文件的真實性之后才能夠入賬報批。所有驗收環(huán)節(jié)需要工作人員盡職盡責(zé)，對于物資進行嚴(yán)格審查，完成月度檢查。

5領(lǐng)用管理

隨著現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境之下，醫(yī)院對于物資也都應(yīng)該實現(xiàn)信息化管理。第一對于一些收費的物資，可以再物資消耗完成之后進行收費，所有的科室需要以實際情況為準(zhǔn)，在系統(tǒng)上面填寫物資申請單，經(jīng)過批準(zhǔn)之后才能去庫房拿取，申請物資的記錄在需要進行保留，這種方式能夠確保物資出入的完整性，還能減輕人力的浪費。第二對于不收費的物資，需要以患者人數(shù)為基準(zhǔn)，確定其損耗的數(shù)量與方案，保證節(jié)約使用，最大程度的減少浪費情況，也可以將物資損耗與績效結(jié)合在一起，起到監(jiān)督的作用，保證物資領(lǐng)用管理的落實。

6報廢管理

醫(yī)院之中的物資管理最為基礎(chǔ)就是掌握相關(guān)信息，對物資的報廢也要進行管理。庫房管理人員需要進行每月一次的小規(guī)模盤點，以及每年一次的大規(guī)模盤點，核實庫房之中物資是否與信息庫中相吻合，全面的對于庫存進行清查，以此為基準(zhǔn)對于所存在的問題進行分析，及時發(fā)現(xiàn)一些不合理之處，根據(jù)具體情況提出相關(guān)的解決方案。另外也要跟財務(wù)人員進行配合，對賬務(wù)進行積極的核實，報廢物資也應(yīng)該遵守相關(guān)的規(guī)章制度，進行規(guī)范化的操作，明確物資的使用價值之后，進行相關(guān)報廢手續(xù)申請，并且將報廢殘值進行上交。

7效益與檢查管理

很多醫(yī)院都忽視了效益與檢查的環(huán)節(jié)，從而出現(xiàn)了一些重復(fù)采購的情況，有些資產(chǎn)被嚴(yán)重的浪費，所以應(yīng)該加強這個方面的管理，對于數(shù)額較大的采購項目，需要進行反復(fù)的核對，保證合同中的每一條都符合基本情況，并且有相關(guān)小組進行審核。另外醫(yī)院管理層需要對于效益部分進行分析，關(guān)鍵在于物資使用與效益的關(guān)系等等，圍繞著物資的登記、入賬進行審查，最終實現(xiàn)內(nèi)部審計，保證醫(yī)院成本的減少。

8總結(jié)

總之，現(xiàn)在醫(yī)院在社會之中發(fā)揮著極其重要的地位，肩負(fù)著治療患者病情的重任，做好其內(nèi)部的物資管理工作，這關(guān)系到醫(yī)院的正常運營，也對于醫(yī)院效益有著影響，對于把握物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是其中最為關(guān)鍵的一部分。根據(jù)目前的情況，可以對于組織結(jié)構(gòu)進行完善，保證規(guī)章制度的嚴(yán)謹(jǐn)，在對于物資的入庫驗收方面也需要進行準(zhǔn)確登記，物資出庫領(lǐng)用是整個物資管理的關(guān)鍵所在，應(yīng)該利用目前信息化的手段，對其進行嚴(yán)格化的管理，報廢環(huán)節(jié)以及效益審查環(huán)節(jié)，可以與相關(guān)人員的績效掛鉤，讓工作人員有一定的緊迫感，不斷的提升自身工作效率，減少物資的浪費情況，也是節(jié)約目前的醫(yī)療成本，對于患者也有著好處。

參考文獻

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作者簡介：

陸辰銘（1975—），男，漢族，上海人，碩士，大學(xué)本科，主管技師，研究方向：后勤保障與醫(yī)療設(shè)備管理；通訊作者：顧家榮（1977—），男，漢族，浙江寧波人、助理研究員、碩士、研究方向：后勤運營與醫(yī)療設(shè)備管理。