物流企業(yè)全面預(yù)算管理的困境及對策探討

王月英

摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，越來越多的人選擇足不出戶，在網(wǎng)絡(luò)上購買所需物品。在這種情況下，物流行業(yè)飛速發(fā)展，各種物流公司像雨后春筍般冒了出來，企業(yè)競爭十分激烈。在這種環(huán)境中，要想取得一定的優(yōu)勢，就要提前對企業(yè)的資金、發(fā)展等進行預(yù)算，做好準備工作，以便在激烈的市場競爭中獲得一席之地。全面預(yù)算管理工作是物流企業(yè)管理工作的重要部分。一份出色的物流企業(yè)全面預(yù)算，可以成為企業(yè)管理者、決策者對企業(yè)將來應(yīng)向什么方向發(fā)展提供重要的依據(jù)。所以，物流企業(yè)全面預(yù)算管理工作，對于提高企業(yè)的管理水平，促進企業(yè)發(fā)展具有積極的意義。文章就企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的困境進行分析，探究加強企業(yè)全面預(yù)算管理的有效對策。

關(guān)鍵詞：物流企業(yè)；全面預(yù)算管理；困境及對策

隨著網(wǎng)絡(luò)購物流行，物流企業(yè)的前景越來越好。在企業(yè)越來越大的同時，企業(yè)中的全面預(yù)算管理問題也日益突出，加強企業(yè)的全面預(yù)算工作是每一個物流企業(yè)所必須要做好的環(huán)節(jié)。一份好的預(yù)算，可以幫助企業(yè)減低風(fēng)險，增加企業(yè)的經(jīng)濟效益，推動企業(yè)向更好的方向發(fā)展，提高企業(yè)在物流行業(yè)中的競爭力。

一、物流企業(yè)全面預(yù)算管理的意義

1. 全面預(yù)算管理可以有效的溝通各個部門，加強物流企業(yè)各個部門之間的合作默契。有利于工作的快速展開，提高企業(yè)的工作效率。一個物流企業(yè)是一個整體，但這個整體有很多部門組成，這就要求每個部門之間合同協(xié)作。全面預(yù)算管理工作可以將各個部門的工作進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)，明確各部門任務(wù)，明確各部門工作的完成時間，促使各部門協(xié)調(diào)配合，統(tǒng)籌兼顧，達到平衡。促使企業(yè)可以保持良好的秩序，確保企業(yè)可以完成工作任務(wù)，促進企業(yè)發(fā)展。

2. 企業(yè)全面預(yù)算管理可以很好的監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部工作，及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，可以使企業(yè)及時的規(guī)避危險，解決問題。通過對預(yù)算和實際工作的對比，也可以有效的發(fā)現(xiàn)之間的偏差，反饋給各個職能部門，使各個職能部門進行有效的調(diào)整，以保證企業(yè)計劃可以順利實施，達到預(yù)想目標(biāo)。

3. 企業(yè)可以通過全面預(yù)算管理可以審核各個部門員工的業(yè)績，對懶惰的員工進行鞭策、批評，對努力上進的員工進行激勵、鼓勵。明確每個員工的工作責(zé)任，賞罰分明。調(diào)動員工的積極性，以保障企業(yè)工作的及時完成。

4. 達成監(jiān)控的目標(biāo)。企業(yè)通過進行預(yù)算對績效的目標(biāo)和標(biāo)準進行了設(shè)立，對企業(yè)的目標(biāo)是否已經(jīng)達成和營運情況進行監(jiān)控可以運用預(yù)算這種方法。將總目標(biāo)分解成若干個小目標(biāo)，然后將這些小目標(biāo)落實到相應(yīng)的部門，定期對各部門的執(zhí)行情況進行檢查，然后和所制定的預(yù)算目標(biāo)進行一定的對比，經(jīng)過對比尋找問題，然后采取有效的措施進行解決，合理的調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，同時修正預(yù)算，使企業(yè)順利的發(fā)展。對企業(yè)進行監(jiān)控的同時也有效的對企業(yè)進行改善和管理。

5. 有利于對績效進行評估。預(yù)算給企業(yè)的績效評估提供了準確的標(biāo)準。確立預(yù)算之后，各管理者就要對和預(yù)算相關(guān)的責(zé)任進行相應(yīng)的承擔(dān)，經(jīng)過一段時間的執(zhí)行，將執(zhí)行結(jié)果和預(yù)算的目標(biāo)進行比較，然后對其績效進行評估。舉個例子：通過比較成本的定額和實際的成本，對銷售上的投入與產(chǎn)出進行準確的分析。利用績效評估的方式，企業(yè)可以通過多種方式獎勵和激勵員工，從而促使員工的自覺性以及主動性進行一定的提高。

二、物流企業(yè)在全面預(yù)算管理工作中存在的問題

（一）預(yù)算管理的基礎(chǔ)工作比較薄弱

在預(yù)算管理的基礎(chǔ)工作中預(yù)算管理組織架構(gòu)形同虛設(shè)；全面預(yù)算管理制度和企業(yè)實際情況不相符合；沒有建立健全企業(yè)內(nèi)部的管理制度；很多企業(yè)在進行編制的過程中以及進行分析的時候沒有可靠的資源能夠依靠，因為基礎(chǔ)資料不具有一定的完整性以及真實可靠性；在進行定額工作的過程中，沒有真正的落實責(zé)任制度，制定出來的定額不合理，就算制定出來的定額具有一定的合理性也不能進行很好的落實，不能產(chǎn)生重大的變化的情況進行及時的修訂定額。

（二）缺乏應(yīng)有的預(yù)算文化

在大多數(shù)企業(yè)中，會出現(xiàn)的情況是：當(dāng)對預(yù)算目標(biāo)進行確定的過程中，上級和下級逐漸缺乏一定的溝通和交流，大多數(shù)有老板自己決定，要么由財務(wù)閉門造車，做出來的不能稱其為目標(biāo)了，而是一種笑話。如果想要做一個具有應(yīng)用價值的預(yù)算，領(lǐng)導(dǎo)和下級進行充分的商量，經(jīng)過幾個輪回，對大家的經(jīng)驗和意見進行廣泛的收集，打破思想的限制，將主觀想法進行修正，最終獲得一個具有一定價值的預(yù)算，然后在所有員工進而領(lǐng)導(dǎo)那得到共識，促進成功的預(yù)算管理。很多的企業(yè)在進行預(yù)算的時候耗時又耗力，在這個過程中投入了大量的人力、物力、財力，但是結(jié)果沒有達到預(yù)期的效果，造成這種現(xiàn)象的原因在日常經(jīng)營管理活動中，沒有充分的結(jié)合預(yù)算的理念和意識，隨著時間的增長，形成了一種潛在的意識，在對每項工作進行開展的時候形成特定的目標(biāo)，最大程度的完成預(yù)算確定的目標(biāo)，而不只是績效考核時才拿出來看。

（三）不能有效地將預(yù)算管理與會計核算進行對接

企業(yè)在對預(yù)算管理推行的過程中，主要含有預(yù)算與核算這兩條線，但是這兩條主線互不相交，呈獨立的狀態(tài)。所以要對預(yù)算管理進行一定的重視吧，同時也要意識到在進行會計核算的過程中必須遵循國家統(tǒng)一的會計準則的規(guī)定。在很多企業(yè)中很難找到兩種體系的接口進行分離開來，對機構(gòu)進行分設(shè)，將人員分開，會計人員的職責(zé)是進行會計核算，對會計信息的真實性提供一定的保證，積極地履行管理會計的職能是預(yù)算管理人員的主要職責(zé)，這樣一來，增加了工作人員的任務(wù)量、進行了重復(fù)的勞動。

三、物流企業(yè)全面預(yù)算管理問題的成因

（一）企業(yè)沒有做好全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)工作

很多企業(yè)的老板對企業(yè)管理工作不是很擅長，沒有一定的管理能力。他們對企業(yè)管理的認識，還處于人治人的階段。沒有明確的規(guī)定部門的職能和崗位的職責(zé)，沒有規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，沒有配套制度及表單，在進行管理的過程中主要靠自己的主觀感覺，決策拍腦袋。沒有做好基礎(chǔ)的記錄、沒有一定的真實性，缺少一些基礎(chǔ)的信息，當(dāng)進行分析的時候沒有一定的起始方向，沒有給數(shù)字化管理提供可依靠的基礎(chǔ)。

（二）企業(yè)在進行文化建設(shè)的過程中，沒有重視與預(yù)算文化相關(guān)的理念

預(yù)算文化的形成過程中，需要領(lǐng)導(dǎo)進行率先示范的作用，對預(yù)算管理理念進行有效的宣傳，對全體員工進行預(yù)算管理的系統(tǒng)培訓(xùn)，同時樹立典型的預(yù)算管理。

（三）企業(yè)沒有準確地認識到預(yù)算管理與會計核算的關(guān)系

預(yù)算管理與會計核算這兩者之間具有一定的差異性，各自有各自的特點，會計核算的特點是會計信息具有一定的真實性，給經(jīng)營活動提供了保證，會計信息有效的滿足相關(guān)性和重要性；預(yù)算管理具有很好的及時性是預(yù)算管理的一大特點。兩者在具有差異性的同時也存在相關(guān)性，預(yù)算管理是進行會計核算的前提條件，會計核算的精細化對預(yù)算管理的效果產(chǎn)生一定的影響。

四、加強企業(yè)全面預(yù)算管理的措施

（一）不斷改進全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)工作

在建立合理的預(yù)算管理組織體系的過程中，要以企業(yè)的實際情況為依據(jù)；同時還要掌握管理各項數(shù)據(jù)的資料在工作的過程中，增強系統(tǒng)化工作，對各部門的職能進行一定的明確，做到各司其職，對業(yè)務(wù)流程進行有效的梳理，進行不斷的優(yōu)化，對配套的制度和表單進行不斷的完善，同時對全面預(yù)算管理理論的操作技能加強學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。

（二）對企業(yè)的預(yù)算文化進行積極地建設(shè)

預(yù)算文化是一個企業(yè)中占有比較重要的部分，他可以將員工的新進行凝聚，正確的引導(dǎo)對員工的行為，有效激發(fā)了員工的榮譽感，主動積極地對預(yù)算制度進行執(zhí)行，起到了重要的作用。首先，提高全體員工的預(yù)算理念，進行意識教育，在這個過程中，領(lǐng)導(dǎo)進行示范，起到帶頭的作用，高度重視起來，強調(diào)預(yù)算管理的重要性，給其他人員做示范。其次，對預(yù)算的重要性進行宣傳，將成果展示給工作人員，增強全面預(yù)算管理的公信度和影響力。

（三）將預(yù)算管理與財務(wù)核算進行有效對接和結(jié)合

在管理中實行財務(wù)和業(yè)務(wù)一體化，有利于信息共享的實現(xiàn)，減少了財務(wù)核算時間，減輕了財務(wù)人員的工作壓力，使工作人員的精力轉(zhuǎn)移到事前預(yù)測、事中控制、事后分析評價反饋上。在進行財務(wù)核算時充分考慮預(yù)算對核算的要求。做到事中控制、事后評價考核，嚴格按照責(zé)任主體重編進行預(yù)算。

五、結(jié)語

物流企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占有一席之地，就必須要有完善的預(yù)算管理體系，擁有專業(yè)的預(yù)算人才。企業(yè)管理者和決策者應(yīng)重視這一工作，不要為了節(jié)省企業(yè)開支，而讓財務(wù)部門監(jiān)管這一項工作，免得因小失大。并且，預(yù)算管理體系必須與企業(yè)的長遠目標(biāo)相統(tǒng)一，不能存在預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)的長期目標(biāo)相背離的情況出現(xiàn)。

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（作者單位：南京誠通國際物流港有限公司）