淺析信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算中的運(yùn)用

摘 要：隨著國民經(jīng)濟(jì)的不斷增長，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷完善，市場(chǎng)企業(yè)發(fā)展得到了質(zhì)的飛躍。信息技術(shù)合理運(yùn)用作為企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作過程的重中之重，是一項(xiàng)必不可缺的關(guān)鍵內(nèi)容，直接關(guān)系到財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的整體質(zhì)量和效率，確保各部門信息的及時(shí)反饋交流。因此，現(xiàn)代企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理上要樹立起先進(jìn)的工作理念，結(jié)合自身發(fā)展情況和財(cái)務(wù)預(yù)算管理特點(diǎn)，有針對(duì)性引進(jìn)應(yīng)用信息化技術(shù)，科學(xué)搭建起健全的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理綜合水平。本文將進(jìn)一步對(duì)信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算中的運(yùn)用展開分析與探討。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；企業(yè)財(cái)務(wù)；預(yù)算管理

引言：當(dāng)前是一個(gè)信息化時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理要與時(shí)俱進(jìn)，跟上時(shí)代前進(jìn)的腳步。企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中脫穎而出，就必須不斷提高自身內(nèi)部管理水平，財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)營管理過程的重要工作內(nèi)容，高層領(lǐng)導(dǎo)要高度重視該項(xiàng)工作，加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作。企業(yè)要組建起專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍，科學(xué)指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員通過綜合運(yùn)用各項(xiàng)計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)，全面提升財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平，充分保障企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，確保企業(yè)創(chuàng)造出更多的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。

一、信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算中運(yùn)用的必要性

財(cái)務(wù)預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分，通過提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理綜合水平，能夠有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值，完成對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資源的優(yōu)化配置，確保企業(yè)在最低成本下創(chuàng)造出最大的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作離不開信息技術(shù)的輔助應(yīng)用，財(cái)務(wù)管理人員充分認(rèn)識(shí)到在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中運(yùn)用信息技術(shù)的必要性，其意義主要體現(xiàn)在以下幾方面內(nèi)容：（1）構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)算信息化管理系統(tǒng)，能夠提高對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的處理質(zhì)量和效率，避免由于人工操作失誤因素產(chǎn)生財(cái)務(wù)預(yù)算處理問題，影響企業(yè)預(yù)算管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)順利進(jìn)行；（2）在財(cái)務(wù)預(yù)算中運(yùn)用信息技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)各部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的相互傳遞，同時(shí)有利于財(cái)務(wù)管理部門預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算之間的數(shù)據(jù)交互，進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)信息的及時(shí)反饋和處理；（3）網(wǎng)路信息技術(shù)的應(yīng)用能夠幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員突破時(shí)間與空間的限制，隨時(shí)隨地進(jìn)行移動(dòng)辦公和異地審批，從而最大程度提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的工作效率；（4）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息庫的建立，能夠?qū)⒏黜?xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)信息安全儲(chǔ)存到信息庫中，財(cái)務(wù)人員可以隨時(shí)提取數(shù)據(jù)，對(duì)其進(jìn)行科學(xué)計(jì)算分析，從而幫助企業(yè)健全財(cái)務(wù)管理制度，優(yōu)化調(diào)整企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理流程。

二、信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中運(yùn)用存在的問題

1.信息化水平偏低

在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中存在一些企業(yè)過于盲目追求經(jīng)濟(jì)效益最大化，而一定程度忽視了內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作，缺乏對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的信息化建設(shè)投資工作，整體信息化技術(shù)應(yīng)用水平偏低，導(dǎo)致企業(yè)在市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)力不足。例如，在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理各個(gè)環(huán)節(jié)工作運(yùn)行過程中，未能夠通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)去及時(shí)收集獲取到各部門的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或者運(yùn)營數(shù)據(jù)信息，企業(yè)內(nèi)部不同部門之間缺乏密切溝通和交流，信息得不到及時(shí)反饋，從而無法有效保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息傳遞的高效性和完整性，同時(shí)還會(huì)影響到財(cái)務(wù)預(yù)算編制的準(zhǔn)確性，難以實(shí)現(xiàn)預(yù)先制定的預(yù)算實(shí)施目標(biāo)。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員未能夠科學(xué)采用信息技術(shù)對(duì)企業(yè)近期發(fā)生的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)展開分析對(duì)比工作，導(dǎo)致預(yù)算管理發(fā)揮不出實(shí)質(zhì)性作用，不利于為高層領(lǐng)導(dǎo)作出最佳財(cái)務(wù)管理決策提供科學(xué)依據(jù)。

2.財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員信息技術(shù)應(yīng)用能力不足

企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化建設(shè)過程中，除了要適當(dāng)加大對(duì)其投資力度，還必須高度重視信息化技術(shù)應(yīng)用人才的培養(yǎng)工作，科學(xué)組建起專業(yè)完善的信息化財(cái)務(wù)管理人才，確保每個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員都能夠靈活運(yùn)用好各項(xiàng)信息技術(shù)開展各項(xiàng)工作，提高對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)的計(jì)算分析效率，充分發(fā)揮出企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)資源的作用。然而，實(shí)際情況是絕大多數(shù)的中小企業(yè)自身發(fā)展規(guī)模和水平有限，一方面缺少對(duì)信息化建設(shè)工作的資金投資，對(duì)企業(yè)信息資源的優(yōu)化整合能力薄弱，另一方面高層領(lǐng)導(dǎo)管理理念相對(duì)落后，未能夠正確認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中應(yīng)用的重要性，缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的科學(xué)指導(dǎo)工作。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員整體專業(yè)水平和素質(zhì)偏低，只會(huì)基本的財(cái)務(wù)預(yù)算編制、調(diào)整以及執(zhí)行等操作，不會(huì)合理運(yùn)用各項(xiàng)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理業(yè)務(wù)。

三、信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中運(yùn)用的改革措施

1.完善信息技術(shù)，構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)算管理數(shù)據(jù)平臺(tái)

企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要積極轉(zhuǎn)變管理觀念，充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的重要性，結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展情況和條件，適當(dāng)加大對(duì)信息化建設(shè)工作的投資力度，并且保障資金能夠落實(shí)用到實(shí)處。例如，企業(yè)要利用信息技術(shù)有效構(gòu)建出完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理倉庫，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算、核算數(shù)據(jù)的科學(xué)整合利用。相關(guān)工作人員要通過運(yùn)用數(shù)據(jù)篩選工具、分析處理工具、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具以及檢索查詢工具等，科學(xué)建立起財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理中心，指導(dǎo)企業(yè)各部門要將涉及到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)全部傳輸導(dǎo)入至數(shù)據(jù)中心。此外，企業(yè)還需不斷加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)工作，結(jié)合財(cái)務(wù)管理部門的工作需求特點(diǎn)，有針對(duì)性地構(gòu)建出數(shù)據(jù)倉庫，將財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等科目體系融合在一起，保障數(shù)據(jù)資源的整合利用，提升企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的工作效能。

2.加大資金投入，組建專業(yè)化人才隊(duì)伍

企業(yè)要合理利用自身的流動(dòng)資金資源，適當(dāng)加大對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化建設(shè)工作的投資力度，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的整合利用，確保為各部門各項(xiàng)工作提供有效建議。企業(yè)要結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況出發(fā)，積極拓展資金籌措渠道，為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化建設(shè)工作創(chuàng)造出有利條件。企業(yè)管理部門要根據(jù)上層領(lǐng)導(dǎo)意見，定期組織財(cái)務(wù)管理工作人員參與專業(yè)化的信息技術(shù)培訓(xùn)教育工作，不斷提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員對(duì)各項(xiàng)信息技術(shù)的運(yùn)用水平，同時(shí)要注重財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員綜合職業(yè)道德水平的提升，保證財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員能夠履行好自身的職責(zé)，在工作中規(guī)范操作計(jì)算機(jī)設(shè)備，合理利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行預(yù)算編制、數(shù)據(jù)分析等工作，推進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理信息化建設(shè)工作順利的發(fā)展。

3.健全保障機(jī)制，明確財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化建設(shè)目標(biāo)

現(xiàn)代企業(yè)要將財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化建設(shè)工作放在首要位置，通過科學(xué)引進(jìn)應(yīng)用信息技術(shù)，打造出先進(jìn)的信息化管理工作平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)傳遞交流，促使財(cái)務(wù)預(yù)算管理業(yè)務(wù)流程變得更加規(guī)范。財(cái)務(wù)管理部門要?jiǎng)?chuàng)新制定預(yù)算管理制度，明確相關(guān)人員的具體職責(zé)，通過采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，有效構(gòu)建統(tǒng)一完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系，明確企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，確保財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化建設(shè)目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展發(fā)展戰(zhàn)略相符合，避免產(chǎn)生盲目建設(shè)的現(xiàn)象，一味引進(jìn)信息技術(shù)，卻無法發(fā)揮出其實(shí)質(zhì)性作用，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)經(jīng)營等工作的有條不紊開展。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門要在信息化平臺(tái)上合理設(shè)置財(cái)務(wù)預(yù)算科目，不僅要保持預(yù)算、會(huì)計(jì)等科目的對(duì)應(yīng)，還必須保證預(yù)算科目和會(huì)計(jì)核算模式的相互對(duì)應(yīng)，堅(jiān)決執(zhí)行業(yè)務(wù)、預(yù)算以及核算為一體的業(yè)務(wù)模式，加強(qiáng)不同科目之間的聯(lián)系，提高企業(yè)賬務(wù)處理模式的規(guī)范水平。

四、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)要想保障自身穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展，創(chuàng)造出更多的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益，就必須充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化建設(shè)工作的必要性。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變管理觀念，結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況合理引進(jìn)應(yīng)用信息技術(shù)，搭建起專業(yè)完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)，培養(yǎng)更多高能力、高素質(zhì)的復(fù)合型財(cái)會(huì)人才，促使財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員能夠靈活運(yùn)用好各項(xiàng)信息技術(shù)，提高對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的工作質(zhì)量和效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]宛愛榮.基于信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理策略探索[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2015（03）：32-35.

[2]張佳.推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的策略探討[J].中國商貿(mào)，2014（21）：92-93.

[3]范影.高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系構(gòu)建[J].中國國際財(cái)經(jīng)（中英文），2016（2）：35-37.

[4]許星祥.企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的實(shí)施策略[J].企業(yè)改革與管理，2014（15）：87-89.

作者簡(jiǎn)介：暴平菊（1979.08- ）女，漢族，河北邯鄲人，碩士，河北工程大學(xué)財(cái)務(wù)處，中級(jí)會(huì)計(jì)師，研究方向：高校財(cái)務(wù)