新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化分析

文/劉淼

新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化分析

文/劉淼

谷陽(yáng)辦事處辦公室

隨著我國(guó)現(xiàn)階段的社會(huì)發(fā)展進(jìn)程的不斷加快，事業(yè)單位對(duì)于自身檔案的相關(guān)管理問(wèn)題的重視程度也越來(lái)越高。在我國(guó)大多數(shù)的單位內(nèi)部，關(guān)于檔案管理崗位的建設(shè)也越來(lái)越多，同時(shí)崗位之中的工作人員也具備了極高的專業(yè)性，使得管理工作能夠更加有效的實(shí)施。然而，在這些管理部門(mén)之中還是存在了或多或少的問(wèn)題，因此需要將其與新形勢(shì)進(jìn)行靠攏，才能夠有效的解決這些問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

新形勢(shì)；事業(yè)單位；檔案管理；規(guī)范化；分析

在目前形勢(shì)之下，我國(guó)在信息技術(shù)的應(yīng)用水平上越來(lái)越高，在各行業(yè)中都能夠看到與信息技術(shù)有關(guān)的東西。而現(xiàn)階段我國(guó)的事業(yè)單位對(duì)于自身檔案的相關(guān)管理工作也在漸漸的向著信息化靠攏，因此，就要對(duì)各事業(yè)單位在這個(gè)管理過(guò)程中的規(guī)范化進(jìn)行一定的提升。要想實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，就需要事業(yè)單位中的決策者以及執(zhí)行者之間相互協(xié)作，將信息化技術(shù)完美的融入到管理工作中，才能使得其規(guī)范程度提高。

1 事業(yè)單位進(jìn)行自身檔案管理在現(xiàn)階段形式下的具體意義

在一個(gè)單位系統(tǒng)中，檔案資料是其中十分關(guān)鍵的資源之一，它的存在能夠?yàn)閱挝黄髽I(yè)的運(yùn)作帶來(lái)巨大的幫助。在現(xiàn)階段互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代背景之下，事業(yè)單位自身與其他單位之間、單位自身內(nèi)部的各個(gè)崗位之間、崗位之中的各環(huán)節(jié)員工之間存在著大量的數(shù)據(jù)信息的交互，這就使得事業(yè)單位內(nèi)的信息資料大幅度的增加。而單位對(duì)于這些數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)、整理、研究的標(biāo)準(zhǔn)相較于以往就顯得更高，以往較為陳舊的檔案管理方式在應(yīng)對(duì)現(xiàn)今的大量數(shù)據(jù)時(shí)，就顯得捉襟見(jiàn)肘，在這樣的前提條件之下，將事業(yè)單位中大量的數(shù)據(jù)信息運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行有效、及時(shí)、高效的處理就顯得極為迫切。對(duì)檔案資料進(jìn)行較為完善的管理工作，能夠使得事業(yè)單位內(nèi)部對(duì)于各類數(shù)據(jù)的保存，而充分的將信息技術(shù)應(yīng)用到管理方案中去也能夠使得檔案的管理更加具備條理性。

2 事業(yè)單位在檔案管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題

2.1 單位沒(méi)有給與檔案管理問(wèn)題足夠的重視

一直以來(lái)，在事業(yè)單位中的管理工作的認(rèn)知都還比較淺顯，大多都是認(rèn)為其只是需要做一些數(shù)據(jù)的抄錄、儲(chǔ)存、對(duì)事業(yè)單位的利益有一定的保障、保障資料不會(huì)出現(xiàn)丟失情況、能夠進(jìn)行一定的查閱的工作。因此事業(yè)單位就沒(méi)有給與檔案管理問(wèn)題足夠的重視，對(duì)其的處理措施，既沒(méi)有對(duì)檔案管理的工作區(qū)域進(jìn)行較為系統(tǒng)的建設(shè)，也沒(méi)有對(duì)檔案管理的工作人員進(jìn)行較為專業(yè)的針對(duì)性培訓(xùn)等方案。盡管也不是所有的事業(yè)單位都對(duì)檔案管理不重視，也將其歸入到了單位的發(fā)展目標(biāo)之內(nèi)，對(duì)于工作人員的專業(yè)性也有一定的考量，但是由于我國(guó)現(xiàn)階段的管理理念發(fā)展較為緩慢，使得其落后于社會(huì)發(fā)展進(jìn)程；同時(shí)在管理的模式上以及具體政策的落實(shí)上也存在了一定的問(wèn)題，這就使得事業(yè)單位的管理工作呈現(xiàn)出水平普遍較低的情況，同時(shí)也無(wú)法使得管理工作起到其關(guān)鍵的作用。因此，事業(yè)單位就需要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行一定的改革，并針對(duì)于管理方案進(jìn)行一定的創(chuàng)新，才能夠使得其呈現(xiàn)出穩(wěn)定、規(guī)范的發(fā)展趨勢(shì)。

2.2 進(jìn)行檔案管理的方式與時(shí)代無(wú)法契合

現(xiàn)階段的事業(yè)單位中，有關(guān)于檔案資料的管理設(shè)施出現(xiàn)了落后以及缺乏的情況，這就使得管理方案的信息化遇到了極大的阻礙，導(dǎo)致其檔案的管理工作處于無(wú)法契合時(shí)代的情況。而管理方案的落后也使得檔案的儲(chǔ)存、查找的操作難以滿足需求。同時(shí)不能夠通過(guò)信息化的方式進(jìn)行檔案管理，也使得檔案的受損、丟失的情況難以避免，給單位帶來(lái)了許多的損失。

3 事業(yè)單位對(duì)于檔案管理的規(guī)范化所采取的措施分析

3.1 使得管理的制度更加的完善，增強(qiáng)管理部門(mén)對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)知

一個(gè)工作要想良好、平穩(wěn)的發(fā)展下去，就必須要有與之相關(guān)的政策制度的支持。依照我國(guó)對(duì)于事業(yè)單位的檔案管理所指定的相關(guān)政策制度，能夠使得管理工作的規(guī)范化得到極大的提升，通過(guò)使用制度來(lái)對(duì)工作人員進(jìn)行工作行為的約束，能夠使得這個(gè)工作的進(jìn)行更加的容易.因?yàn)槭聵I(yè)單位的管理部門(mén)對(duì)于檔案管理工作的看法將會(huì)對(duì)其起到巨大的影響，因此，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)就必須要提升對(duì)于檔案管理工作的重視，并制定較為系統(tǒng)的監(jiān)察時(shí)間對(duì)其進(jìn)行管制，當(dāng)出現(xiàn)的問(wèn)題時(shí)，能夠在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)并予以解決。除此之外，還要對(duì)管理的體制進(jìn)行一定的完善，提升其相關(guān)方案的落實(shí)能夠得到保障。

3.2 增強(qiáng)培訓(xùn)的力度，著力于培養(yǎng)能力較強(qiáng)的工作人員

檔案管理工作自身的特點(diǎn)，決定了工作人員必須要具備極強(qiáng)的職業(yè)技能素養(yǎng)，然而我國(guó)現(xiàn)階段在相關(guān)的專業(yè)人員培訓(xùn)上還缺乏了較為系統(tǒng)、規(guī)范的體制，這就使得相關(guān)的問(wèn)題越來(lái)越嚴(yán)重。要使得檔案的管理工作質(zhì)量得到一定的保證，就必須要求事業(yè)單位加強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作的支持力度，增加在其中的人力物力資源的投入。隨著其發(fā)展進(jìn)程的不斷加快，工作人員的編制慢慢減少，但是在人員的平均素質(zhì)之上卻有了極大的提升。因此，事業(yè)單位就需要對(duì)其進(jìn)行較為專業(yè)的培訓(xùn)。檔案管理工作需要擁有一定的保密性，這就使得工作人員必須具備較高的工作覺(jué)悟，以經(jīng)職業(yè)責(zé)任感。同時(shí)管理工作的嚴(yán)密性、繁瑣性，也要求工作人員具備較高的職業(yè)素養(yǎng)，事業(yè)單位就可以進(jìn)行針對(duì)性的培養(yǎng)工作人員的能力，并且還要對(duì)員工的工作意識(shí)思想進(jìn)行一定的灌輸、培養(yǎng)，才能夠?qū)崿F(xiàn)工作人員的專業(yè)化以及綜合化以及檔案資料管理工作的現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化。

4 結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)階段形勢(shì)下，只有著力于構(gòu)建較為完善的管理工作，并將其引向現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化的方向進(jìn)行發(fā)展，才能夠使得事業(yè)單位的檔案管理工作更加的具備規(guī)范化。

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