網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館期刊管理創(chuàng)新研究

劉夢平

（三亞學院 圖書館，海南 三亞 572022）

0 引 言

圖書館的期刊一般具有更新速度快、獲取便捷、類型豐富、出版連續(xù)、時效性較高和內容較為新穎等優(yōu)點，能充分發(fā)揮為讀者服務、為社會服務、為科研與教學服務的基本職能。在信息時代的驅動下，網(wǎng)絡技術日臻成熟，網(wǎng)絡的大環(huán)境也不斷得以優(yōu)化，這給傳統(tǒng)意義上的圖書館期刊管理帶來了嚴峻挑戰(zhàn)。圖書館的期刊管理需要認清當前的各種問題，把握好時代的機遇，優(yōu)化管理模式，創(chuàng)新管理理念，不斷促進期刊管理工作的健康發(fā)展。

1 當前形勢下圖書館期刊管理存在的主要問題

1.1 網(wǎng)絡化管理發(fā)展緩慢

受資金和技術等條件的限制，我國圖書館的網(wǎng)絡化管理發(fā)展比較遲緩。紙質期刊依舊占據(jù)了期刊資源的絕大部分，很多圖書館只停留在人工操作的管理階段，沒有深入探索電子期刊的管理和服務工作，也缺少圖書館期刊的館際互借服務和網(wǎng)絡化管理的具體實踐。信息化數(shù)據(jù)庫的建設工作也相對滯后，缺少統(tǒng)一標準和信息時效性，從而無法適應當前網(wǎng)絡環(huán)境大發(fā)展的新要求。

1.2 期刊管理人員的能力和素質不高

由于一些現(xiàn)實原因，我國圖書館的期刊管理人員上總體素質略低，且管理方法不夠靈活。隨著網(wǎng)絡技術和信息化技術的普及與發(fā)展，圖書館開始重視館員的隊伍建設和人才培養(yǎng)，但很多圖書館只注重人才的學歷和經(jīng)歷，缺少系統(tǒng)化的人才選拔機制，沒有從圖書館服務工作的具體需求和館員結構平衡的角度出發(fā)來挑選人才。對期刊管理來說，缺少期刊管理人才的專項培養(yǎng)與隊伍建設，同時對期刊管理的人才培養(yǎng)工作也缺少有效的規(guī)劃和設計。

1.3 管理的工作質量不高

很多圖書館在期刊閱覽室管理方面存在嚴重的期刊亂架串位現(xiàn)象，這體現(xiàn)出期刊管理人員的服務態(tài)度和工作質量較差。有些圖書館也缺少期刊檢索的先進設備和相關的文印掃描設備，閱覽室的管理也往往局限于上架、倒架、讀架等基礎性工作，缺少對電子期刊管理方式的了解。此外，工作人員在信息化、網(wǎng)絡化設備的技術操作方面也不夠熟練，這些都嚴重影響了期刊管理的工作質量及效率。

2 網(wǎng)絡環(huán)境下管理圖書館期刊所面對的形勢變化

2.1 電子期刊的蓬勃發(fā)展

在當前的網(wǎng)絡環(huán)境下，電子期刊在期刊數(shù)量和期刊種類上的飛速發(fā)展，極大地沖擊了紙質期刊的發(fā)展空間，很多歷史悠久的紙質期刊也推出了相應的電子期刊，以適應形勢的變化。電子期刊與紙質版期刊相比，其具有體積小、容量大、便于隨時閱讀、共享性強、傳播速度快、交互性強和便于檢索等先天優(yōu)勢。電子期刊作為智能化、信息化的產(chǎn)物，其功能會隨著網(wǎng)絡技術的革新發(fā)展而不斷完善，電子期刊的社會效益和經(jīng)濟效益也會在網(wǎng)絡環(huán)境的優(yōu)化進程中愈發(fā)凸顯，這就迫使圖書館的期刊管理工作要迅速做出調整，以適應電子期刊的信息化管理需求。

2.2 期刊館藏結構的多元化

網(wǎng)絡環(huán)境促使當前的圖書館期刊在類型格局上形成了電子型、網(wǎng)絡型和印刷型等多種類型并存的新局面。圖書館期刊的館藏模式也開始向網(wǎng)絡期刊及電子期刊的方向進行發(fā)展，這就極大地豐富了圖書館期刊的館藏結構，也為圖書館的各項管理和服務工作提出了更高的要求。如今，大多數(shù)圖書館在采購期刊資源時，既要購入傳統(tǒng)印刷型的期刊，又要精心挑選有價值的電子期刊，從而能夠更好地滿足讀者的閱讀需求。圖書館相關管理人員也要科學合理地控制印刷型期刊與電子期刊的采購比例，保證期刊管理工作的協(xié)調有序。

2.3 期刊管理方式趨于信息化、現(xiàn)代化

復雜多變的網(wǎng)絡環(huán)境要求圖書館的期刊管理在形式上要向自動化、信息化、現(xiàn)代化的方向不斷發(fā)展，但就目前而言，我國的高校圖書館和公共圖書館還沒有完全實現(xiàn)真正意義上的自動化、信息化管理，而依舊是采用過去那種機械化、復雜化、簡單化的人工操作，這就導致期刊管理和服務質量很難提高。期刊的信息化管理模式已是大勢所趨，管理模式的信息化程度不僅關系圖書館期刊管理的總體水平，還將影響整個圖書館工作的質量與效益。

3 網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館期刊管理的創(chuàng)新方法

3.1 提高期刊管理人員的綜合素質

圖書館的管理人員需要具備一定的現(xiàn)代化管理素質和技能素質，才能充分利用現(xiàn)代化的信息技術來提升管理質量。圖書館要高度重視提升館員的綜合素質，不斷提升期刊管理人員的管理理念、思維能力、服務意識、創(chuàng)新精神和專業(yè)技能等。首先，圖書館要通過引入復合型、高素質的人才來提高管理隊伍的整體水平。其次，要加強館員的培訓和思想教育工作。通過崗前培訓、繼續(xù)教育、專業(yè)測試等形式的活動提高管理人員的各項能力與素質，定期開展內容豐富、具有現(xiàn)實意義的研討會和交流講座，通過不斷的經(jīng)驗交流和學習，提高館員解決實際問題、應對緊急問題的能力。最后，圖書館還應該定期組織期刊管理人員進行外出交流和學習，汲取其他圖書館的成功經(jīng)驗，并結合自身的實際情況進行有效的反思和討論，讓期刊管理人員能夠自覺參與業(yè)務學習和交流訪問，以此來拓展期刊管理人員的管理思路和創(chuàng)新能力。

3.2 實現(xiàn)期刊管理模式的自動化、系統(tǒng)化和開放化

當前，我國的很多圖書館在期刊管理上還沒有實現(xiàn)完全意義上的自動化，無法對各種類型和載體的期刊進行科學、有效的自動化管理。自動化的管理模式可以最大限度地把期刊管理人員從機械、重復的人工操作管理中解放出來，使管理人員將更多的精力放在期刊資源的開發(fā)利用和為讀者提供智能化服務等方面上，極大地提高了期刊管理的工作水平和效益，凸顯現(xiàn)代化管理方式的巨大優(yōu)勢。我國的很多圖書館已經(jīng)設立了電子閱覽室，通過網(wǎng)絡形成了一定的網(wǎng)際協(xié)作關系，網(wǎng)絡中的期刊資源極其豐富，但由于讀者的現(xiàn)代化信息意識還較為薄弱，對圖書館的服務方式了解不足，運用計算機提高閱讀體驗的能力也不強，從而導致圖書館的現(xiàn)代化設備與豐富的期刊資源還沒有得到充分利用。圖書館應該加強讀者的入館培訓和學習，提高讀者利用自動化設備的能力，提高期刊資源的有效利用率。

從期刊的管理模式來看，現(xiàn)有的管理模式主要是在以印刷型為主的期刊管理體系上逐漸發(fā)展而來的。有很大一部分圖書館在期刊的資源管理和建設方面存在著散亂無序的問題，沒有形成統(tǒng)一的宏觀規(guī)劃。各種形式和載體的期刊資源之間也沒有形成良好的優(yōu)勢互補，這就造成了一定的資源浪費。因此，我國的圖書館要將期刊資源進行系統(tǒng)化整合，將分散式的管理模式轉變?yōu)橄到y(tǒng)化的管理模式，進行科學化的綜合管理，采用一體化的管理模式對期刊檢索和期刊閱覽進行整合優(yōu)化，并將資源管理、檢索服務、信息服務相結合，充分發(fā)揮整體性效應，實現(xiàn)期刊資源的最優(yōu)處理。

期刊的管理模式不僅要向自動化、系統(tǒng)化方向不斷發(fā)展，還要逐步實現(xiàn)期刊資源的開放化管理。通過期刊資源的網(wǎng)絡化傳遞和全球化共享實現(xiàn)期刊檢索、獲取及管理的開放化，沖破重重限制與阻礙，通過網(wǎng)絡調度、組織來建立網(wǎng)絡虛擬館藏，通過網(wǎng)絡協(xié)議和館際協(xié)作等方式將各種載體、各種地理位置的期刊資源相互連接，為網(wǎng)絡上的讀者提供開放化的檢索、查詢和調閱。

3.3 整合與優(yōu)化期刊館藏

電子期刊的迅猛發(fā)展為期刊管理工作帶來了新的機遇。為不斷適應期刊發(fā)展的現(xiàn)狀，我國的圖書館需要及時調整建設思路和管理理念，加快對電子期刊的資源整合工作，以讀者服務為主要內容，圍繞專業(yè)設置和讀者需求來完善電子期刊的管理與利用，重點收集和整理讀者關注的學科、邊緣和交叉學科的各種電子刊物，為讀者提供多種檢索方式和資源利用方式。

3.4 創(chuàng)建期刊的特色數(shù)據(jù)庫

網(wǎng)絡環(huán)境的不斷優(yōu)化為圖書館的期刊資源管理奠定了堅實的基礎，也使圖書館可以充分運用高精尖的技術方法和優(yōu)勢互補的信息資源，滿足讀者的各種信息需求。圖書館在期刊管理上要牢牢把握讀者的實際需求，在原有數(shù)據(jù)庫的基礎上建立期刊特色數(shù)據(jù)庫，并保證數(shù)據(jù)庫內容的完整、系統(tǒng)和全面，在突出各學科基本特性的同時，充分彰顯出現(xiàn)代化圖書館應有的面貌。創(chuàng)建期刊特色數(shù)據(jù)庫不僅能夠保證圖書館的期刊資源在網(wǎng)絡環(huán)境下得到全面開發(fā)和利用，形成一定規(guī)模的網(wǎng)絡資源，還能通過互聯(lián)網(wǎng)收集并整理電子期刊的相關網(wǎng)站，結合專業(yè)領域的特點對信息資源進行有效的采集、加工和管理，充分利用各種信息資源，并進行重組和再次開發(fā)，形成序列化的信息資源，通過網(wǎng)絡進行發(fā)布，進而提升網(wǎng)絡期刊資源的整體利用率。

4 結 語

在當前的網(wǎng)絡大環(huán)境下，圖書館的期刊管理人員要深刻認識到工作中存在的主要問題，在管理人員的引導下積極應對期刊管理和服務工作的各種新變化，從而不斷提高自身的綜合素質和服務意識。圖書館要不斷完善和調整期刊管理模式，以自動化、系統(tǒng)化和開放化的管理新模式來提高期刊資源的管理水平，并打造出獨具特色的期刊數(shù)據(jù)庫，不斷提高期刊服務質量和管理效益，充分體現(xiàn)出現(xiàn)代化圖書館的管理優(yōu)勢和服務水準。

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