基于元數(shù)據(jù)探索NoteExpress管理思維導(dǎo)圖

王春燕，王治平，馬 東

（1.西安交通大學(xué)口腔醫(yī)院，西安 710004；2.北京衛(wèi)星導(dǎo)航定位中心，北京 100094）

思維導(dǎo)圖是可視化、結(jié)構(gòu)化的進(jìn)行信息整合的高效工具。這一可視化工具目前已被廣泛應(yīng)用到許多領(lǐng)域以提高工作效率。思維導(dǎo)圖有大綱和圖形二種表現(xiàn)形式，大綱包括主題文本和大綱文本，表現(xiàn)為樹狀層次，文本編輯時(shí)一個(gè)Tab鍵為一個(gè)層次，其中的圖形繪制需要依賴各種桌面軟件和相關(guān)網(wǎng)頁平臺(tái)，各種軟件及平臺(tái)所呈現(xiàn)的思維導(dǎo)圖存儲(chǔ)格式迥異，因此它們屬于異構(gòu)數(shù)據(jù)，但因?yàn)樗季S導(dǎo)圖繪制結(jié)構(gòu)均具有節(jié)點(diǎn)性和無限延展性，所以如果將不同思維導(dǎo)圖視為不同節(jié)點(diǎn)，那么繪制思維導(dǎo)圖的方法可以將對(duì)以往各格式思維導(dǎo)圖進(jìn)行調(diào)用和合并，從而提高思維導(dǎo)圖繪制效率，進(jìn)而也為思維導(dǎo)圖數(shù)據(jù)庫管理提供可能。要想合并不同格式思維導(dǎo)圖節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)，首先要用到思維導(dǎo)圖存儲(chǔ)、查詢、格式轉(zhuǎn)換和合并工具等數(shù)據(jù)庫管理異構(gòu)數(shù)據(jù)工具。目前涉及數(shù)據(jù)庫管理思維導(dǎo)圖的研究主要基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，單機(jī)版思維導(dǎo)圖制作軟件尚未同時(shí)兼?zhèn)浯鎯?chǔ)、查詢、格式轉(zhuǎn)換以及合并功能，而個(gè)人單機(jī)版使用數(shù)據(jù)庫管理異構(gòu)思維導(dǎo)圖的研究國(guó)內(nèi)目前尚沒有報(bào)告文獻(xiàn)可查。

雖然思維導(dǎo)圖繪制軟件越來越多，但是由于受制于思維導(dǎo)圖的格式，如果直接對(duì)各種思維導(dǎo)圖格式文件實(shí)施合并、調(diào)用，將會(huì)涉及異構(gòu)數(shù)據(jù)集成的問題，鑒于異構(gòu)數(shù)據(jù)集成難度較大，所以這種方案并不適合非編程專業(yè)的思維導(dǎo)圖數(shù)據(jù)庫管理用戶。雖然思維導(dǎo)圖格式迥異，但是可以按照科學(xué)數(shù)據(jù)元數(shù)據(jù)定義和功能進(jìn)行操作，思維導(dǎo)圖大綱主題文本和大綱文本屬于思維導(dǎo)圖同構(gòu)元數(shù)據(jù)，主題文本即是每個(gè)思維導(dǎo)圖的名稱，大綱文本是它結(jié)構(gòu)化文本，每個(gè)思維導(dǎo)圖對(duì)應(yīng)一個(gè)主題文本和大綱文本。結(jié)構(gòu)化文本是嚴(yán)格按照預(yù)先規(guī)定的格式而生成的文本，它的特點(diǎn)是布局良好，便于存儲(chǔ)、處理及重復(fù)利用，這就為間接數(shù)據(jù)庫管理各種思維導(dǎo)圖提供了可行性及便捷性。

NoteExpress是功能應(yīng)用廣泛豐富的文獻(xiàn)管理軟件，不僅可分類管理電子文獻(xiàn)題錄及全文，而且兼?zhèn)渚庉嫻P記和添加附件數(shù)據(jù)庫管理的功能，本文基于思維導(dǎo)圖元數(shù)據(jù)，利用文獻(xiàn)管理器軟件探索數(shù)據(jù)庫管理異構(gòu)思維導(dǎo)圖可行性和實(shí)用性，為單機(jī)版思維導(dǎo)圖非編程專業(yè)用戶提供簡(jiǎn)便思維導(dǎo)圖數(shù)據(jù)庫管理工具。

1 思維導(dǎo)圖管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路

利用NoteExpress文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫探索間接管理思維導(dǎo)圖，定義每個(gè)思維導(dǎo)圖為一個(gè)數(shù)據(jù)元，它大綱即主題文本和大綱文本為一對(duì)元數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫核心數(shù)據(jù)為上述元數(shù)據(jù)。利用數(shù)據(jù)庫筆記模塊新建和添加附件文件功能形成存儲(chǔ)主題文本和大綱文本元數(shù)據(jù)，主題文本元數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在筆記細(xì)節(jié)“標(biāo)題”字段，大綱文本元數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在筆記“內(nèi)容”和“附件”中。通過數(shù)據(jù)庫管理思維導(dǎo)圖元數(shù)據(jù)間接實(shí)現(xiàn)新建、存儲(chǔ)、檢索和合并利用格式迥異的思維導(dǎo)圖。

2 思維導(dǎo)圖管理系統(tǒng)規(guī)范

2.1 數(shù)據(jù)庫配置

Windows 7以上系統(tǒng)安裝的NoteExpress版本是3.2.0.7103，數(shù)據(jù)庫配置安裝MS Word插件，筆記選項(xiàng)開啟智能縮進(jìn)，然后新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫，自定義添加筆記類型（使用者自定），分別給各類型筆記添加字段“來源”，自定義各類筆記基本表頭（包括“來源”“類型”“標(biāo)題”“標(biāo)簽”等字段）。

2.2 大綱文本元數(shù)據(jù)的分類規(guī)范

在實(shí)際工作中思維導(dǎo)圖大綱編輯有不同來源，依據(jù)大綱文本元數(shù)據(jù)來源歸類可以分為題錄筆記、內(nèi)置筆記及附件筆記。數(shù)據(jù)庫題錄筆記為題錄筆記，這類筆記是基于閱讀題錄文獻(xiàn)所建立思維導(dǎo)圖大綱文本，特別適合科技工作者以思維導(dǎo)圖途徑記錄文獻(xiàn)閱讀；直接在數(shù)據(jù)庫筆記目錄下創(chuàng)建的筆記為內(nèi)置筆記，這類筆記是基于非題錄所新建的思維導(dǎo)圖大綱文本，特別適合思維導(dǎo)圖編輯者創(chuàng)建思維導(dǎo)圖大綱；通過附件導(dǎo)入大綱文本文件為附件筆記，適用于對(duì)以往思維導(dǎo)圖大綱進(jìn)行存儲(chǔ)，附件文件格式為文本文件。其中題錄筆記和內(nèi)置筆記規(guī)定為內(nèi)源性筆記，附件筆記規(guī)定為外源性筆記。

2.3 大綱文本元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)規(guī)范

內(nèi)源性筆記，大綱文本元數(shù)據(jù)格式采用tab鍵縮進(jìn)格式或標(biāo)題樣式格式形成大綱結(jié)構(gòu)；而外源性筆記，大綱文本元數(shù)據(jù)格式采用tab鍵縮進(jìn)格式。

2.4 思維導(dǎo)圖元數(shù)據(jù)存儲(chǔ)規(guī)范

主題文本元數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫筆記“標(biāo)題”字段。題錄筆記標(biāo)題是依據(jù)題錄自動(dòng)生成且與題錄一致，也可根據(jù)思維導(dǎo)圖主題文本手動(dòng)更改，內(nèi)置筆記新建時(shí)需要手動(dòng)輸入，附件筆記與內(nèi)源性筆記相同；大綱文本元數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)庫筆記內(nèi)容和附件文件形式存儲(chǔ)。記錄存儲(chǔ)元數(shù)據(jù)同時(shí)必須完成每個(gè)元數(shù)據(jù)“來源”“類型”“標(biāo)簽”及“關(guān)鍵詞”字段的輸入。

2.5 大綱文本元數(shù)據(jù)檢索規(guī)范

利用關(guān)鍵詞、標(biāo)簽以及標(biāo)簽云檢索筆記。利用NoteExpress檢索目錄、存儲(chǔ)檢索結(jié)果以供重復(fù)檢索和大綱文本調(diào)用合并使用。

2.6 大綱文本元數(shù)據(jù)合并利用規(guī)范

通過筆記的附件添加功能合并數(shù)據(jù)庫中大綱文本元數(shù)據(jù)。這種合并是在某個(gè)筆記標(biāo)題名義下對(duì)文本元數(shù)據(jù)進(jìn)行聚合，而并非筆記文本直接合并，這樣在制作合成思維導(dǎo)圖時(shí)，目標(biāo)思維導(dǎo)圖結(jié)構(gòu)就更加清晰、精確，方便復(fù)制粘貼到思維導(dǎo)圖目標(biāo)主題或其他主題中。所以建議制作思維導(dǎo)圖時(shí)，在NoteExpress筆記界面直接復(fù)制大綱文本元數(shù)據(jù)，在思維導(dǎo)圖制作軟件界面將大綱文本元數(shù)據(jù)粘貼到思維導(dǎo)圖的目標(biāo)主題，如果要合成思維導(dǎo)圖，重復(fù)上述操作即可。

3 數(shù)據(jù)庫管理思維導(dǎo)圖元數(shù)據(jù)的作用

依據(jù)本文設(shè)計(jì)NoteExpress思維導(dǎo)圖管理系統(tǒng)規(guī)范，就可以在文獻(xiàn)閱讀過程中利用數(shù)據(jù)庫筆記功能建立新思維導(dǎo)圖大綱文本，也可事后導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫以外以往各種思維導(dǎo)圖大綱文本。數(shù)據(jù)庫管理思維導(dǎo)圖元數(shù)據(jù)可以為不同格式思維導(dǎo)圖提供通用設(shè)計(jì)、存儲(chǔ)、檢索及合并等便利工具，提高思維導(dǎo)圖通用性、重復(fù)性及延續(xù)性。

4 思維導(dǎo)圖元數(shù)據(jù)的來源途徑和NoteExpress筆記的優(yōu)勢(shì)

4.1 思維導(dǎo)圖元數(shù)據(jù)的來源途徑

本文探索思維導(dǎo)圖數(shù)據(jù)庫管理方案規(guī)范是基于元數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫管理模式，它不僅可以直接在NoteExpress數(shù)據(jù)庫中對(duì)思維導(dǎo)圖大綱進(jìn)行數(shù)據(jù)庫管理，更重要是可以實(shí)現(xiàn)對(duì)NoteExpress數(shù)據(jù)庫外思維導(dǎo)圖數(shù)據(jù)庫管理，要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫外元數(shù)據(jù)管理的技術(shù)核心就是獲得思維導(dǎo)圖大綱元數(shù)據(jù)。NoteExpress數(shù)據(jù)庫外思維導(dǎo)圖大綱元數(shù)據(jù)來源可包括思維導(dǎo)圖制作軟件和非思維導(dǎo)圖制作軟件。思維導(dǎo)圖制作主流桌面軟件如Mindjet、Xmind、MindNode和Mind Maple等均可以導(dǎo)出文本格式的思維導(dǎo)圖大綱元數(shù)據(jù)，還可以將導(dǎo)出文本格式大綱元數(shù)據(jù)，按本文探索規(guī)范導(dǎo)入NoteExpress數(shù)據(jù)庫附件筆記存儲(chǔ)管理，這樣一來便實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫管理以往數(shù)據(jù)庫外各格式思維導(dǎo)圖；非思維導(dǎo)圖制作軟件主要是文本編輯軟件如寫字板、Word、WPS及手機(jī)端文本編輯軟件均可制作思維導(dǎo)圖大綱元數(shù)據(jù)，按本文探索管理規(guī)范制作并導(dǎo)入文本格式大綱元數(shù)據(jù)到NoteExpress數(shù)據(jù)庫的附件筆記存儲(chǔ)，就可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫管理以往NoteExpress數(shù)據(jù)庫外各格式思維導(dǎo)圖。

4.2 NoteExpress筆記的優(yōu)勢(shì)

非編程專業(yè)使用者最常用的數(shù)據(jù)庫是Access軟件，雖然可用于管理思維導(dǎo)圖大綱元數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫，但需要對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行設(shè)計(jì)，而且查詢?cè)O(shè)計(jì)也較復(fù)雜。NoteExpress文獻(xiàn)管理數(shù)據(jù)庫軟件是對(duì)象數(shù)據(jù)庫管理軟件。目前不僅被科技工作者用來進(jìn)行科技文獻(xiàn)管理，而且還被廣泛應(yīng)用于各種格式文件的管理。NoteExpress筆記模塊是數(shù)據(jù)庫的一個(gè)重要組成和功能部分，它本身不僅具備樹狀管理結(jié)構(gòu)、富文本編輯存儲(chǔ)、查詢以及文本等導(dǎo)出功能，而且還可以與文獻(xiàn)題錄相關(guān)聯(lián)，非編程桌面使用者使用NoteExpress筆記模塊管理思維導(dǎo)圖是不需要設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫，只需要按照本文探索的思維導(dǎo)圖數(shù)據(jù)庫管理方案規(guī)范管理操作，便可簡(jiǎn)便快捷管理目標(biāo)思維導(dǎo)圖。

5 結(jié) 語

鑒于目前對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)庫管理格式迥異的思維導(dǎo)圖的解決方案的研究文獻(xiàn)罕見，本文嘗試?yán)肗oteExpress文獻(xiàn)管理軟件，基于思維導(dǎo)圖元數(shù)據(jù)，探索了數(shù)據(jù)庫間接管理異構(gòu)思維導(dǎo)圖的可行性和實(shí)用性，利用文獻(xiàn)管理數(shù)據(jù)庫軟NoteExpress為單機(jī)版思維導(dǎo)圖非編程專業(yè)用戶提供了簡(jiǎn)便思維導(dǎo)圖數(shù)據(jù)庫管理工具。

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