電廠物資采購成本控制研究

于千

遼寧大唐國際沈東熱電有限責(zé)任公司 遼寧沈陽 110172

1982年，“現(xiàn)代管理學(xué)之父”彼得·德魯克曾說：“商業(yè)中獲益于獨(dú)立性的最大的潛在機(jī)會(huì)，就存在于生產(chǎn)企業(yè)與其供應(yīng)商之間。這是所剩的贏取競爭優(yōu)勢(shì)最大的未開發(fā)領(lǐng)域——沒有什么領(lǐng)域像該領(lǐng)域一樣是如此地被人忽視?！盵1]如此一來，采購部門的重要性不言而喻。對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來說，物資采購部門都是企業(yè)的核心部門之一，也是企業(yè)提升核心競爭力的關(guān)鍵。在企業(yè)運(yùn)營中，采購成本比重高、資金投入大、管理環(huán)節(jié)多。有研究表明，采購環(huán)節(jié)每降低1%，企業(yè)利潤可增加5%-10%?？梢?，采購部門對(duì)于企業(yè)生存和發(fā)展的重要程度。

1 物資采購成本概述

1.1 定義及構(gòu)成

物資采購成本指的是商品的進(jìn)價(jià)成本。企業(yè)的物資采購成本主要指的是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中采購物品時(shí)產(chǎn)生的費(fèi)用，包括物品成本、管理成本和存儲(chǔ)成本。[2]一般情況下，企業(yè)的物資采購成本越低，企業(yè)總運(yùn)營成本就越低，那么，企業(yè)的利潤空間就越大，效益情況就越好，企業(yè)的經(jīng)營情況就越好。

1.2 影響因素

企業(yè)物資采購成本包括的物品成本、管理成本和存儲(chǔ)成本，因其性質(zhì)而具有多元性和動(dòng)態(tài)性。隨著企業(yè)運(yùn)營發(fā)展情況的變化，采購成本包含要素的比例和成分也會(huì)相應(yīng)變化。一般來說，影響企業(yè)采購成本控制的因素主要有價(jià)格因素、數(shù)量因素、信息因素和物流因素。

1.2.1 價(jià)格因素

價(jià)格是影響成本控制的關(guān)鍵因素。供應(yīng)商提供的價(jià)格高有可能會(huì)影響最后招標(biāo)的結(jié)果，最終影響成本的總額。如果最終招標(biāo)的價(jià)格較低，有可能會(huì)為企業(yè)省下一筆不小的資金。

1.2.2 數(shù)量因素

數(shù)量是指企業(yè)采購物資的數(shù)目，且數(shù)量因素與價(jià)格因素息息相關(guān)，不可分割。這主要還是與物資采購的方式有關(guān)，如果是普通批量采購，那么有可能數(shù)量較大，價(jià)格相對(duì)較低。如果是采用經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型，則數(shù)量與商品年需求量、每次訂貨成本和單位商品年報(bào)關(guān)費(fèi)用有關(guān)，需要結(jié)合多種因素來考慮是否可以節(jié)約物資采購的總成本。[3]如果是集中采購，那么則是一次性進(jìn)行大規(guī)模的采購，那么價(jià)格方面則會(huì)有有些優(yōu)勢(shì)，總成本就有可能降低。

1.2.3 信息因素

俗話說：“知己知彼，百戰(zhàn)不殆。”采購市場(chǎng)信息瞬息萬變，采購人員必須時(shí)刻保持對(duì)市場(chǎng)行情的深入了解，及時(shí)掌握市場(chǎng)行情的變動(dòng)，才能取得在采購的招投標(biāo)中占據(jù)主動(dòng)權(quán)。同時(shí)，只有掌握好市場(chǎng)前沿的相關(guān)信息，深入了解企業(yè)本身的實(shí)際情況，綜合各部門的切身需求，才能提前做好采購計(jì)劃，避免重復(fù)采購和資源浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)采購成本控制。

1.2.4 物流因素

物流因素主要指設(shè)備物資的運(yùn)輸方式和存儲(chǔ)方式等。[3]物流也是成本價(jià)格升高的因素之一，因此，控制物流成本，有助于企業(yè)總成本的下降。企業(yè)的采購人員必須要在物流因素上進(jìn)行成本控制，既要要求物流運(yùn)輸過程安全快捷，又要保證倉儲(chǔ)物資總量的合理和適度，并根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃隨時(shí)補(bǔ)充物資，降低存貨量，調(diào)整倉庫存儲(chǔ)的動(dòng)態(tài)平衡，這樣才能做到有效降低企業(yè)的物流成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)總成本控制的最終目標(biāo)。

2 電廠物資采購成本控制的重要性

2.1 有助于電廠運(yùn)營成本的降低

通用電氣公司前CEO、市場(chǎng)營銷大師杰克·韋爾奇曾經(jīng)說過：“采購部門和銷售部門是公司唯一掙錢的部門，其他任何部門發(fā)生的都是管理費(fèi)用！”仔細(xì)想來，事實(shí)確實(shí)如此。物資采購部門控制著企業(yè)的生產(chǎn)成本，成本降低了，就等于是賺錢了。所謂開源節(jié)流，銷售部門負(fù)責(zé)開源，采購部門負(fù)責(zé)節(jié)流，要想降低企業(yè)的運(yùn)營成本，采購是關(guān)鍵。電廠的物資采購包含的內(nèi)容眾多，如果能進(jìn)行成功的成本控制，降低采購支出，將會(huì)大大降低電廠整體的運(yùn)營成本，達(dá)到節(jié)流效果。

2.2 有助于電廠運(yùn)營的可持續(xù)發(fā)展

可持續(xù)發(fā)展是科學(xué)發(fā)展觀的基本要求之一?？沙掷m(xù)發(fā)展的理念最早是以保護(hù)自然環(huán)境資源為目標(biāo)提出來的，而后，逐漸開始應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域。一個(gè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展不但需要較高的管理水平，還需要有良好的成本控制能力。電廠的可持續(xù)發(fā)展固然與外部大環(huán)境息息相關(guān)，但更重要的是內(nèi)部的發(fā)展戰(zhàn)略和管理體系。只有切實(shí)做好電廠內(nèi)部管理控制，從物資采購成本入手，才能在源頭上為電廠未來的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.3 有助于電廠提升管理水平

物資采購成本的高低是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營綜合管理水平高低的重要指征。電廠要確保轄區(qū)居民和企業(yè)工廠的日常電力供應(yīng)，因此要保證其設(shè)備和能源的及時(shí)、有效供應(yīng)，尤其要保證發(fā)電設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，在做采購計(jì)劃的時(shí)候，要了解全工廠的運(yùn)營情況，及時(shí)對(duì)物資設(shè)備的需求提前計(jì)劃，在做好年度計(jì)劃的同時(shí)，還要進(jìn)行月計(jì)劃的任務(wù)分解，做好成本控制和采購預(yù)算，盡可能降低成本花費(fèi)，提高物資利用率和管理水平，避免重復(fù)采購，造成資源浪費(fèi)。

3 控制電廠物資采購成本的建議措施

3.1 運(yùn)用科學(xué)規(guī)范的手段選擇供應(yīng)商

供應(yīng)商是采購的起點(diǎn)。[4]一般來說，電廠會(huì)根據(jù)自己的運(yùn)行需求和設(shè)備物資情況進(jìn)行采購，采購的成本同時(shí)受電廠年度預(yù)算的控制和影響，因此在選擇供應(yīng)商的時(shí)候一定會(huì)根據(jù)電廠的實(shí)際情況和需求情況予以考量。首先，作為采購人員，要了解供應(yīng)商的企業(yè)信息、經(jīng)濟(jì)實(shí)力，要首先排除與電廠本身要求不符或價(jià)格過高的候選供應(yīng)商，并按照招投標(biāo)管理規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo)，科學(xué)規(guī)范地選出所需供應(yīng)商。其次，要強(qiáng)化和供應(yīng)商的合作管理。盡量將供應(yīng)商的數(shù)量控制在一定范圍內(nèi)，采取“主供+輔供”或分區(qū)供應(yīng)等形式，明確供應(yīng)商的供應(yīng)位置。無論是何種物資的供應(yīng)，都要建立相應(yīng)的檔案信息，對(duì)供應(yīng)商的背景情況、性價(jià)比情況、招投標(biāo)情況、合同履行情況等立檔歸檔，建立供應(yīng)商管理系統(tǒng)平臺(tái)，加強(qiáng)對(duì)中標(biāo)供應(yīng)商的管理，監(jiān)督供應(yīng)商履行合同的情況。

3.2 建立完善相關(guān)成本控制制度

首先，要建立采購預(yù)算制度。在進(jìn)行物資采購前，要先對(duì)所采物資的市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，并結(jié)合本廠具體情況編制采購計(jì)劃和預(yù)算，明確采購物資的目的和所需資金。每年的年末要提交下一年度的采購計(jì)劃和預(yù)算，在預(yù)算編制的過程中，要考慮到其是否符合年度采購計(jì)劃的要求，是否是最優(yōu)方案。此外，在年度計(jì)劃和預(yù)算編制的時(shí)候就要考慮到電廠成本控制因素，盡量避免不必要的開支和重復(fù)購買，提高計(jì)劃的科學(xué)性和預(yù)見性。其次，要建立招投標(biāo)制度和供應(yīng)商管理制度。在供應(yīng)商選擇中要秉持公正、公平的原則，嚴(yán)格按照流程和程序規(guī)范選出最終的供應(yīng)商，并本著降低成本的原則，根據(jù)不同時(shí)期不同情況選擇最佳采購模式，最大限度降低采購成本。最后，要建立采購人員培訓(xùn)制度。采購人員不僅要具備良好的政治意識(shí)和法律意識(shí)，還要具有對(duì)所采物資情況的專業(yè)知識(shí)。建立教育培訓(xùn)制度，能夠促進(jìn)采購人員不斷學(xué)習(xí)，了解采購市場(chǎng)的前沿信息，提升采購技巧，切實(shí)做好內(nèi)部成本控制。

3.3 采用EAM系統(tǒng)管理，選擇適合的采購模式

EAM（企業(yè)資產(chǎn)管理）系統(tǒng)是指利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)輔助企業(yè)管理好有型資產(chǎn)，如生產(chǎn)設(shè)備、廠房設(shè)施、儀器儀表等，使之能安全運(yùn)行并保證生態(tài)環(huán)境不受侵害，同時(shí)最大限度維護(hù)經(jīng)濟(jì)利益，降低維修成本，適合應(yīng)用于資產(chǎn)密集型企業(yè)。電力企業(yè)在新時(shí)代必須加強(qiáng)信息化建設(shè)，增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力，應(yīng)用EAM系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)在設(shè)備的整個(gè)生命周期中節(jié)省維護(hù)、運(yùn)行的經(jīng)費(fèi)和開支，提高設(shè)備性能。[5]同時(shí)，要依據(jù)《中華人民共和國政府采購管理暫行辦法》和電廠的實(shí)際情況進(jìn)行采購模式的選擇，恰當(dāng)運(yùn)用信息化管理手段，縮短采購周期，簡化采購環(huán)節(jié)，提高采購效率，提高供應(yīng)鏈系統(tǒng)運(yùn)作效率，從而有效節(jié)約物資采購成本。

4 結(jié)語

成本管理始終是企業(yè)需要持續(xù)關(guān)注的核心，是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)。[6]采購作為成本管理中的重要組成部分對(duì)降低企業(yè)的總成本起到了不容忽視的作用。在成本控制過程中，價(jià)格、數(shù)量、信息和物流因素都影響著企業(yè)的總成本金額。隨著我國電力行業(yè)的不斷發(fā)展，電廠的物資采購部門應(yīng)該加強(qiáng)過程監(jiān)督和管理，不斷建立和完善成本控制制度，切實(shí)降低電廠的采購成本和運(yùn)營總成本。