信息化下的質(zhì)檢院財務收費核算的探析

陳艷

福建省產(chǎn)品質(zhì)量檢驗研究院 福建福州 350002

質(zhì)檢院財務部及異地實驗室的財務收費管理基本內(nèi)容、主要原則以及任務具有很強的相同性，異地的實驗室是質(zhì)檢院現(xiàn)有行政體系下存在的機構(gòu)，由于異地實驗室所承擔的工作的特殊性，各檢驗室對于不同業(yè)務領域，不同需求建立的相應應用系統(tǒng)，這些系統(tǒng)各自一體，各系統(tǒng)間缺乏互聯(lián)，無法實現(xiàn)資源共享，信息溝通不暢，目前使用的賬務系統(tǒng)不能與業(yè)務系統(tǒng)有機集成，對經(jīng)營情況,收入變化，不能即時測算弱化了質(zhì)檢院的業(yè)務收入管控能力，管理效率低下,不能滿足院管理層對各部門業(yè)務收入成本管理的需要，在財務收費標準，收費形式上會有各自的特點，需要質(zhì)檢院對異地實驗室的財務進行統(tǒng)一集中，才能保證質(zhì)檢的質(zhì)量與公正性。否則脫離了整體的管理與約束，其財務風險是巨大的，產(chǎn)生的影響也可能是深遠的。各部門其檢驗費結(jié)算等方面上是絕對不能獨立于質(zhì)檢院而單獨運行的，應該在質(zhì)檢院的統(tǒng)一財務管理下進行高效的運行，也不能滿足財政、稅務對票據(jù)管理的要求，質(zhì)檢院財務收費管理信息化建立勢在必行。

質(zhì)檢院圍繞以檢驗室業(yè)務流程為軸心建立整體信息管理系統(tǒng)，為了更好服務業(yè)務部門，完善基礎功能，建立配套收費系統(tǒng)。在我負責收費處工作這些年里，負責收費管理體系實施構(gòu)建過程：

（1）統(tǒng)一規(guī)范收費核算的口徑。在實驗室各部門內(nèi)，采用統(tǒng)一的財務收費信息系統(tǒng)，收費標準的統(tǒng)一錄入的設計，根據(jù)本量利分析法來研究成本、檢驗量和利潤的盈虧來測算收費標準。重新進行分類，分項目核算梳理原有的收費項目，合并重復交叉部門的收費標準

（2）樹立以院收費管理系統(tǒng)為核心的管理思想和理念。在院組建集中業(yè)務管理信息系統(tǒng)中，財務部一方面配合院建立集中的網(wǎng)絡服務器和數(shù)據(jù)服務器，另一方面將財務收費系統(tǒng)管理權限集中到質(zhì)檢院財務部，系統(tǒng)中建立歸口檢驗室收費管理模塊，實現(xiàn)異地檢驗室歸口收費，在收費系統(tǒng)中給各個歸口管理部門授權，使各部門能即時了解到各管理部門的歸口收費以及與業(yè)務的變化情況，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)和部門數(shù)據(jù)的集中服務和共享，有效減少收入少收未收的漏洞，防范資金風險、強化財務管理與資金實時監(jiān)控，保證了收費系統(tǒng)運行的安全。

（3）強化收費系統(tǒng)強大數(shù)據(jù)處理能力。加強對客戶基礎資料錄入統(tǒng)一設計，在質(zhì)檢院管理信息化業(yè)務系統(tǒng)的支撐下，財務部在質(zhì)檢院財務收費系統(tǒng)下不但能了解各項檢驗業(yè)務的送檢申請、流轉(zhuǎn)卡生成、檢驗費的繳存情況，檢驗報告完成，發(fā)票和報告寄出的全部過程，熟悉各部門業(yè)務的程序和范圍，直接通過參與共享數(shù)據(jù)的收集和整理、提取數(shù)據(jù)實現(xiàn)內(nèi)部經(jīng)濟業(yè)務資料的共享。這樣減少了手工數(shù)據(jù)的重復錄入處理，避免了重復性勞動以及數(shù)據(jù)缺乏共享，方便財務管理人員在以后的系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集及運用中及時獲取前臺系統(tǒng)真實的收費數(shù)據(jù)，充分運用計算機算機系統(tǒng)的自動處理能力，通過人為的程序設定，強化數(shù)據(jù)匯總.合并和分析的能力實現(xiàn)檢驗業(yè)務數(shù)據(jù)通過核算自動生成會計憑證，收入明細賬收入報表。

（4）建立有疑問收費平臺及時確認有爭議的收入。財務收費平臺建立并提供有疑問有爭議的匯款收入錄入收費共享平臺，讓各檢驗室一起參與，共享，確認與流轉(zhuǎn)卡錄入原始數(shù)據(jù)不符的客戶轉(zhuǎn)賬匯款信息，讓財務收費信息融入院里整體業(yè)務管理系統(tǒng)，提高了數(shù)據(jù)提供的及時性，為各檢驗部門，提供實時收入信息，實時監(jiān)控收入到款情況，縮短了業(yè)務周旋的周期，保證會計收款信息與業(yè)務信息的集成與同步，讓收費系統(tǒng)既是一個會計過程封閉系統(tǒng)，又是一個和全院系統(tǒng)資源共享開放系統(tǒng)。

（5）質(zhì)檢院的收費系統(tǒng)，財政開票系統(tǒng)雙方平臺資源共享，完成了收費開票確認。為了適應財政2006年《福建省財政廳，省監(jiān)察院察廳關于財政票據(jù)電子化管理改革》并對票據(jù)設計相應微機打印票據(jù)，電腦領購和核銷票據(jù)。我結(jié)合我院實際情況，對新票據(jù)管理系統(tǒng)的相關問題積極與財政票據(jù)系統(tǒng)承接博思開票軟件公司及我們院的網(wǎng)絡組人員溝通與交流研發(fā)了財政收費系統(tǒng)現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬兩塊收費票據(jù)模塊，做個文本數(shù)據(jù)接口，讓院里收費系統(tǒng)，已錄入收款方式為匯款轉(zhuǎn)賬收入明細，通過EXL排版文本接口轉(zhuǎn)入財政票據(jù)系統(tǒng)的轉(zhuǎn)賬開票模塊，進行批次票據(jù)打印，不再手工重復性在財政開票系統(tǒng)錄入到款客戶名稱，金額等相應資料逐份打印發(fā)票。

（6）加強財務收費及部門管理人員的培訓，提升管理理念。有計劃地針對財務收費人員及部門管理人員進行貫穿于財務收費信息化系統(tǒng)實施全過程的培訓，對數(shù)據(jù)錄入前的示范培訓、試運行操作培訓，使其達到院財務收費規(guī)范要求，規(guī)范操作、熟練掌握是保證財務收費系統(tǒng)運行順暢，實現(xiàn)系統(tǒng)高效能的重要前提，才能統(tǒng)一口徑核算提取數(shù)據(jù)比對數(shù)據(jù)，了解收費情況，生成院各類收入報表，財務信息化建設任務才能最終完成。

質(zhì)檢院的收費系統(tǒng)建立、業(yè)務收費流程管控，充分利用現(xiàn)代信息技術，使院財務收費信息得到集成和綜合，通過財務收費信息系統(tǒng)，方便、快捷地進行會計收入核算，制作會計憑證，收入報表，時效強，差錯率低，增強了財務數(shù)據(jù)的可靠，從而提高財務管理水平保障了財務工作的及時安全便利運行；財務收費管理信息化系統(tǒng)能夠為分布在異地的基地提供統(tǒng)一的會計核算和財務收費管理平臺，為質(zhì)檢院實現(xiàn)集團化經(jīng)營管理奠定良好的技術支持；管理層對質(zhì)檢院收入實時的把控可以有效對資金使用做出統(tǒng)籌和預測，有利于的質(zhì)檢院異地實驗室的綜合經(jīng)營，推行財務收費集中管理體系的一種制度保障；財務收費系統(tǒng)收費改進工作讓財政、稅務票據(jù)系統(tǒng)和院里收費系統(tǒng)的信息資源共享，節(jié)省人力財力，保障了財務工作的安全便利運行；對內(nèi)可以滿足財務部對院里及異地實驗室財務上的收費綜合管理又能滿足外部的對票據(jù)管理的要求，所有問題得到了有效的解決。