淺談財務(wù)共享模式下會計相關(guān)內(nèi)控要點

王園敏

【摘要】隨著我國企業(yè)現(xiàn)代管理制度的建立及互聯(lián)網(wǎng)信息化的快速發(fā)展，我國越來越多的企業(yè)通過開發(fā)與使用“ERP”財務(wù)核算軟件，實現(xiàn)集團總公司與各子公司、分公司之間的會計信息共享，在一定程度上提高了企業(yè)財務(wù)管理效率。同時，財務(wù)共享模式也使企業(yè)在稅收政策、部門協(xié)調(diào)及財務(wù)系統(tǒng)風(fēng)險方面存在一定問題，亟待企業(yè)通過完善會計內(nèi)控制度以降低財務(wù)經(jīng)營風(fēng)險。本文通過對企業(yè)財務(wù)共享模式對內(nèi)控工作的作用及存在的內(nèi)控風(fēng)險進行分析的基礎(chǔ)上，提出提高企業(yè)會計財務(wù)共享模式下內(nèi)控效率的措施。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享模式 會計內(nèi)控 作用 風(fēng)險 措施

隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展及競爭的不斷加劇，企業(yè)為了擴大市場份額及降低企業(yè)原材料采購價格，紛紛選擇兼并、重組方式成立企業(yè)集團。企業(yè)在擴大經(jīng)營規(guī)模的同時，也伴隨著各子公司、分公司地域、會計政策及財務(wù)管理方式的不同，而使企業(yè)集團財務(wù)核算缺少統(tǒng)一性等問題，不旦影響企業(yè)財務(wù)管理效率，也給企業(yè)集團增加了一定的財務(wù)管理風(fēng)險。

一、財務(wù)共享模式對企業(yè)內(nèi)部會計控制的作用

（一）提高企業(yè)財務(wù)管理效率

財務(wù)共享模式下，集團總部根據(jù)制定的會計管理制度，開發(fā)統(tǒng)一的”ERP“會計核算軟件，各子公司、分公司必須按照集團總部的核算要求進行會計核算，對于如固定資產(chǎn)折舊、壞賬準備計提等會計政策在集團內(nèi)部進行統(tǒng)一。財務(wù)共享模式不旦統(tǒng)一、規(guī)范了各子公司、分公司的會計核算工作，而且大大提高了各子公司、分公司的財務(wù)管理效率。

（二）降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險

在企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)共享模式后，企業(yè)集團總部可以為各級子公司、分公司制定統(tǒng)一的經(jīng)營規(guī)劃、核算標準，不旦實現(xiàn)了對各下屬子公司、分公司投資項目的可行性分析、審批決策，而且通過對各級子公司、分公司會計數(shù)據(jù)的分析、匯總，為企業(yè)集團總部經(jīng)營決策提供可靠的參考依據(jù)，降低了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險及提高了財務(wù)風(fēng)險防范能力。

（三）實現(xiàn)企業(yè)會計信息共享

傳統(tǒng)會計核算模式下，企業(yè)下屬二級分公司、子公司或內(nèi)部各部門均向上級層層遞交預(yù)算、會計報表，以便總公司匯總集團整體預(yù)算、會計報表，而各子公司在傳遞會計信息時往往會因為會計人員粗心大意，而造成會計信息失實。而財務(wù)共享模式下，企業(yè)各子公司、分公司可以通過網(wǎng)絡(luò)會計核算軟件進行信息傳遞，總公司可以第一時間準確獲取會計信息。

（四）增加企業(yè)綜合競爭能力

隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)面臨著來自國外、國內(nèi)市場競爭的壓力，企業(yè)通過實現(xiàn)財務(wù)共享模式，可以在預(yù)算編制、財務(wù)核算流程、資金管控及內(nèi)部審計方面對下屬公司進行管控，有效地提高了企業(yè)集團的財務(wù)管理效率，同時，各子公司提高了公司參考決策依據(jù)的準確度，在一定程度上提升了企業(yè)集團的綜合競爭能力。

二、財務(wù)共享模式下會計內(nèi)部風(fēng)險

（一）財務(wù)核算軟件系統(tǒng)風(fēng)險

真實意義上的財務(wù)共享模式需要將企業(yè)集團與各子公司、分公司之間不同的財務(wù)核算軟件進行統(tǒng)一，并通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)集團內(nèi)部會計信息數(shù)據(jù)的共享。而在各子公司更換財務(wù)軟件并安裝集團統(tǒng)一的“ERP”系統(tǒng)時，會由于不同端口切換、銜接不暢而造成會計數(shù)據(jù)丟失、出現(xiàn)錯誤，無法實現(xiàn)集團內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一化管理。

（二）部門存在抵觸心理

企業(yè)在實現(xiàn)財務(wù)共享模式后，集團公司將對各子公司、分公司財務(wù)機構(gòu)設(shè)置及人員配備進行結(jié)構(gòu)調(diào)整，調(diào)整后直接將各子公司、分公司的財務(wù)獨立核算職能上劃公司總部，特別是材料、固定資產(chǎn)采購、工資標準及資金調(diào)動受到總部嚴格控制，這樣的管理模式大大降低了各子公司財務(wù)資金自由度，不免受到下屬子公司心理抵觸，致使財務(wù)共享中心運行受阻，無法真正發(fā)揮財務(wù)共享提高財務(wù)管理的作用。

（三）過渡期易出現(xiàn)錯誤

企業(yè)各子公司、分公司在按照總部統(tǒng)一財務(wù)核算要求進行操作過程中，會出現(xiàn)由于各子公司原財務(wù)核算流程與總部存在一定差異及需要一定過渡期，直接造成各子公司會計信息準確率下降，嚴重影響企業(yè)集團財務(wù)信息質(zhì)量，并阻礙財務(wù)共享模式的推廣進程。

（四）各地區(qū)稅收、財政政策存在差異

由于企業(yè)集團各子公司、分公司分別在不同地區(qū)進行辦公，其應(yīng)按照當?shù)囟愂?、政府政策享受當?shù)貎?yōu)惠。因此，企業(yè)集團在實施財務(wù)共享模式后，應(yīng)充分考慮各地區(qū)稅收、財政優(yōu)惠政策的差別，分別針對各地區(qū)制定不同的財務(wù)管理模式，以充分利用國家稅收、財政優(yōu)惠政策。

三、提高企業(yè)會計內(nèi)控效率的措施

（一）建立健全企業(yè)內(nèi)部會計控制制度

首先，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營特點及各子公司財務(wù)管理需要，建立科學(xué)、規(guī)范的內(nèi)部會計控制制度，并由集團領(lǐng)導(dǎo)帶頭執(zhí)行內(nèi)控制度，督促企業(yè)內(nèi)部及各子公司嚴格遵守內(nèi)控制度，以達到規(guī)范財務(wù)核算、降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險及提高財務(wù)管理效率的作用。其次，建立內(nèi)控考核機制，將內(nèi)控設(shè)立、執(zhí)行情況作為領(lǐng)導(dǎo)考核、員工獎金發(fā)放的重要參考標準，對于在執(zhí)行內(nèi)控中表現(xiàn)突出的員工給予獎勵，鼓勵企業(yè)全體員工認真執(zhí)行內(nèi)控制度。

（二）完善企業(yè)財務(wù)共享流程

首先，集團總部應(yīng)充分聽取各子公司、分公司對財務(wù)流程核算的意見，并通過整合、反饋與集體討論后制定一套集團會計核算流程，以此作為指導(dǎo)集團內(nèi)部所有部門經(jīng)濟核算的基礎(chǔ)。其次，企業(yè)集團財務(wù)部門應(yīng)向同行業(yè)先進管理經(jīng)驗進行學(xué)習(xí)、探討，主要應(yīng)學(xué)習(xí)其他先進企業(yè)報銷、審批及記賬流程，并將擬制定的流程征求企業(yè)各子公司的意見，并將意見與建議整合后制定本集團統(tǒng)一的財務(wù)流程。

（三）強化企業(yè)內(nèi)部審計

首先，企業(yè)集團內(nèi)部應(yīng)建立獨立的審計機構(gòu)，專門負責(zé)對集團本部及下屬各子公司內(nèi)控制度執(zhí)行、預(yù)算管理及財務(wù)管理情況進行專門審計，并將審計發(fā)現(xiàn)的問題及時向集團董事會、監(jiān)事會進行匯報，并督促各子公司嚴格按照審計建議進行整改。其次，企業(yè)集團應(yīng)為內(nèi)審機構(gòu)配備一定數(shù)量的財經(jīng)專業(yè)人才，并在辦公環(huán)境、執(zhí)行環(huán)境等方面為內(nèi)審機構(gòu)提供條件，以保證內(nèi)審工作的順利開展。

（四）建立具有可操作性的信息平臺

企業(yè)集團應(yīng)根據(jù)經(jīng)營目標及機構(gòu)設(shè)置情況，統(tǒng)一研究開發(fā)財務(wù)共享中心信息平臺，該信息平臺應(yīng)包括生產(chǎn)經(jīng)營材料采購與領(lǐng)用、財務(wù)管理、預(yù)決算管理及資金審批等內(nèi)容，各子公司相關(guān)人員只需通過電腦登錄統(tǒng)一軟件即可實時了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況，實現(xiàn)企業(yè)集團與各子公司、各公司各部門之間信息數(shù)據(jù)共享。同時，為保證信息數(shù)據(jù)的安全、完整，企業(yè)集團應(yīng)指定專人對會計數(shù)據(jù)進行定期備份、防火墻更新，以降低企業(yè)會計信息被侵害風(fēng)險。

參考文獻

[1]張潤豐.中國推廣財務(wù)共享服務(wù)中心問題研究[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊，2013（34）：144-208.

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