大數(shù)據條件下企業(yè)集團財務集中管控模式優(yōu)化探究

羅偉

摘 要：當前大型企業(yè)集團管理中都或多或少面臨數(shù)據方面的困惑，一方面決策層不能及時、準確看到關鍵數(shù)據；另一方面管理分析層多頭要數(shù)，標準模糊、質量堪憂；基礎編制層頻繁、重復提供多口徑數(shù)據，人變數(shù)變，企業(yè)管理缺乏合力，管控中缺少大數(shù)據理念支撐、信息失真、人才不足、管理方法單一等問題。因此優(yōu)化企業(yè)集團財務集中管控模式，必須從轉變理念、構建人才隊伍、創(chuàng)新財務管理方法和加強集團財務管控信息化建設多方面著手。

關鍵詞：集團財務集中管控 模式優(yōu)化 大數(shù)據

近幾年，“大數(shù)據”概念頻頻出現(xiàn)在我們的視野，潛移默化的走進、影響和改變著我們的日常生活，對企業(yè)集團財務管控模式也帶來了顛覆性的變革。在大數(shù)據時代，企業(yè)集團必須充分利用海量數(shù)據資源不斷改進自身的組織架構、管理流程和信息系統(tǒng)，主動調整、優(yōu)化企業(yè)集團的財務管控模式，為企業(yè)集團防范經營風險、提升整體管控能力提供保障。下面就以筆者所在的單位安徽皖維集團有限責任公司為例，共同探究大數(shù)據條件下企業(yè)集團財務管控模式優(yōu)化的重大意義和解決對策。

一、大數(shù)據條件下企業(yè)集團財務集中管控模式面臨的挑戰(zhàn)

安徽皖維集團有限責任公司系安徽省國資委管轄的大型一檔企業(yè)。始建于1969年，是安徽省重要的化工、化纖、新材料聯(lián)合制造企業(yè)。皖維集團總資產120億元，年銷售收入55億元，系國家高新技術企業(yè)、安徽省創(chuàng)新型企業(yè)、國家火炬計劃重點高新技術企業(yè)。經過多年的發(fā)展，公司已形成擁有6家子公司和6家孫公司的大型企業(yè)集團。伴隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴張，公司財務管控模式也由原先的各公司”各自為政”，到“簡單報表數(shù)據報送管理”， 發(fā)展到現(xiàn)如今以“SAP”為載體的“六統(tǒng)一”集中管控模式；管控軟件也從原來的金蝶、用友單機版財務軟件，到初步的ERP系統(tǒng)，發(fā)展到現(xiàn)如今以“SAP”軟件為載體的全過程管控ERP信息化平臺。從2008—2018年的整整10年，基本實現(xiàn)了數(shù)據的集中、統(tǒng)一管理，杜絕了數(shù)據無法及時共享，數(shù)據質量無法保障的問題，有效的防范企業(yè)經營風險，提升了集團財務集中管控水平，這些都歸功于“大數(shù)據”理念在實際工作中的運用。但是大多數(shù)企業(yè)集團財務管控轉型的道路并不是一帆風順的，其間也面臨著各種各樣的挑戰(zhàn)，主要表現(xiàn)在：

（一）財務管控中大數(shù)據理念缺失

以皖維集團為例，在信息化建設初期，只有到月末各分、子公司才會提供月度經營分析，總部只能簡單匯總報給決策層，分析緯度、顆粒度都不夠，且信息嚴重滯后，無法適時指導企業(yè)生產經營活動，也無法給領導提供有用的決策信息，歸根結底還是沒有“大數(shù)據理念”去統(tǒng)一指導和規(guī)劃業(yè)務流程。

（二）專業(yè)性人才不能滿足需要

以皖維集團的資金集中管控為例，數(shù)據平臺實施前，集團公司未對各分、子公司實行統(tǒng)一管理，造成有的子公司資金冗余較多，融資成本高企，資金浪費現(xiàn)象十分嚴重。實施了資金管控后，公司利用銀企直聯(lián)系統(tǒng)，適時掌控各分、子公司資金，統(tǒng)一融資、統(tǒng)一調配、集中管控，融資成本大幅降低，但前提是企業(yè)必須培養(yǎng)和引進大量專業(yè)性人才方可實現(xiàn)，企業(yè)對復合性人才的需求是求賢若渴，因為專業(yè)創(chuàng)造價值。目前大多數(shù)集團企業(yè)財務管控人員的知識結構，離要承擔高層次的預算管理和數(shù)據分析，顯然還有著較大的距離。

（三）基于大數(shù)據的財務管控技術難度增加

大數(shù)據背景下財務數(shù)據來源渠道更加豐富，數(shù)據結構及其構成體系紛繁復雜，同時很大程度上提高了對信息辨識和挖掘的難度。以圖像、音頻、文字、數(shù)字等形式出現(xiàn)的海量數(shù)據在得到有效篩選和處理之前無法體現(xiàn)其應用價值，大量信息的堆積也給集團財務管控工作帶來很大的難度。筆者認為，大數(shù)據條件下的財務管控必須以信息化軟件為載體，以科學的方法去實現(xiàn)，兩者結合才能相得益彰。

（四）企業(yè)財務管控機制不完善

大數(shù)據技術的出現(xiàn)和廣泛應用，促使集團財務管控部門可資利用的數(shù)據大幅度增加，海量數(shù)據的出現(xiàn)伴隨而來的新問題，就是集團財務管控部門所面臨的工作量快速增加，集團財務管控工作的復雜程度大幅度提升，單一由財務部門來實現(xiàn)所有資源的收集、處置，現(xiàn)已不能勝任，原有的集團企業(yè)財務管控機制和組織結構，已經無法應對新的形勢。

二、大數(shù)據技術對優(yōu)化企業(yè)集團財務管控模式的意義

（一）有助于提高集團財務管控能力

大數(shù)據技術具有大量性的特點，通過大范圍、廣渠道采集海量數(shù)據并進行篩選和分析，在歸納和深度研究的基礎上為集團財務管控人員從海量數(shù)據中提供擁有內在財務價值的信息。集團財務管控人員通過進一步篩選，就可以從中選取最有價值的信息提供給集團管理層。從財務的角度看大數(shù)據也是一種資產，只要對海量數(shù)據的深度挖掘和精細加工，完全能夠被充分應用于企業(yè)集團財務管控工作中。

（二）有利于防范集團潛在風險

大數(shù)據不僅具有大量性的特點，同時還兼具多樣性的特點，即可供企業(yè)搜集和處理的數(shù)據信息不僅存在于企業(yè)或企業(yè)集團內部，而且廣泛分布于集團之外的整個價值鏈上。而在大數(shù)據條件下，通過對集團內外部各類海量數(shù)據的搜集和處理，可以在更高的程度上幫助企業(yè)準確的指出可能存在的風險因素，有效規(guī)避和降低財務風險發(fā)生的可能性，更好的為集團及所屬企業(yè)服務。

（三）有助于促進集團部門人員架構科學化

應用大數(shù)據技術處理集團財務管控問題時涉及的領域較之傳統(tǒng)而言要豐富許多，不僅要收集母子公司的各類財務數(shù)據，還要收集許多其他方面的數(shù)據。這就要求集團財務管控部門與其他部門及其所屬企業(yè)必須建立更直接和更協(xié)調的關系。這種基于數(shù)據延伸而出現(xiàn)的情況其帶來的影響，促使集團財務管控部門獲得更高的管理職權，成為集團運營的中心樞紐部門。但不管怎樣，大數(shù)據的應用都將促使企業(yè)集團及其下屬企業(yè)在人員架構方面向更合理的方向改善。

三、優(yōu)化企業(yè)集團財務管控模式的對策

（一）更新財務管控理念

集團要從自身集團財務管控具體情況出發(fā)，加強在集團財務管控各個環(huán)節(jié)中大數(shù)據的應用，對集團財務管理人員進行培訓和宣傳教育，在思想上落實構建以大數(shù)據為中心的集團財務管控理念，在行動上鼓勵和支持他們將大數(shù)據技術應用到各項財務管控活動中去，以大數(shù)據的運用為基礎，在提高財務信息數(shù)據準確率的基礎上，促使集團財務管控工作更加有效率。

（二）培育新型管理會計人才隊伍

企業(yè)要以熟練掌握和運用大數(shù)據技術為目標，開展財務管控人員大數(shù)據技術學習培訓工作，對財務管理人員進行嚴格培訓，促使他們盡快掌握和熟練使用基于財務管控方面的大數(shù)據知識，財務人員要真正實現(xiàn)由傳統(tǒng)的核算會計向管理會計的轉變。具體而言，可以借助大數(shù)據技術平臺進行仿真演練，提高他們大數(shù)據挖掘處理的方法和技巧，盡快提高集團財務管控人員的整體層次，努力打造出具有較強數(shù)據分析能力的集團財務管理隊伍。

（三）創(chuàng)新財務管理方法

要注意把數(shù)據管理模型和各子公司、分公司成本的管理工作密切結合起來，從下到上從外到內保證企業(yè)集團的資金鏈健康運行，以數(shù)據化為抓手不斷完善集團內部財務管控組織體系，依靠大數(shù)據技術實現(xiàn)集團財務信息和業(yè)務信息之間充分融合。要利用大數(shù)據技術，確保各子公司和集團各個部分之間業(yè)務聯(lián)系鏈條的完整性。

（四）加強集團財務管理的信息化建設

為了充分利用大數(shù)據技術，企業(yè)集團應盡可能收集和分析來自子公司、分公司的各種數(shù)據，并不斷更新和研發(fā)集團財務管理軟件，為集團財務管控管理工作創(chuàng)造條件。目前，基于大數(shù)據技術的企業(yè)財務管理信息數(shù)據增長迅猛，集團公司應抓住機遇，科學構建財務管控制度。為了盡量提高財務信息數(shù)據的準確率，集團內部各部門及其子、分公司之間要加強溝通。目前，一些集團中部分獨立經營的子、分公司至今沒有實現(xiàn)集團公司的信息共享，這給集團財務管控工作造成了一些障礙，應督促這些公司盡快實現(xiàn)信息共享。

皖維集團財務集中管控模式優(yōu)化的歷程啟示我們，集團性企業(yè)要有效提升財務集中管控績效，就必須深刻理解、把握和充分發(fā)揮大數(shù)據技術的優(yōu)勢，不斷改善集團財務管控機制。只有科學利用大數(shù)據技術，不斷優(yōu)化財務管控流程，才能最終實現(xiàn)財務集中管控合力，使集團財務集中管控水平得到明顯提升。

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