淺談研究生《EndNote》課程的模塊式教學(xué)

劉秀麗 柳正春 佐妍 陳笑 孟文

撰寫醫(yī)學(xué)科研論文是每一位醫(yī)學(xué)研究生在培養(yǎng)階段都必須掌握的技能，而隨著科技和醫(yī)學(xué)的發(fā)展，醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)的數(shù)量迅速上升，如何準(zhǔn)確、高效地管理參考文獻(xiàn)是研究生面臨的重要問題[1]。EndNote軟件是目前最常用的一款文獻(xiàn)管理軟件，目前最新版本為EndNote X8，既可以與數(shù)據(jù)庫（如PubMed、Web of Science等）相結(jié)合進(jìn)行文獻(xiàn)管理，也可以建立本地?cái)?shù)據(jù)庫，將不同數(shù)據(jù)庫中的文獻(xiàn)批量導(dǎo)入，然后根據(jù)自己的需要進(jìn)行編輯、分組、添加閱讀筆記、添加全文附件等[2-4]。因此，在醫(yī)學(xué)研究生科研寫作培訓(xùn)中加入EndNote文獻(xiàn)管理軟件課程對于研究生具有重要意義。本文以EndNote X8為例，運(yùn)用模塊式教學(xué)法介紹EndNote的基本用法，并探討其在教學(xué)中的意義。

1 對象與方法

1.1 研究對象

2018年1—7月，以桂林醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院2016級的80名同一起點(diǎn)研究生作為研究對象，將其隨機(jī)分為實(shí)驗(yàn)組（n=40）和對照組（n=40）。其中，女生44名，男生36名，年齡25～27歲。兩組學(xué)生性別、年齡、前期基礎(chǔ)、理解能力等方面比較，差異無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義（P＞0.05），具有可比性。見表1。

表1 兩組學(xué)生基本信息比較

1.2 方法

1.2.1 實(shí)驗(yàn)組 實(shí)施模塊式教學(xué)，學(xué)生先通過實(shí)際操作的方法提出在EndNote操作過程中存在的若干問題，教師將提出的問題整合并分成4個模塊進(jìn)行講解，分別為EndNote本地?cái)?shù)據(jù)庫的創(chuàng)建、導(dǎo)入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)、管理參考文獻(xiàn)、編排參考文獻(xiàn)。然后再由學(xué)生進(jìn)行實(shí)際操作，最后將在撰寫論文過程中遇到的問題進(jìn)行集體討論并講解。

1.2.2 對照組 采用傳統(tǒng)教學(xué)方法，即用大量的板書、掛圖。

1.2.3 實(shí)驗(yàn)組 實(shí)施過程：（1）模塊一：EndNote本地?cái)?shù)據(jù)庫的創(chuàng)建。打開EndNote X8軟件，在主界面的左上角單擊“File”，再選擇“New”，此時會跳出“New Reference Library”窗口，單擊“保存”即創(chuàng)建一個EndNote本地?cái)?shù)據(jù)庫，保存文件類型為默認(rèn)類型，無需更改；文件名為“My EndNote Library”，可根據(jù)自身需要對“My EndNote Library”進(jìn)行命名。再次進(jìn)入該數(shù)據(jù)庫只需單擊“File”—＞“Open”—＞“Open Library”即可。EndNote本地?cái)?shù)據(jù)庫最好保存在非系統(tǒng)盤中，以便以后使用。

（2）模塊二：導(dǎo)入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)。EndNote文獻(xiàn)的導(dǎo)入主要有四種方式：①手工輸入：少數(shù)參考文獻(xiàn)，尤其是中文文獻(xiàn)無法直接從網(wǎng)上下載，此時就需要手工輸入。在EndNoteX8窗口中點(diǎn)擊“Reference”，選擇“New reference”，即彈出一個窗口，在窗口的左上角點(diǎn)擊“Reference type”下拉菜單（默認(rèn)為“Journal Artical”類型），可根據(jù)需要選擇參考文獻(xiàn)類型，再逐一輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)內(nèi)容，即可建立一條參考文獻(xiàn)。②數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入：幾乎所有的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫支持直接導(dǎo)入。如在Web of Science界面有“保存至EndNote online”選項(xiàng)，在EndNote運(yùn)行狀態(tài)下，在選擇頁面選擇需要導(dǎo)入的參考文獻(xiàn)（可以批量選擇），再點(diǎn)擊“保存至EndNote online”選項(xiàng)，就可將大量參考文獻(xiàn)導(dǎo)入至EndNote中。也可以通過不同的過濾器將不同來源的文獻(xiàn)下載到本地，再導(dǎo)入至EndNote中。③在線檢索：EndNote有在線檢索功能，以PubMed為例，在工具欄中選擇 “Tools”－＞“Online Search”－＞“PubMed”進(jìn)行在線檢索。輸入關(guān)鍵詞后點(diǎn)擊“Search”即可將所需文獻(xiàn)一次性批量導(dǎo)入。④PDF直接導(dǎo)入：適用于已保存在電腦中的本地文件，點(diǎn)擊“File”－＞“Import”－＞“File”導(dǎo)入PDF文件或含PDF文件的文件夾。

（3）模塊三：管理參考文獻(xiàn)。EndNote具有強(qiáng)大的文獻(xiàn)管理功能，具體如下：①閱讀、排序、查重：點(diǎn)擊參考文獻(xiàn)后在EndNote右側(cè)有一預(yù)覽窗口，通過此窗口可以看到參考文獻(xiàn)摘要部分，讀者可根據(jù)文獻(xiàn)摘要來決定是否需認(rèn)真閱讀全文。通過第一列灰色小圓點(diǎn)來標(biāo)記此參考文獻(xiàn)是否閱讀。在主界面上直接點(diǎn)擊字段名稱可按降序或升序排列，如點(diǎn)擊“Year”，即可按年份進(jìn)行排序。通過排序即可很快找到重復(fù)參考文獻(xiàn)，對于重復(fù)的參考文獻(xiàn)可進(jìn)行批量刪除。②添加筆記：與“Author”“Year”等并列的有“Research Note”，可以記錄文獻(xiàn)的主要內(nèi)容、關(guān)鍵詞等，以便以后查看，提高閱讀文獻(xiàn)效率，同時也可以有效避免插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)時出現(xiàn)差錯。③分組、編輯：在EndNote主界面的左側(cè)有“My Groups”，可對參考文獻(xiàn)進(jìn)行分組，從而使參考文獻(xiàn)更有條理，可將參考文獻(xiàn)批量選擇直接拖拽至新組，或逐條點(diǎn)擊右鍵菜單添加。在EndNote的預(yù)覽窗口可以對相應(yīng)條目進(jìn)行編輯。④檢索：根據(jù)需要可在EndNote本地?cái)?shù)據(jù)庫中檢索多個字段或PDF全文。⑤添加全文：對與已導(dǎo)入的參考文獻(xiàn)條目，可以添加相應(yīng)的PDF全文（第二列有“回形針”表示有全文連接），主要有兩種途徑獲得PDF全文：a. 在線查找、直接添加。此種方法主要用于已經(jīng)購買數(shù)據(jù)庫權(quán)限的校園網(wǎng)或醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)環(huán)境，選擇參考文獻(xiàn)后點(diǎn)擊右鍵，選擇“Find Full Text”，找到全文后EndNote將自動添加該P(yáng)DF全文。b. 將其他途徑獲得的PDF全文添加到相應(yīng)文獻(xiàn)中，點(diǎn)擊右鍵或“References”菜單下的“File Attachments”進(jìn)行附件添加。

（4）模塊四：編排參考文獻(xiàn)。正確安裝EndNote后，在Word的工具菜單下會自動出現(xiàn)EndNote的菜單項(xiàng)，如果沒有出現(xiàn)，可點(diǎn)擊Word中的“視圖”—“工具欄”調(diào)出，通過EndNote可在Word中自動編排參考文獻(xiàn)，包括插入查考文獻(xiàn)、編輯參考文獻(xiàn)格式，還可對參考文獻(xiàn)格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換，為論文寫作提供了極大的方便。①插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)：可以通過以下兩種方式在Word中插入所需參考文獻(xiàn)。a. 在EndNote及Word同時運(yùn)行狀態(tài)下，將鼠標(biāo)的光標(biāo)置于文檔中需要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置，在EndNote中選中需要插入的參考文獻(xiàn)，再點(diǎn)擊Word工具欄中的“Insert Citation”圖標(biāo)即插入該篇參考文獻(xiàn)。b. 通過復(fù)制、粘貼或直接拖拽的方式插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)。對于已插入的參考文獻(xiàn)，可隨時進(jìn)行刪減、調(diào)整插入位置。其順序及參考文獻(xiàn)排序可自動進(jìn)行調(diào)整。②編輯參考文獻(xiàn)格式：EndNote能自動生成四千余種國際期刊論文格式，并可根據(jù)所投稿雜志隨意轉(zhuǎn)換參考文獻(xiàn)格式類型。但是，如在EndNote軟件中找不到所需文獻(xiàn)格式，可通過以下兩種方式編輯參考文獻(xiàn)格式。a.登陸EndNote官方網(wǎng)站下載。b.點(diǎn)擊EndNote中的“Edit”－＞“Output Styles”編輯需要的格式。若投稿時需反復(fù)修改參考文獻(xiàn)格式，可對其中任何一個Style文件進(jìn)行修改，根據(jù)需要修改為所投雜志格式，再另存為該雜志的“Style”格式文件。③移除EndNote標(biāo)記：插入完參考文獻(xiàn)后Word會自動帶有EndNote標(biāo)記，可以通過EndNote菜單中的“Remove Field Codes”移除文中EndNote標(biāo)記，移除EndNote標(biāo)記后將不能再對參考文獻(xiàn)進(jìn)行自動編排。

1.2.4 評價 理論考試統(tǒng)一命題，進(jìn)行考核，占總成績的80%，實(shí)踐操作考試占總成績20%，課程結(jié)束后，對學(xué)生進(jìn)行滿意度調(diào)查。

1.2.5 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法 采用SPSS 22.0軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，計(jì)量資料以（均數(shù)±標(biāo)準(zhǔn)差）表示，采用t檢驗(yàn)；計(jì)數(shù)資料以（n，%）表示，采用χ2檢驗(yàn)，以P＜0.05表示差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

2 結(jié)果

2.1 兩組理論考試成績和操作成績比較

實(shí)施模塊式教學(xué)后，實(shí)驗(yàn)組理論考試成績和實(shí)際操作成績均高于對照組，組間比較，差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義（P＜0.05），見表2。

2.2 兩種不同教學(xué)方式使學(xué)生掌握EndNote基本用法所需要的時間的比較

與傳統(tǒng)教學(xué)方式相比，模塊式教學(xué)能使學(xué)生在較短時間內(nèi)掌握EndNote的基本用法（表3），差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義（P＜0.05）；在撰寫論文中節(jié)約了大量的時間和精力；且學(xué)生對模塊式教學(xué)的滿意度高于傳統(tǒng)教學(xué)方式，差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義（P＜0.05）（表4）。

表2 兩組考試成績比較（±s，分）

表2 兩組考試成績比較（±s，分）

項(xiàng)目 總分 理論成績 操作成績實(shí)驗(yàn)組（n=40） 88.1±3.8 72.4±3.1 15.7±1.6對照組（n=40） 80.6±3.7 66.7±3.6 14.0±1.4 t值 9.04 7.65 5.20 P值 0.000 0.000 0.000

表3 兩種不同教學(xué)方式使學(xué)生掌握EndNote基本用法所需要的時間的比較（±s，min）

表3 兩種不同教學(xué)方式使學(xué)生掌握EndNote基本用法所需要的時間的比較（±s，min）

對照組 40 182.1±7.5實(shí)驗(yàn)組 40 156.0±6.1 t值 - -17.06 P值 - 0.000

表4 學(xué)生對兩種教學(xué)方式的滿意度調(diào)查

3 討論

文獻(xiàn)（醫(yī)學(xué)）檢索是醫(yī)學(xué)研究生的必修課程，是科研能力培養(yǎng)的重要組成部分，同時也是評估研究生教育質(zhì)量的重要指標(biāo)。其包含四個組成部分：即檢索文獻(xiàn)、分析文獻(xiàn)、管理文獻(xiàn)和論文寫作。而分析、管理文獻(xiàn)在文獻(xiàn)檢索中起到關(guān)鍵作用，可直接影響到研究生課題的選題、構(gòu)思、立項(xiàng)[1]。好的科研靈感及高水平的醫(yī)學(xué)論文寫作離不開大量基礎(chǔ)文獻(xiàn)的收集、閱讀、分析、管理。一篇優(yōu)秀的醫(yī)學(xué)科研論文后面有著作者辛勤的付出，他需要大量閱讀相關(guān)領(lǐng)域的文獻(xiàn)并歸納、總結(jié)、分析，充分挖掘文獻(xiàn)中的重要信息。隨著電子科技和網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展，在這樣一個信息爆炸、資源共享的時代，幾乎所有的期刊、雜志已經(jīng)實(shí)現(xiàn)電子化，電子全文數(shù)據(jù)庫應(yīng)運(yùn)而生，如何高效、有條理地管理電子文檔式的全文文獻(xiàn)成為醫(yī)學(xué)研究生的難題之一。而采用文獻(xiàn)管理軟件對電子全文文檔進(jìn)行保存、管理、分析，往往能達(dá)到事半功倍的效果。

醫(yī)學(xué)科研論文（尤其是綜述）寫作過程中需要引用大量的參考文獻(xiàn)，參考文獻(xiàn)的整理、標(biāo)注、格式及排序是一項(xiàng)極其繁瑣的工作[5]。論文的參考文獻(xiàn)要求按順序排列并在文中相應(yīng)位置有標(biāo)注，如正文某些地方作了修改，其引文的順序或序號亦需有相應(yīng)的修改，而其后所有受影響的引文和標(biāo)注都需作相應(yīng)的修改。這個過程既耗時又耗力，且極其容易出錯，一旦出錯，之前的所有文獻(xiàn)編排工作又得重新開始。引文標(biāo)注的準(zhǔn)確與否關(guān)系到科研論文的嚴(yán)謹(jǐn)性和可信度，因此這項(xiàng)工作至關(guān)重要。

在所有文獻(xiàn)管理軟件（如文獻(xiàn)王、EndNote等）中，EndNote是目前最好用、最受歡迎的參考文獻(xiàn)管理軟件。它可以建立本地?cái)?shù)據(jù)庫，在線檢索并批量導(dǎo)入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)，添加相應(yīng)PDF全文，并可對文獻(xiàn)進(jìn)行分類管理、及時記錄閱讀筆記。在撰寫科研論文時，可快速、準(zhǔn)確地找到需要引用的參考文獻(xiàn)，插入、編排參考文獻(xiàn)也不再繁瑣，極大地提高了寫作能力及工作效率[6-9]，也減少了參考文獻(xiàn)格式的錯誤，是醫(yī)學(xué)研究生必須掌握的技能。但在醫(yī)學(xué)研究生中講解EndNote時，多數(shù)學(xué)生感覺EndNote軟件難以理解，不易掌握，而教師亦感覺難教、教學(xué)效果不理想。其原因可能是傳統(tǒng)的教學(xué)模式是采用大量的文字板書、掛圖，無法讓學(xué)生親身體驗(yàn)，既消耗時間、又難以理解和記憶，最重要的是不能有效調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，使學(xué)生產(chǎn)生疲勞，甚至厭倦。本研究采取模塊式教學(xué)法，先讓學(xué)生先通過實(shí)際操作的方法提出在EndNote操作過程中存在的諾干問題，教師將提出的問題整合并分成4個模塊進(jìn)行講解，然后再由學(xué)生進(jìn)行實(shí)際操作，最后再次將在撰寫論文過程中遇到的問題進(jìn)行集體討論并講解。這樣不僅使學(xué)生在較短時間內(nèi)掌握EndNote的基本用法（P＜0.05），且學(xué)生對模塊式教學(xué)的滿意度高于傳統(tǒng)教學(xué)方式，差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義（P＜0.05）。充分調(diào)動了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動性，加強(qiáng)了學(xué)生獨(dú)立分析問題、解決問題的能力，有利于學(xué)生創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)[10-11]。此外模塊式教學(xué)法對于授課老師具有很高的要求，使授課必須不斷完善自己的知識體系，以應(yīng)對學(xué)生提出的各種問題[12]。

綜上所述，在EndNote課程中引進(jìn)模塊式教學(xué)法，不僅可以提高教師教學(xué)及綜合知識水平，更加有利于學(xué)生自身的培養(yǎng)，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情，提高教學(xué)效果。