地方高校圖書館的地方特色文獻(xiàn)建設(shè)研究*
——以許昌學(xué)院圖書館為例

余 樂

(許昌學(xué)院圖書館，河南 許昌 461000)

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和移動閱讀設(shè)備的快速發(fā)展，各類虛擬資源的獲取變得極為便利，使讀者對實(shí)體圖書館的依賴性逐漸減弱，而各類圖書館的文獻(xiàn)資源利用率和讀者到館率普遍呈逐年下降的趨勢，這不僅意味著圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的形式和規(guī)模應(yīng)根據(jù)讀者需求的變化加以調(diào)整，同時還意味著圖書館的服務(wù)理念和服務(wù)模式也需要進(jìn)行變革。地方高校圖書館由于缺乏充足的文獻(xiàn)建設(shè)資金及技術(shù)保障，難以形成“大而全”的文獻(xiàn)建設(shè)規(guī)模。因此，地方高校圖書館必須調(diào)整自己的角色定位，樹立特色化的文獻(xiàn)資源建設(shè)思想，根據(jù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)、文化、旅游等方面的發(fā)展及需求，以有限的經(jīng)費(fèi)建設(shè)“專而精”的具有地方特色的館藏資源，發(fā)揮自身的資源優(yōu)勢創(chuàng)建地方特色文獻(xiàn)保障體系，并使之逐步發(fā)展成為地方特色文獻(xiàn)信息中心。地方高校圖書館只有將地方特色文獻(xiàn)建設(shè)成本館的特色品牌，才能避免高校圖書館的同質(zhì)化趨勢，凸顯其價值和優(yōu)勢，才能在信息泛在化的環(huán)境中獲得更多的社會關(guān)注和更大的社會知名度。

1 地方特色文獻(xiàn)館藏體系建設(shè)的重要性

許昌學(xué)院位于中原地區(qū)的歷史文化名城許昌，許昌古稱潁川，有著極為久遠(yuǎn)的文明發(fā)展史。中國歷史上第一個王朝——夏朝，就是在今天的許昌地區(qū)建立的。許昌地區(qū)的歷史文化資源極為豐富，僅國家級非物質(zhì)文化遺產(chǎn)就有鈞瓷燒制技藝、禹州藥會和許昌越調(diào)等。與許昌地區(qū)的歷史名人相關(guān)的各種故事傳說，如張良傳說、陳寔傳說、鐘繇傳說、吳道子傳說和馬文升傳說等，也被列為省級非物質(zhì)文化遺產(chǎn)。具有許昌地方特色的文化史料、文獻(xiàn)資料不僅規(guī)模龐大，還蘊(yùn)含著極高的史料價值，需要進(jìn)一步加強(qiáng)收集、挖掘、整理和利用。對許昌學(xué)院圖書館而言，其對地方特色文獻(xiàn)資源的收集和整理既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)，區(qū)域性的研究課題是該校教學(xué)科研工作的重點(diǎn)，而圖書館的地方特色文獻(xiàn)體系建設(shè)可以為該校的教學(xué)科研提供真實(shí)可靠的文獻(xiàn)資料保障。地方高校圖書館收集、整理當(dāng)?shù)靥厣墨I(xiàn)，推進(jìn)特色資源數(shù)字化，建立地方特色資源數(shù)據(jù)庫，既可以妥善保存地方特色文獻(xiàn)，又可以為高校的教學(xué)及科研工作提供豐富的文獻(xiàn)資源[1]。地方特色文獻(xiàn)建設(shè)是地方高校圖書館特色館藏體系建設(shè)的重要組成部分，如：許昌學(xué)院圖書館對許昌地區(qū)的地方特色文獻(xiàn)進(jìn)行收集、整理、存儲、分析及評價，并按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行管理，使其成為該館獨(dú)有的特色資源，這對該校的教學(xué)科研和保護(hù)當(dāng)?shù)氐牡胤轿幕z產(chǎn)都具有十分重要的意義。

2 地方特色文獻(xiàn)館藏體系建設(shè)的內(nèi)容與主題

所謂地方文獻(xiàn)，主要是區(qū)別于其他文獻(xiàn)的一種特色文獻(xiàn)，它記載了某一地域的社會現(xiàn)象、自然現(xiàn)象和歷史進(jìn)程，可謂一地之百科全書，具有鮮明的地方性、較強(qiáng)的資料性以及形式的廣泛性，內(nèi)容具有時代性、翔實(shí)性、連續(xù)性等特點(diǎn)，其中地域性是其最顯著的特點(diǎn)[2]。地方文獻(xiàn)展現(xiàn)的是某一特定地域社會各方面的發(fā)展情況，涵蓋范圍非常廣泛，其資料類型有地方志、歷史檔案、人物傳記、族譜家譜、文字契約、石刻碑文、拓片、地圖、年鑒、指南、舊報紙、海報、老照片、證書、口述歷史資料等，不僅數(shù)量繁多，而且載體形式極為豐富?；诘胤轿墨I(xiàn)這一特點(diǎn)，地方高校圖書館在地方特色文獻(xiàn)建設(shè)實(shí)踐中，要想對該地地方特色文獻(xiàn)無所不收顯然不太現(xiàn)實(shí)。因此，地方高校圖書館在建設(shè)地方特色文獻(xiàn)資源時，不僅要考慮本館的館藏基礎(chǔ)及本校的學(xué)科建設(shè)基礎(chǔ)，還應(yīng)結(jié)合本地區(qū)經(jīng)濟(jì)和文化建設(shè)的整體規(guī)劃及地域文化的特點(diǎn)，對本館現(xiàn)有文獻(xiàn)資源和潛在文獻(xiàn)資源進(jìn)行系統(tǒng)分析與研究，確定本館地方特色文獻(xiàn)建設(shè)的內(nèi)容和主題，積極探索并創(chuàng)建適合自身發(fā)展的途徑和模式。

以許昌學(xué)院為例，近年來，該校積極配合地方經(jīng)濟(jì)和文化的發(fā)展進(jìn)行科學(xué)研究，圍繞地方特色開展各類教學(xué)科研活動，對三國魏晉文化、中原農(nóng)耕文化、鈞瓷產(chǎn)業(yè)與文化、特色小鎮(zhèn)建設(shè)等進(jìn)行了深入研究，并與相關(guān)部門合作，深度參與開發(fā)許昌地區(qū)的文化旅游資源等，積極服務(wù)地方的經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)。由于許昌學(xué)院教學(xué)科研工作及當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展對地方特色文獻(xiàn)的需求日益增加，因此，許昌學(xué)院圖書館應(yīng)積極挖掘本館館藏優(yōu)勢，結(jié)合該校教學(xué)科研實(shí)際工作，以“搭建學(xué)術(shù)平臺，弘揚(yáng)地方文化”為理念，對許昌地區(qū)地方特色文獻(xiàn)的資源類型、范圍和方向進(jìn)行篩選，明確該館地方特色文獻(xiàn)的建設(shè)內(nèi)容和主題。許昌學(xué)院圖書館在專注三國魏晉文化特色文獻(xiàn)、鈞瓷文化特色文獻(xiàn)及中原農(nóng)耕文化特色文獻(xiàn)三大主題地方特色文獻(xiàn)的紙本庫和數(shù)據(jù)庫建設(shè)的同時，還在積極推進(jìn)許昌地方文庫和許昌非物質(zhì)文化遺產(chǎn)數(shù)據(jù)庫項(xiàng)目的研究和立項(xiàng)，這既凸顯了該館地方特色文獻(xiàn)建設(shè)的地域文化優(yōu)勢，同時也是對地方特色文獻(xiàn)的內(nèi)容主題、開發(fā)空間和研究價值等各方面進(jìn)行的綜合考慮。

3 地方特色文獻(xiàn)館藏體系建設(shè)的長效機(jī)制

3.1 確定地方特色文獻(xiàn)的收集范圍與原則

地方文獻(xiàn)分布廣、數(shù)量大，地方高校圖書館在開展地方特色文獻(xiàn)建設(shè)工作時，只有制定適合本館實(shí)際情況的收集范圍與原則，才能建立合理的地方特色文獻(xiàn)收藏體系。如：許昌學(xué)院圖書館在經(jīng)費(fèi)有限的情況下，綜合考慮了本館地方特色文獻(xiàn)建設(shè)的內(nèi)容與主題，以及現(xiàn)有的館藏基礎(chǔ)、學(xué)校教學(xué)科研工作的需要、本地區(qū)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展的規(guī)劃和方向等多方面因素，最終確定其地方特色文獻(xiàn)收集的重點(diǎn)和范圍，從而形成該館地方文獻(xiàn)的館藏特色與優(yōu)勢。近年來，許昌不斷加強(qiáng)“曹魏故都”的旅游品牌文化建設(shè)，大力實(shí)施三國文物古跡保護(hù)工程，將“三國文化”融入許昌的生態(tài)水系建設(shè)和城市發(fā)展中，努力將許昌老城區(qū)打造成具有文化展示、旅游休閑、商業(yè)服務(wù)、特色居住等功能的曹魏文化古城。許昌學(xué)院圖書館積極響應(yīng)這一旅游品牌建設(shè)的要求，收集、挖掘、整理與三國魏晉文化相關(guān)的典籍、歷史人物事跡及著作、相關(guān)圖書及論文資料、考古資料、文化遺跡資料等。許昌學(xué)院圖書館在地方特色文獻(xiàn)建設(shè)工作中嚴(yán)格遵循以下原則：一是針對性原則。即根據(jù)不種主題的地方特色文獻(xiàn)，有的放矢地收集與之相關(guān)的各種正式出版物、非正式出版物及相關(guān)的研究資料，建立地方特色紙質(zhì)文獻(xiàn)特藏庫。二是系統(tǒng)性原則。許昌學(xué)院圖書館在收集不同主題的地方特色文獻(xiàn)時力求全面、系統(tǒng)和完整，除收集紙質(zhì)特色文獻(xiàn)資料外，還建設(shè)了與之相匹配的數(shù)據(jù)庫，把相關(guān)的電子資源和網(wǎng)絡(luò)資源也納入其中，進(jìn)行組合整理。目前，許昌學(xué)院圖書館已建成三國魏晉文化特色數(shù)據(jù)庫和鈞瓷文化特色數(shù)據(jù)庫。三是地域性原則。即重點(diǎn)收集與許昌兩區(qū)四縣有關(guān)的歷史名人資料、地方人士著作、地方出版物、方志資料、年鑒、統(tǒng)計(jì)資料、地圖、家譜族譜等地方文獻(xiàn)，以及許昌地區(qū)各級各類非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的相關(guān)資料，努力建成許昌地方文庫和許昌非物質(zhì)文化遺產(chǎn)數(shù)據(jù)庫。

3.2 完善地方特色文獻(xiàn)建設(shè)的保障措施

由于地方文獻(xiàn)形成的時間較長，同時還分散在社會的各個角落，因此，地方高校圖書館要想建好地方特色文獻(xiàn)館藏體系，就必須拓寬地方特色文獻(xiàn)的收集渠道，明確地方特色文獻(xiàn)的館藏發(fā)展規(guī)劃，完善地方特色文獻(xiàn)建設(shè)的各種保障措施。一是爭取地方政府的支持，享有與本地區(qū)公共圖書館相同的呈繳本制度，加強(qiáng)對本地區(qū)地方出版物的搜集，將本地區(qū)報社、雜志社或機(jī)關(guān)、團(tuán)體等單位的各種出版物納入本館館藏。二是面向全社會廣泛宣傳本館地方特色文獻(xiàn)征集的內(nèi)容和范圍，使更多的市民了解地方特色文獻(xiàn)的價值，進(jìn)而積極參與地方特色文獻(xiàn)的捐贈及分享活動。三是與本地區(qū)其他地方文獻(xiàn)的收藏機(jī)構(gòu)，如博物館、公共圖書館、檔案館等建立合作關(guān)系，以交換、捐贈、復(fù)制等方式實(shí)現(xiàn)共建共享。四是建立多渠道的地方特色文獻(xiàn)采購方式。地方高校圖書館除了常規(guī)的采訪工作，對于出版時間較久、無法通過常規(guī)渠道采購的文獻(xiàn)，要善于從古玩城、舊書店、網(wǎng)上書店、其他收藏者等處獲取線索，在編列相關(guān)預(yù)算后以購買方式取得。五是利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的便利性，整合網(wǎng)絡(luò)上的地方特色文獻(xiàn)信息資源，如電子圖書、論文、新聞資料、圖片、音頻、視頻、多媒體資源等，從而構(gòu)建地方特色文獻(xiàn)的虛擬館藏體系。

3.3 加強(qiáng)對地方特色文獻(xiàn)的管理與保護(hù)

地方高校圖書館應(yīng)對館藏地方特色文獻(xiàn)采取集中管理模式，做好地方特色文獻(xiàn)的加工和整理工作，并開設(shè)地方特色文獻(xiàn)特藏書庫或閱覽室。如：許昌學(xué)院圖書館成立了地方特色文獻(xiàn)管理部門——特藏部，選拔具備文獻(xiàn)學(xué)、圖書情報學(xué)專業(yè)背景的館員，對其進(jìn)行培訓(xùn)，提高其對地方特色文獻(xiàn)的收集、鑒別、分類及整理能力。許昌學(xué)院圖書館依據(jù)本館地方特色文獻(xiàn)的建設(shè)主題與收集原則，從現(xiàn)有館藏中挑選出與各類地方特色文獻(xiàn)主題相關(guān)的圖書，并聘請校內(nèi)專家學(xué)者對所選圖書進(jìn)行鑒定，最終確定特藏閱覽室地方特色文獻(xiàn)的收錄范圍。地方特色文獻(xiàn)的載體形式多樣，包括舊報紙、老照片、拓片等，但目前學(xué)術(shù)界尚缺乏對地方文獻(xiàn)分類編目的理論指導(dǎo)。因此，地方高校圖書館只能根據(jù)本館地方特色文獻(xiàn)建設(shè)的實(shí)際情況，對收集的地方特色文獻(xiàn)進(jìn)行分類、加工和整理。如：許昌學(xué)院圖書館按照地方特色文獻(xiàn)的主題分設(shè)了“魏晉文化”“鈞瓷文化”“中原農(nóng)耕文化”“許昌地方文庫”等地方特色文獻(xiàn)專柜，按照《中國圖書館分類法》對專柜內(nèi)正式出版的地方特色文獻(xiàn)進(jìn)行分類編目，對非正式出版的地方特色文獻(xiàn)則按照其文獻(xiàn)類型單獨(dú)陳列，初步形成了對本館紙質(zhì)地方特色文獻(xiàn)館藏的管理與保護(hù)。

3.4 建設(shè)地方特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，讀者的閱讀習(xí)慣在不斷發(fā)生變化，數(shù)字化資源憑借其便捷性逐漸成為廣大讀者的首選。地方高校圖書館在廣泛收集紙質(zhì)地方特色文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，應(yīng)根據(jù)本館館藏特點(diǎn)建設(shè)地方特色數(shù)據(jù)庫，選擇利用率高、有學(xué)術(shù)價值的紙質(zhì)地方特色文獻(xiàn)建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫[3]。一方面，地方高校圖書館要利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，將本館地方特色文獻(xiàn)建設(shè)主題的紙質(zhì)特色館藏資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化館藏資源；另一方面，地方高校圖書館還要在網(wǎng)絡(luò)上采集與本館地方特色文獻(xiàn)主題相關(guān)的信息資源，作為本館紙質(zhì)地方特色文獻(xiàn)的補(bǔ)充和拓展。地方高校圖書館對地方特色文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化處理，為當(dāng)?shù)卣?、企業(yè)、科技人員、地方文化研究者及其他信息需求人員提供信息查詢、文獻(xiàn)傳遞、代查代檢、定題推送等服務(wù)[4]，可以擴(kuò)大地方特色文獻(xiàn)的受眾范圍，最大限度地發(fā)揮館藏資源的價值，同時達(dá)到地方特色文獻(xiàn)資源共建共享的目的。目前，許昌學(xué)院圖書館已建成的地方特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫有魏晉文化特色數(shù)據(jù)庫和鈞瓷文化特色數(shù)據(jù)庫，由特藏部具備相關(guān)專業(yè)背景的館員負(fù)責(zé)維護(hù)和更新。另外，許昌學(xué)院圖書館還有三個特色數(shù)據(jù)庫正在進(jìn)行前期統(tǒng)籌規(guī)劃。通過建設(shè)地方特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，許昌學(xué)院圖書館對地方特色文獻(xiàn)進(jìn)行二次加工和深度開發(fā)利用，使其更具條理性、系統(tǒng)性，不僅提高了地方特色文獻(xiàn)資源的利用率，還初步形成了地方特色文獻(xiàn)的虛擬館藏體系，為學(xué)校的教學(xué)科研工作提供了豐富的文獻(xiàn)資料和素材。

4 結(jié)語

許昌地區(qū)的地方特色文獻(xiàn)資源豐富，是中原文化的重要組成部分，許昌學(xué)院圖書館積極發(fā)揮人才優(yōu)勢、設(shè)備優(yōu)勢和資源優(yōu)勢，積極參與地方特色文獻(xiàn)資源建設(shè)，不僅有利于當(dāng)?shù)氐胤教厣墨I(xiàn)的保存和整理，還是高校圖書館積極服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的切入口和必要舉措。