科研單位采購管理中的供應(yīng)商管理問題解析

張杰

摘要：本文主要以科研單位采購管理中的供應(yīng)商管理問題解析為重點進行深入分析與探討。旨意在為相關(guān)研究提供參考資料。

關(guān)鍵詞：科研單位 采購管理 供應(yīng)商管理

隨著科研行業(yè)的不斷發(fā)展，國家越來越重視科研單位的采購管理體系，加大力度采取有效措施展開科研單位采購管理中的供應(yīng)商管理工作?；诖?，筆者認(rèn)為科研單位采購管理中的供應(yīng)商管理問題解析對科研的發(fā)展具有重要意義。首先分析科研單位采購管理中的供應(yīng)商管理現(xiàn)狀及采購物品種類多、數(shù)量少、采購人員水平存在差異，采購權(quán)不集中和針對性采購，增加采購難度這三個管理問題；其次，通過三點說明如何選擇合適的供應(yīng)商；最后從與供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系和對供應(yīng)商實行績效管理制度兩方面詳細(xì)闡述科研單位采購管理中的供應(yīng)商管理策略。以期科研單位采購管理中的供應(yīng)商管理問題得到解決，促進科研事業(yè)的前進發(fā)展。

一、科研單位采購管理中的供應(yīng)商管理現(xiàn)狀及管理問題

供應(yīng)商主要是指能夠為企業(yè)單位、事業(yè)機構(gòu)、社會整體與社會個體提供在生產(chǎn)和生活當(dāng)中必備的材料、物料及優(yōu)質(zhì)服務(wù)的個體。一般來說，供應(yīng)商為企業(yè)單位與外界溝通的媒介，供應(yīng)商管理與采購管理有著密不可分的關(guān)系，是使企業(yè)良好發(fā)展的基礎(chǔ)，也是降低供應(yīng)風(fēng)險的關(guān)鍵。每個企業(yè)都需要較為優(yōu)異的供應(yīng)商管理策略，由此控制企業(yè)生產(chǎn)物品的成本、增加銷售量，進而提高企業(yè)營銷質(zhì)量，為進入國際企業(yè)市場提供便利條件。在眾多企業(yè)單位中，科研院作為一個科研場所，其對科研單位的成熟與發(fā)展具有十分重要的作用，從某種意義上來說。科研院具有其自身的特殊性與科學(xué)性，如今許多科研單位在采購管理中采用主要以集體采購作為采購方式，針對個別情況采用個體采購方式。以往科研單位在采購中注重技術(shù)而忽略企業(yè)跟隨時代發(fā)展的管理需求，這種思想觀念會影響企業(yè)發(fā)展的速度?；诖?，相關(guān)科研單位在采購管理中，應(yīng)制定合理有效的的供應(yīng)商管理方案，確保供應(yīng)商優(yōu)勢作用發(fā)揮到極致。以下為科研單位采購管理中存在的問題。

（一）采購物品種類多、頻率高數(shù)量少

大部分科研實驗室采購特點為品種類稀少，采購頻率高，采購種類單一。針對于某些新型科研單位，要在保證生產(chǎn)新型物品的基礎(chǔ)上完成某些與外界接觸的大型科研活動，進而促進物品采購科學(xué)化及多樣化。在科研單位采購工作中非標(biāo)物品的采購工作與日增加，必然會成為采購中一個重要環(huán)節(jié)，與物品采購標(biāo)準(zhǔn)相比較，非標(biāo)物品的采購具有較為嚴(yán)格的需求，由此，科研單位相關(guān)工作者要探究有效方法開展采購物品活動，但由于采購物品種類多、數(shù)量少無法滿足科研單位的物品需求，在很大程度上影響了科研單位采購工作的順利進行。

（二）采購人員水平存在差異，采購權(quán)不集中

將科研單位和生產(chǎn)單位相比較，科研單位具有其自身特點，生產(chǎn)單位在一般情況下會選取獨立課題，進而制定采購目標(biāo)，在此期間生產(chǎn)單位能夠發(fā)揮自身決策職能，雖然這種情況可以促進科研單位進行的各項活動，但沒有將采購權(quán)集中在某個項目上，導(dǎo)致采購部門相關(guān)工作人員發(fā)生意見不統(tǒng)一，影響采購工作進度。由于采購權(quán)不集中，采購沒有確切目標(biāo)，進而導(dǎo)致采購人員水平存在差異，甚至產(chǎn)生阻礙采購工作的一系列問題。

（三）針對性采購，增加采購難度

科研單位通常會研究一些高科技生產(chǎn)活動，要利用電子設(shè)備、化學(xué)材料及實驗裝置等科研資源完成具有針對性的采購工作，而普通采購工作者沒有較為熟練的采購經(jīng)驗，不能理解及掌握采購技巧及注意事項等問題，在進行此項工作時增加采購難度。此外，采購內(nèi)容多樣化，采購所需時間長，程序多，供應(yīng)商數(shù)量不足也會降低采購效率?；诖?，科研單位應(yīng)注重物品采購管理中供應(yīng)商管理問題，進而為科研采購工作的順利進行提供條件。

二、如何選擇合適的供應(yīng)商

供應(yīng)商能夠科研單位采購管理提供物理基礎(chǔ)，是科研單位發(fā)展的關(guān)鍵?？蒲袉挝辉谶x擇供應(yīng)商時需以平等公平為基準(zhǔn)，為所有能夠滿足科研需求的供應(yīng)商提供平等競爭機會，不僅能夠體現(xiàn)出國際市場的權(quán)威性，還能夠?qū)⒉少彸杀究刂圃谝粋€范圍，促進采購的科學(xué)合理性。需注意的是，科研單位選取的供應(yīng)商需具有較強的專業(yè)特點，無論是物品質(zhì)量還是單位資質(zhì)，皆需要符合科研單位的審核標(biāo)準(zhǔn)。第一，合理選擇供應(yīng)商數(shù)量。供應(yīng)商數(shù)量的選擇就是要使供應(yīng)商份額廣泛分配?；谟诓少?，物品來源的有限性會影響科研單位資源的及時利用，不利用采購方與供應(yīng)方商議物品價格，進而增加采購成本，基于供應(yīng)方，大量生產(chǎn)某一物品，會給采購方提供價格降低的機會，進而減少采購方成本支出，故而減小生產(chǎn)量，提高采購成本。因此，科研單位在選取供應(yīng)商家時要全面了解商家的供應(yīng)信息，選取較多數(shù)量供應(yīng)商，以此促進分配供應(yīng)商份額的多樣化，結(jié)合供應(yīng)商的優(yōu)惠制度選取符合科研單位需要的供應(yīng)商，將采購成本減少至最低。第二，選擇較為優(yōu)秀的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)充分為采購單位提供物品資源，確保跟進生產(chǎn)及運輸進程；進貨的材料質(zhì)量好，才能生產(chǎn)出合格產(chǎn)品；交貨數(shù)量準(zhǔn)確，增強采購單位對供應(yīng)單位的信任程度；采購單位與供應(yīng)單位不斷溝通交流，雙方意見達成一致推動交易工作。第三，選擇組成人員素質(zhì)水平高的供應(yīng)商。優(yōu)秀的供應(yīng)商團體應(yīng)有優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人、技術(shù)精湛的管理人員、較為出色的工作成員、完備的生產(chǎn)機器、良好的工作氛圍及科學(xué)有效的管理制度。采購單位結(jié)合采購標(biāo)準(zhǔn)開展選擇供應(yīng)商活動，能夠縮短采購時間，保證在最短時間內(nèi)采購出質(zhì)量較為優(yōu)秀的貨源，從而提高科研單位采購工作者積極性。

三、科研單位采購管理中的供應(yīng)商管理策略

以最大程度減小采購成本為原則，科研單位采購管理中應(yīng)建立合理有效管理制度，也就是說把供應(yīng)商的管理問題與項目采購物品放在一個問題中進行思考，由此，科研與供應(yīng)商建立長期合作的交流系統(tǒng)，進而保證采購資源的真實性與資源的質(zhì)量優(yōu)異性，達到減小采購成本的目標(biāo)，為科研企業(yè)帶來較高的經(jīng)濟效益。

（一）與供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系

建立良好合作關(guān)系是指科研單位的采購部門與供應(yīng)商建立和合作關(guān)系，促進采購工作的順利進行?；诓少彶块T工作負(fù)責(zé)人，如果認(rèn)為某個供應(yīng)商擁有誠信、值得信賴，便可以與此供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系，并且在合作期間，雙方要做到有效益共同享有、風(fēng)險共同承擔(dān)，進而實現(xiàn)雙贏目標(biāo)；對于缺乏信譽度的供應(yīng)商，采購單位有權(quán)終止以其進行的一切交易活動。此外，采購單位要確定供應(yīng)商能夠?qū)⒆詈玫奈锲焚Y源與最合適的物品價格轉(zhuǎn)給采購部門，為采購部門節(jié)省資金，給科研單位帶來經(jīng)濟利益。基于此，與供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系可以在很大程度上推進采購進程。

（二）對供應(yīng)商實行績效管理制度

科研單位的采購部門與供應(yīng)商合作期間，應(yīng)對供應(yīng)商實行績效管理制度，通過對供應(yīng)商的分級管理、分類管理，實現(xiàn)以績效體系評價供應(yīng)商的供貨質(zhì)量?？梢越ㄔO(shè)供應(yīng)商績效管理體系或明確供應(yīng)商貨源指標(biāo)與參數(shù)等相關(guān)方法對供應(yīng)商的貨源質(zhì)量進評定，再依據(jù)評定結(jié)果探討與研究后期合作目標(biāo)。良好的評價體系能夠在一定程度上加強與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系，供應(yīng)商一方面要與采購單位進行溝通與交流，另一方面還要主動與生產(chǎn)部門及財務(wù)部門對供應(yīng)貨源進行審查與考核，以此確定評定標(biāo)準(zhǔn)及評定指數(shù)。評定主要以幾個方面展開工作。第一，質(zhì)量評定。產(chǎn)品質(zhì)量是產(chǎn)品應(yīng)用的關(guān)鍵點，在采購工作開始階段，采購單位就要對供應(yīng)商貨源質(zhì)量加以的研究與評定，針對每次運來的物品要仔細(xì)認(rèn)真逐一審查。第二，收貨評定。收貨為采購單位與供應(yīng)商合作的一個重要環(huán)節(jié)，收貨既能夠滿足科研單位研究需求，又能夠減少供應(yīng)商物品儲存量，從而增加供應(yīng)商家的經(jīng)濟效益。第三，價格評定。對于供應(yīng)商來說，物品價格為贏得競爭的一個有利因素，而采購單位要對供應(yīng)貨源制定審核方案，供應(yīng)商提出的價格要符合科研發(fā)展需求，與同級物品相比較確定供應(yīng)物品的價格。第四，評定結(jié)果。采購單位在對供應(yīng)商提供的貨源進行分析與審查后，要及時對評定結(jié)果統(tǒng)計歸納，只有開展評定結(jié)果工作，才能促使供應(yīng)商為采購單位提供更加優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)服務(wù)。供應(yīng)商評價頻率保持在每年至少兩次，評價指標(biāo)包含質(zhì)量、成本、交貨、發(fā)展?jié)摿凸芾頎顩r五大因素，并將供應(yīng)商售后服務(wù)狀況等因素也一并納入考察范圍。對評價結(jié)果較好的供應(yīng)商，采購單位要增加與此合作機會，進而便于供應(yīng)商提供較為低廉的價格，使采購單位降低采購成本。對評定結(jié)果質(zhì)量較差的供應(yīng)商，針對某個不足之處給予供應(yīng)商家改進意見或建議，同時堅持供應(yīng)商不良表現(xiàn)零容忍制度和供應(yīng)商黑名單制度，及時通報不良表現(xiàn)供應(yīng)商，表彰表現(xiàn)優(yōu)異的供應(yīng)商，實行優(yōu)勝劣汰的競爭制度。

結(jié)束語：綜上所述，科研單位采購管理中的供應(yīng)商管理存在一些問題，科研單位采購部門相關(guān)工作人員應(yīng)結(jié)合采購物品種類多、頻率高、數(shù)量少及采購人員水平存在差異，采購權(quán)不集中制定的特點，選擇有效的供應(yīng)商管理方法，包活選擇合適的供應(yīng)商數(shù)量、供應(yīng)商整體水平等，進而完善科研單位采購管理中的供應(yīng)商管理計劃，例如與供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系和對供應(yīng)商實行績效管理制度。進而不斷改善科研單位采購管理中的供應(yīng)商管理問題，從根本上提高供應(yīng)貨源質(zhì)量，提高科研采購效率。